大数据下高新技术企业推进全面预算管理提质增效的策略研究.pdf
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1、王瑞霞:大数据下高新技术企业推进全面预算管理提质增效的策略研究财务与会计大数据下高新技术企业推进全面预算管理提质增效的策略研究王瑞霞(山东森思曼电子科技有限公司,山东烟台2 6 4 0 0 6)摘要:随着社会经济的高速发展,作为经济增长新驱动力的高新技术企业面临的市场竞争日趋激烈,对企业的经营管理水平提出了更高的要求。企业需要在理论和实践上转变思想,引进更先进的管理工具代替传统管理模式,构建全过程控制、全业务统筹、全人员参与的管理体系,在提高企业运行效率的同时,实现企业经营目标提质增效。由此可见,高新技术企业要加强对全面预算管理工具的应用,从战略发展角度对企业经营管理进行全面规划和整体协调,结
2、合企业内外部环境对经济活动和财务状况进行预测和规划,从而更好地对资源配置进行优化,为企业战略目标的实现提供助力。文章简单阐述高新技术企业实施全面预算管理的意义,针对具体工作中存在的问题提出有效的优化策略。关键词:大数据;高新技术企业;全面预算管理中图分类号:F540.58DOl:10.13939/ki.zgsc.2024.09.0411引言高新技术企业具有高风险、高投人、技术和资金密集等特点,在大数据时代背景下面临的经营压力不断增加,对企业的管理水平提出了更高的要求。新时期,企业要加强对全面预算管理工具的应用,从全局视角对各个部门工作和内外部资源进行合理配置,为战略目标的实现提供助力。但是在具
3、体实践中,一些企业在预算编制、执行、控制、考核等方面存在着各种问题,影响了预算管理效用的发挥。基于此,针对大数据背景下高新技术企业提高全面预算管理质效的策略进行研究,具有积极的现实意义。2高新技术企业全面预算管理实施意义全面预算管理是一项长期系统性的工程,具有全员参与、全流程和全环节的特点,指的是以企业的运营战略目标作为主线,对企业的各类资源进行科学的分配和合理的调用,实现业务经营活动和财务管理流程的深度匹配,使内部控制所具有的指导、优化、控制、监督等效用得到充分发挥,是推动企业业财融合应用的主要路径和科学工具。从高新技术企业的角度出发,高新技术企业是国家支持的发展领域,也是凸显国家核心竞争力
4、的关键内容。在国际政策倾斜下,其具备商业性和公益性的特点。广义层面上讲,通过全面预算管理,高新技术企业可以更好地降本增效,扩大利润空间,使得其有更多的资金来进行产品研文献标识码:A文章编号:1 0 0 5-6 4 32(2 0 2 4)0 9 0 1 6 7 0 4发、业务规模扩张等,增加了企业的核心竞争力,有利于建立完善的国民经济服务体系,并促进消费,带动社会经济的快速发展。具体来说,高新技术企业实行全面预算管理的意义主要体现在以下四点。2.1实现企业战略目标企业制定出科学完善的战略规划和发展目标以后,如果无法高效的落实,就无法将发展愿景和战略蓝图变成现实,甚至会引起经营失败问题。为了增强战
5、略规划的实施力度,企业要将整体目标细化分解,形成各个部门和岗位的具体任务,而全面预算管理就是对执行效果进行衡量的有效手段,能够对各个部门工作任务的完成情况进行判断。通过实施全面预算管理,高新技术企业可以将战略目标细化成为各个部门具体的预算指标,结合工作任务的实际需求进行资源的合理分配,从而高效完成部门和个人任务,最终实现企业的整体战略目标。同时,通过预算管理工具的应用,企业可以在战略规划实施过程中,结合市场环境变化对预算方案进行动态调整,从而保证各类资源的高效利用,避免出现浪费问题。2.2防范经营风险全面预算管理是具有全员、全过程、全范围特点的系统化管理工具,在具体实施过程中,能够对企业经营中
6、的各类风险问题进行识别、评估、防范。通过预算管理机制的应用,高新技术企业可以结合经营发展需求对各个部门的职责和权限进行合理设置,构建起高效协同和互相制约的工作机制,从而促进企业的CM1672024.3财务与会计内部控制水平和风险防范能力的提升。2.3考核各部门经营绩效全面预算管理可以作为企业战略规划与工作绩效评估之间的联系枢纽,为各个部门的绩效评估提供数据基础。高新技术企业在实施全面预算管理的过程中,可以对设置的预算指标与实际完成情况进行比较和分析,从而为各个部门和岗位工作业绩的考核提供依据,为后续责任划分、业绩评定、奖惩激励等工作奠定基础,有利于激发企业员工履行岗位职责的积极性,使他们主动为
7、预算目标的实现而努力。2.4提高资金使用效益高新技术企业的资金管理活动是其预算管理的核心内容。要想提高高新技术企业的资金使用效益,必须从项目资金入手,做好统筹规划。全面预算管理的应用细化了项目资金控制指标,便于企业对项目绩效进行定量评估,并通过对照预算指标和实际实施情况,可以及时发现和分析预算偏差,把握差距产生的根本原因,及时引导改进和调整项目资金的运用状况,并做出合理的绩效评估。此外,通过改进预算绩效奖惩激励方式,能够使部门管理人员更好地实现企业战略目标,进而提高高新技术企业的经营效益。3高新技术企业全面预算管理现状3.1预算编制有待优化首先,许多高新技术企业员工对于预算管理工作的重要性缺乏
8、正确的认识,对于预算管理的工作流程和具体内容缺乏深入的了解,影响了各项工作中的高效落实。其次,企业在进行预算目标设置时,未能对企业的战略规划和外部环境进行全面分析,只是根据往年数据进行增减,容易造成企业资源的浪费或者限制,不利于企业经营战略的实施。例如:管理层直接下达年度总目标,分配业务部门。但该总目标仅仅是在去年的数据基础上提升一定的百分比,对于企业当前所处的竞争对手状况、投资发展前景、市场环境波动变化规律、来年市场产品结构等分析不足,由此形成的预算目标可能会过度宽松,不仅影响工作效率,甚至还可能会影响企业的市场占有率;或者,预算目标过度紧绷会加大业绩达标难度,削弱业务部门的工作积极性和企业
9、归属感,不利于企业健康发展。再次,企业各个部门之间缺少顺畅的信息沟通渠道,彼此之间交流较少,在预算编制时容易因为沟通问题出现目标的冲突,增加了后续执行的难度。最后,企业缺乏对研发费用、利润表预算、现金流预算等工作的重视,使得企业经营活动存在较强的随意性,不利于企业资金的高效利用。以人力资源计划为例,现阶CM 16822024.3中国市场2 0 2 4 年第9 期(总第1 1 8 0 期)段,部分高新技术企业在编制年度预算方案时,以成本预算、费用预算、收入预算和利润预算为主要内容,缺乏针对人力资源编制相应的计划方案,往往是在需要招聘人员的时候再考虑人力成本,这在一定程度上会影响预算方案的全面性,
10、也不利于初始预算目标的贯彻落实。3.2预算执行效率低许多企业存在着重视预算编制,轻视预算执行和监控的情况,具体来说,一方面,企业未能建立科学完善的预算执行监控机制,无法对预算指标和实际发生数据之间的偏差进行动态分析,影响了预算工作调整的及时性;另一方面,企业未能建立规范化的授权审批机制,在遇到不可控情况时,预算调整过于随意,容易出现超预算或者无预算支出的问题,影响了预算的刚性。此外,预算松弛还体现在预算指标设置与下达环节。当预算指标未能分解落实到岗位层面,可能会给预算松弛提供空间。一旦出现预算执行偏差的问题,也无法向相关责任人追究责任,进而破坏企业整体利益,不利于企业战略目标的实现。3.3预算
11、管理信息化建设有待加强许多高新技术企业将工作重心放在技术研发和产品创新方面,缺乏对预算管理信息化系统建设工作的重视,未能将大数据、云计算、人工智能等技术应用到预算编制、跟踪、控制、分析、考核等工作中,对数据资源的管理过于滞后,未能按照预算管理工作的实际需求进行数据的分析,影响了信息资源在决策制定中辅助作用的发挥,使得预算管理的实施效果大打折扣。3.4予预算考评机制不完善当前许多高新技术企业存在着考核评价机制不完善、奖惩措施不到位等问题。在预算考评方面,许多企业设置的指标体系不够完善,评估流程不够规范,容易受到主观因素的干扰,影响了考核结果的公正性和客观性;在激励奖惩方面,企业未能将预算考评结果
12、与部门和个人的工作绩效进行有效对接,奖惩措施不到位,不但影响了考核评价机制激励作用的发挥,而且影响了预算管理的严肃性和权威性,不利于预算管理效用的充分发挥。4大数据下高新技术企业推进全面预算管理提质增效的策略4.1强化预算意识,高度重视项目预算管理树立预算意识,并基于项目开展预算管理工作,可以立足于财务角度实现财务资源与非财务资源高效王瑞霞:大数据下高新技术企业推进全面预算管理提质增效的策略研究配置,这对于高新技术企业统筹战略目标、控制业务过程、落实财务绩效优先原则等发挥着重要作用。因此,高新技术企业应统一领导层和执行层在预算方面的认同意识,树立正确的预算管理理念。首先,企业要梳理外部环境带来
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