Excel教学精讲省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

计算机教研室计算机教研室Excel电子表格应用电子表格应用1第1页电子表格电子表格Excel介绍介绍 Excel 基本操作基本操作 建立工作表建立工作表 编辑工作表编辑工作表 格式化工作表格式化工作表 使用公式和函数使用公式和函数 数据处理数据处理 图表和图形图表和图形 设置打印工作表设置打印工作表 实用操作与技巧实用操作与技巧2第2页Excel基本操作基本操作nExcel窗口基本操作窗口基本操作n几个基本概念几个基本概念n依据现有工作簿或模板创建表格依据现有工作簿或模板创建表格n保留和打开工作簿保留和打开工作簿n工作表与工作簿操作工作表与工作簿操作n同时操作多个工作表同时操作多个工作表实战实战:试验一试验一依据现有工作簿或模板创建表格依据现有工作簿或模板创建表格3第3页Excel窗口基本操作窗口基本操作标题栏标题栏工具栏工具栏名称栏名称栏活动单元格活动单元格工作薄窗口工作薄窗口工作表标签工作表标签状态栏状态栏菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格行标行标列标列标工作表最大容量：工作表最大容量：行行:165536（统计）（统计）列列:AZ,AA,ABIV(共共256列列)4第4页Excel窗口基本操作窗口基本操作编辑栏组成编辑栏组成5第5页几个基本概念几个基本概念工作薄：工作薄：是一个是一个ExcelExcel文件，扩展名为文件，扩展名为.xls.xls，由工作表组成。最多可存放，由工作表组成。最多可存放255255个工作表。默认工作簿名为个工作表。默认工作簿名为Book1Book1，其，其中包含三个工作表中包含三个工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3。工作表：工作表：是以是以列列和和行行形式组织和存放数形式组织和存放数据表格，由单元格组成。每一个工作表据表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。都用一个工作表标签来标识。6第6页单元格单元格：行和列相交点，是工作表最小：行和列相交点，是工作表最小单位，一个单元格最多可容纳单位，一个单元格最多可容纳3 3个字符。个字符。单元格依据其所处列号和行号来命名。单元格依据其所处列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：列号在前、行号在后。比如：A5A5，C9C9活动单元格活动单元格：当前正在操作、被黑线框：当前正在操作、被黑线框住单元格。住单元格。活开工作表活开工作表：当前正在操作，标签是白：当前正在操作，标签是白底黑字、带下划线工作表。默认情况下，底黑字、带下划线工作表。默认情况下，活开工作表为活开工作表为Sheet1Sheet1。7第7页依据现有依据现有工作簿工作簿创建表格创建表格8第8页依据现有依据现有模板模板创建表格创建表格9第9页保留和打开工作簿保留和打开工作簿默认保留类型是默认保留类型是“Microsoft Excel工作簿工作簿”Excel 保留对话框保留对话框 10第10页工作表与工作簿操工作表与工作簿操作作重新命名工作表重新命名工作表n重命名工作表重命名工作表双击要重命名工作表标签，直接输入新名双击要重命名工作表标签，直接输入新名字字单击【格式】单击【格式】【工作表】【工作表】【重命名】【重命名】11第11页删除工作表【编辑】【删除工作表】插入工作表【插入】【工作表】移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目位置。工作表操作工作表操作 鼠标右击鼠标右击工作表工作表，快捷菜单操作，快捷菜单操作工作表与工作簿操作工作表与工作簿操作12第12页同时操作多个工同时操作多个工作表作表 按住【按住【Ctrl】或或【Shift】同时选中多个工作】同时选中多个工作表；表；在其中一个工作表中输入数据即可。在其中一个工作表中输入数据即可。当选中多个工作表时，在标题栏处显示【当选中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组工作组】字样】字样13第13页工作表建立工作表建立n活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入n输入数值型数据输入数值型数据n输入文本型数据输入文本型数据n输入日期输入日期/时间型数据时间型数据n输入批注输入批注n自动填充数据自动填充数据n数据有效性设置数据有效性设置(试验三试验三)14第14页活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入录入数据录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：确认数据：单击其它单元格或单击单击其它单元格或单击确认确认按键按键取消键入数据：取消键入数据：按按Esc键或单击键或单击取消取消按键按键修改数据：修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。双击该单元格后，直接修改数据。活动单元格活动单元格 编辑栏编辑栏输入数据输入数据 名称栏名称栏15第15页输入数值型数据输入数值型数据p正数直接输入、负数减号正数直接输入、负数减号“-”开头，如开头，如-40，(40)；p使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；p用小数点表示小数，用斜杠（用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如分数之间用空格分隔表示带分数，如0 1/2 ;11 5/7；p当输入数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；当输入数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；p当单元格宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示当单元格宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#”，但在编辑栏显示输入数值。，但在编辑栏显示输入数值。输入数据型数值举例（输入数据型数值举例（右对齐右对齐）16第16页选择【设置单元格格式】选择【设置单元格格式】【数字】【数字】【数值】【数值】在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【添加小数位数】【添加小数位数】【降低小数位数】【降低小数位数】【千位分隔样式】【千位分隔样式】【百分比样式】【百分比样式】数数字字选选项项卡卡 实战实战 :试验二试验二数据输入数据输入17第17页输入文本型数据输入文本型数据文字、字母和符号文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元：直接输入，左对齐单元格；格；文本型数字输入文本型数字输入：在数字前加一个西文单引：在数字前加一个西文单引号号“”，如，如“10005”，自动，自动左对齐左对齐。数字文本输入举例（数字文本输入举例（左对齐左对齐）实战实战 :18第18页输入日期输入日期/时间型数时间型数据据Excel内置了一些日期和时间格式。当单元内置了一些日期和时间格式。当单元格中输入数据与这些格式相匹配时，格中输入数据与这些格式相匹配时，Excel将将它们识别为日期它们识别为日期/时间值，并按照预置格式显时间值，并按照预置格式显示这些数据。示这些数据。输入日期数据输入日期数据19第19页n选择【设置单元格格式】选择【设置单元格格式】【日期】【日期】【时【时间】选项，选择需要日期间】选项，选择需要日期/时间格式时间格式;例例:将单元格日期格式类型设置为将单元格日期格式类型设置为“09-3-18”后，后，当输入当输入“09/3/18”时，显示时，显示“-3-18”。日期设置选项日期设置选项输入输入当前日期当前日期：CtrlCtrl；输入输入当前时间当前时间：CtrlCtrlShiftShift；实战实战 :20第20页输入批注：输入批注：批注是对单元格内容解释说批注是对单元格内容解释说明明n【插入】【插入】【批注】，弹出一个批注框【批注】，弹出一个批注框,键入标注。键入标注。n 修改批注修改批注:选中该单元格后，单击【插入】选中该单元格后，单击【插入】【编辑【编辑批注】；批注】；n 显示批注显示批注:单击【视图】单击【视图】【批注】，显示文档全部【批注】，显示文档全部批注。批注。批注框样例批注框样例21第21页自动填充自动填充数据数据n能够使用能够使用Excel自动填充功效快速输入含有自动填充功效快速输入含有一定规律数据。一定规律数据。n使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。序列文本或数值序列文本或数值 22第22页使用使用鼠标鼠标自动填充自动填充填充柄填充柄1.鼠标自动填充样例鼠标自动填充样例2.自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例 拖动拖动“充填柄充填柄”到要填充最终一个单元格如图到要填充最终一个单元格如图1.输入有规律输入有规律递增递增或或递减递减数值型数据，分别在第一、数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图鼠标拖动填充柄即可，如图2.所表示。所表示。23第23页使用使用菜单菜单自动填充自动填充 方法一方法一：自动填充时按住鼠标：自动填充时按住鼠标右右键，托拽填充柄键，托拽填充柄 到填充最终一个单元格后释放。到填充最终一个单元格后释放。方法二方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格，：在单元格输入初值后，选中此单元格，选择菜单选择菜单“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”1.填充子菜单填充子菜单 2.序列对话框序列对话框 实战实战:试验三试验三 24第24页数据数据有效性有效性设置设置n方法：方法：选取若干单元格后，选择菜单选取若干单元格后，选择菜单“数据数据”“有效性有效性”进行设置。进行设置。25第25页编辑工作表编辑工作表n选中单元格选中单元格n去除单元格去除单元格n插入或删除行、列或单元格插入或删除行、列或单元格n移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容n查找和替换单元格内容查找和替换单元格内容n撤消和重复操作撤消和重复操作n合并与拆分单元格合并与拆分单元格实战实战:试验四试验四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表26第26页选中单元格选中单元格选择选择一个一个单元格单元格:鼠标或键盘直接选取；鼠标或键盘直接选取；选择选择连续连续单元格单元格块块：鼠标拖动选取、：鼠标拖动选取、shift方式选方式选取；取；选择选择不连续不连续几个单元格几个单元格块块：按住：按住Ctrl键鼠标点键鼠标点击或拖动选取；击或拖动选取；选择选择一行一行：单击工作表上【行号】按钮；：单击工作表上【行号】按钮；选择选择一列一列：单击工作表上【列号】按钮；：单击工作表上【列号】按钮；选中选中整个整个工作表：单击工作表左上角【工作表】工作表：单击工作表左上角【工作表】按钮；按钮；假如使用键盘选中假如使用键盘选中连续连续单元格，可按单元格，可按Shift键键同时，按光标移动键。同时，按光标移动键。27第27页去除单元格去除单元格去除数据内容：选中单元格后，按删除去除数据内容：选中单元格后，按删除键。键。去除单元格格式：单击【编辑】去除单元格格式：单击【编辑】【去【去除】，择要删除选项。除】，择要删除选项。去除单元格内容去除单元格内容28第28页插入或删除行、列或单元格插入或删除行、列或单元格插入插入行、列或单元行、列或单元格：定位插入点，格：定位插入点，在【插入】菜单中在【插入】菜单中选择选择要要删除删除行、列或单行、列或单元格：定位删除点，元格：定位删除点，单击【编辑】单击【编辑】【删除】删除】,选择对应选选择对应选项。项。删除对话框删除对话框29第29页2鼠标拖动：鼠标拖动：Ctrl+Ctrl+拖动拖动 复制复制移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容移动单元格移动单元格复制单元格复制单元格1快捷键：快捷键：Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+VCtrl+C Ctrl+X Ctrl+V 复制复制 剪切剪切 粘贴粘贴30第30页查找和替换单元格内容查找和替换单元格内容单击【编辑】单击【编辑】【查找】【查找】/【替换【替换】，在对话框中设置查找内容、替】，在对话框中设置查找内容、替换为等。换为等。查找数据对话框查找数据对话框31第31页撤消和重复操作撤消和重复操作单击【编辑】单击【编辑】【撤消】【撤消】/【重复【重复】。】。单击工具栏单击工具栏撤消撤消/重复重复按钮。按钮。32第32页合并与拆分单元合并与拆分单元格格合并单元格合并单元格：选择需合并单元格，单击【：选择需合并单元格，单击【格式】工具栏上【合并及居中】按钮格式】工具栏上【合并及居中】按钮 ；拆分单元格拆分单元格：Excel只能对合并单元格进只能对合并单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并单元格，行拆分，拆分时只需选择已合并单元格，再单击【格式】工具栏上【合并及居中】再单击【格式】工具栏上【合并及居中】按钮按钮 。实战实战:试验四试验四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表33第33页格式化工作表格式化工作表n格式化单元格格式化单元格n设置行高和列宽设置行高和列宽n设置分页符设置分页符n自动套用格式自动套用格式n使用模板使用模板n创建新模板文件创建新模板文件实战实战:试验五试验五 格式化单元格格式化单元格-员工简历表员工简历表34第34页设置单元格格式设置单元格格式选定要格式选定要格式化单元格化单元格或区域或区域选选“格式格式/单元格单元格”命令命令右击选中区域，右击选中区域，选择设置单元格格式选择设置单元格格式点击格式工具栏点击格式工具栏上格式按钮上格式按钮在单元格格式在单元格格式对话框作对应对话框作对应设置设置 设设置置单单元元格格文文本本内内容容水水平平和和垂垂直直对对齐齐方方式式；文文本本内内容容字字体体、字字形形、字字号号、颜色颜色和和背景背景；设置单元格；设置单元格边框边框和和图案图案等。等。35第35页选择选择“数字数字”选项卡，选项卡，在对话框左在对话框左边边“分类分类”列表框列出列表框列出了数字格式了数字格式类型，右边类型，右边显示该类型显示该类型格式和示例格式和示例 设置数字格式设置数字格式 货币样式货币样式百分比百分比降低小数位降低小数位增加小数位增加小数位千位分隔千位分隔使用格式工具栏使用格式工具栏设置单元格数字设置单元格数字格式如：货币、格式如：货币、百分比、千分位、百分比、千分位、小数位数小数位数单击单击“格式格式/单单元格元格”菜单菜单右击单元格或区域，选右击单元格或区域，选右击单元格或区域，选右击单元格或区域，选择设置单元格式命令择设置单元格式命令择设置单元格式命令择设置单元格式命令36第36页对齐格式对齐格式左对齐左对齐居中居中合并及居中合并及居中右对齐右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等自动换行、合并单元格、文字方向等37第37页各种各种对齐对齐方式格式化效果方式格式化效果38第38页选择选择“字体字体”选项卡选项卡设置字体、字号等设置字体、字号等 字体格式字体格式字体字体字号字号下划线下划线加粗加粗倾斜倾斜字体颜色字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）式（字体、字号、字型、底线等）39第39页n在默认情况下，Excel单元格边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可认为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：选择要加边框选择要加边框单元格或区域单元格或区域单击格式工具单击格式工具栏边框按钮栏边框按钮选择一个框型选择一个框型选择格式选择格式/单元单元格或右击选择区格或右击选择区作设置作设置在对话框中选边在对话框中选边框标签，设置单框标签，设置单元格边框、边框元格边框、边框样式、颜色等样式、颜色等设置边框设置边框40第40页单击单击“格式工具栏格式工具栏”中中“填充色填充色”按钮：按钮：可设置背景颜色，但不能设置可设置背景颜色，但不能设置“背景图背景图案案”。利利用用“单单元元格格格格式式”对对话话框框 ：可可设设置置背背景颜色、填充图案和图案颜色景颜色、填充图案和图案颜色 设置图案设置图案 41第41页设置设置字体字体、边框边框和和图案图案作用作用：区分不一样数据，设置不一样字体、字：区分不一样数据，设置不一样字体、字形、字号、颜色。为单元格设置边框、形、字号、颜色。为单元格设置边框、图案等。图案等。设置字体、边框和图案设置字体、边框和图案42第42页设置行高和列设置行高和列宽宽【格式】【格式】【行】【行】/【列】【列】【行高】【行高】/【列宽【列宽】，键入数值。】，键入数值。用鼠标直接拖动表格用鼠标直接拖动表格行行或或列列按钮边框线。按钮边框线。鼠标直接拖动选择表格鼠标直接拖动选择表格行标行标或或列标识列标识，鼠标右，鼠标右击，输入数值，将自动设置行高或列宽。击，输入数值，将自动设置行高或列宽。行高行高菜单菜单列宽列宽菜单菜单43第43页设置分页符设置分页符选中要设置分页符单元格选中要设置分页符单元格,单击【插入单击【插入】【分页符】【分页符】,经过经过打印预览打印预览观察分页效观察分页效果。果。插入分页符插入分页符 44第44页自动套用格式自动套用格式选中要格式化表格或单元格。单击【选中要格式化表格或单元格。单击【格式】格式】【自动套用格式】，选择需要样【自动套用格式】，选择需要样式。式。自动套用格式对话框自动套用格式对话框 应用自动套用格式样例应用自动套用格式样例 45第45页使用模板使用模板单单击击【文文件件】【新新建建】，选选择择【模模板板】选选项项【电电子子方方案案表表格格】选选项项卡卡，单单击击需需要模板。要模板。选择模板选择模板46第46页应用模板应用模板表格样例表格样例直接在所选模板电子表格中输入、修直接在所选模板电子表格中输入、修改数据改数据47第47页创建新模板文创建新模板文件件 假如经常需要使用某种格式工作簿创建用户文档，假如经常需要使用某种格式工作簿创建用户文档，能够将该工作簿创建为一个新模板文件。能够将该工作簿创建为一个新模板文件。【文件】【文件】【另存为】，选择【另存为】，选择“保留类型保留类型”为【模板】为【模板】另存为对话框另存为对话框 48第48页使用公式和函使用公式和函数数n使用公式使用公式n公式运算符号公式运算符号n公式中单元格引用公式中单元格引用n编辑公式编辑公式n使用函数使用函数n自动求和自动求和n使用粘贴函数使用粘贴函数n逻辑函数应用逻辑函数应用n日期和时间运算日期和时间运算n自动填充复制公式自动填充复制公式(试验六试验六)(试验七试验七)(试验九试验九)(试验八试验八)49第49页使用公式使用公式以等号以等号“=”开头，键入公式，按回车键结开头，键入公式，按回车键结束。束。公式中能够包含数值、运算符号、单元格引公式中能够包含数值、运算符号、单元格引用用 （即单元格地址）和函数。（即单元格地址）和函数。例例：能够用下面公式计算单元格：能够用下面公式计算单元格E1数据：数据：5*D3C5SUM(A1:D1)公式使用举例公式使用举例 50第50页公式运算符号公式运算符号 在在Excel公式中能够使用运公式中能够使用运算符完成各种复杂运算。算符完成各种复杂运算。运算符包含运算符包含算术运算符算术运算符、逻逻辑运算符辑运算符和和文本运算符文本运算符等。等。51第51页算术运算符算术运算符例例：=4*B2+C1+C3+C5 D6/752第52页 定义了条件测试中元素关系。逻辑运算结果只有定义了条件测试中元素关系。逻辑运算结果只有“真真”TRUE（1）或）或“假假”FALSE（0）两种结果。）两种结果。逻辑运算符逻辑运算符53第53页使用使用“&”能够在公式中连接多个文本字符串。能够在公式中连接多个文本字符串。当公式中使用数字文本格式字符，如当公式中使用数字文本格式字符，如$、%、(、)时，必须时，必须将数字字符串包含在双引号中。将数字字符串包含在双引号中。例例：假如输入公式：假如输入公式：=$1234+$345 将显示犯错信息将显示犯错信息 正确输入是：正确输入是：=$1234&$345文本运算符文本运算符54第54页公式中单元格引用公式中单元格引用 公式值由所引用公式值由所引用单元格数据单元格数据产生，当所产生，当所引用单元格中数据发生改变时，在公式中引引用单元格中数据发生改变时，在公式中引用了该单元格数据计算结果会自动更新。用了该单元格数据计算结果会自动更新。工作表中公式通常使用工作表中公式通常使用列字母列字母和和行号行号所所组成坐标字符串来引用单元格，如：组成坐标字符串来引用单元格，如：A1、C3、$C$5、$D2等。等。55第55页单元格引用分为以下几个：单元格引用分为以下几个：单元格引用是指在单元格引用是指在公式中公式中使用单元使用单元格或单元格区域格或单元格区域地址地址时，当将公式向时，当将公式向旁边旁边复制复制时，地址是怎样改变。时，地址是怎样改变。分为：分为：相对引用：相对引用：A1、D3 绝对引用：绝对引用：$C$5 混合引用：混合引用：$D256第56页单元格引用分为以下几个：单元格引用分为以下几个：相对引用相对引用：复制公式时地址跟着发生改变：复制公式时地址跟着发生改变；如如 C1单元格有公式：单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时变为：单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时变为：单元格时变为：=B1+C1复制单元格复制单元格相对引用相对引用举例举例 57第57页单元格引用分为以下几个：单元格引用分为以下几个：绝对引用绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生改变；：复制公式时地址不会跟着发生改变；如如 C1单元格有公式：单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1 复制单元格复制单元格绝对引用绝对引用举例举例 58第58页单元格引用分为以下几个：单元格引用分为以下几个：混合引用混合引用：复制公式时地址部分内容跟着发生改复制公式时地址部分内容跟着发生改变，变，如如 C1单元格有公式：单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时变为：单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时变为：单元格时变为：=$A1+C$1 复制单元格复制单元格混合引用混合引用举例举例 59第59页规律：规律：加上了绝对地址符加上了绝对地址符“$”列标和行号为列标和行号为绝对地绝对地址址，在公式向旁边复制时，在公式向旁边复制时不会发生改变不会发生改变，没有加上，没有加上绝对地址符号列标和行号为绝对地址符号列标和行号为相对地址相对地址，在公式向旁，在公式向旁边复制时会跟着边复制时会跟着发生改变发生改变。混合引用混合引用时时部分地址发部分地址发生改变生改变。单元格引用分为以下几个：单元格引用分为以下几个：60第60页R1C1引用引用:用于计算位于用于计算位于宏宏内行内行和列和列 单击【工具】单击【工具】【选项】，在【常规】选项卡【选项】，在【常规】选项卡中选中【中选中【R1C1引用样式】。公式中单元格引用将由引用样式】。公式中单元格引用将由A1格式更改为格式更改为R1C1格式。格式。（Row1/Column1）如如：B2单元格将更改为单元格将更改为R2C2。R1C1表格样式表格样式 原表格样式原表格样式 61第61页其它工作簿或工作表中单元格其它工作簿或工作表中单元格引用引用 在公式中能够引用其它在公式中能够引用其它工作簿工作簿或或工作表工作表单元格中数据；单元格中数据；外部工作簿引用使用方括号外部工作簿引用使用方括号“”，工作表引用使用，工作表引用使用“!”分分隔。隔。例例：引用工作簿：引用工作簿Book1工作表工作表Sheet2中中C1单元格数据，单元格数据，公式表示为公式表示为“=Book1Sheet2!$C$1”。其它其它工作簿工作簿和和工作表工作表中公式引用中公式引用 62第62页编辑公式编辑公式编辑公式方法与编辑文本一样。假如要编辑公式方法与编辑文本一样。假如要编辑公式中编辑公式中单元格引用单元格引用或或其它字符其它字符，选中，选中单单元格元格或或编辑栏编辑栏中单元格引用或字符，进行编中单元格引用或字符，进行编辑。辑。=B1+C1实战实战:试验六试验六 绝对引用绝对引用-相对引用相对引用奖金分配表奖金分配表63第63页使用函数使用函数 =SUM(B1:B10)函数函数由一个由一个函数名函数名和包含在括号中和包含在括号中参数参数组成。组成。函数名函数名表示要进行计算表示要进行计算(求和、求平均值等求和、求平均值等)；参数参数是函数运算所用数值或者是代表单元格是函数运算所用数值或者是代表单元格引用单元格地址。引用单元格地址。要求以下：要求以下：全部参数都应包含在括号全部参数都应包含在括号“（）”中；中；在函数名、括号和参数之间在函数名、括号和参数之间不能不能键入空格；键入空格；各参数之间用逗号各参数之间用逗号“，”间隔；间隔；连续单元格连续单元格参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号“：”例例：用函数表示求：用函数表示求B3，C7，A5以及以及D1D9单元格数据中平单元格数据中平均值为：均值为：=AVERGE(B3，C7，A5，D1：D9)惯用引用样式举例惯用引用样式举例惯用引用样式举例惯用引用样式举例64第64页自动求和自动求和n最惯用计算最惯用计算;n方法：选中放置方法：选中放置求和结果单元格。求和结果单元格。单击工具栏上【单击工具栏上【自动求和】按钮自动求和】按钮 ，鼠标拖动选择，鼠标拖动选择要要求和求和单元格，单元格，回车确定回车确定。自动求和样例自动求和样例 实战：实战：试验七试验七-函数函数-计算机配置价格表计算机配置价格表65第65页使用粘贴函数使用粘贴函数在公式中能够使在公式中能够使用用Excel内置函数。内置函数。在输入公式过程在输入公式过程中中，假如要使用，假如要使用函数，单击编辑函数，单击编辑栏上【粘贴函数栏上【粘贴函数】工具按钮】工具按钮 ，打开打开“粘贴函数粘贴函数”对话框，选择对话框，选择确定。确定。粘贴函数对话框粘贴函数对话框 66第66页p在对话框中选择需要在对话框中选择需要函数，确定后将显示如函数，确定后将显示如图图1所表示所表示“函数参数函数参数”对话框，设置参数对话框，设置参数p确定后，在单元格中确定后，在单元格中将显示计算结果，而在将显示计算结果，而在编辑栏中显示计算公式，编辑栏中显示计算公式，见图见图2。图图1.函数参数设置函数参数设置图图2.粘贴函数粘贴函数实战：实战：试验八试验八 多函数应用多函数应用-学生成绩统计表学生成绩统计表67第67页逻辑函数应用逻辑函数应用 IF条件函数语法：条件函数语法：=IF(条件条件,结果结果1,结果结果2)说明说明:条件满足条件满足(为真为真)则输出结果则输出结果1，不满足，不满足(为假为假)则输出结果则输出结果2例例1:=IF(D38,5,10)表示当表示当D3单元格值小于单元格值小于8时返回时返回5，不然返回，不然返回10。条件运算符条件运算符(=，=，60,及格及格,不及格不及格)图图1.工作表工作表图图2.应用应用IF函数计算结果函数计算结果实战：实战：试验九试验九逻辑函数逻辑函数-学生成绩单学生成绩单69第69页嵌套嵌套IF函数函数:IF函数还能够嵌套使用，以创建函数还能够嵌套使用，以创建多层测试多层测试例例:要求数学、英语、计算机单科成绩不低于要求数学、英语、计算机单科成绩不低于60分，平均成绩分，平均成绩不少于不少于70分，且旷课次数不超出分，且旷课次数不超出2次，考评结果才能及格。在次，考评结果才能及格。在G4单元格中输入单元格中输入公式公式：=IF(F42,“不及格不及格”,IF(E470,“不及格不及格”,IF(B460,“不及格不及格 ,IF(C460,不及格不及格,IF(D470,F4-鼠标右键鼠标右键 -添加监视点添加监视点;监控范围：监控范围：工作簿、工作表、名称、工作簿、工作表、名称、单元格、值、公式。单元格、值、公式。107第107页增强查找与替换增强查找与替换n编辑编辑-查找查找/替换替换;108第108页导入数据导入数据n导入导入execlexecl表格、表格、accessaccess数据库、文本文件等数数据库、文本文件等数据；据；n数据数据-导入外部数据导入外部数据-导入数据导入数据;109第109页利用单元格定义下拉列表框利用单元格定义下拉列表框n先定义一个区域先定义一个区域(辅助列辅助列)，内部输入下拉选择，内部输入下拉选择项项;n数据数据-有效性有效性-设置设置-允许允许中选择中选择“序序列列”;”;n在在起源起源处选择辅助列或输入文字序列处选择辅助列或输入文字序列(文字序文字序列各选项间逗号分隔列各选项间逗号分隔)。110第110页工作表拆分与冻结工作表拆分与冻结 拆分工作表拆分工作表是把工作表当前活动窗口拆分成是把工作表当前活动窗口拆分成多个窗口，每个被拆分窗口能够显示该工作表多个窗口，每个被拆分窗口能够显示该工作表每每一部分一部分。n 定位要拆分窗口单元格，设定拆分分割点；定位要拆分窗口单元格，设定拆分分割点；n 单击【窗口】单击【窗口】【拆分窗口拆分窗口】，自动拆分成】，自动拆分成4个窗个窗口；口；n 经过鼠标拖动边框线调整窗口位置。经过鼠标拖动边框线调整窗口位置。工作表拆分工作表拆分取消窗口拆分取消窗口拆分：p单击【窗口】单击【窗口】【取消拆分取消拆分】p将鼠标移到已拆分窗口将鼠标移到已拆分窗口框线上双击。框线上双击。111第111页工作表拆分与冻结工作表拆分与冻结 冻结工作表冻结工作表是指工作表中选定单元格是指工作表中选定单元格上窗格上窗格和和左窗格左窗格被冻结在屏幕上，使冻结窗格一直显示。被冻结在屏幕上，使冻结窗格一直显示。n 定位要冻结窗口单元格，设定冻结点；定位要冻结窗口单元格，设定冻结点；n 单击【窗口】单击【窗口】【冻结窗口冻结窗口】，冻结对应窗格；】，冻结对应窗格；n 按组合键【按组合键【Ctrl】+【Home】，指针返回到冻结位】，指针返回到冻结位置。置。取消窗格冻结取消窗格冻结：p单击【窗口】单击【窗口】【取消冻结窗格取消冻结窗格】工作表冻结工作表冻结112第112页设置工作表背景设置工作表背景n格式格式-工作表工作表-背景背景;113第113页插入分页符插入分页符插插入入分分页页符符114第114页隐藏字段隐藏字段 在工作表中选定一定单元格区域（行或列）。在工作表中选定一定单元格区域（行或列）。n单击【数据】单击【数据】【组及分级显示】【组及分级显示】组合；组合；n在工作区上方出现在工作区上方出现+和和-符号线段，单击符号线段，单击-号，号，隐藏线段，隐藏线段，+显示线段。显示线段。115第115页Excel帮你选函数帮你选函数 在用函数处理数据时，经常不知道使用什么在用函数处理数据时，经常不知道使用什么函数比较适当。函数比较适当。Excel“搜索函数搜索函数”功效能够帮功效能够帮你缩小范围，挑选出适当函数。你缩小范围，挑选出适当函数。n单击【插入】单击【插入】【函数】【函数】【搜索函数】输入【搜索函数】输入要求要求（如（如“计数计数”）单击单击【转到转到】按钮按钮 选择选择函数。函数。116第116页 试验要求：试验要求：打开打开Excel Excel 软件，熟悉软件窗口软件，熟悉软件窗口各部分，依据现有工作簿或模板创建表格。各部分，依据现有工作簿或模板创建表格。试验步骤：试验步骤：1 1、在【文件】菜单下选择、在【文件】菜单下选择“新建新建”项，在窗项，在窗口右边弹出任务窗格口右边弹出任务窗格“新建工作簿新建工作簿”区单击【区单击【依据现有工作簿】选项，在弹出窗口选择文档依据现有工作簿】选项，在弹出窗口选择文档创建完成。创建完成。2 2、一样单击【本机上模板】选项，在弹出窗、一样单击【本机上模板】选项，在弹出窗口中选择【电子方案表格】页，选择对应模板口中选择【电子方案表格】页，选择对应模板并创建。并创建。3 3、新建一空白文档，对、新建一空白文档，对sheet1sheet1工作表进行工作表进行重重命名命名、插入插入、删除删除、移动移动、复制复制、颜色更改颜色更改等等操作。操作。试验一试验一 依据现有工作簿或模板依据现有工作簿或模板创建表格创建表格(内容自定内容自定)117第117页利用利用本机上模板本机上模板创建电子表格效果创建电子表格效果图：图：个人预算表模板个人预算表模板118第118页 试验要求：试验要求：按照要求输入各种类型数据。按照要求输入各种类型数据。试验步骤：试验步骤：1 1、“新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，在对应工作表第一行统计中输入以下在对应工作表第一行统计中输入以下数数值数据值数据：125125、-125-125、125125，000000，000000、4/94/9、5 4/95 4/9、1.23E+121.23E+12 、125.00125.00、124.000124.000、12500%12500%、0.1250.125试验二试验二 数据输入数据输入119第119页2 2、在对应工作表第二行统计中输入以下、在对应工作表第二行统计中输入以下文字数据文字数据：0125 0125、00010001、00020002、00030003、哈医大哈医大、基基础学院础学院、计算机教研室计算机教研室试验二试验二 数据输入数据输入120第120页n3、在对应工作表第三行统计中输入以下日期时间数据：n 2008-8-8、八月八日、208月8日、n 当前日期（Ctrl+;）、n 当前时间（Ctrl+Shift+;）。试验二试验二 数据输入数据输入121第121页各种类型数据输入表：各种类型数据输入表：122第122页 职员基本情况数据库清单职员基本情况数据库清单123第123页 试验要求：试验要求：按照要求利用按照要求利用菜单菜单或或填充柄填充柄自动自动输入各种类型数据。输入各种类型数据。试验步骤：试验步骤：1 1、“新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，通，通过过鼠标鼠标利用利用填充柄填充柄输输入以下数据：入以下数据：试验三试验三 自动填充数据自动填充数据124第124页试验三试验三 自动填充数据自动填充数据自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例2、输入有规律、输入有规律递增递增或或递减递减数值型数据，分别在第一、数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图所表示。鼠标拖动填充柄即可，如图所表示。125第125页3、使用、使用菜单菜单自动填充自动填充 输入第一个单元格内容，选中要填充区域。输入第一个单元格内容，选中要填充区域。单击【编辑】单击【编辑】【填充】，依据填充方向，选【填充】，依据填充方向，选择对应选项。择对应选项。选择【序列】命令，按照设置填充类型和步长选择【序列】命令，按照设置填充类型和步长自动填充数据。自动填充数据。试验三试验三 自动填充数据自动填充数据126第126页 试验要求：试验要求：按照要求制作以下表格。按照要求制作以下表格。试验步骤：试验步骤：1 1、“新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，通，通过过合并合并与与拆分拆分制作表制作表格，可适当经过鼠标格，可适当经过鼠标拖动设置表格宽度。拖动设置表格宽度。试验四试验四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员员工简历表工简历表127第127页试验要求：试验要求：对试验四对试验四员工简历表员工简历表表格进行格式表格进行格式化化试验步骤：试验步骤：1 1、选定要格式化单元格，选定要格式化单元格，单击菜单单击菜单“格式格式/单元格单元格”命令或对单元格命令或对单元格右击鼠标右击鼠标，选择对应命令。选择对应命令。2 2、设置水平和垂直设置水平和垂直对齐对齐方式方式、字体字体、字形字形、字号字号、颜色颜色和和背景背景、单元格、单元格边框边框和和图案图案等。等。试验五试验五 格式化单元格格式化单元格-员工员工简历表简历表128第128页试验要求：试验要求：按以下表所表示，制作按以下表所表示，制作“员工奖金员工奖金分配表分配表”。试验步骤：试验步骤：1 1、E1/F1E1/F1单元单元格表示式以下格表示式以下所表示，其它单所表