文稿处理软件.pptx
《文稿处理软件.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文稿处理软件.pptx(47页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、 3.1 Word 20003.1 Word 2000概述概述 3.2 3.2 文档的基本操作文档的基本操作 3.3 Word 20003.3 Word 2000排版技术排版技术 3.4 3.4 表格操作表格操作 3.5 3.5 使用图形对象使用图形对象 3.6 3.6 页面设置和打印页面设置和打印第三章第三章 Word 2000的使用的使用第第1页页/共共47页页3.1 Word 2000概述概述3.31 概概 述述 Word 2000是是Office 2000套装软件的成员之套装软件的成员之一,是一个集编辑、排版和打印于一体,且一,是一个集编辑、排版和打印于一体,且“可见即可得可见即可得”
2、的文字处理系统。它不仅可以进的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理,还可以将文本、图像、图形、行文字的处理,还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中,创建出一个美表格、图表混排于同一文件中,创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。观的、符合用户要求的文稿。返回本章首页返回本章首页第第2页页/共共47页页3.1 Word 2000概述概述1、Word 2000 的启动的启动单单击击“开开始始”的的“程程序序”“Microsoft Word”程程序序项。项。双击桌面上的双击桌面上的“Microsoft Word”图标。图标。2、Word 2000 的退出的退出选择选择Word 2000
3、Word 2000窗口的窗口的“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”命令。命令。单击单击Word 2000 Word 2000 窗口右上角的关闭按钮。窗口右上角的关闭按钮。双击双击Word 2000 Word 2000 窗口左上角的控制菜单图标。窗口左上角的控制菜单图标。按按Alt+F4键。键。返回本章首页返回本章首页第第3页页/共共47页页3.1.2 Word 2000 应用程序窗口介绍应用程序窗口介绍返回本章首页返回本章首页第第4页页/共共47页页3.1.3 多窗口编辑技术多窗口编辑技术 文档窗口的拆分文档窗口的拆分(1 1)选择)选择“窗口窗口”菜单菜单 “拆分拆分”命令命令(2 2)双击
4、垂直滚动条上的)双击垂直滚动条上的“拆分条拆分条”取取消窗口的拆分消窗口的拆分(1 1)选择)选择“窗口窗口”菜单菜单“取消拆分取消拆分”命令命令(2 2)双击分隔窗格的拆分条。)双击分隔窗格的拆分条。返回本章首页返回本章首页第第5页页/共共47页页多个文档窗口间的编辑多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时,常需要在多用户在对多个文档进行编辑时,常需要在多个文档之间进行切换,切换操作方法有:个文档之间进行切换,切换操作方法有:(1 1)选选择择“窗窗口口”菜菜单单下下的的文文档档名名,文文档档名名前前有有“”的表示是当前正在编辑的文档。的表示是当前正在编辑的文档。(2 2)在任务栏上
5、单击对应文档的任务按钮。)在任务栏上单击对应文档的任务按钮。3.1.3 多窗口编辑技术多窗口编辑技术 返回本章首页返回本章首页第第6页页/共共47页页3.2 文档的基本操作文档的基本操作 3.2.1 创建文档创建文档常用的方法有以下几种:常用的方法有以下几种:(1 1)启动)启动Word 2000Word 2000时自动创建空文档。时自动创建空文档。(2 2)单击)单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮。按钮。(3 3)选择)选择“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”命令。命令。3.2.2 打开原有文档打开原有文档 (1 1)选择)选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。
6、命令。(2 2)单击)单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮。按钮。返回本章首页返回本章首页第第7页页/共共47页页3.2.3 文档的输入文档的输入 1、输入时涉及的相关知识、输入时涉及的相关知识 (1)插入点定位)插入点定位 鼠标法:单击鼠标。鼠标法:单击鼠标。键盘法:可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常键盘法:可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。用的插入点移动键。键键基本功能基本功能键键基本功能基本功能Home移到本行首End移到本行尾Ctrl+Home移到文档首Ctrl+End移到文档尾PageDown下移一屏PageUp上移一屏3.2
7、 文档的基本操作文档的基本操作 第第8页页/共共47页页(2 2)即点即输入功能)即点即输入功能 Word 2000 Word 2000 增加了增加了“即点即输入即点即输入”功能。功能。(3 3)删除输入过程中错误的文字)删除输入过程中错误的文字 DeleteDelete键删除插入点右面的字符;键删除插入点右面的字符;BackspaceBackspace键删除插入点左面的字符。键删除插入点左面的字符。(4 4)“改写改写”状态和状态和“插入插入”状态的切换状态的切换 按按InsertInsert键或双击状态栏上键或双击状态栏上“改写改写”字样。字样。(5 5)回车键的作用)回车键的作用 开开始
8、始新新的的段段落落时时才才需需要要按按回回车车键键,并并产产生生一一个个段落标记段落标记“”。3.2 文档的基本操作文档的基本操作 第第9页页/共共47页页2、插入符号、插入符号(1 1)利用)利用“符号符号”工具栏工具栏(2 2)利用)利用“特殊符号特殊符号”命令命令 选择选择“插入插入”“特殊符号特殊符号”命令命令 (3 3)利用插入)利用插入“符号符号”命令命令 选择选择“插入插入”“符号符号”命令命令 3.插入日期和时间插入日期和时间 选择选择“插入插入”“日期和时间日期和时间”命令命令 返回本章首页返回本章首页3.2 文档的基本操作文档的基本操作 第第10页页/共共47页页3.2.4
9、 文件的保存文件的保存 1.首次保存文档首次保存文档选择选择“文件文件”“保存保存”命令命令选择选择“文件文件”或或“另存为另存为”命令命令单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮按钮 在在出出现现的的“另另存存为为”对对话话框框中中设设置置文文档档名名、存存储类型和存储路径,然后按储类型和存储路径,然后按“确定确定”按钮。按钮。3.2 文档的基本操作文档的基本操作 第第11页页/共共47页页2.再次保存文档再次保存文档 选择选择“文件文件”菜单菜单 “保存保存”命令命令或单击常用工具栏的按钮或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。在原位置以原文件名保存修改
10、后的内容。选择选择“文件文件”菜单菜单 “另存为另存为”命令命令 将修改后的文档以新文件名保存,老文件内容保将修改后的文档以新文件名保存,老文件内容保持不变持不变 3.自动保存文档自动保存文档 选择选择工具工具菜单菜单选项选项命令,命令,保存保存选项卡,在保存选项卡,在保存选项下面,选择自动保存时间间隔复选框,最后在选项下面,选择自动保存时间间隔复选框,最后在分钟分钟M框中,键入或选择框中,键入或选择Word自动保存文档的时间间自动保存文档的时间间隔按隔按确定确定按钮即可按钮即可返回本章首页返回本章首页3.2 文档的基本操作文档的基本操作 第第12页页/共共47页页3.2.5 编辑文档编辑文档
11、1.选定文本选定文本(1)用鼠标)用鼠标 选定任意大小的文本,鼠标直接拖动。选定任意大小的文本,鼠标直接拖动。选定大块文本,按选定大块文本,按ShiftShift键。键。选定列式块(即矩形块),按选定列式块(即矩形块),按AltAlt键。键。选定一行:选定栏,单击鼠标左键。选定一行:选定栏,单击鼠标左键。选定连续多行:选定栏,向上或向下拖动鼠标。选定连续多行:选定栏,向上或向下拖动鼠标。选定一个段落:选定栏,双击。选定一个段落:选定栏,双击。选选定定整整个个文文件件:将将鼠鼠标标指指针针移移到到文文本本选选定定栏栏上上,三三击击鼠鼠标左键;或选择标左键;或选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“全选
12、全选”命令命令第第13页页/共共47页页(2 2)使用键盘方法)使用键盘方法组合键组合键 选定功能选定功能Shift+选定插入点右边的一个字符或汉字选定插入点右边的一个字符或汉字 Shift+选定插入点左边的一个字符或汉字选定插入点左边的一个字符或汉字 Shift+选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift+选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift+Home 选定从插入点到行首的字符或汉字选定从插入点到行首的字符或汉字 Shift+End 选定从插入点到行尾的字符或汉字选定从插入点到行尾的字符
13、或汉字 Shift+PageUp 选定上一屏选定上一屏 Shift+PageDown 选定下一屏选定下一屏 Ctrl+A 选定整个文档选定整个文档 3.2.5 编辑文档编辑文档第第14页页/共共47页页选定欲删除的文本选定欲删除的文本Del 键键剪切剪切选定要移选定要移动的文本动的文本剪切剪切3.移动文本移动文本插入点定位目标处插入点定位目标处粘贴粘贴指针指向选定文本指针指向选定文本拖曳到目标处拖曳到目标处4.复制文本复制文本2.删除文本删除文本选定要复选定要复制的文本制的文本复制复制插入点定位目标处插入点定位目标处粘贴粘贴指针指向选定文本指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处拖曳到目标处注意
14、:注意:编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。3.2.5 编辑文档编辑文档第第15页页/共共47页页 6.撤消和恢复撤消和恢复(1 1)撤消操作)撤消操作“撤撤消消”功功能能可可以以撤撤消消你你最最近近进进行行的的操操作作,恢恢复复到到执执行行操操作作前前的的状状态。态。(2 2)恢复操作)恢复操作还原用还原用“撤消撤消”命令撤消的操作。命令撤消的操作。3.2.5 编辑文档编辑文档第第16页页/共共47页页7.查找和替换查找和替换(1 1)查找:选择)查找:选择“编辑编辑”菜单中菜单中“查找查找”命令命令3.2.5 编辑文档编辑
15、文档第第17页页/共共47页页(2)替换:)替换:选择选择“编辑编辑”菜单的菜单的“替换替换”命令命令 3.2.5 编辑文档编辑文档第第18页页/共共47页页(3)查找替换中的)查找替换中的“高级高级”3.2.5 编辑文档编辑文档第第19页页/共共47页页(1 1)自动更正)自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条,再用一个缩写词条名来中文中用于将长词句定义为自动更正的词条,再用一个缩写词条名来取代它,简化输入。取代它,简化输入。建立自动更正词条建立自动更正词条 注意注意:有格式,选有格式,选“带格式文本带格式文本”选项;否则选项;否则“纯文本纯文本”选项。选项。使用自动更正使用自动更
16、正 当要使用,输入词条名,按一空格键或逗号之类的标点符号键。当要使用,输入词条名,按一空格键或逗号之类的标点符号键。选择欲建立自选择欲建立自动更正的文本动更正的文本工具工具/自动更正自动更正/自动更正标签自动更正标签在在“替换替换”框中框中输入词条名输入词条名添加添加8、自动更正和自动图文集、自动更正和自动图文集3.2.5 编辑文档编辑文档第第20页页/共共47页页(2 2)自动图文集)自动图文集 建立自动更正词条建立自动更正词条 使用自动图文集使用自动图文集 当要使用,输入词条名,按当要使用,输入词条名,按F3F3键。键。选择欲建立自动选择欲建立自动图文集的对象图文集的对象插入插入/自动图文
17、自动图文集集/新建新建“自动图文自动图文集集“词条名词条名确定确定3.2.5 编辑文档编辑文档第第21页页/共共47页页9.拼写和语法检查拼写和语法检查(1)自动检查输入错误)自动检查输入错误 Word 2000可以帮助用户发现文档中出现的错误,如可以帮助用户发现文档中出现的错误,如果文字有拼写错误,则在错误文字下面显示果文字有拼写错误,则在错误文字下面显示红色红色波浪线:波浪线:如果有语法错误,则在错误句子下面显示如果有语法错误,则在错误句子下面显示绿色绿色波浪线。波浪线。(2 2)使用拼写检查器)使用拼写检查器 选定要拼写检选定要拼写检查的文档查的文档工具工具/拼写拼写和语法和语法 拼写和
18、语拼写和语法对话框法对话框修正修正返回本章首页返回本章首页3.2.5 编辑文档编辑文档第第22页页/共共47页页3.2.6 插入注解插入注解 1.脚注和尾注脚注和尾注 脚注和尾注主要是为文本提供解释。一般情况下,脚注脚注和尾注主要是为文本提供解释。一般情况下,脚注出现在文档中每一页的底端,尾注位于整个文档的结尾。出现在文档中每一页的底端,尾注位于整个文档的结尾。2.题注题注 题注是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号题注是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明。的说明。3.插入批注插入批注 文档审阅者可以在文档中键入批注,从而在屏幕上添加文档审阅者可以在文档中键入批注,从而在屏
19、幕上添加批注而不改变原文档批注而不改变原文档。光标光标定位定位插入插入/脚注脚注和尾注和尾注选择脚注选择脚注或尾注或尾注输入脚注输入脚注或尾注或尾注选择加题选择加题注对象注对象插入插入/题注题注选择题注标选择题注标签和位置签和位置确定确定返回本章首页返回本章首页第第23页页/共共47页页3.2.7 Word 2000的视图的视图 1.页面视图页面视图 在页面视图中,可以观察整个页面的布局在页面视图中,可以观察整个页面的布局。页面视图是一种按打页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。印效果显示文档的视图。2.Web页视图页视图 在在 Web 版式视图中,可以创建能显示在屏幕上的版式视图中,可以创
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文稿 处理软件
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。