Excel表格基本认识.pptx
《Excel表格基本认识.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel表格基本认识.pptx(43页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、预防预防“鼠标手鼠标手”一、选择一个合适的鼠标腕垫能减轻腕部所受的压力;二、工作40分钟到1个小时,就停下手中工作做一些握拳、手指用力张开等动作,可以大大降低“鼠标手”的患病几率。Microsoft Office 2003Excel基本操作陈吉兰陈吉兰2013.09目目 录录一、Excel 基 本 认 识二、Excel 基 本 操 作 1、单元格格式、单元格格式 2、行高、列宽设置、行高、列宽设置 3、对齐、居中、对齐、居中 4、打印设置、打印设置 5、数据分析(排序、筛选)、数据分析(排序、筛选)6、插入(表、格、行、列)、插入(表、格、行、列)7、数据统计(求和)、数据统计(求和)8、设置
2、密码、设置密码 Excel 2003Excel 2003在办公自动化中对数据的处理在办公自动化中对数据的处理起着重要的作用。它可以对大量的表格进行各起着重要的作用。它可以对大量的表格进行各种处理,用各种类型的图表形象地表示数据,种处理,用各种类型的图表形象地表示数据,并具有强有力的数据库管理功能。因此被广泛并具有强有力的数据库管理功能。因此被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域,应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域,特别是需要处理大量数据的报表工作中。特别是需要处理大量数据的报表工作中。一、Excel基本认识1.Excel概述概述:启动启动Excel 2003Excel 2003后
3、,打开一个临时文件名为后,打开一个临时文件名为Book1.xlsBook1.xls的空工作薄。工作簿由工作表组成,的空工作薄。工作簿由工作表组成,一个工作薄可包含多张工作表,一个工作薄可包含多张工作表,最多可达最多可达255255张张,默认的工作表,默认的工作表有有3 3张张,工作表的临时名分,工作表的临时名分别为别为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3。文件的打开、。文件的打开、关闭和保存是对工作簿来说的。工作表由若干关闭和保存是对工作簿来说的。工作表由若干单元格组成。单元格组成。一张工作表有一张工作表有256256列和列和6553565535行行.
4、2.Excel基本构成行和列交叉的部分是单元格,是工作表最基本的行和列交叉的部分是单元格,是工作表最基本的存储的数据单元,也是电子表格软件处理数据的存储的数据单元,也是电子表格软件处理数据的最小单位,是由列标最小单位,是由列标(字母字母A AIV)IV)和行号和行号(阿拉伯阿拉伯数字数字)来标识的,列标在前,行号在后。单元格的来标识的,列标在前,行号在后。单元格的边框加粗显示时,表示该单元格为活动单元格,边框加粗显示时,表示该单元格为活动单元格,活动单元格只有一个位于单元格的右下角有一个活动单元格只有一个位于单元格的右下角有一个小黑块是填充柄,当鼠标指向填充柄时,其形状小黑块是填充柄,当鼠标指
5、向填充柄时,其形状变为黑十字。名称框显示活动单元格的名称,编变为黑十字。名称框显示活动单元格的名称,编辑栏显示活动单元格的内容,在编辑栏内可以编辑栏显示活动单元格的内容,在编辑栏内可以编辑公式。在工作表最下面一行是工作表名,活动辑公式。在工作表最下面一行是工作表名,活动工作表只有一个,单击工作表名可打开相应的工工作表只有一个,单击工作表名可打开相应的工作表作表3.Excel基本单元标题栏菜单栏工具栏编辑栏列号行号标签栏格式栏4.Excel认识界面二二.Excel基本操作基本操作:1.单元格格式单元格格式在Excel中,“单元格格式”是最常见的一个对话框。下面我们我们就来认识一下它。选中单元格(
6、区域),执行“格式单元格”命令(或者右击鼠标,选“设置单元格格式”选项),即可打开“单元格格式”对话框,如下图:常用的有三种方法:拖拉法、双击法、设置法。1、拖拉法:将鼠标移到行、列标题的交界处,成双向拖拉箭头状时,按住左键向左、右或向上、下拖拉,即可调整行、列的宽和高。2、双击法:将鼠标移到行、列标题的交界处,双击鼠标左键,即可快速将行、列的行高、列宽调整为“最合适的行高和列宽。3、设置法:选定需要设置的行或列在菜单栏格式行行高或列列宽输入一个合适的数值,确定返回即可。2.Excel列宽行高设置文本对齐:文本对齐:选定需设置的表格或单元格在菜单栏格式单元选定需设置的表格或单元格在菜单栏格式单
7、元格格式对齐水平对齐和垂直对齐下选所需设置格格式对齐水平对齐和垂直对齐下选所需设置的格式。的格式。直接在格式栏中点直接在格式栏中点:左对齐、居中、右对齐。左对齐、居中、右对齐。表格居中:表格居中:水平对齐和垂直对齐下对表格内文本的居中。水平对齐和垂直对齐下对表格内文本的居中。在页面设置下水平居中和垂直居中是对整张表格的在页面设置下水平居中和垂直居中是对整张表格的居中。居中。3.Excel对齐对齐 居中居中4.Excel页面设置页面设置如果Excel制作的报表大小超过了一页,要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题,以便正确标识各行或列数据的具体含义。办法是打开“页面设置”对话框的“工作表”选
8、项卡。当每一页需要重复打印列标题时,请将光标插入“顶端标题行”框,然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用,或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。5.Excel打印行或列标题打印行或列标题 选定安装的打印机选定安装的打印机 打印范围下可选需打印的页码打印范围下可选需打印的页码 打印内容下选定区域是先在需打印的表格内选定打印内容下选定区域是先在需打印的表格内选定后再执行。后再执行。6.Excel打印内容打印内容 表格中选定需排序的行号表格中选定需排序的行号表格中选定需排序的行号表格中选定需排序的行号“数据数据数据数据”“排序排序排序排序”,弹出下图,在主要关键字下选定需排序的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 表格 基本 认识
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。