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基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化探索.pdf
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1、赖小成:基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化探索财务与会计基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化探索赖小成(广州酒家集团股份有限公司,广东广州5 1 0 1 7 0)摘要:财务管理是各企业经营管理中非常重要的组成部分,对维持企业稳健运作具有重要意义。近年来,随着信息技术的不断发展,财务共享理念以及财务共享服务中心的出现,使集团公司实现财务管理信息化改革,成为企业经营管理中急需解决的问题。共享服务理念指导下,为企业经营决策以及财务管理提供了相应的理论依据以及路径指导,对于集团公司财务管理,积极引进信息化管理平台以及管理技术,搭建财务共享服务平台,是实现集团公司稳健发展的关键。但近年来,集团
2、公司对财务管理信息化认知不足、信息系统整合不到位、信息系统功能模块应用不全面、财务信息化人才短缺以及监督考核机制的缺失,严重阻碍了集团公司财务管理信息化建设。在共享服务理念下,应解决相应的问题,落实集团公司财务管理信息化路径优化建设,为进一步促进集团公司财务管理信息化建设提供实践路径指导。关键词:共享服务;财务管理;信息化建设中图分类号:F530.68DOl:10.13939/ki.zgsc.2024.12.0411引言在当今高度竞争的商业环境中,集团公司的财务管理显得尤为重要。在这种情况下,共享服务成为集团公司提高效率和减少成本的一种有效方式。共享服务理念通过集中管理和优化资源配置,实现了在
3、多个部门和业务之间共享最佳实践和资源的目标,从而为集团公司提供了一个高效和可靠的财务管理平台。信息化技术的广泛应用为共享服务的实现提供了便利,使财务管理信息化成为集团公司实现共享服务理念的重要途径。文章将阐述集团公司财务管理信息化的重要性,并对集团公司财务管理信息化建设中存在的问题以及解决的路径进行综合性探讨。2共享服务理念下集团公司财务管理信息化的必要性随着全球经济的发展,越来越多的公司开始采用共享服务中心模式,以实现更高效的资源利用和成本控制。在这种背景下,集团公司财务管理信息化变得越来越重要。通过集成信息化系统,可以实现不同子公司的财务数据和报告的自动同步,从而提高效率。此外,集团公司财
4、务管理信息化还可以帮助财务部门更好地管理财务流程,如采购、支付、报销等 2 。通过自动化流程和减少人工干预,可以大大降低出错率和处理时间,提高效率。共享服务中心的主要目标之一是通过合并和共享资源降低成本。在财务管理方面,通过信息化系统,集团公司可以实现财务数据和文献标识码:A文章编号:1 0 0 5-6 4 3 2(2 0 2 4)1 2-0 1 6 7-0 4报告的自动化同步,避免了人工输入和整合可能带来的错误,提供实时的财务数据和报告,避免了人工输人和整合可能带来的时间延迟和不一致性。这样可以提高数据的准确性和可靠性,从而帮助财务部门更好地管理和控制公司的财务风险。在降本增效方面,共享服务
5、中心通过整合内部资源,精简、优化业务流程,可以有效降低财务运营成本,提高工作效率。在资源和业务共享之前,虽然员工的工作量很有可能不饱和,但是仍然必须为每个单位设置和配备相应的职能部门、岗位和人员,而将资源和业务集中到共享服务中心后,一个人可以同时为多家单位提供相同业务的处理服务,从而实现了在业务量不变的情况下业务人员的减少或者业务量增加而人员不增加。最后,通过信息化系统,集团公司还可以提供实时的财务数据和报告,帮助管理层更好地了解公司的财务状况,从而做出更明智的决策。3财务信息共享平台的基本功能3.1促进财务信息的一体化当前,云计算、大数据、电子发票、会计电子档案和人工智能的应用,以及管理模式
6、的变革与创新,推动向财务信息化转变,也进一步加速了财务共享发展,财务共享中心把财务大数据作为重要目标。财务与大数据的融合是“互联网+”时代财务管理最重要的特征。财务共享中心平台推动业财融合,加速财务向业务渗透,实现业财税一体化,财务共享对接合同、物资、项目、资金等业务系统。通过财务信息共CM1672024.4财务与会计享平台,公司可以将不同部门、不同业务领域、不同时间段内的财务数据整合到一起,形成一个统一的数据源。这样,公司就能够更加全面地了解自身的财务状况,从而更好地制定财务决策。财务信息共享平台可以将不同系统的财务数据集成到一起,从而实现系统的无缝衔接。这样,公司就能够更加方便地进行数据的
7、查询和分析,同时也能够更好地避免数据重复录人和错误录人的问题。此外,在集团企业的内部运营管理中,将公司不同部门的财务流程整合到一起,从而形成一个财务管理的整体。这样,公司就能够更加高效地进行财务管理,同时也能够更好地控制财务风险,为公司的决策提供支持。3.2加强对集团公司下属公司的监管财务信息共享平台为集团公司加强对下属公司的监管提供了有效的工具和手段。通过对财务数据的实时监控、预算管理、内部审计和风险管理,集团总部财务人员可以及时发现财务问题和风险,并采取相应的措施进行管理和防范,从而保障集团公司的财务稳健和合规。财务信息共享平台可以实时监控下属公司的财务数据,包括账目、凭证、报表等,确保财
8、务数据的真实性和准确性。如果出现财务异常情况,监管人员可以通过该平台及时发现并采取相应的措施。通过平台查看下属公司的预算计划和实际执行情况,及时发现预算偏差情况,进行调整和监管。内部审计人员可以通过平台查看下属公司的财务数据和流程,发现财务风险和问题,提出改进意见和建议,确保集团公司的财务稳健和合规。财务信息共享平台可以帮助集团公司进行风险管理,通过平台对下属公司的财务数据和流程进行分析和评估,发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行防范和管理。3.3提升财务报告的及时性和准确性财务信息共享平台可以帮助企业提升财务报告的及时性和准确性,从而为企业的经营和管理提供支持。财务共享平台将集团公司及
9、下属公司的会计业务集中进行记账和编制会计报表,统一了会计作业的标准和会计核算流程,规避了各公司不规范记账、支付等操作风险。同时保证了原始单据、会计记录和财务报告的规范性,提供及时、完整、准确的会计信息。通过数据集成和标准化、流程自动化和优化、实时数据监控和报告生成、数据共享和协作等方面的帮助,财务信息共享平台可以避免数据重复录人和错误,提高财务数据的准确性;通过实时监控财务数据和报告,发现问题和风险,并采取相应的措施;通过实现数据共享和协作,避免信息孤岛和信息不对称,提高财务数据的准确性和可信度 3 。通过将来自不同部门CM 16822024.4中国市场2 0 2 4 年第1 2 期(总第1
10、1 8 3 期)和业务系统的数据进行集成和标准化,使财务数据具有一致性和可比性。财务信息共享平台可以实现财务流程的自动化和优化,避免了人工干预和重复劳动。例如,平台可以自动完成财务结算、记账、报表生成等流程,提高了财务数据的及时性和准确性。3.4提升财务管理水平财务信息共享平台是一种集中管理和共享财务信息的平台,可以帮助企业提升财务人员的管理水平,从而提高财务管理的效率和质量。首先,财务信息共享平台可以提供全面的财务数据支持,帮助财务人员更好地了解企业的财务状况和运营情况。财务人员可以利用平台提供的数据,快速做出决策和制定相应的财务策略。其次,财务信息共享平台可以自动化财务流程,减少人工干预和
11、重复劳动。财务人员可以通过平台自动完成财务结算、记账、报表生成等流程,提高工作效率和准确性。再次,财务信息共享平台可以提供团队协作平台,让财务人员可以方便地协作和沟通,共享数据和信息,并可以提供实时交流和协作功能,提高团队的工作效率和准确性。最后,财务专业人员相对集中,管理技能培训更加容易,提供的财务服务更加专业,能够更好地满足集团公司经营管理方面的需求。4共享服务下集团公司财务管理信息化建设的问题4.1对财务管理信息化认知不足随着信息化技术的不断发展,越来越多的企业开始关注并实施财务管理信息化建设,以提高管理效率、降低成本并提高企业竞争力。然而,在共享服务下的集团公司中,财务管理信息化建设面
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- 关 键 词:
- 基于 共享 服务 理念 集团公司 财务管理 信息化 探索
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