财务共享模式下企业集团业财融合实践探讨.pdf

财务与会计中国市场2 0 2 4 年第7 期（总第1 1 7 8 期）财务共享模式下企业集团业财融合实践探讨刘莹（青岛国信发展（集团）有限责任公司，山东青岛2 6 6 0 0 0）摘要：企业集团财务共享模式的运用，是以现代技术为载体，以业务、财务为入手点，通过业财融合，促使企业集团财务数字化、信息化发展。由于企业集团智能技术运用不足，所以使企业业财融合效果受到影响，出现信息孤岛、信息系统不统一等问题。基于此，文章以财务共享模式下企业集团业财融合为研究对象，介绍了财务共享模式、分析了业财融合与财务共享模式之间的关系。为体现业财融合的必要性，从多个方面分析企业业财融合中存在的问题，对如何利用财务共享模式、提升企业集团业财融合效果提出几点建议，希望谨以此文为业内相关人士提供一定价值参考。关键词：财务共享模式；企业集团；业财融合；信息孤岛中图分类号：F275DOl:10.13939/ki.zgsc.2024.07.0401引言在关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见中，明确了企业财务智能化建设的重要性，要求相关企业集团从财务方面人手，做好财务数智化升级转型工作，提升企业市场竞争力。企业集团通过业财融合建设，响应时代发展要求，提升企业集团财务管理水平与经济效益，促使集团企业健康持续发展。如何将智能技术手段运用在实际中，促使集团企业数字化发展呢？文章就此进行分析。2与财务共享、业财融合相关的理论概述2.1贝财务共享模式财务共享，是指在完善的业务、财务部门组织机构运行基础上，通过提升财务部门与业务部门信息共享意识，改善业务与财务部门工作流程，使企业信息在信息系统网络的支持下实现资源共享。财务共享的目的，是将分散在不同部门、子公司的数据信息，以标准、规范的方式集中在财务共享服务中心，通过数据资源的统筹管理，实现降低企业经营成本、提升经济效益管理质量、控制管理风险的目标。2.2业财融合企业集团中的业财融合，就是将业务活动与财务活动有机衔接，通过流程再造、数据集中管理的方式，实现业财共同发展。业财融合的本质，是利用财务部门的管理活动，提升业务部门的价值创造能力，使企业处于长效发展状态。企业集团利用业财融合开展工作时，应明确业财融合流程与相关要求，利用流程化操作的方式提升数据处理效果，为业务工作目CM 15822024.3文献标识码：A文章编号：1 0 0 5-6 4 3 2（2 0 2 4）0 7-0 1 5 8-0 4标、工作计划的建设提供有价值的参考信息。2.3财务共享与业财融合关系财务共享与业财融合工作实施方式不同，其中财务共享实施的重点是财务核算是否规范、核算流程是否统一；业财融合工作的重点是数据融合与流程协同。企业集团中，明确两者的重点，采取不同的手段实现业财融合与财务共享的建设，使企业在完善信息技术的支撑下能更好发展。业财融合与财务共享的关系主要体现三个方面：第一，财务共享是业财融合实施的前提。财务共享模式中，要求企业建立完善的信息系统，通过对各个环节工作的梳理与优化，实现对企业财务统筹管理，保证财务以规范化、标准化方式进行的同时，促使业财深度融合。第二，业财融合是推动财务共享模式发展的关键举措。在业财融合的支持下，使财务共享模式更加完善，提升财务共享模式应用价值。业财融合与财务共享模式的运用，提升企业财务数据的应用价值，强化企业数字化服务职能。第三，财务共享模式与业财融合具有相辅相成、相互促进的内在联系。无论是业财融合还是财务共享模式的运用，都需要智能技术的支持。财务数字化的运用，实现对企业所有价值链的管理，展现财务部门的职能优势，提升业务部门价值创造水平，为集团企业可持续发展提供驱动力。3企业集团业财融合的必要性智能时代背景下，传统业务、财务管理模式不能为企业集团发展提供支持，无法提升企业内部管理水平。业财融合，实现对企业内部所有数据的整合，使财务部门在信息技术手段的支持下获取各部门的数据刘莹：财务共享模式下企业集团业财融合实践探讨信息，并掌握各部门工作情况，为业务工作开展提供有效的建议，使业务工作高效进行 。为推动企业集团业财融合发展，应明确业务与财务融合的必要性，基于企业实际需求制订业财融合方案，挖掘企业数据的价值，从而实现企业管理模式创新发展的目的。3.1信息技术发展的必然趋势在科学技术快速发展下，衍生出较多现代化技术手段，如大数据、人工智能等。现代技术在应用、改变经济管理模式与资源组成结构中，成为提升企业集团竞争力的关键手段。数字经济背景下，应加快企业集团数字化转型，将现代信息技术手段运用在企业产业链、管理链等环节，促使业务与财务共同发展。在信息技术手段的支持下，深化业务与财务融合效果，促使企业产业升级发展，提升集团企业综合竞争力。3.2财务数智化转型的重要途径财务在企业集团中有着十分重要的作用，是实施资源分配、成本控制、风险防范等工作的重要部门。若是财务管理水平低下，会对业务工作效率产生负面影响，不能提升企业集团的综合收益。财务数智化转型作为推动企业数智化转型的重要途径，通过对企业业务链、财务数据的综合处理，使企业集团业务部门工作高效进行，提升企业经营管理质量与经济效益。3.3企业集团高质量发展的动力数字化背景下，企业集团面临的问题越来越多，如何降低经营风险，提升环境适应能力，是现代企业发展中需要面对的问题。业财融合的应用，凸显出信息技术应用价值，实现对企业财务、业务工作模式的创新，企业管理层通过财务数据掌握业务部门与财务部门工作进度、目标完成情况，并根据企业面临的外部环境，制订战略发展目标与经营计划，使企业在激烈竞争的市场环境中站稳脚步。4财务共享模式下企业集团业财融合问题企业集团业财融合的实施，以财务、业务为人手点，利用数智化技术将业务端与财务端数据有机衔接，拓展财务工作覆盖范围，使财务部门工作渗透在业务中，降低业务风险与资源浪费。业财融合为企业集团带来发展动力的同时，也带来一些挑战。如何发挥业财融合的作用，推动企业集团进一步发展，是企业集团业财融合过程需要解决的问题。4.1业务模块工作标准不同企业集团为了提升市场占有率，会在主营业务基础上开发不同的领域业务，以满足资产长远、稳定发展的目的。由于企业集团业务板块较多且由不同的子公司负责，所以出现处理标准不统一的情况，局限了财务与会计业财融合实施效果。部分企业集团发展初期，没有意识到统筹规划的重要性，缺少对企业业务流程、数据标准的统一管理，所以使子公司的业务模式出现多样化发展趋势，影响业财融合实施效果。在我国集团企业发展中，普遍存在业务数据处理标准不同的问题，不同的工作流程、数据处理要求，不能保证业财融合效果，会对企业财务共享模式的运用产生消极的影响。4.2业务系统与财务系统建设标准不同财务共享模式下，应将财务系统与业务系统有机融合，使两者在统一标准与工作流程的规范下顺利运行，实现财务共享建设的目的。在经济市场快速发展下，要求企业做好内部管理工作的优化与创新，维护内部稳定的同时，适应时代发展变化速度，使企业各项工作有秩序地进行 2 。为实现企业稳定发展的目的，应做好业务系统的更新与升级工作，保证业务系统先进性与稳定性，为与财务系统衔接做好铺垫。然而企业集团前端业务系统与后台财务系统在建设标准、工作流程等方面出现一些问题，不能实现资源共享，无法保证财务共享服务效果。企业集团未来发展中，需不断地引进新技术手段，提高业财共享的服务能力，使企业财务管理模式与经营管理手段处于先进水平，以此提升企业适应时代发展变化的能力。4.3业务系统过多企业集团运行中，包含较多的业务管理系统，影响了业财融合建设效果。为了满足业务板块发展需求，集团总部、子公司会建立各种类型的前端业务系统，希望在信息系统的支持下提升业务部门工作处理效果。在业务系统的支持下，虽然提升了业务工作效率，但是由于业务类型、负责部门不同，出现建设标准不统一、应用效果差异大的情况。在缺少业财融合体系背景下，不能将复杂的业务系统与财务系统对接，影响业务部门中财务数据的处理效果。部分企业集团为实现业财融合，会调整业务系统的接口，在此过程中需要消耗较多的成本，且不能保证集团内部信息系统的稳定，不利于财务共享模式建设。4.4存在信息孤岛在企业集团业财融合中，发现信息孤岛问题，无法提升财务数据的应用价值。这一问题主要体现在以下方面：第一，财务人员没有真正深入业务部门工作。部分财务人员认为参与业务过程中与会计核算有关的经济事项即可，不需要过度参与业务工作，会干扰业务工作实施流程 3 。简单的会计核算，虽然可以为财务部门了解业务经济活动提供数据，但是不能真正了解业务部门存在的问题，无法为管理者提供有更CM 1592024.3财务与会计多参考价值的财务数据。第二，业务数据与财务数据口径不同。受传统计划经济思想的影响，企业集团财务部门与业务部门分别使用不同的数据口径开展工作，虽然各部门工作效果比较理想，但是不能提升数据信息的应用价值，为企业决策、管理提供支撑。4.5智能技术运用不到位科学技术快速发展，使智能技术更换速度也随之提升。企业集团中出现智能技术运用不到位的问题，无法为业财融合的实施提供技术保障 4 。企业集团运行的过程中，应不断更新智能技术手段，利用最新的技术提升财务工作的效率，使财务部门工作发挥更大的作用与价值。由于企业各个板块工作模式不同，所以对智能技术的要求也不同，出现了智能技术运用水平参差不齐的问题。企业集团发展中，如何提升数智化应用水平，为企业财务、业务创新发展助力，是企业集团发展中需要解决的问题。5财务共享模式下企业集团业财融合的对策为解决企业集团业财融合问题，以财务共享服务中心为基础，着眼于战略发展、技术创新，探索适合自身经营发展特点的业财融合模式，利用信息技术手段，展示财务共享价值，促使企业集团业财融合发展。5.1基于业财融合体系，明确流程与数据标准财务共享模式下，应建立符合集团特点的业财融合体系，要求相关人员做好工作流程、数据处理标准的建设工作，为落实业财融合相关内容做好铺垫。企业集团财务共享模式实施中，明确工作流程与数据标准建设的重要性，基于此采取以下措施：第一，发挥顶层设计的优势，围绕企业实际经营发展需求，促使业务指标化、指标模型化、模型场景化、场景表单化发展，促使业财融合工作顺利进行 5 。企业经营管理工作中，明确的工作目标与方案，可以使业务、财务工作以流程化进行，对提升两者融合效果具有促进作用。实际工作发挥管理层的作用，提升顶层设计效果。第二，加强对业务、财务工作的调研，为业财融合管理体系建设提供支撑。实际工作中，应明确业务要素、管理逻辑与控制标准，根据业财融合相关要求，将业务工作分解成不同的单元，确定业财主数据接人规范、业财融合接口规范、业财场景化服务标准规范，形成覆盖在企业所有场景的业财融合标准，促使业务数据与财务数据融合。这样一来，不仅可以解决信息孤岛的问题，而且可以提升财务部门质量，提升数据处理与应用价值。CM 16022024.3中国市场2 0 2 4 年第7 期（总第1 1 7 8 期）5.2构建业务模型，解决信息系统矛盾为解决企业集团业务系统与财务系统之间的矛盾，建立场景化业务模式，满足企业业务需求的同时，促使财务管理工作有序进行。实际工作中，应从以下几个方面入手：第一，以企业核心产业单元及财务管理为核心，分析各产业单元生产经营中涉及的业务场景，掌握财务对业务价值管控需求，将不同产业业务场景与价值管控有机衔接，促使不同产业、场景业务模型库的建设，为提升数据共享与应用效果奠定基础。第二，加强对业务模型库的动态管理。跟随时代的发展，不断优化与升级业务模型库，提升模型库的服务职能与应用价值。实践中，加强对现代信息技术手段的运用，结合企业集团运行发展的需求，不断提升业务模型库的服务水平，增加各个产业单元之间的互动，维持业务与财务系统稳定的同时，促使财务共享服务中心顺利运行。第三，做好业务模型库的日常维护与管理。业务模型库建设中会使用较多的信息技术，若模型库运行中出现设备老化或技术落后的问题，将会对业务模型库的功能产生影响。为防止这一问题，企业集团可以针对此进行个性化管理，要求工作人员做好日常的维护与更新，保证该模型库正常运行，为后续工作开展提供充足数据信息支持。5.3构建业财融合平台，深化业财融合深度企业集团业财融合的实施，需要信息技术手段的支持，通过多种不同技术的运用构建符合企业特点的业财融合平台，使企业的数据发挥更大的价值，为企业管理工作开展提供强有力的支撑。业财融合平台的建设，应坚持资源共享、安全、数据集约处理的原则，利用统一的总线集成与数据存储模式，构建业务能力中心与基础支撑中心，为企业提供主数据服务、系统集成服务、数据转换服务、业务服务，使业财融合发挥更大作用，提升企业集团数据处理效果。业财融合平台的建设，为前端业务系统与财务系统的互动提供媒介，使业财管理系统变得更具可操作性，促使企业集团财务管理转型发展。例如，某企业集团是一家集科研、生产、销售为一体的重点高新技术企业，整个集团分为六大事业板块，业态多样。由于企业集团的业务形态多样，且生产过程比较复杂，所以成本计算逻辑出现多元化的发展趋势。为了实现对业务链、财务资源的控制，需要财务部门为此投人大量的人力，且不能保证成本计算效果。与此同时，企业财务部门在数据处理中，需要收集不同业务板块数据，以支持财务工作顺利进行。由于各板块业财数据无法进行联动，所以不能为产销联动的业财数据分析体系建设提供支持。为解决这一刘莹：财务共享模式下企业集团业财融合实践探讨问题，企业集团打造一个全业务、全链条、精细化的EPM业财一体化系统。该系统可以为每个业务板块建立独立、精细化的业财数据分析模型和经营指标体系，同时实现销售、生产和采购的联动预测，并且将现有的成本预测颗粒度从品类细化到牌号，以实现更加精准的成本管控。5.4建立数据资源池，提升决策水平企业集团业财融合的过程中，应做好数据资源池的建立，将此作为管理层决策、投资等工作的依据。财务部门作为企业数据资源的聚集地，为展示财务部门更多的职能，应充分利用信息技术手段，构建数据池，将各个部门产生的数据信息有机融合，为各部门信息互动提供渠道，防止出现数据鸿沟，提高企业数据运用的灵活性。需要注意的是，企业集团业务种类较多，在数据池建设中，应以业务种类为基础，建设不同类型的业财数据库，提高业财数据的利用率，为企业决策与管理提供数据信息。此外，企业集团运行工作非常容易受到外界因素影响，出现运行风险。为预防这一问题，应做好风险分析工作，建立业财对比分析模型，对企业中潜在的风险进行控制，为业财融合实施提供良好的环境。在业财对比分析模型支持下，能够发现企业中潜在的风险与问题，可以辅助财务部门建立风险防范体系，并在业务、财务部门贯彻落实，降低业财运行风险对企业的影响，促使企业集团可持续发展。5.5加强智能化技术的运用，促使财务数智化转型业财融合模式下，应推进企业财务管理手段创新，增加业财融合的效果与质量，为企业集团经济发展提供优质技术支持 7 。在大智物移云技术快速发展下，产生了较多信息技术，如光学字符识别、机器人流程自动化、自然语言处理等。这些技术被运用在各个领域，取得了非常好的成就。企业集团财务管理工作中，可以将现代技术手段运用在实际中，通过不同技术与方法的运用建立智能化财务管理平台，要求工作人员以数字化、信息化的方式进行财务管理工作，促使企业财务智能发展。以市面上业财融合经营管控平台为例，该平台在ERP之上构建完整的数据、交互、分析管理闭环，帮助企业实现精益管理、敏捷分析、全链协同。实践财务与会计中利用数据湖、数据中心、数据仓库、NoSQL等进行数据存储，通过数据映射来访问远端数据，从而增强数据的覆盖力；在先胜云上，数据管理集成了AI能力，能够自动化实现基于语义和知识的分析，理解数据及其业务含义，自动构建知识图谱形式的数据目录。数据在集成、治理、编排和虚拟化的过程中，会形成一张庞大的数据网络，知识图谱不仅能够帮助用户进行数据溯源和流程挖掘，而且允许用户通过AI手段发掘数据中隐藏的价值。6结语综上所述，企业集团业财融合的运用，符合时代发展趋势和潮流，是助力企业高质量发展与数智化转型的有效手段。由于企业集团智能信息技术运用水平低下，所以在业财融合中出现信息孤岛、业务财务系统不统一等问题。为提高企业集团市场竞争力，需要明确业财融合流程、工作标准，利用业财管理体系与业财融合平台，发挥智能技术的应用价值，使企业集团在数据池的支持下健康发展，实现财务数智化转型的目标。参考文献：1郑淑敏财务共享模式下大型商业管理集团业财融合的优化路径探讨以Y集团为例J企业改革与管理，2 0 2 2(23):56-58.【2 叶昌隆，俞签奎，企业集团财务共享服务数字化转型路径探讨评数字化转型中的财务共享【J商业经济研究，2022(23):2.3 卢丽佳财务共享服务中心服务集团数字化发展的研究以浙能集团为例J质量与市场，2 0 2 2（2 0）：4 9-5 1.【4 陆豫施工企业集团构建财务共享中心的管理问题及对策以上海隧道为例J财务管理研究，2 0 2 2（9）：6 6-6 9.5 何姆婷业财融合下的企业集团财务管控研究一以集团为例【J国际商务财会，2 0 2 2（1 4）：7 5 7 8.6覃小明大型建筑企业集团财务共享服务中心价值创造探析基于数字化转型的视觉J财经界，2 0 2 2（1 3）：134-136.7】王玉明大型企业集团财务共享中心的建设与应用分析以A集团建设财务共享中心的实践为例J中国总会计师，,2 0 2 1(1 2)：3 7-4 1.8 袁泽玉，基于财务共享的企业业财深度融合策略分析J投资与创业，2 0 2 3，3 4（2)：1 4 7-1 4 9.2024.3CM161