大数据背景下企业财务审计问题研究.pdf
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1、马克淑:大数据背景下企业财务审计问题研究财务与会计大数据背景下企业财务审计问题研究马克淑(致同会计师事务所(特殊普通合伙)济南分所,山东济南2 5 0 10 3)摘要:当今社会是科学技术高速发展的新时代,各行各业均加快了转型升级的步伐,经营范围越来越广,规模越来越大,大数据技术在企业中得到了较好的应用,不仅为企业发展提供了技术支持,而且增强了核心竞争力,财务审计工作效率大幅度提升,审计审核力度得到进一步强化的同时,面临的问题也越来越突出,例如审计人员专业水平无法满足大数据要求、大数据技术应用率较低、企业财务基础设施更新速度慢等,进而导致财务审计工作效果未达到预期。文章在分析大数据对企业财务审计
2、积极影响的基础之上,明确指出企业财务审计面临的具体问题,进而从基础环境、数据共享、人才培养、操作程序、大数据分析平台建设五个层面提出了行之有效的建议,促进财务审计工作不断优化,紧跟新时代步伐,创新财务审计模式。关键词:大数据;企业财务审计;成本核算中图分类号:F275DOl:10.13939/ki.zgsc.2024.11.0321引言大数据是现代社会各行各业面临的大环境背景,企业发展模式不同以往,不管是业务经营,还是日常运作均会产生大量的数据信息,这些数据形式多样、内容烦琐,其中有很多都关系到企业未来发展。庞大的数据使得财务审计的难度越来越大,但这是时代发展的必然趋势,也标志着企业已经进人了
3、一个大数据新时代。大数据背景下,企业财务审计方式及内容发生了较大变化,传统审计模式很难满足要求,所以如何充分利用大数据优势,快速收集、整理、分析、处理多样化的财务经济数据、业务经营数据成为很多企业关注的重点话题。基于此,文章重点分析了大数据背景下企业财务审计的积极影响、问题及对策,旨在为企业财务审计模式的改进、优化提供新方法以及切实可行的建议,以便更好地满足新时代新要求,积极应对新的挑战。2大数据对企业财务审计的积极影响2.1降低审计费用企业财务传统审计模式下主要运用抽样技术进一步明确样本分布具体情况,在此基础之上分析抽样结果,进而获取相应的结论。大数据背景下,企业财务审计中审计费用减少,信息
4、的获取更加及时与准确,决策以及判断的做出也更加合理。除此之外,有利于会计师事务所向企业管理层精准地提出管理建议,企业能及时采取切实可行文献标识码:A文章编号:10 0 5-6 432(2 0 2 4)11-0 135-0 4的措施快速解决问题,减少损失以及浪费,提升管理水平,为企业不断发展与壮大奠定了良好的基础。例如,某会计师事务所在2 0 17 年积极引进了大数据技术应用于财务审计抽样工作中,整个过程审计成本费用明显下降,具体见图1。180001628316000 1500016007140001541912000元10 0 1800060004000200002013 2014 20152
5、01620172018 2019 2020 20212022图1某企业2 0 132 0 2 2 年审计费用由图1数据可以看出,某企业在2 0 132 0 16 年审计抽样工作成本费用在15 0 0 0 元左右,2 0 17 年在财务审计中应用大数据技术以后,审计费用呈现出明显下降趋势,截至2 0 2 2 年,审计成本费用降至36 7 8元,下降了将近5 倍。由此可见,大数据对于企业财务审计成本费用的降低具有促进作用,可以使审计工作获取更高的经济效益,主要是由于会计师事务所将互联网、云计算等技术应用于财务审计各个环节,无须投入更多的人力、物力,支出费用更低。CM1351439411847900
6、5574840003678(年份)审计费用2024.4财务与会计2.2提高财务审计工作效率会计师事务所借助大数据技术进行深层次分析,有利于审计人员全面把握企业经营情况以及财务相关信息,进而为审计决策提供科学合理且真实有效的财务数据,审计工作效率大幅度提升 2 除此之外,大数据技术在财务审计中的应用保证了各项操作更加规范,一方面降低了传统纸质文件使用量,确保了审计质量;另一方面资料可以更好地保存,以便后续审计工作开展有充足的依据。大数据背景下,企业财务审计中借助大数据技术开展各项工作,每个环节有效衔接,工作效率更高。企业借助计算机网络系统整合外部多种数据,构建数据库,以此作为核心,审计人员可以一
7、站式完成审计工作,无须花费较多的时间查阅纸质文件,与传统审计模式相比,节约了时间成本,有利于经济效益提升。例如某会计师事务所在转变传统审计模式,审计工作平均时间大幅度缩短,具体如图2 所示。300259-250261200150时1005002013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022图2 某企业2 0 132 0 2 2 年审计平均时长由图2 可知,某企业2 0 17 年未引进大数据技术以前,审计平均时长在2 6 0 小时,2 0 17 年虽然将大数据技术应用于审计环节,但是由于不够熟练,所以这一年审计时长与之前无明显变化,但是随着技术应
8、用越来越成熟,2 0 18 2 0 2 2 年审计平均时长有了明显的下降趋势,这足以说明大数据技术的应用提高了审计效率。2.3提供精确成本信息大数据技术最为显著的特点便是信息的精准化收集,传统审计模式中,成本核算主要以会计凭证、账簿为依据完成成本的计算,其中存在很大的不确定性,例如手工凭证出错高、账簿字迹不清晰等,都会加大审计难度 3。但是,大数据背景下企业运用网络技术构建财务管理系统,将产品价格、数量等数据上传至数据库,结合数据自动绘制成本波动趋势图,进而获取更加准确的成本信息。CM13622024.4中国市场2 0 2 4年第11期(总第118 2 期)与此同时,大数据技术计算功能强大,通
9、过运用代数分配法、移动加权平均法等便可以准确计算出需要的数据结果,审计人员工作量减轻,会计准确性提高。除此之外,企业还可以借助云存储功能,构建财务关键数据库、资源库,安排专业人员管理,以便成本核算时资料更加精确。3大数据背景下企业财务审计存在的问题3.1信息化审计基础建设不足随着大数据技术发展速度越来越快,企业各个领域以及环节都加快了大数据技术应用的步伐,财务审计中也应该充分利用大数据优势,不断提高工作效率 4。但是,当前很多企业管理层缺乏对审计信息化的正确认识,更加看重经济效益,在财务审计大数据平台建设方面的人力、物力、财力投人明显不足,进而造成虽然有些企业逐渐推进了财务信息化系统的建设,但
10、是功能性不足,系统更新速度较慢,基础设施落后,财务审计工作开展中很难通过系统获取有价值255的数据信息,再加之审计系统推广力度不足,整体建-273264247230170144121(年份)-审计平均时长设水平无法体现技术优势,反而是一种资源的浪费。除此之外,企业财务管理中所运用的大量系统软件与本身经营、运作、业务活动需求不相符,各个系统间兼容性较低,并未实现全面共享,财务审计时数据整合难度较大,工作效率较低,平台建设有待进一步提升。3.2信息和数据缺乏有效共享当前大多数企业在信息技术影响下逐渐加快了信息化建设的步伐,但是一直以来业务、财务部门是分离的,独立存在的,业务部门专注于经营、销售,财
11、务部门只负责财务活动的分析与评估,两大部门虽然也各自构建了信息平台,但是均基于自身工作需求,并未综合考虑信息数据间互融互通、高效共享,财务审计时审计人员需要业务部门的配合。由于多项数据未处于同一平台,所以,审计人员需要做很多重复性的工作。除此之外,为了保证在行业或者跨行业中自身业务得到较好的发展,很多企业间信息数据交换共享频率低,无形之中使审计工作难度加大,无法获取更加全面的信息及数据,大数据技术在财务审计中的优势并没有充分发挥出来。3.3审计人员对信息技术掌握程度较低大数据背景下,企业财务审计要想实现信息化建设,需要审计人员具备专业的信息技术操作能力、职业素养、职业道德5 。但是,从当前审计
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