单页文档的编辑和排版.pptx
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1、计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)11.编辑文本编辑文本(1)输入文字时应遵循以下原则:输入文字时应遵循以下原则:不使用空格来增加字符的间距。不使用空格来增加字符的间距。只有在另起一个自然段落时才需要按只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键。键。按按Shift+Enter,表示上下行的内容仍属于同,表示上下行的内容仍属于同一段落。一段落。按按Ctrl+Enter,表示强行将插入点之后内容另,表示强行将插入点之后内容另起一页。起一页。计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)2(2)输入特殊符号输入特殊符号l选择选择“
2、插入插入”/“符号符号”命令命令 计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)3(2)输入特殊符号输入特殊符号l选择选择“插入插入”/“特殊符号特殊符号”命令命令“特殊符号特殊符号”选项卡选项卡“数学符号数学符号”选项卡选项卡计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)4(3)插入文件插入文件l选择选择“插入插入”/“文件文件”命令命令 插入插入点点单击单击计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)5(4)文档的移动和复制文档的移动和复制 l移动文本块移动文本块将选定文本直接拖曳到新位置;将选定文本直接
3、拖曳到新位置;或或“剪切剪切”+“粘贴粘贴”。l 复制文本块复制文本块 按住按住Ctrl键,将选定文本拖曳到新位置;键,将选定文本拖曳到新位置;或或 “复制复制”+“粘贴粘贴”。计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)6(5)查找查找与替换与替换l选择选择“编辑编辑”/“查找查找”命令命令 计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)7(5)查找与查找与替换替换l选择选择“编辑编辑”/“替换替换”命令命令 当光标定位当光标定位在在“替换为替换为”处单击处单击计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)
4、8替换示例替换示例计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)92.文档的版面设计文档的版面设计(1)页面设置:页面设置:选择选择“文件文件”/“页面设置页面设置”命命令令计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)10“页面设置页面设置”对话框对话框 计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)11(2)页面背景设置页面背景设置l选择选择“格式格式”/“背景背景”/“水印水印”命令命令 选择文选择文字水印字水印计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)12(2)页面背景设
5、置页面背景设置l选择选择“格式格式”/“背景背景”/“水印水印”命令命令 选择图选择图片水印片水印计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)13(3)字符格式设置字符格式设置 计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)14“格式格式”工具栏工具栏字字体体字字号号加加粗粗倾倾斜斜下下划划线线字字符符边边框框字字符符底底纹纹字字符符缩缩放放突突出出显显示示拼拼音音指指南南字字体体颜颜色色带带圈圈字字符符计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)15“字体字体”对话框对话框l 选择选择“格式格式”/“字体
6、字体”命令命令 计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)16字符格式字符格式示例示例计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)17(4)段落格式设置段落格式设置 l 使用标尺使用标尺 首行首行缩进缩进悬挂悬挂缩进缩进左左缩进缩进右右缩进缩进计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)18“格式格式”工具栏工具栏对齐对齐方式方式编号编号/项项目符号目符号减少减少/增加增加缩进量缩进量行行距距l 使用使用“格式格式”工具栏工具栏 计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)
7、19“段落段落”对话框对话框l 选择选择“格式格式”/“段落段落”命令命令 计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)20段落格式段落格式示例示例悬挂悬挂缩进缩进符号符号居中居中首行缩进符号首行缩进符号两端对齐两端对齐首行缩进首行缩进0.8厘米厘米左右各缩进左右各缩进2个字符个字符1.5倍行距倍行距左对齐左对齐分散对齐分散对齐右对齐右对齐左缩左缩进符进符号号右缩进符号右缩进符号计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)21(5)分栏分栏 l 选择选择“格式格式”/“分栏分栏”命令命令不同的不同的栏宽栏宽计算机高级办公自动化2024
8、/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)22分栏分栏示例示例 计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)23(6)复制格式复制格式 l单击单击“格式刷格式刷”按钮:按钮:只能复制只能复制1次源文次源文本的字体格式。本的字体格式。l双击双击“格式刷格式刷”按钮:按钮:能复制多次源文本能复制多次源文本的字体格式。的字体格式。计算机高级办公自动化2024/8/8 周四大学计算机信息科技教程(第二版)243.图文排版图文排版(1)插入图片插入图片剪贴画:剪贴画:“插入插入”/“图片图片”/“剪贴画剪贴画”命命令令选择选择OfficeOffice收藏夹收藏夹的子集的
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