关于加强建筑企业财务内控管理的思考.pdf
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1、财务与会计中国市场2 0 2 4年第10 期(总第118 1期)关于加强建筑企业财务内控管理的思考周余丰(江西省现代路桥工程集团有限公司,江西上饶3340 0 0)摘要:随着市场经济的发展,市场环境也随之发生变化。建筑企业是国民经济中的一个重要环节,其内控管理需要进行改革和创新,以保证其持续、稳定发展。建筑企业的财务内控管理是管理的重要环节,既是建筑企业财务内控管理体系的核心内容,又是建筑企业自身发展的重要保证,还能充分反映其自身利益,达到建筑企业的战略发展目标。基于此,文章通过对建筑企业财务内控管理的研究,阐述了建筑企业财务内控管理制度建设的重要意义,并就其运作中出现的问题进行了剖析,并提出
2、了解决对策。关键词:建筑企业;财务内控管理;绩效考核中图分类号:F275DOl:10.13939/ki.zgsc.2024.10.0381引言随着市场需求的日益增长,建筑企业的数量迅速增加,工程建设规模也越来越大。在当前经济形势严峻的背景下,强化建筑企业财务内控管理,是保证建筑企业快速发展的关键。建筑企业内部预期利益直接影响其运营活动价值,加强对其的财务内控管理,既可以提高建筑企业的整体实力,又可以提高建筑企业的整体效益,从而保证建筑企业在激烈的市场竞争中始终处于领先地位,实现持续健康发展。2加强建筑企业财务内控管理的重要性当前,建筑企业正在经历高速发展的阶段,同时也处在转型的关键时期,即建筑
3、企业经营方式的转变阶段。因此,建筑企业在发展过程中,必须要有完整的、适合自身发展的财务内控管理体系,并通过各种财务软件和管理工具,不断更新和改进自身财务内控管理策略,并逐步建立内控体系。建筑行业是影响经济发展和人民生活水平的重要环节。鉴于当今国际市场形势严峻,建筑企业从“数量型”向“质量型”的管理转型,必须对其进行全面改造与优化,摒弃原有管理方式和观念,以适应社会经济发展的需要。加强财务内控管理,提高财务内控管理质量,是保证建筑企业持续、健康发展的重要途径。然而,当前建筑企业财务内控管理仍有一些问题没有有效解决。目前,加强对建筑企业财务内控管理的优化,对于建筑企业健康发展有着重要作用。具体表现
4、如下三方面。第一,有利于增强建筑企业在营销上的竞争优势。为了增强建筑企业的竞争能力,必须通过对建筑CM 152 22024.4文献标识码:A文章编号:10 0 5-6 432(2 0 2 4)10-0 15 2-0 4企业财务内控管理体系进行改进,使建筑企业综合能力得到提高。在建筑企业经营活动中,财务内控管理制度是建筑企业进行全面管理的重要环节。在构建建筑企业财务内控体系时,必须考虑到建筑企业的发展战略,进而提高建筑企业的竞争能力。第二,对减少建筑企业运营风险具有重要意义。在建筑企业运作过程中,财务内控管理是一个核心环节。建筑企业在日常管理中,要加强对各类风险的控制与预防,特别是加强对建筑企业
5、经营风险的处理。通过对财务内控管理制度的持续改进,可以有效减少各种类型的经营风险,增强建筑企业的应对能力。建筑企业要建立统一的风险管理机制,对其进行全面风险评估和规避,进而提高员工的财务内控管理意识。第三,有利于财务管理实现精细化管理。随着经济的发展,建筑企业要在市场上取得优势,必须建立和完善岗位责任制,明确各部门的权力和责任。无论是基层一线职工,还是建筑企业的高层管理者,都要提高自己的责任感,才能保证工作顺利进行。在建立相应制度后,要把其贯彻在各方面,否则强化财务内控管理就会变成一句空话。另外,伴随信息化技术的发展,可以把现代信息技术应用到建筑企业经营中,把资金、预算等各方面的功能有机结合起
6、来,从而保证财务真实、有效,提高建筑企业财务管理水平。3建筑企业内控管理制度中存在的问题3.1建筑企业财务内控管理体系缺乏执行建筑企业财务内控管理是建筑企业经营活动中的两大环节,但是,很多建筑企业在进行财务内控周余丰:关于加强建筑企业财务内控管理的思考管理时没有明确界限,无法正确认识财务内控管理的重要性,只把其当作一般制度来执行。这一认识的片面和误区,导致财务内控管理系统的运行效率大大下降,并对各种政策的执行产生了很大影响。建筑企业财务内控管理,既要在制度上进行,又要在执行上加以落实,许多建筑企业虽然拥有良好的管理体系,但在实践中并没有科学运用,这将极大地影响建筑企业财务内控管理的有效性。因此
7、,建筑企业在进行财务内控管理的过程中,既要建立健全的财务内控管理体系,又要充分考虑其实施的可行性,以保证财务内控管理体系能够真正地发挥其应有的功能。3.2内控管理制度的信息系统比较落后随着科技的飞速发展,信息化技术已经渗透到各个领域,运用科学技术对建筑企业财务内控有较大影响,可以极大地提高建筑企业的工作效率,推动建筑企业发展与进步 2 。但是,建筑企业财务内控管理工作中存在着从上到下的纵向管理模式,而且存在建设工程规模大,施工规模大、工程量大、投资大,财务数据采集困难等问题。随着时间的推移,建筑企业财务内控管理系统所涉及的信息和资料越来越多,如果信息系统不能及时更新,将会导致信息采集和传递过程
8、中出现失误,从而对建筑企业财务内控管理的有效性产生很大影响。准确的信息传递对建筑企业进行全面管理具有关键的作用,但由于缺乏准确的财务信息,往往会使管理层做出不合理的经营决策,从而导致建筑企业经营和发展出现一些不必要的危险,严重时会造成经济损失。3.3建筑企业的金融风险防范意识不强目前,建筑业处于初级发展阶段,很多建筑企业对金融风险的认识还不够。一般情况下,建筑企业的成本、资源管理、财务等信息都是不能对外公布的,一旦泄露,将会对建筑企业的正常发展造成不利影响。但是,目前很多建筑企业只注重快速发展,却忽略其内部的财务管理,这对建筑企业健康发展是非常不利的。此外,还有部分建筑企业由于缺乏法律意识,对
9、财务数据的准确性造成了一定影响,从而影响建筑企业的发展决策,干扰建筑企业的财务内控管理工作,妨碍建筑企业正常发展。3.4缺乏信息共享在信息爆炸的年代,建筑企业每天的经营活动都会产生海量信息。信息分享与否,将对财政工作产生重要影响。然而,部分建筑企业并未认识到信息交流的重要意义。在建立建筑企业内部财务管理体系时,由于缺乏计算机技术、现代信息技术等方财务与会计面的优势,以及总部与各部门间的信息交流往往滞后,不能及时地进行信息储存与交流,造成资料处理延误,进而影响建筑企业的资金链运作。其一,建立财务信息化是一项长期工程,建筑企业的领导干部要充分关注和大力开展财务信息化工作,但目前一些建筑企业的领导对
10、财务信息化工作认识不够,传统观念浓厚。另外,由于管理人员的眼光不够长远,存在着分权、利已等诸多问题,其对财务信息系统建设的认识和参与程度不高,致使财务内控制度建立较为落后。其二,建筑企业各部门信息孤岛问题十分突出。部分建筑企业存在多个不同的财务信息系统,相互之间缺乏关联,从而导致建筑企业内部资源不能共享,对建筑企业的财务内控管理环境造成了很大影响。这种“信息孤岛”现象,不但会造成人员的管理费用增加,而且无法充分利用其自身价值,从而加重建筑企业的成本负担。现代建筑企业经营创新与信息化建设,主要是为了使建筑企业更便捷、更快捷地进行信息交流,增强建筑企业的凝聚力,而信息不能及时地交流,从而对建筑企业
11、经营和现代化建设造成很大阻碍。3.5建筑企业构架设计存在缺陷当前,建筑企业内部组织结构基本是不合理的。内部财务制度是建筑企业的重要组成部分,但由于缺乏合理的制度安排,很可能会导致内部财务控制体系的不平衡。建筑企业在经济体制改革背景下,已经形成了较为完善的法人治理体系。然而,有些建筑企业的组织架构还不完善,如在建筑企业框架内,没有审计委员会、薪酬委员会、内控委员会等,会对建筑企业内控体系产生一定影响。4建筑企业财务内控工作应遵循的基本原则建筑企业在进行财务内控管理时,必须遵守以下六个基本原则:一是建筑企业财务内控管理与有关法律、法规相抵触,必须在有关制度的约束下进行财务内控管理;二是在进行财务内
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