书信档案资源建设与开发路径探析.pdf
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1、摘要:书信档案是重要的学术研究资源,具有多重价值。论文通过理论与实证相结合的研究方法,在阐释书信档案三种研究类型的基础上,提出了建立“馆藏书信索引集”“馆藏集外书信集”“馆藏互致书信集”三种书信档案整理方式,并进一步提出了从“三权”辨析入手实现书信档案分级管理、积极推介“集外佚简”推动书信档案深度编研、立足书信特色推进数字化展示的书信档案资源开发路径,以期为各级各类馆藏书信资源的建设与开发利用提供借鉴。关键词:书信档案 书信研究 史料挖掘书信是人们沟通感情的桥梁、相互之间信息交流的媒介,是文字产生以后直至信息时代以前数千年间人们进行信息交流的主要形式。书信所涉及的内容极为广泛,蕴含着丰富的文献
2、价值,受到多个学科关注。1中华人民共和国成立后,国家积极鼓励个人“私藏捐公”,一时间云集响应,“化私藏为公藏”蔚然成风,2大量书信、信函、信札“化私为公”成为公藏机构藏品。当下,大数据技术引发了传统文献的生产方式创革、结构形态转变和获取方式拓展,3馆藏书信作为重要资源迎来数字化深挖掘的机遇。一、书信档案研究的主要类型书信具有直接的史料价值,对了解相关人物的人生经历、生活环境等具有不可替代的作用,有时甚至可以改变历史的叙述,产生“颠覆性”的结果,整理书信是学术研究的基础性工作。4从书信整理相关工作与研究成果的特征视角出发,现有研究主要包含文本呈现、内容解析以及史料挖掘三种类型。(一)文本呈现文本
3、呈现类侧重于对书信的发现、揭示、披露,其中属于重要人物、涉及重要事件的书信的首次揭示披露最受重视。相较于传统的传世文献,信札文献的史料价值更具唯一性、真实性。名人书信是重要的历史档案,能够被发现并且呈现出来,本身就是重要的史料研究工作。从现有的研究来看,这类研究成果的特征较为明显,题目往往包含“未刊”“新见”“集外”等,既有新发现的名人之间的书信往来,如鲁迅致曹靖华5,也有关于特定人物批量书信发掘与研究,如俞平伯未刊书信6等。(二)内容解析在漫长的手写时代,书信充当着人与人之间交流的桥梁,“时间、地点、人物、起因、经过、结果”构成了书信的核心要素。书信中常出现落款有日期无年份、手写字体难以辨认
4、等问题,这都需要研究者深入“故纸堆”进行全面细致的寻证。内容解析类侧重于对书信内容的释读,是在对书信文字进行识别辨认的基础上,对书信内容的意义阐释与深度解读,研究成果主题多包含“释读”“解读”“考释”“考论”“管窥”“发微”等。内容解析类的研究对象大多不是首发、首现,而是见于公开文献尤其是从已经汇编、选编、全集、选集等形式出版的文献资料中选取资料,对资料中涉及的“其人、其事”进行分析,实现由文入史、勾连往事、解析历史、表达观点、构建理论。7既有关于特定人物书信的系统阐释,如钱学森书信档案研究8、周书信档案资源建设与开发路径探析*姚明北京档案二二四年第四期业务研究64祖训书信档案研究9;也有特定
5、群体书信的内容解析,如晋商票号的书信档案研究10、抗日航空烈士遗物及相关书信研究11。(三)史料挖掘史料挖掘类侧重于从新视角对现有研究成果进行深度阐释。史料挖掘类往往不关注书信是否为首次呈现,不侧重于对书信的内容进行阐释,而是重点关注书信所涉及人物、事件对于所在学科产生的影响,意图将书信作为史料证据,将其中所涉及的事件嵌入学科发展史之中。书信档案的入藏程序严格,确保了书信的真实性。其由最先接触书信档案的公藏机构的保管与研究人员首次刊发,“抛砖引玉”后引起相应研究领域的关注,从而深度挖掘书信的背景知识,丰富所在学科的学理资源。例如,关于路遥与秦兆阳的两封通信,先由一位文博单位工作人员从书信字面内
6、容出发,讲述了作为编辑的秦兆阳对作为作者的路遥的培养,书信刊发后很快受到文学研究领域的关注;另一位研究者则以书信内容的揭示为基础,将书信作为一个“连接点”,从文学史的视角将书信档案内容与路遥中篇小说处女作 惊心动魄的一幕 的创作、修改与发表过程相结合,深入探讨了秦兆阳“手把手地教导和帮助”路遥“走入文学队列”的来龙去脉,进一步挖掘了书信档案的史料价值。二、书信档案整理方式书信档案编研对于学术研究的支撑作用十分明显,书信档案整理方式对于利用者来讲就显得十分重要了。本文在实践基础上提出了以下三种书信档案整理方式,以中国现代文学馆馆藏作家书信进行案例阐释,以期为更大范围的书信档案整理提供借鉴,更好地
7、为学术研究提供史料、为公共文化服务提供素材。(一)建立“馆藏书信索引集”,呈现书信内容建立“馆藏书信索引集”是以馆藏书信为对象,进行编目与数字化处理,实现馆藏书信的定位查询与内容呈现。目前,中国现代文学馆已经完成了书信的编目查询和数字化扫描与文字识别,在编目过程中,以“寄信人、收信人、落款时间”为主要著录项目,并且十分注重对笔名、别名的区分,以及对落款时间不详的书信的考证。“馆藏书信索引集”的建立是书信档案资源开发利用的基础。在此阶段,书信档案实现了可检索、可识别、可阅读,被赋予“馆藏书信集”标识,以满足用户的日常查询、提用阅览需求。对于新入藏书信,应做到“入藏一封、编目一封、数字化呈现一封”
8、。(二)建立“馆藏集外书信集”,定位书信价值在“馆藏书信索引集”的基础上,通过信息检索、文献获取、比对识别,建立“馆藏集外书信集”,赋予书信档案新的价值定位。当书信被编入文集、全集之后,便从私人空间转向了公共空间。书信的“化私为公”是文本凝定的过程,构成了一种毛细管式的道德文化力量,12从1920年出版的田汉、宗白华、郭沫若三人的通信集三叶集 开始,大量作家书信集的出版为现代文学书信的研究提供了新史料和新文本。在中国现代文学史研究领域,陈子善认为如果一位作家已经出版了全集,但仍有散失在全集之外的书信被发现,这些书信可被称为“佚简”;如果这位作家并未出版全集,只出版了文集和若干作品集,也未将书信
9、编辑成集,那么新发现的他的文集或作品集未收入的书信,被称为“集外书简”13。本文在此标准基础上进一步将“佚简”与“集外书简”融合,建立“馆藏集外书信集”,将馆藏书信置于公开数据源中进行检索与搜集,按照书信作者是否出版有“书信集”为依据,划分为已经出版书信集的作家(以下简称“已集作家”)与未出版书信集的作家(以下简称“未集作家”),在“馆藏集外书信集”中的“寄信人、收信人、落款时间”著录标引项目后增加“已集”或者“未集”标识,进一步定位书信价值。可以将馆藏书信与“已集作家”书信集中的书信进行比对,将作家书信集中没有收录的馆藏书信标识为“馆藏集外书信”,纳入“馆藏集外书信集”管理。例如,中国现代文
10、学馆馆藏茅盾致萧三书信12封,而 茅盾全集 中也编有书信集,其中包含茅盾致萧三书信8封,经过对比发现这8封信重合对应,另外4封茅盾致萧三书信则可以被认定与标识为“馆藏集外书信”,纳入“馆藏集外书信集”管理。这样就可以向茅盾研究会、茅盾全集编纂机构等提供信息线索,推动对于此书信的研究,促进未来再版全集时将其纳入补遗卷。北京档案二二四年第四期业务研究65(三)建立“馆藏互致书信集”,拓展书信范围在“馆藏书信索引集”与“馆藏集外书信集”基础上,可以建立“馆藏互致书信集”,以拓展书信范围。通过“寄信人-收信人”的对应关系,将书信“互致”纳入整理范围,对于收信人有相应的回信的情况纳入“馆藏互致书信集”管
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