如何主持会议.pptx
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1、2024/8/9 周五1如何主持会议如何主持会议2024/8/9 周五2会议的现状:会议的现状:80%的的经经理理承承认认,60%的的时时间间在在开开会会和和做与开会相关的工作做与开会相关的工作 80%的的经经理理承承认认,60%的的会会议议没没有有效效率率和效益。和效益。2024/8/9 周五3既然会议的现状如此,为何我们既然会议的现状如此,为何我们还要经常开会?还要经常开会?一、磨刀不误砍柴功一、磨刀不误砍柴功二、高效的会议是一种卓越二、高效的会议是一种卓越的管理工具和方法的管理工具和方法三、会议能增进沟通和理解三、会议能增进沟通和理解2024/8/9 周五4一、一、会议的定义:会议的定义
2、:指两个以上的人为特定的目的而进行的一种面对面的多向沟通,它是一种管理工具和手段。2024/8/9 周五5会议的成本核算会议的成本核算会议成本:=(年薪)(准备+开会)时间+其它费用 12*26*82024/8/9 周五6会议的基本原则:会议的基本原则:会而有议,议而有决,决而有行,行而有果。2024/8/9 周五7二、会议的作用:二、会议的作用:(除非有必要,否则不开会)(除非有必要,否则不开会)提供信息;收集信息;解决问题;宣传政策;培育训练。2024/8/9 周五8三、三、会议的准备:会议的准备:1.制定会议的预案包括:a、会名、主题;b、会期、会议用时;c、与会人员;d、筹备人员的职责
3、;e、会议议程和日程;f、会议要达到的目的。2024/8/9 周五92.文件的准备:3.思想和意见的准备;4.后勤方面的准备(场所、设备);5.会前通知及会前检查2024/8/9 周五10四、如何提高会议的效率四、如何提高会议的效率:q做好准备;q准时开会;q议题明确;q安排紧凑;q精心选人;q抓住中心;q发言简短;q议而有决。2024/8/9 周五11五、如何把握会议的气氛五、如何把握会议的气氛2024/8/9 周五121.1.善于观察、把握时机了解与会者的情绪:察言观色(目光、手、脚等姿势);把握自己的姿态和发言的火侯(不插话太久,不随意打断他人发言);2024/8/9 周五132.2.注
4、意打破会议的沉默注意打破会议的沉默 积极排除以下心态:a、顾虑害羞;b、持少数意见(反对派);c、无所谓;d、对立而沉默.2024/8/9 周五143.3.注意引导会议上的讨论注意引导会议上的讨论 1、提炼、归纳所有意见让正确的观点成为自己的意见,最终形成完善、可行的决议 2、用短暂的沉默来停止无谓的争吵,然后带回主要议题。2024/8/9 周五154.4.巧妙的对付开始的冷场巧妙的对付开始的冷场 a、安排众人准备一下再开;b、安排大家先说不成熟的意见;c、重新解释一下议题;d、若议题难度大,可由浅及深;e、可开个玩笑或讲讲最近的趣闻2024/8/9 周五165.5.善于控制离题发言善于控制离
5、题发言 a、接过离题讨论言语,顺势巧妙引回问题;b、联系讨论的某层含义,引回到主题;c、一句风趣、幽静的话截住而引回到主题.2024/8/9 周五176、设法凭发问令听众介入,避免设法凭发问令听众介入,避免从头到尾唱独角戏;从头到尾唱独角戏;a、不要用家长式的管理风格去主持会议,避免一言堂;b、注意善用提问引导与会者积极参与到会议的讨论中;C、多用“开放式疑问句”、“澄清式问名”、“探索式问句”;慎用“封闭式问句”、“含第三者意的问句“;避免使用“强迫选择式问句”与“多种式问句”。2024/8/9 周五18发问的技巧:*注意保持视线接触;注意保持视线接触;*注意发问的注意发问的时机时机;*按平
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