应用文写作便条、单据省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

应用文写作：便条、单据第1页何谓便条？何谓便条？人们在日常生活、学习、工作中，会有一些简单事情要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须通知，或者是出于手续上需要必须留作依据，这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条子”就叫便条。便条是一个最简便书信，它字数很少，也不用信封，在生活中使用频率很高。第2页便条格式便条格式便条格式包含：称呼、正文、结尾、署名、日期五部分称呼：第一行顶格，写清楚对收条人称呼。正文：第二行空两格写起，这是便条内容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。第3页便条格式便条格式结尾：正文写完后，另起一行，空两格，写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送给收条人看。同时，为了表示有礼貌和尊敬收条人，还可在“此致”下一行顶格写上“敬礼”字样。这一部分有时也可不写。第4页便条格式便条格式署名：在便条右下方，签上写便条人姓名。日期：在紧挨着姓名下一行，写上年、月、日。第5页便条便条称呼正文此致敬礼署名年月日第6页几个常见、惯用便条几个常见、惯用便条1、请假条。、请假条。假如突然发生了意外事情，不能去上学、上班或出席会议，就要写请假条，向相关责任人请假。请假条要写清楚请假原因和所需时间。递交请假条是请假正式手续。请假条应该提前送达，假如时间紧急，也可事后补送，以完善手续。第7页请假条请假条刘老师：我今天腹泻，四肢无力，经医生诊疗，属于急性肠炎，需要休息三天，不能上课，特此请假。恳望同意。学生李晴1月4日第8页请假条请假条张老师：我收到区学联通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。此致敬礼学生李琳9月17日第9页几个惯用、常见便条几个惯用、常见便条2、留言条。、留言条。有时找人有事，对方不在，又不能久等，可写留言条。这种情况下，留言条普通要写明来访目标、未遇心情及希望和要求。假如以前没有交往，还要做自我介绍。假如必须和对方面谈，还要把约定面谈时间、地点写明白，便于对方准备。另外，有时替他人接了电话，或代他人商洽某件事情，怕事后忘了，也能够用留言条，转告对方。第10页留言条留言条王新同志：今天早晨九点，我来宣传部找您研究怎样落实市委关于开展纪念改革开放三十周年系列活动通知精神，您不在，下午三点我再来，请在办公室等我。此致敬礼张浩1月8日第11页留言条留言条亚平同学：今天下午五点特地上门造访，不想你不在。原来想约你去探望刚退休李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚七点我再来找你，咱们能不能一起去？杨森和9月1日第12页几个常见、惯用便条几个常见、惯用便条3、请托条。、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办一些事情而写条子。在写请托条时，应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得考究礼貌，致谢语是必不可少。第13页请托条请托条绍裘同志：知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校教授，有两本书请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里传达室即可。谢谢！王良友托8月28日第14页写作练习写作练习一、何老师晚上到刘校长家反应学生情况，适逢刘校长不在。何老师就留了一张便条，准备明天晚上再来，请刘校长在家等他。请你为何老师写这张便条。第15页何谓单据？何谓单据？单据也是一个便条单据也是一个便条，但它适用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，方便对方作为收入、支出、报销、保留、查证依据。这种作为凭证用条子，叫单据。它书写格式大致包含四部分：名称、正文、名称、正文、署名、日期署名、日期。第16页单据格式单据格式1、名称、名称：要写明凭证性质，如“借条”“收条”“欠条”等。2、正文、正文：应写明这个单据是写给谁、什么事情。在书写格式上，能够在开始第一行正中偏左，先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等字样，而后另起一行空两格写内容；也可在“今借到”等字样后直接写内容。第17页单据格式单据格式3、署名、署名：正文写完后，低一行，于单据右下角，写上开凭证人所在单位及姓名。主要凭证还需加盖图章。4、日期、日期：在署名下一行写明年、月、日。第18页写单据注意事项写单据注意事项1、表示钱物往来数量数字要用大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等字样，以防涂改；在钱数额前，必须写“人民币”紧相连接，以防与其它币种纠缠不清；数额末尾应写上相关名称，如“元”“斤”“台”等，然后写上“整”字，以防增添。2、单据普通要用钢笔、毛笔书写，写后不得涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方盖章），以免误会。3、假如是代领代收，必须写明“代收人XXX”代领人XXX”字样。第19页几个惯用单据几个惯用单据1、借据。也叫借条，、借据。也叫借条，它是借了某单位或某人钱、物后交给对方凭证。等借东西还清了，要将借条取回，表示双方手续已清楚。借据要写清楚所借东西名称、数量，珍贵和稀缺物件还要写明特征。第20页借据借据今借到去南京出差差旅费人民币壹仟元整，回来后五日内结算报销。借款人赵川1月6日第21页借条借条 今借到总务科录音机壹台（编号008），供大会录音用。会后偿还。经手人校办伍琪1998年12月8日第22页几个惯用单据几个惯用单据2、收据，又叫收条。、收据，又叫收条。在收到了某单位或某人交来钱、财、物时，要给对方写张收条，逐项写明自己收到了什么东西，数量多少，方便日后相互查对。第23页收据收据今收到新桥乡王压村养鸡专业户王学真夫妇为独生儿女捐赠现金伍佰元整。xx县计划生育委员会办公室经手人王国瑞年9月18日第24页收条收条今收到幸福印刷厂王长庆、刘永昌二同志送来打字讲义计划生育学五捆。每捆各伍拾册。每册价格为拾元伍角捌分，共计壹千零伍拾捌元整。4月30日早晨8时派人把款送去。xx计划生育干部学院教材科经手人高大明武伟林年4月28日第25页几个惯用单据几个惯用单据3、欠条。、欠条。借钱或物品，到期不能全部偿还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定时限内偿还尚余部分，这么单据叫欠条。欠条特征是原来借钱或物品，已还清一部分，原来借钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新约定时限内偿还，所以不能尚余部分要在新约定时限内偿还，所以不能与借条混同。与借条混同。第26页欠条欠条今欠XX建筑维修工程队教学楼电路维护费人民币贰仟元整，定于今年三月份还清。XX学校（公章）经手人孙大明1月12日第27页写作练习写作练习二、某中学领导派张明县图书馆为学校借中华大字典三本。请你为张明写一张借条。三、王某因公出差报销差旅费后，还有三百元没有交财务室，王某该写什么条据？请为他代写这张条据。第28页