unit9.-商务信函世纪商务英语翻译教程省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx
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1、世纪商务英语翻译教程(第三版)大连理工大学出版社返回返回Unit 9Unit 9BusinessLetters商务信函第1页BusinessLetters返回返回知识目标:1.了解商务信函基本知识 2.掌握商务信函语言特点及其惯用翻译技巧 3.掌握状语从句惯用译法能力目标:1.能够正确地翻译商务信函惯用词汇和句型 2.能够利用所学翻译技巧熟练地翻译常见商务信函 3.能够较为熟练地翻译状语从句第2页Contents返回返回4.UsefulWordsandExpressions2.Lead-in1.Introduction3.MethodsandTechniques8.ClassicTransla
2、tion6.Notes7.Practice第3页SECTION 1 商务信函(businessletters)是商务活动中书面交流信息主要伎俩之一,是企业对外公共宣传关系中主要伎俩,对于企业树立良好形象有着极为主要意义。商务信函包括商务活动各个步骤,贯通商务活动一直,内容广泛,通常包含建立业务关系(establishbusinessrelationship)、询盘(inquiry)、发盘(offer)、还盘(counter-offer)、受盘(acceptance)、订货(placingorders)、保险(insurance)、装运(shipment)、索赔(claim)等方面。英语商务信函
3、组成普通可分为:Sec 6Sec 4Sec 3Sec 2Sec 8Sec 7返回返回第4页SECTION 1 1.基本部分,即在普通情况下不可缺乏部分,包含:(1)信头(LetterHead)(2)日期(Date)(3)封内地址(InsideAddress)(4)称呼(SalutationorGreeting)(5)信正文(BodyoftheLetter)(6)结束礼词(ComplimentaryClose)(7)署名(Signature)2.可选部分,即据实际需要而选加部分,包含:(1)附件(Enclosure),简写Enc(2)再启(Postscript),简写P.S(3)经办人姓名(At
4、tentionLine)(4)事由(SubjectorHeading)(5)查号或参考编号(ReferenceNo.)(6)抄送(CarbonCopyNotation),简写C.C.Sec 6Sec 4Sec 3Sec 2Sec 8Sec 7返回返回第5页SECTION 1 Sec 6Sec 4Sec 3Sec 2Sec 8Sec 7返回返回v商务信函通常具有以下特点:v1.格式程式化。商务信函内容上由上述部分组成,地址排列规律及其他各部分排放位置等都有严格规范要求。在格式上有缩行式、平头式和混合式。v2.内容比较简明。一方面开门见山,免却寒暄,直接入题,就事论事;其次,长话短说,行文简短,防
5、止重复。v3.语言准确,且富于格式化套语和专业词汇。商业信函对重要信息强调完整具体,尤其是涉及到双方利益和责任内容要注意句子语法结构、逻辑结构、谦辞,甚至是标点符号准确性;由于商业信函是与商业贸易有关书信,就不可防止地涉及到很多商业与贸易领域术语,包括很多缩略词和套语等。第6页SECTION 2 I.一封完整英文商务书信应该包含以下哪些内容?Sec 6Sec 4Sec 3Sec 1Sec 8Sec 7返回返回plimentaryclose7.signature8.attentionline9.enclosure10.postscript11.carboncopy12.references13.
6、mailingnotation14.body1,2,3,4,6,7,14ANSWERANSWER第7页SECTION 2 Sec 6Sec 4Sec 3Sec 1Sec 8Sec 7返回返回试把上题中答案译成汉语并填入下表(这是一封采取缩行式商务信函,划横线处代表该位置应填写相关要素)。1234567891011121314信头_查阅编号_邮寄说明_日期_信内名称和地址_请某人亲阅/办理_主题_称呼语_正文_结尾敬语_署名_附件_附言_副本抄送_第8页SECTION 2 Sec 6Sec 4Sec 3Sec 1Sec 8Sec 7返回返回商务信函在语言上应该有哪些特点?请从以下几项中试着做出选
7、择。1收函人为中心(ReadersPointofView)2应该礼貌(Courtesy)3直接简练(Directness&Conciseness)4准确清楚(Precision&Clarity)1,2,3,4ANSWERANSWER第9页SECTION 2 Sec 6Sec 4Sec 3Sec 1Sec 8Sec 7返回返回 试翻译以下词语。moditiesfair3.non-firmoffer4.forcemajeure5.documentaryL/C6.portofshipment7.billofexchange8.trialorder9.bid10.insurancepolicy出口商品
8、目录_商品交易会_虚盘_不可抗力_跟单信用证_装运港_汇票_试购订单_递价_保单_第10页SECTION 2 Sec 6Sec 4Sec 3Sec 1Sec 8Sec 7返回返回.商务书信翻译有些人概括为ABCD四字诀,你能写出这四个字母分别代表哪个单词吗?A(准确)B(简练)C(清楚)D(差异)Accuracy_Brevity_Clarity_Difference_第11页SECTION 3 I.商务信函语言特点(1)Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回商务信函属于比较拘谨正式公文体,行文端正、用字洗练,普通恪守商务英语写作标准,即七“C”标准:correct
9、ness(正确)、conciseness(简练)、clearness(清楚)、completeness(完整)、concreteness(具体)、courtesy(礼貌)、consideration(体谅)。详细来讲,有以下几方面内容。第12页SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回I.商务信函语言特点(2)1.在语气上,要以收函人为中心,礼貌而且友好。即使写信者必须陈说自己观点、立场,但语气常显得很考虑对方、很尊敬对方,所以会经常使用一些第一、二人称代词,诸如I、We、You等;尽可能多用一些直接和必定语气而防止使用否定句等,这都表达了其语言追
10、求礼貌、尊敬特点。比如:“Weareenclosingabrochureoutliningourcompanysgoodsavailableforexport.”就要比“Enclosedisabrochureoutliningthiscompanysgoodsavailableforexport.”显得亲切、有礼貌;“Pleaseletusknow”也胜过“Youfailtotellus”。第13页SECTION 3 2.在选词上力争准确清楚,防止陈词、长词及词义重复。商务英语可谓字字千金,必须准确清楚地表示所要传递信息,慎重使用夸大、比喻等手法,尽可能防止使用模棱两可词语,以免产生无须要争议
11、,因为商务信函通惯用来作为确定相关当事人权利和义务依据。比如:“Weregrettoadviseyouthatwecannotacceptyouroffer.”就应该改为:“Wearesorrytotellyouthatwecannotacceptyouroffer.”“Asperyourrequest,”就应该改为“Asyourequested/Accordingtoyourrequest/Inaccordancewithyourrequest,”因为asper这么陈词极少出现在我们日常商务书信中。“Above-mentionedpolicy”中“above-mentioned”是一长词,我
12、们也应该防止使用,可改为,“thispolicy”。“Pleasesendusyourcatalogatonceandbyreturnmail.”在此句中出现了词义重复现象,应改为“Pleasesendusyourcatalogatonce.”Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回I.商务信函语言特点(3)第14页SECTION 3 3.在内容表示上要言简意赅,能够传达足够信息且能够做到机智地表示。商务信函通常是直接简练,开门见山,忌拖泥带水,过分修饰。普通会依据写信者所要表示中心思想分段。正文每段文字不会过长,尤其是开头和结尾,更常以简短为宜。比如:“By th
13、is letter we would ask you to consider our proposal.”就不如“Pleaseconsiderourproposal.”简练;“Pleaseletusknowwheneverwecanbehelpful.”则比“Wheneverthereisanywayinwhichwecanbeofassistance,pleasefeelfreetocontactus.”表示好一些。Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回I.商务信函语言特点(4)第15页SECTION 3 商务书信语言须准确、完整,包含一切必要信息,对主要信息遗
14、漏会损害企业形象,同时对于令对方不悦事情,也应该婉转地表示出来,而不能直接地陈说。比如:“Thankyouverymuchforyourinvitingmetospeakatyourannualget-togetherofyourstaffmembersandfriendsinthebusinesscircle.Muchtomyregret,IcannotgobecauseatthattimeIwillbeonabusinesstripinEurope.”此处,作者就把自己不能参加对方邀请说得非常机智且有礼貌,使邀请人读上去感到很自然,全然没有不悦感觉。Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1
15、Sec 8Sec 7返回返回I.商务信函语言特点(5)第16页SECTION 3 商务信函翻译本质上依然是语篇层次上翻译,必定要求我们综合利用相关翻译方法和技巧,譬如:词类转换、语序调整、省词略词、语气转换、分句合句等等,但毕竟商务信函不一样于其它题材,还必须结合本身特点来进行翻译。II.商务信函翻译技巧Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回遵照“忠实、通顺”翻译标准利用套译翻译方法 注意信函结构化程式化翻译商业信函翻译实例分析 一二三四第17页SECTION 3 遵照“忠实、通顺”翻译标准(1)Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回
16、首先,应该准确、忠实地再现原文信函思想内容及格调特征。准确达意、简练明了是英文商务信函基本特征,所以,合格译文也理应具备这些特征;其次,因为商业信函与商业贸易业务往来相关,必定牵涉到很多贸易术语,因而在翻译时尽可能按照译文习惯使用术语来进行表示,比如:“offer”我们能够翻译为“提供、提议”,但在特定书信中,“offer”则只能翻译为“要约、发盘”,对应“offferer、offeree”就是“要约人、受要约人”;同时,在商务信函翻译中,必须对英语和汉语两种语言在这种应用文体结构程式和表示方式上种种差异给予足够重视,并有效地利用各种翻译技巧与方法灵活处理,使译文既准确地表示原文内容,又符合汉
17、语表示习惯,以实现“忠实、通顺”翻译标准。比如:第18页SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回“WehaveobtainedyournameandaddressfromtheSingaporeChamberof Commerce,who have told us that you wish to import electric goodsmanufacturedinChina.”原译为:“我方从新加坡商会处得悉贵方名称和地址,得知贵方有意进口中国制造产品。”此句翻译应该说非常通顺,重视了信函语言特点,不过它并没有做到忠实标准,译文中漏译了“el
18、ectric”。再如:“I have the honor to notify you that we have commenced abusinessascommissionagentsforBritishgoods.”原译为:“我很荣幸地通知你我们已经开始了一项业务,来作为英国货物代理。”这句翻译中绝对忠实于原文,但却不能够到达通顺要求,让人读起来感到尤其生硬,须调整语序译为:“我们已经开始了经营代销英国货物业务,特此通告。”遵照“忠实、通顺”翻译标准(2)第19页SECTION 3 注意信函结构程式化翻译Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回英汉两种语言在信函
19、结构程式上有一定差异。如收(寄)信人地址、写信时间及他们位置都是不一样,需要我们在翻译时做出适当调整,以适应目标语格式规范。比如:把英语地址由小到大次序译为汉语由大到小次序,或者有时依据汉语习惯把地址栏省去;把时间也由英语当中日/月/年或月/日/年次序改译为汉语中年/月/日次序。比如:JohnWanamaker68FifthStreetPhiladelphia11U.S.A译文:美国费城第十一邮区第五大街68号约翰华纳麦克先生2November11月2日第20页SECTION 3 利用套译翻译方法(1)Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回不论是英语还是汉语商务信
20、函里面都有许多套语,在翻译时套用即可。1.称呼语套译英文信函中惯用是“Dear Sir(s)/Madam/Gentlemen/Ladies”等,此处“Dear”只是一个表示对收信人尊称,是一个礼貌习惯性表示方法,并不等同于汉语中“亲爱”,所以,依据汉语习惯我们能够套译为“尊敬阁下/先生/女士/夫人”,有时也能够套译为:“敬启者/谨启者/执事先生/尊鉴/台鉴”等。第21页SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回2.信函正文中一些敬辞和谦辞套译商务信函一大特色就是措辞婉约、重视礼节、多用套语。英语商务信函中频繁使用单词有“appreciate、est
21、eem、favor、grateful、kindly、oblige、please、pleasure、Allowus、Permitusto、Maywe”等等。而汉语中惯用一些敬辞包含:“您鉴、贵方、贵国、贵企业、阁下、敬复、敬悉、惠请、惠函、惠顾、赐复、奉告、承蒙、恭候”等等;常见一些谦辞包含:“敝人、敝企业、敝处、卑职、愚见、拙见、拙作、拜读、过奖”等等。在翻译时应该采取功效意义相当礼貌词语套译。比如:(1)Wehavepleasureinacknowledgingreceiptofyouresteemedfavorofthe8thMay.译文:敬悉贵企业5月8日来函。(2)Kindlyprov
22、ideuswithallpossibleinformationonyourmarket.译文:惠请通知你方市场详情。利用套译翻译方法(2)第22页SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回3.结束礼词套译结束礼词表示方式有很多,比如:Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Bestregards,Sincerely,Bestwishes,Yourssincerely,Kindregards等等。它们能够直接套译为:“谨上、敬上、谨启、顺致敬意”等,而不能直接按照字面意思进行翻译。利用套译翻译方法(3)第
23、23页SECTION 3 商业信函翻译实例分析(1)Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回5MayMr.K.L.LeeTigerManufacturingEasternIndustrialZoneGuangzhouChinaDearMr.Lee,Thankyouforyourletterof15Aprilregardingpaymentterms.Weagreetoyourproposal,thetermsofwhichareasfollows.1.Paymentwillbemadebyconfirmed,irrevocableletterofcreditwith
24、draftatsightinsteadofdirectpaymentatsight.原文:第24页SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回2.Thepricequotedtousiswithnodiscount.TheabovepaymenttermshavebeenapprovedbyourManagingDirectorandwillbeactedonaccordingly.Theorderisbeingpreparedandwillreachyouinthenexttendays.Iwouldliketotakethisopportunit
25、ytoinformyouthatourrepresentative,Mr.JohnGreen,willattendtheforthcomingGuangzhouFair.Hewillbewritingtoyoushortly.Wesincerelyhopethatfuturediscussionsbetweenourcompanieswillleadtofurthermutuallybeneficialbusiness.Yourssincerely,Denis ThorpeManager商业信函翻译实例分析(2)原文:第25页SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec
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