企业法律顾问合同.docx
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企业法律顾问合同 合同编号:_________ 甲方(托付人):_________ 法定住址:_________ 法定代表人:_________ 职务:_________ 托付代理人:_________ 身份证号码:_________ 通讯地址:_________ 邮政编码:_________ 联系人:_________ 电话:_________ 电挂:_________ 传真:_________ 帐号:_________ 电子信箱:_________ 乙方(受托人):_________ 法定住址:_________ 法定代表人:_________ 职务:_________ 通讯地址:_________ 邮政编码:_________ 联系人:_________ 电话:_________ 电挂:_________ 传真:_________ 帐号:_________ 电子信箱:_________ 鉴于: 甲方为了提高经营治理的标准化水平,削减法律风险,维护自身的合法权益,需要特地的法律效劳; 乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所,具备向社会供应法律效劳的资格和力量; 甲方聘请乙方为其供应企业法律参谋效劳,乙方表示同意; 双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定,本着自愿、公平、互惠互利、诚恳信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同遵守履行: 一、法律参谋效劳人员 1、乙方承受甲方的聘请要求,指派_________、_________等律师组成参谋小组担当甲方的企业法律参谋。 2、甲方同意乙方及其所指派的律师在认为必要时可将局部法律效劳工作交由乙方的其他律师及助理人员帮助完成。 3、本合同履行过程中,若律师因合理缘由(包括但不限于正常调动、离职、时间冲突、回避、身体状况等)无法连续或临时不能供应效劳时,律师应准时告知甲方并由合同双方协商另行指派其他适宜的律师接替;甲方不同意其他律师接替的,视为甲方解除合同,本合同终止履行。 4、依据甲方详细工程状况,乙方可委派具有专长的其他律师担当专项法律参谋效劳业务。 二、法律参谋效劳范围 (一)常规法律参谋效劳 1、帮助甲方建立健全各项规章制度,使生产经营维持正常进展; 2、帮助企业申办有关的业务经营许可证书、执照; 3、应甲方要求对有关业务和治理等方面的重大决策出具法律意见,进展法律论证,供应法律依据; 4、为甲方草拟、审查、修改有关法律文书和经济合同,参加重要合同谈判; 5、参加筹划企业资金的筹集与运作; 6、为甲方投资、资产重组、企业改制、产权界定等相关业务供应法律询问、进展法律论证、出具法律意见; 7、参加制订投、融资打算; 8、对甲方的合作方进展资信调查; 9、为甲方招标、投标工程供应法律询问、出具法律意见; 10、对企业经营活动中的每一环节,包括决策、治理、实施进展全程跟踪,就可能发生的影响经营业绩的冲突、纠纷提出法律意见和解决方案; 11、供应与企业经营活动有关的法律信息和商业信息; 12、为甲方及其分支机构的创办进展法律制度设计,并对相关法律文件进展审查修改、出具法律意见; 13、为甲方办理商标、创造、外观设计、有用新型等学问产权的注册申请、续展等有关事务供应法律询问、出具法律意见; 14、应甲方的要求,帮助参加重大工程谈判,审查或预备谈判所需的各类法律文件,并适时供应法律论证意见; 15、帮助企业整合专业阅历和人际资源,供应可操作的资源整合方案; 16、拟订、审查劳动合同,办理涉及人力资源、劳动合同、劳动争议、职工保密和竞业制止协议等方面的法律事务; 17、依据授权办理甲方内部、外部的非诉讼法律事务,包括进展侵权调查、签发律师函、发表律师声明、出具法律意见书; 18、拟定企业经营效劳场所警示标识的内容; 19、为企业经营效劳场所的安全保卫工作供应法律建议; 20、准时帮助处理企业与消费者的纠纷; 21、对企业治理层、高级员工以及其详细工作可能涉及某种法律问题的员工进展公司法、合同法、劳动法、产品质量法、工商、税务法规等法律培训,每年至少_________次,平常准时解答与工作及利益相关的法律询问,并结合个案,讲解法律学问,增加自我爱护意识; 22、应甲方的要求,组织关于甲方进展、运作等方面的专题研讨会; 23、准时帮助处理企业经营效劳场所失窃、致人损害等突发大事; 24、建立企业商业隐秘爱护系统; 25、建立甲方的法律档案、业务档案,防止公司合法权益因疏忽而受损失; 26、对甲方所涉的各类纠纷供应法律意见并予以协调,进展和解、参加调解,必要时代理参与诉讼或仲裁; 27、为甲方供应其他常规法律参谋效劳。 (二)税务专项法律参谋(简称“税务参谋”)效劳 1、为甲方供应税务询问效劳; 2、指导、帮助或代为办理税务登记、变更税务登记和注销税务登记; 3、指导、帮助或代为办理除增值税专用发票外的发票领购手续; 4、指导、帮助或代为办理纳税申报或扣缴税款报告; 5、指导、帮助或代为办理缴纳税款和申请退税; 6、指导、帮助或代为制作涉税文书; 7、指导、帮助或代为审查纳税状况; 8、指导、帮助建账建制和办理账务; 9、代为税务听证、税务行政复议、税务国家赔偿; 10、结合甲方实际状况开展税务培训,普及税务学问; 11、为甲方进展纳税筹划; 12、为甲方供应其他税务参谋效劳。 (三)财务会计专项法律参谋(简称“财务参谋”)效劳 1、指导、帮助甲方建账建制; 2、指导、帮助甲方进展会计核算; 3、指导、帮助甲方编制各类会计报表; 4、对甲方的应收账款、坏账等各类债权的催收供应会计和法律建议,必要时为甲方向债务人签发律师函,并指导、帮助进展会计和法律处理; 5、对甲方的应付账款等各类债务的清偿供应询问,并指导、帮助进展会计和法律处理; 6、对甲方的应收票据、应付票据等各种票据供应法律和会计效劳,指导或代为挂失、进展公示催告、代为参加诉讼或仲裁,以解决各种票据纠纷,爱护甲方的各种票据权利; 7、为甲方所涉诉讼等各种或有事项供应法律和会计处理意见,必要时代为办理; 8、结合甲方实际状况开展财务会计培训,普及财务会计学问; 9、为甲方供应其他财务参谋效劳。 三、法律参谋费用 1、甲方应向乙方支付法律参谋费每年人民币_________元(大写:人民币_________元整)。 2、上述法律参谋费甲方应于本合同生效之当日一次性付清。 3、法律参谋专项效劳应当另行收取费用,可以在乙方常规效劳收费的根底上赐予特定优待。 4、乙方收到甲方支付的法律参谋费后,应当向甲方出具正式税务发票。 四、工作费用 双方商定以下与法律参谋效劳有关的费用开支由甲方负担,且未包含在本合同第三条的法律参谋费中: 1、直接费用包括但不限于异地交通、住宿、通讯、电信、文印等办案中必需的费用,甲方同意每年一次性预先为乙方报销_________元,多退少补。 2、间接费用包括但不限于托付审计、鉴定费,公证费,查档费,其它用于收集资料的费用,由乙方事先从甲方预支,事后实报实销,多退少补。 3、上列其它费用由乙方律师向甲方按实报销。 4、法律参谋不应追求浪费享受,而应留意节省,合理安排实际办案费用的开支,避开不必要的铺张。 五、聘请年限 本合同为定期合同,每期一年,第一期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止; 本合同每期届满后七日内,若双方均未书面提出变更或终止要求,本合同全部条款自动续展一期,其后每期类推。 六、工作方式 法律参谋的工作方式采纳以下第_________种方式: 1、不坐班,有事随时联系、准时协商; 2、每周在甲方的坐班时间为_________,其余时间不坐班; 3、每月在甲方的坐班时间为_________,其余时间不坐班; 4、在甲方正常全职坐班。 七、甲方权利义务 1、照实陈述与托付事项有关的生产经营和业务往来状况; 与乙方和律师诚信合作,准时、真实、详尽供应与托付事项有关的全部文件和背景材料,并依据实际需要供应必要的工作条件; 2、甲方应当为乙方律师办理法律事务提出明确、合理的要求; (1)如有关的状况和事实发生变化,应准时告知乙方或律师; (2)如变更联系信息,应当准时通知乙方和律师; (3)根据商定支付法律参谋费和其他费用; 3、指定_________为其代表,负责与乙方联系,转达甲方的指示和要求,供应或接收文件和资料等,甲方更换代表应当书面通知乙方;甲方更换代表应当书面通知乙方,但一年内不得更换二人次以上; 4、对其需要乙方审查修改的合同等文本,应向乙方供应电子版本,并通过电子邮件发送给乙方; 5、甲方有责任对托付事项作出独立的推断、决策,甲方依据乙方律师供应的法律意见、建议、方案所作出的打算而导致的损失,非因乙方律师错误地运用法律等失职行为造成的,由甲方自行担当; 6、不得向乙方和律师提出与法律以及律师职业道德和执业纪律的规定相冲突的要求。 八、乙方权利义务 1、乙方律师必需遵守职业道德和执业纪律: (1)乙方律师应当勤勉尽职,依法在本合同商定范围内维护甲方的利益; (2)乙方律师应当准时向甲方发表参谋意见; (3)乙方律师无权超越甲方授权行事。假如确有需要,应当由甲方另行赐予明确的授权; 2、按双方事先商定的工作时间、地点准时办理甲方托付的各项事宜,确保效劳质量,若确遇特别状况,应提前通知甲方并共同商议解决措施。 3、审查修改甲方提交的合同等文本后,应向甲方供应电子版本,并通过电子邮件发送给甲方; (1)乙方或律师变更联系信息的,应当准时通知甲方: (2)严守在受托供应各项法律效劳过程中所知悉的甲方生产经营等方面的商业隐秘和学问产权,绝不利用和对外泄露,否则应担当由此引起的一切法律责任; 4、可以指派业务助理人员协作完成帮助工作,但乙方更换律师,应取得甲方书面认可。 (1)乙方律师有权查阅与承方法律事务有关的文件和资料。 (2)乙方律师有权全面了解甲方有关业务状况。 (3)乙方律师有权列席甲方相关会议。 (4)乙方律师有权获得履行法律效劳职责所必需的办公、交通及其它工作条件和便利。 5、乙方和律师应将已经或正在或可能存在的为与甲方有利益冲突的当事人供应法律效劳的状况照实告知甲方。在发生利益冲突的状况下,甲方有权且应中选择连续签订、履行合同或转变托付权限或解除合同;乙方有权作出回避的安排。 6、乙方和律师均无权利和义务代理甲方处理本合同商定的常年法律参谋效劳范围以外的其它法律事务。甲方如确需乙方和律师供应有关其他法律事务的效劳的,应当与乙方另行签订法律效劳托付合同。 7、乙方及其指派的参谋律师,有权拒绝聘方要求为其违法行为及违反事实、违反律师职业道德等的事项供应效劳,有权拒绝任何单位、个人的非法干预。 8、受聘律师因故不能履行企业法律参谋职责时,乙方应当与甲方协商,另行指派律师接替。 9、法律参谋的酬劳,由乙方统一收取,指派律师不得直接从甲方收取任何酬劳。 10、参谋律师应当建立为甲方效劳的工作日记,原则上做到一次一记,一事一记。 九、合同的解除、终止履行 1、经书面通知,甲方有权随时以任何理由解除本合同,该解除通知在乙方收到之日生效。一旦收到解除通知,乙方和律师马上停顿供应法律参谋效劳; 2、假如甲方未根据本协议商定支付法律参谋费和其它费用且延期超过三十日的,乙方有权解除本合同,但应书面通知甲方; 3、若甲方要求到达的目标有违律师职业道德和执业纪律的规定,则乙方有权随时终止向甲方供应法律效劳,但应书面通知甲方。 4、合同期限届满,甲乙双方不再续签本合同; 5、甲乙双方通过书面协议解除本合同; 6、因不行抗力致使合同目的不能实现的; 7、本合同因上列第1、2项情形而解除时,乙方已收取的法律参谋费不予退还,甲方欠付的应予以补足商定数额;因上列第3项情形而解除时,乙方按实际尚未效劳的时间所占的比例退还局部法律参谋费。 十、通知 1、依据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,必需用书面形式,可采纳_________(书信、传真、电报、当面送交等)方式传递。以上方式无法送达的,方可实行公告送达的方式。 2、各方通讯地址如下:_________. 3、一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起_________日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方担当由此而引起的相关责任。 十一、合同的变更 本合同履行期间,发生特别状况时,甲、乙任何一方需变更本合同的,要求变更一方应准时书面通知对方,征得对方同意后,双方在规定的时限内(书面通知发出_________天内)签订书面变更协议,该协议将成为合同不行分割的局部。未经双方签署书面文件,任何一方无权变更本合同,否则,由此造成对方的经济损失,由责任方担当。 十二、合同的转让 除合同中另有规定外或经双方协商同意外,本合同所规定双方的任何权利和义务,任何一方在未经征得另一方书面同意之前,不得转让给第三者。任何转让,未经另一方书面明确同意,均属无效。 十三、争议的处理 1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进展解释。 2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按以下第_________种方式解决: (1)提交_________仲裁委员会仲裁; (2)依法向人民法院起诉。 十四、不行抗力 1、假如本合同任何一方因受不行抗力大事影响而未能履行其在本合同下的全部或局部义务,该义务的履行在不行抗力大事阻碍其履行期间应予中止。 2、声称受到不行抗力大事影响的一方应尽可能在最短的时间内通过书面形式将不行抗力大事的发生通知另一方,并在该不行抗力大事发生后_________日内向另一方供应关于此种不行抗力大事及其持续时间的适当证据及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料。声称不行抗力大事导致其对本合同的履行在客观上成为不行能或不实际的一方,有责任尽一切合理的努力消退或减轻此等不行抗力大事的影响。 3、不行抗力大事发生时,双方应马上通过友好协商打算如何执行本合同。不行抗力大事或其影响终止或消退后,双方须马上恢复履行各拘束本合同项下的各项义务。如不行抗力及其影响无法终止或消退而致使合同任何一方丢失连续履行合同的力量,则双方可协商解除合同或临时延迟合同的履行,且遭受不行抗力一方无须为此担当责任。当事人拖延履行后发生不行抗力的,不能免除责任。 4、本合同所称“不行抗力”是指受影响一方不能合理掌握的,无法预料或即使可预料到也不行避开且无法克制,并于本合同签订日之后消失的,使该方对本合同全部或局部的履行在客观上成为不行能或不实际的任何大事。此等大事包括但不限于自然灾难如水灾、火灾、旱灾、台风、地震,以及社会大事如战斗(不管曾否宣战)、*、罢工,政府行为或法律规定等。 十五、合同的解释 本合同未尽事宜或条款内容不明确,合同双方当事人可以依据本合同的原则、合同的目的、交易习惯及关联条款的内容,根据通常理解对本合同作出合理解释。该解释具有约束力,除非解释与法律或本合同相抵触。 十六、补充与附件 本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,甲乙双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不行分割的组成局部,与本合同具有同等的法律效力。 十七、合同效力 本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。本合同正本一式_________份,双方各执_________份,具有同等法律效力;合同副本_________份,送_________留存一份。 甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________ 法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________ 托付代理人(签字):_________ 托付代理人(签字):_________ 签订地点:_________ 签订地点:_________ _________年____月____日 _________年____月____日- 配套讲稿:
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