ppt电子教案省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx
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1、第第4章章 管理文档管理文档4.1 打开文档打开文档4.2 保留文档保留文档4.3 保护文档保护文档4.4 文档字数统计文档字数统计习题习题第1页用用Word XP能够打开与其格式兼容任何文档,不论它能够打开与其格式兼容任何文档,不论它是保留在当地计算机上,还是位于局域网与是保留在当地计算机上,还是位于局域网与Internet上。假如不知道想要打开文件保留位置,能够借助上。假如不知道想要打开文件保留位置,能够借助Word XP【打开打开】对话框设置搜索条件,查找并打开对话框设置搜索条件,查找并打开该文件。为了预防因突然掉电而丢失文档信息,能够该文件。为了预防因突然掉电而丢失文档信息,能够设置自
2、动保留文档。经过设置打开与修改文件密码,设置自动保留文档。经过设置打开与修改文件密码,能够有效保护文档不受非法用户侵害。能够有效保护文档不受非法用户侵害。第2页在在Word XP中,能够打开位于当地磁盘、局域网络和中,能够打开位于当地磁盘、局域网络和Internet上与上与Word XP格式兼容全部文件。为了预防格式兼容全部文件。为了预防打开文件被修改,能够选择以打开文件被修改,能够选择以【只读只读】或或【副本副本】方方式打开文件。式打开文件。4.1 打开文档打开文档第3页与与Word XP格式兼容文件包含格式兼容文件包含Word XP之前版本之前版本Word文件,以及能够经过格式转换器在文件
3、,以及能够经过格式转换器在Word XP中中直接打开其它格式文件。能够直接在直接打开其它格式文件。能够直接在Word XP 中打中打开用开用Word,97,95,6.0创建文档,创建文档,Word XP 完全完全支持在这些版本支持在这些版本 Word 中创建全部数据和格式。另外,中创建全部数据和格式。另外,在默认情况下,在默认情况下,Word XP自带了大多数惯用转换器,自带了大多数惯用转换器,经过这些转换器能够打开经过这些转换器能够打开WordPerfect文件、文件、Excel 文件、文件、Word for Macintosh文件、文件、Works文件、文件、Lotus 1.2.3文件和文
4、件和Web文件等。文件等。第4页在在Word XP中,打开文件有以下中,打开文件有以下4种惯用方法:种惯用方法:(1)单击单击【文件文件】菜单中菜单中【打开打开】命令,或按组合命令,或按组合键键Ctrl+O。(2)单击惯用工具栏上单击惯用工具栏上【打开打开】按钮。按钮。(3)用鼠标直接双击用鼠标直接双击Word文件图标。文件图标。(4)单击单击【文件文件】菜单,然后在弹出菜单底部最近菜单,然后在弹出菜单底部最近使用文件清单列表中单击要打开文件。使用文件清单列表中单击要打开文件。第5页1.打开当地计算机上文件打开当地计算机上文件(1)单击打开按钮,或单击单击打开按钮,或单击【文件文件】菜单中菜单
5、中【打开打开】命令,或按组合键命令,或按组合键Ctrl+O,打开,打开【打开打开】对话框。对话框。(2)在在【查找范围查找范围】框中,单击包含有所需文件驱框中,单击包含有所需文件驱动器、文件夹。动器、文件夹。(3)在文件夹清单中,双击各层文件夹,直到打开在文件夹清单中,双击各层文件夹,直到打开包含所需文件文件夹。假如要以包含所需文件文件夹。假如要以【只读只读】或或【副本副本】方式打开文件,先单击要打开文件,然后再单击方式打开文件,先单击要打开文件,然后再单击【打打开开】对话框上右边,然后选择打开方式(见图对话框上右边,然后选择打开方式(见图4.1)。)。第6页图图4.1 指定要打开文件指定要打
6、开文件第7页(4)双击需要打开文档。双击需要打开文档。假如要同时打开多个不连续文件,在假如要同时打开多个不连续文件,在【打开打开】对话框对话框文件列表框中,先单击其中一个文件名,然后按住文件列表框中,先单击其中一个文件名,然后按住Ctrl 键,再单击其余文件名;假如需要打开多个相邻键,再单击其余文件名;假如需要打开多个相邻文件,先单击序列中第一个文件名,然后按住文件,先单击序列中第一个文件名,然后按住 Shift 键,再单击最终文件名。键,再单击最终文件名。第8页2.打开局域网或打开局域网或Internet上文件上文件假如用户计算机连入到当地局域网络,这时能够打开假如用户计算机连入到当地局域网
7、络,这时能够打开网络上其它计算机上共享与网络上其它计算机上共享与Word XP兼容文件。假如兼容文件。假如用户计算机已经连入到用户计算机已经连入到Internet,这时能够打开,这时能够打开Internet上共享文件。上共享文件。第9页打开局域网络或打开局域网络或Internet上文件。上文件。(1)打开打开【打开打开】对话框。对话框。(2)假如要打开局域网络上共享文件,单击假如要打开局域网络上共享文件,单击【查找查找范围范围】右边下拉按钮,然后单击右边下拉按钮,然后单击【网上邻居网上邻居】,双击,双击想要打开文件网络计算机,双击各层文件夹,直到打想要打开文件网络计算机,双击各层文件夹,直到打
8、开包含所要打开文件共享文件夹;假如要打开开包含所要打开文件共享文件夹;假如要打开Internet上文件,单击上文件,单击【查找范围查找范围】右边下拉按钮,右边下拉按钮,然后单击然后单击【FTP位置位置】,单击想要打开文件,单击想要打开文件FTP位置,位置,双击各层文件夹,直到打开包含所需文件文件夹。双击各层文件夹,直到打开包含所需文件文件夹。(3)双击需要打开文件。双击需要打开文件。第10页3.在在【打开打开】对话框中查找文件对话框中查找文件假如不知道想要打开文件确实切位置,这时能够在假如不知道想要打开文件确实切位置,这时能够在【打开打开】对话框中设置搜索条件,查找并打开文件。在对话框中设置搜
9、索条件,查找并打开文件。在进行查找前,应该先确定要查找文件名和其所在文件进行查找前,应该先确定要查找文件名和其所在文件夹范围。需要查找范围越小,计算机查找到结果越准夹范围。需要查找范围越小,计算机查找到结果越准确。确。查找能够按以下几个惯用方式进行:查找能够按以下几个惯用方式进行:按文件名,按按文件名,按文件类型,按包含在文件中文字或字符,按与文件相文件类型,按包含在文件中文字或字符,按与文件相关属性,按文件最终被修改时间。关属性,按文件最终被修改时间。第11页在在【打开打开】对话框中查找文件。对话框中查找文件。(1)单击单击【文件文件】菜单中菜单中【打开打开】命令,或单击惯命令,或单击惯用工
10、具栏上打开按钮。用工具栏上打开按钮。(2)在在【打开打开】对话框上,单击按钮,打开对话框上,单击按钮,打开【工具工具】下拉菜单命令(见图下拉菜单命令(见图4.2)。)。(3)单击单击【查找查找】,打开,打开【搜索搜索】对话框。对话框。(4)执行以下操作之一:执行以下操作之一:第12页图图4.2【工具工具】下拉菜单命令下拉菜单命令第13页 搜索包含指定文本文件搜索包含指定文本文件在在【基本基本】选项卡上选项卡上(【基本基本】选项卡上按钮或文字框等项目功效说明见选项卡上按钮或文字框等项目功效说明见书书54页表页表4.1),设定查找在其标题、内容或属性中),设定查找在其标题、内容或属性中包含文本文件
11、(见图包含文本文件(见图4.3)。)。依据一项或多项属性搜索文件依据一项或多项属性搜索文件在在【高级高级】选项卡选项卡上,输入一个或多个搜索条件查找文件。上,输入一个或多个搜索条件查找文件。第14页图图4.3【基本基本】选项卡选项卡第15页在在 Word 中有各种保留文档方式。可保留当前处理活中有各种保留文档方式。可保留当前处理活动文档,不论它是新建还是原有,可同时保留全部打动文档,不论它是新建还是原有,可同时保留全部打开文档,可用不一样文件名或在不一样位置保留活动开文档,可用不一样文件名或在不一样位置保留活动文档副本。假如要将文字或格式再次用于创建其它文文档副本。假如要将文字或格式再次用于创
12、建其它文档,可将文档保留为档,可将文档保留为 Word模板。假如用户与使用较模板。假如用户与使用较早版本早版本Word人共享文档,同时又想确认文档在旧版人共享文档,同时又想确认文档在旧版本中打开时是否一样,能够关闭旧版本中没有功效。本中打开时是否一样,能够关闭旧版本中没有功效。4.2 保留文档保留文档第16页用户在输入文本时候,有时会碰上突发事件而使计算用户在输入文本时候,有时会碰上突发事件而使计算机不正常关闭,如突然掉电。假如在此之前没有对文机不正常关闭,如突然掉电。假如在此之前没有对文档进行保留,这时会丢失文档信息。为了防止因为计档进行保留,这时会丢失文档信息。为了防止因为计算机不正常关闭
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