仓储4入库管理.pptx

2024/8/10 周六1第四章第四章 商品入库作业管理商品入库作业管理学习目标学习目标掌握入库作业流程；掌握入库作业流程；掌握商品验收的作业流程；掌握商品验收的作业流程；了解商品接运的主要方式；了解商品接运的主要方式；熟悉入库作业的影响因素和组织原则；熟悉入库作业的影响因素和组织原则；2024/8/10 周六21 1入库作业计划分析入库作业计划分析2 2商品接运、装卸商品接运、装卸3 3商品验收商品验收4 4入库信息处理入库信息处理5 5组织入库组织入库仓库仓库供应商供应商入入库库申申请请入入库库计计划划入库单证入库单证入库作业计划入库作业计划检验报告检验报告一、一、入库作业基本业务流程入库作业基本业务流程2024/8/10 周六31 1编制入库作业计划编制入库作业计划 商品入库作业计划是根据商品入库作业计划是根据仓储保管合同仓储保管合同和和商品供货合同商品供货合同来编制商品来编制商品入库数量入库数量和和入库入库时间时间进度的计划。它的主要内容包括入库商进度的计划。它的主要内容包括入库商品的品名、种类、规格、数量、入库日期、品的品名、种类、规格、数量、入库日期、所需仓库容量、仓储保管条件等。仓库计划所需仓库容量、仓储保管条件等。仓库计划工作人员对各工作人员对各入库作业计划入库作业计划进行分析，再编进行分析，再编制出具体的制出具体的入库工作进度计划入库工作进度计划。2024/8/10 周六4有有些些商商品品通通过过铁铁路路、公公路路、水水路路等等公公共共运运输输方方式式转转运运到到达达，需需仓仓库库或或配配送送中中心心从从相相应应站站、港港接接运运商商品品，对对直直接接送送达达仓仓库库或或配配送送中中心心的的商商品品，必必须须及时组织卸货入库。及时组织卸货入库。商商品品的的接接运运是是商商品品入入库库业业务务流流程程的的第第一一道道作作业业环环节节，也也是是商商品品仓仓库库直直接接与与外外部部发发生生的的经经济济联联系系。它它是是商商品品入入库库和和保保管管的的前前提提，也也影影响响到到商商品品的的验验收和入库后的保管保养。收和入库后的保管保养。2 2、商品接运商品接运2024/8/10 周六52 2）接运的主要方式接运的主要方式车站、码头提货车站、码头提货库内接货库内接货仓库自行接货仓库自行接货专用线接车专用线接车2024/8/10 周六63 3、商品验收、商品验收对到库商品进行清点、分类后，必须对其进行对到库商品进行清点、分类后，必须对其进行认真验收。认真验收。1 1）验收的作用）验收的作用2 2）商品验收的标准和依据）商品验收的标准和依据3 3）验收的作业流程与内容）验收的作业流程与内容2024/8/10 周六71 1）验收的作用验收的作用验收是商品保管保养的基础；验收是商品保管保养的基础；验收有利于避免商品积压、减少经济损失；验收有利于避免商品积压、减少经济损失；验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据；验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据；对进口商品的验收确保国家利益。对进口商品的验收确保国家利益。2024/8/10 周六82 2）商品验收的标准和依据）商品验收的标准和依据 (1)(1)商品验收的标准商品验收的标准通常依据以下标准来验收商品：通常依据以下标准来验收商品：买卖双方约定的商品接收标准；买卖双方约定的商品接收标准；采购合同或订单所规定的具体要求和条件；采购合同或订单所规定的具体要求和条件；以议价时的合格样品为标准；以议价时的合格样品为标准；以各类产品的国家品质标准或国际标准为依以各类产品的国家品质标准或国际标准为依据。据。2024/8/10 周六9(2)确定抽检比例的依据确定抽检比例的依据l）商商品品的的特特性性。不不同同的的商商品品具具有有不不同同的的物物理理化化学学性性能能，有有些些商商品品理理化化性性能能不不稳稳定定，对对物物流流环环境境适适应应能能力力较较差差，如如易易碎碎、易易腐腐蚀蚀、易易挥挥发发的的商商品品，验验收收中中抽抽查查的的比比例例可可适当加大；适当加大；2）商商品品价价值值的的大大小小。对对较较贵贵重重的的商商品品，其其验收检查的比例要大；验收检查的比例要大；2024/8/10 周六103）生产技术条件及品牌信誉。）生产技术条件及品牌信誉。通通常常生生产产技技术术条条件件好好则则产产品品质质量量稳稳定定，品品牌牌信信誉誉也也就就越越好好，这这类类商商品品在在进进货货时时验验收收抽抽查查的的比比例例可可以以小小些些；反反之之，抽抽查查的的比比例则需要大些；例则需要大些；2024/8/10 周六114）物物流流环环境境。物物流流环环境境包包括括储储运运过过程程中中的的气气候候、地地理理环环境境及及储储运运、包包装装条条件件等等。商商品品的的质质量量越越稳稳定定，物物流流环环境境与与商商品品性性能能越越相相宜，验收抽查的比例可以越小；宜，验收抽查的比例可以越小；5）散装商品的验收。）散装商品的验收。散装计重商品必须全部通过磅检进行数量散装计重商品必须全部通过磅检进行数量检查；计件商品也必须在检查质量的同时，检查；计件商品也必须在检查质量的同时，核查数量。核查数量。2024/8/10 周六123 3）验收的作业流程与内容验收的作业流程与内容 商商品品验验收收包包括括验验收收准准备备、核核对对证证件件和和检验实物三个作业环节。检验实物三个作业环节。检验实物在验收检验实物在验收环节中最为关键，环节中最为关键，隶属于企业的质隶属于企业的质量管理范畴。量管理范畴。2024/8/10 周六13 验收前的准备验收前的准备验收前的准备工作，主要包括以下几项内验收前的准备工作，主要包括以下几项内容：容：(1)储位准备；储位准备；(2)人员准备；人员准备；(3)设备准备。设备准备。2024/8/10 周六14、核对证件、核对证件1 1）单据核对）单据核对商品到库后，仓库收货人员首先要检查商品入库单据，然后商品到库后，仓库收货人员首先要检查商品入库单据，然后根据入库单据开列的货品单位和名称等内容进行核对根据入库单据开列的货品单位和名称等内容进行核对.2 2）初步检查验收）初步检查验收外包装有无破损、水湿、渗漏、污染等异常情况。出现异常外包装有无破损、水湿、渗漏、污染等异常情况。出现异常情况时，可打开包装进行详细检查，查看内部商品有无短缺、情况时，可打开包装进行详细检查，查看内部商品有无短缺、破损或变质等情况破损或变质等情况.3 3）办理交接手续办理交接手续入库商品经过上述程序后，就可以与送货人员办理交接手续。入库商品经过上述程序后，就可以与送货人员办理交接手续。如果在以上工序中无异常情况出现，收货人员在进货单上盖如果在以上工序中无异常情况出现，收货人员在进货单上盖章签字表示商品收讫。章签字表示商品收讫。如发现有异常情况，必须在送货单上详细注明并由送货人员如发现有异常情况，必须在送货单上详细注明并由送货人员签字，或由送货人员出具差错、异常情况记录等书面材料，签字，或由送货人员出具差错、异常情况记录等书面材料，作为事后处理的依据。作为事后处理的依据。2024/8/10 周六15 实物检验实物检验 所谓所谓实物检验实物检验是根据入库单和有关技术资料对商品是根据入库单和有关技术资料对商品数量检验数量检验和和质量检验质量检验。即先根据有关单据和信息，清。即先根据有关单据和信息，清点到货数量，确保入库商品数量准确。点到货数量，确保入库商品数量准确。同时，认真检查商品质量，包括对商品的内包装、理同时，认真检查商品质量，包括对商品的内包装、理化指标、物理特性等的检验化指标、物理特性等的检验,并作出详细验收记录，并作出详细验收记录，填写质量报告单。填写质量报告单。（1）数量验收数量验收1 1）计件法）计件法2 2）计重法）计重法3 3）检尺求积法）检尺求积法（2）质量验收）质量验收1）外观检验外观检验2）尺寸检验）尺寸检验3）理化检验）理化检验2024/8/10 周六162024/8/10 周六174)、验收中发现问题的处理、验收中发现问题的处理数量：数量：多退少补；多退少补；质量：退换货或代供货单位修理或降价处理；质量：退换货或代供货单位修理或降价处理；证件和单据必须与货物都到库时才能验收；证件和单据必须与货物都到库时才能验收；承运部门造成的验收不合格应予以索赔；承运部门造成的验收不合格应予以索赔；价格不符，应多退少补。价格不符，应多退少补。2024/8/10 周六184、入库信息处理、入库信息处理 经验收确认后的商品，应及时填写验收经验收确认后的商品，应及时填写验收记录表，并将有关入库信息及时准确地输入记录表，并将有关入库信息及时准确地输入管理信息系统，更新库存商品的有关数据。管理信息系统，更新库存商品的有关数据。2024/8/10 周六192024/8/10 周六202024/8/10 周六21二、二、进货作业的影响因素及组织进货作业的影响因素及组织原则原则 2.1 影响进货作业的因素影响进货作业的因素P791)进货供应商及其送货方式；进货供应商及其送货方式；2)商品种类、特性和数量；商品种类、特性和数量；3)进货作业人员；进货作业人员；4)与储存作业的配合方式。与储存作业的配合方式。2024/8/10 周六222.2 2.2 进货作业组织的原则进货作业组织的原则（l l）尽尽可可能能将将卸卸货货、分分类类、标标识识、验验货货等等各各项项作作业业集集中中在同一个工作场所进行。在同一个工作场所进行。（2 2）依据各作业环节的）依据各作业环节的相关性相关性安排活动；安排活动；（3 3）尽尽可可能能平平衡衡安安排排卸卸货货站站台台的的使使用用，并并将将货货物物在在站站台台至储存区的活动尽量保持至储存区的活动尽量保持直线流动直线流动。（4 4）将人力集中安排在进货尖峰时间；）将人力集中安排在进货尖峰时间；（5 5）适当使用可流通的容器，以省去更换容器的工作。）适当使用可流通的容器，以省去更换容器的工作。（6 6）详细认真地处理进货资料和信息。）详细认真地处理进货资料和信息。2024/8/10 周六23本章结束本章结束谢谢大家谢谢大家