企业供应链建设采购数字化转型研究.pdf
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1、为贯彻落实国务院国资委国有企业改革三年行动方案关于开展对标世界一流管理提升行动的通知要求,推动企业供应链建设是参与市场竞争的必然要求,是对标行业一流的必然要求,是内控体系建设的内在需要,是企业实现高质量发展的必然之路,加快推进业务体系的标准化、制度化、合规化和高效化,建立与企业经营和未来改革发展相匹配的采购供应管理体系。关键词:供应链建设;数字化转型中图分类号:F274DOl:10.13939/ki.zgsc.2024.01.0411采购数字化转型的可行性分析1.1政策支持情况为鼓励各类企业加快物流信息平台发展,从国家到地方相继出台了一系列政策措施:习近平总书记主持召开中央深改委会议审议通过的
2、国企改革三年行动方案,对国有企业积极采用信息化智能化方式、推进管理体系和管理能力现代化提出了明确要求。一一云南省人民政府关于印发“十四五”数字云南规划的通知提出深化重点产业数字转型、推动数字产业化发展。一云南省省属企业数字化转型“十四五”发展规划提出建设全省“国资云”,打造数字化运用服务能力。1.2数字化采购的发展情况随着新一代信息技术的不断突破和广泛应用,数字经济正在全球迅速崛起,加速向经济社会各领域、各环节渗透和覆盖,颠覆传统商业模式和资源利用方式,日益成为经济发展的重要引擎,也成为企业维持竞争优势、可持续发展的不二选择。尤其是在新冠肺炎疫情冲击下,全国乃至全球产业链供应链断裂、受阻。商务
3、部等8 部门印发关于进一步做好供应链创新与应用试点工作的通知指出,要加快推进供应链数字化和智能化发展,推广应用在线采购新业态、新模式、新场景,促进企业数字化转型。1.3国有企业的数字化转型趋势随着经济全球化的持续深化,现代供应链蓬勃发展,在整个经济体系中的地位和作用日益凸显。当前,我国正在深化供给侧结构性改革,经济已由高速增长转向高质量发展。党的十九大报告提出,要将现文献标识码:A文章编号:10 0 5-6 432(2 0 2 4)0 1-0 16 7-0 4代供应链作为深化供给侧结构性改革、建设现代化经济体系、培育新增长点、形成新动能的重要领域。供应链是企业的核心资源,也是保持企业核心竞争力
4、的关键要素,采购是供应链建设的核心业务,数字化是推动供应链高质量发展的主引擎,在供应链发展日新月异、新技术迅猛发展的形势下,传统供应链水平落后、采购供应效率低下、协同配合不足等难点和痛点问题,制约了企业发展和价值创造,供应链改革创新和数字化转型已经成为现代企业实现高质量发展的必然趋势。2电子采购平台及各系统搭建概况(1)电子采购平台需要实现多采购组织管理、采购需求管理、采购管理(含招投标、询比价、竞价、商务谈判等采购方式)、合同管理、销售管理(拍卖、废旧物资处置)、供应商、服务商管理等业务的全过程、全链条管理,达到了业务操作标准化、透明化、可视化、规范化的管控要求。(2)E R P 系统强调以
5、财务为中心,以业务为基础的一体化运作模式,分别以人力、财务、采购(库存)、生产、销售5 个模块为基础开发实施,将业务端、财务端集成,联通制造业企业内部各岗位的操作。通过物料主数据管理、采购订单管理,实现了ERP系统与采购系统在主数据、采购需求、定价结果、订单协同、采购入库的无缝对接及信息的双向交流,大大提高了采供效率。(3)电子商城(MRO)从合规、高效的角度出发,实现月度采购,用户发起订购,最大限度缩短采购作业周期。通过电子商城,利用电商资源与数据,将专业需求标准化。实现“一站寻源、一站比价、一站下单、一键到货、一体管控”,进而降低成本,CM1672024.1物流与供应链提升采购效率,防控廉
6、洁风险,实现一举三得。(4)C R M(客户关系管理)系统管理销售环节,CRM系统为企业提供了一系列的流程和管理方法,使企业可以将客户置于各个业务环节的中心位置,将营销、销售和客户服务部门连接在一起,提供给客户更良好和一致的体验。这些流程和管理方法体现为具体的功能,这些功能通过输入和输出具有见解性的数据,使企业能够洞察客户,改善销售过程,提高服务质量,最终提高销售收人和客户满意度。(5)ME S(生产管理)系统为提升制造业企业的生产信息化管理水平、支撑ERP系统的上线,发挥统筹管理功能,支撑企业管理与车间生产管理之间的数据断层,来实现对生产现场、物料跟踪、质量跟踪和追溯、质量控制、安全环保、能
7、耗管理以及生产设备的管理功能。3电子采购平台的必要性和意义3.1L以制度为引领,促进合规运作坚持党的领导,充分发挥企业党委领导作用,落实全面依法治国战略部署有关要求,把党的领导贯穿合规管理全过程。中央企业应当严格遵守党内法规制度,企业党建工作机构在党委党组领导下,按照有关规定履行相应职责,推动相关党内法规制度有效贯彻落实。中央企业应当将合规审查作为必经程序嵌人经营管理流程,重大决策事项的合规审查意见应当由首席合规官签字,对决策事项的合规性提出明确意见。业务及职能部门、合规管理部门依据职责权限完善审查标准、流程、重点等,定期对审查情况开展后评估。供应链建设是一项复杂的系统工程,涉及面广、关注度高
8、,基于企业的组织架构、管理流程和管理制度,需要最终贯彻落实到系统平台的支撑。3.2提升供应链服务效率中共中央指出,要加快形成以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局。这是根据我国发展阶段、环境、条件变化作出的战略决策,是事关全局的深层次变革。时代呼唤我们要立足新发展阶段,贯彻新发展理念,构建新发展格局,努力实现高质量发展。面对新形势,就如何提升产业链供应链现代化水平,带给我们一系列思考和启示。首先,在以美国为首的西方国家政治绑架科学、泛化安全概念、遇制中国发展的环境下,产业链供应链安全已成为国家安全的重要组成部分。我们要着眼长远,努力把自已的事情做好。要坚持经济性和安全性相结合,
9、补齐短板、锻造长板,分行业做好供应链战略设计和精准施策,形成具有更强创新力、更高附加值、更安CM 1682024.1中国市场2 0 2 4年第1期(总第117 2 期)全可靠的产业链供应链。推进制造业补链强链,强化资源、技术、装备支撑,加强国际产业安全合作,推动产业链供应链多元化。立足产业规模优势、配套优势和部分领域先发优势,从符合未来产业变革方向的整机产品人手打造战略性、全局性产业链。优化区域产业链布局,引导产业链关键环节留在国内。实施领航企业培育工程,培育一批具有生态主导力和核心竞争力的龙头企业。推动中小企业提升专业化优势,培育专精特新“小巨人”企业和制造业单项冠军企业。加强技术经济安全评
10、估,实施产业竞争力调查和评价工程。其次,要加快产业链供应链数字化转型。当前,科技界和产业界普遍认为,人工智能是引领这一轮科技革命和产业变革的战略性技术,具有溢出带动性很强的“头雁”效应。人工智能将推动经济社会从数字化、网络化向智能化跃升。数字化是指对图像、声音、文字信息进行二进制转码,使之转化为计算机能够读取和处理的电子信号的过程。对信息进行转码的技术叫作数字化技术,其发展的进程与计算机的诞生发展相伴。如今经济社会发展已进入数字时代,数据已成为拥有巨大开放价值的生产资料。依托先进的设备、技术和方法,人类可以处理更多信息、完成更大运算量、具备更快反应速度。推进产业链供应链数字化转型,有利于培育智
11、慧物流、新零售等新的增长点和提升产业竞争力。供应链的服务效率、敏捷度制约着企业整体的供应链管理水平、采购周期水平、成本水平,通过系统实现自动化作业、数字化决策,可以拉动、推动企业供应链的市场竞争水平。3.3发挥集采优势,降低采购成本推进数字化采购向智能化升级,深挖采购历史的数据资源“富矿”,唤醒数据创造更大价值,为采购业务提供更精准的决策依据,提高采购质量,不断发挥集中采购的优势,最终降低采购成本,使采购业务成为公司的“利润中心”。对于关系企业管理流程的大采购来说,电子采购平台承载了采购业务流、管理流与信息流。在采购业务方面,集中采购实现了从需求请购、采购文件、采购评审、合同签署到合同履约的全
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