全国美术馆藏品普查工作标准解读市公开课一等奖百校联赛特等奖课件.pptx
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1、全国美术馆藏品普查工作标准全国美术馆藏品普查工作标准解读解读1第1页1 标准与标准化标准与标准化2 藏品信息与藏品信息管理藏品信息与藏品信息管理3 全国美术馆藏品普查工作标准全国美术馆藏品普查工作标准2第2页1 标准与标准化标准与标准化3第3页标准:标准:为了在一定范围内取得最正确秩序,经为了在一定范围内取得最正确秩序,经协商一致制订并由公认机构同意,共同使用和重复协商一致制订并由公认机构同意,共同使用和重复使用一个规范性文件。使用一个规范性文件。标准对象:标准对象:重复性概念和重复性事物。重复性概念和重复性事物。标准本质标准本质:反应是需求扩大和统一。:反应是需求扩大和统一。标准载体:标准载
2、体:即标准表现形式是一个文件。即标准表现形式是一个文件。4第4页标准分类:标准分类:按标准化对象划分:按标准化对象划分:技术标准、管理标准、技术标准、管理标准、工作标准。工作标准。按适用范围分按适用范围分:国家标准、行业标准、地方标国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。准、企业标准。国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准。性标准。5第5页6标准结构:标准结构:按内容划分按内容划分 资料性概述要素、资料性补充要素资料性概述要素、资料性补充要素 规范性普通要素、规范性技术要素规范性普通要素、规范性技术要素第6页7标准结构:标准结构:按层次划分按层次划分
3、部分:部分:一个标准能够分成若干个单独部分一个标准能够分成若干个单独部分章:章:是标准内容划分基本单元是标准内容划分基本单元条:条:是章细分是章细分段:段:是章或条细分是章或条细分列项:列项:附录:附录:第7页8条款类型和表述所用助动词条款类型和表述所用助动词要求型条款:要求型条款:表示假如申明符合标准需要满表示假如申明符合标准需要满足准则,而且不准许存在偏差条款。足准则,而且不准许存在偏差条款。推荐性条款:推荐性条款:表示提议或指导条款。表示提议或指导条款。陈说型条款:陈说型条款:表示信息条款。表示信息条款。第8页9助动词在特殊情况下使用等效表述要求应应应该应该 只只准许准许不应不应不得不得
4、 不不准许准许推荐宜宜推荐 提议不宜不宜不推荐 不提议允许可可能够 允许无须无须无须 不不需要需要能力和可能性能能能够能够不能不能不能够不能够可能可能有可能有可能不可能不可能没有可能没有可能第9页标准化:标准化:为了在一定范围内取得最正确秩序,对为了在一定范围内取得最正确秩序,对现实问题或潜在问题制订共同使用和重复使现实问题或潜在问题制订共同使用和重复使用条款活动。用条款活动。标准化是一项活动,一个过程;标准化标准化是一项活动,一个过程;标准化目标是在一定范围内取得最正确秩序。目标是在一定范围内取得最正确秩序。10第10页2 藏品信息与藏品信息管理藏品信息与藏品信息管理11第11页2.1 藏品
5、与藏品信息藏品与藏品信息藏品藏品:博物馆依据本身性质、任务和社会需要搜集博物馆依据本身性质、任务和社会需要搜集并经过鉴选符合入藏标准,完成登记、编目等入并经过鉴选符合入藏标准,完成登记、编目等入藏手续文物和自然标本。藏手续文物和自然标本。中国大百科全书中国大百科全书文物文物 博物馆卷博物馆卷博物馆藏品是国家宝贵科学、文化财富,是博物馆藏品是国家宝贵科学、文化财富,是博物馆业务活动物质基础。藏品必须含有历史或博物馆业务活动物质基础。藏品必须含有历史或艺术或科学价值。艺术或科学价值。博物馆藏品管理方法博物馆藏品管理方法12第12页13藏品:藏品:是指已列入美术馆藏品总登记是指已列入美术馆藏品总登记
6、账,或以其它方式确定入藏美术作账,或以其它方式确定入藏美术作品。品。全国美术馆藏品普查工全国美术馆藏品普查工作标准作标准第13页14藏品信息:藏品信息:是指藏品所蕴涵信息,是反应是指藏品所蕴涵信息,是反应藏品存在状态和方式,以及藏品与外界联络状态藏品存在状态和方式,以及藏品与外界联络状态和方式符号。和方式符号。藏品信息特点:藏品信息特点:含有语义性含有语义性 可贮存可贮存 可处理可处理可传输可传输 可共享可共享 无损耗无损耗第14页15藏品与藏品信息关系:藏品与藏品信息关系:藏品藏品是藏品信息物质载体,是藏品信息是藏品信息物质载体,是藏品信息母体和源泉;母体和源泉;藏品信息藏品信息是藏品内涵表
7、现,是藏品派生是藏品内涵表现,是藏品派生物。物。第15页162.2 藏品管理与藏品信息管理藏品管理与藏品信息管理藏品信息管理藏品信息管理是指对藏品所蕴涵信息进行分是指对藏品所蕴涵信息进行分析、著录和利用。析、著录和利用。分析:分析:就是要经过研究,揭示藏品属性特征就是要经过研究,揭示藏品属性特征等。等。著录:著录:就是要依据一定格式和规则,用规范、就是要依据一定格式和规则,用规范、准确语言描述藏品蕴涵信息。准确语言描述藏品蕴涵信息。利用:利用:就是针对用户需求,以及用户身份和就是针对用户需求,以及用户身份和权限,提供对应藏品信息服务。权限,提供对应藏品信息服务。第16页17藏品管理藏品信息管理
8、基本模式 实物库房管理 信息数据库管理 管理对象 以以“藏品藏品”为中心为中心(实物)(实物)以以“藏品信息藏品信息”为中为中心(概念和多媒体资料)心(概念和多媒体资料)目标与标准 确保藏品安全,强调“保护为主”标准 深入发掘和充分利用藏品信息潜在价值,满足全社会对藏品信息多元化需求 藏品管理与藏品信息管理比较藏品管理与藏品信息管理比较第17页18藏品管理藏品信息管理过程 贯通于藏品征集、入馆、判定、入藏、提取、退还、保护、研究、利用等各项工作之中,以“管理工作流”控制“藏品实物流”应用藏品信息管理应用藏品信息管理系统,控制系统,控制“藏品信息藏品信息流流”工具与伎俩 手工填写账册、编目卡、档
9、案和各种凭证等 利用计算机及相关应用系统,建立、管理和利用藏品信息数据库特点 含有封闭性 含有开放性 藏品管理与藏品信息管理比较藏品管理与藏品信息管理比较第18页192.3 藏品信息管理工作标准化藏品信息管理工作标准化标准化工作起步晚、起点低标准化工作起步晚、起点低以一级文物质地描述内容为例:以一级文物质地描述内容为例:词频相差悬殊,分布两极分化。词频相差悬殊,分布两极分化。Axis Title100000.20.40.60.811.2Chart Title在质地主题词总量中所占比例在一级文物总数中所占比例第19页20质地表述方式形式不一,现有单一词汇,也质地表述方式形式不一,现有单一词汇,也
10、有词组,甚至短语;现有质地类别概念,也有详有词组,甚至短语;现有质地类别概念,也有详细材料名称。细材料名称。同一个质地用不一样词汇或字体表示。如:同一个质地用不一样词汇或字体表示。如:“铜铜”、“铜器铜器”、“铜质铜质”同时存在。同时存在。混合质地类情况复杂。混合质地类情况复杂。将非质地概念填写到质地项。如:书画、粉将非质地概念填写到质地项。如:书画、粉状、明信片等。状、明信片等。质地项内容中夹杂着非质地内容。如:质地项内容中夹杂着非质地内容。如:“纸纸质、铅印、打字、毛笔写质、铅印、打字、毛笔写”等。等。第20页标准化工作任重道远藏品信息管理面对主要问题和任务管什么?编制指标体系怎么管?制定
11、著录规则用什么管?规范描述语言21第21页藏品信息管理指标体系,藏品信息管理指标体系,是藏品信息项目标集合和分类体系,列举藏品信息项目,揭示信息项目之间逻辑关系。著录规则,著录规则,是藏品信息著录格式要求,用来规范藏品信息项目所填内容组成要素、排列次序及相关要求。描述语言,描述语言,狭义地讲,专指由含有明确内涵和外延概念组成人工语言。22第22页23从信息管理角度,对博物馆藏品蕴涵信息从信息管理角度,对博物馆藏品蕴涵信息及其相互关系进行分析,形成信息项目标分类体及其相互关系进行分析,形成信息项目标分类体系。系。不但明确了信息管理项目,而且揭示了信不但明确了信息管理项目,而且揭示了信息项目之间逻
12、辑关系。息项目之间逻辑关系。藏品信息著录规则是对藏品信息著录格式藏品信息著录规则是对藏品信息著录格式要求,用来规范藏品信息项目所填内容组成要素、要求,用来规范藏品信息项目所填内容组成要素、排列次序及相关要求。排列次序及相关要求。第23页编制藏品信息管理指标体系编制藏品信息管理指标体系确定管理对象确定管理对象处理处理“管什么管什么”问题问题制订著录规则制订著录规则确定管理方法确定管理方法处理处理“怎么管怎么管”问题问题 编制分类代码等描述语言编制分类代码等描述语言确定管理工具确定管理工具处理处理“用什么管用什么管”问题问题24第24页25藏品信息管理标准化意义藏品信息管理标准化意义标准化能够提升
13、藏品和藏品信息管理工标准化能够提升藏品和藏品信息管理工作效率。作效率。藏品信息管理标准化是实现藏品信息资藏品信息管理标准化是实现藏品信息资源共享前提条件。源共享前提条件。标准化是强化事业宏观管理主要保障。标准化是强化事业宏观管理主要保障。第25页3 全国美术馆藏品普查全国美术馆藏品普查工作标准工作标准26第26页 3.1 主要内容和适用范围主要内容和适用范围主要内容:主要内容:第第1 1部分:藏品登记著录规范部分:藏品登记著录规范,要求了全,要求了全国美术馆藏品普查中藏品登记著录工作流程、国美术馆藏品普查中藏品登记著录工作流程、登记信息项和著录说明,以及相关文档格式;登记信息项和著录说明,以及
14、相关文档格式;第第2 2部分:藏品分类、定名、计件规范部分:藏品分类、定名、计件规范,要求了全国美术馆藏品普查包括藏品分类、要求了全国美术馆藏品普查包括藏品分类、定名、计件规则;定名、计件规则;27第27页主要内容:主要内容:第第3 3部分:藏品编码规范部分:藏品编码规范,要求了全国美,要求了全国美术馆藏品普查工作中藏品编码结构和规则;术馆藏品普查工作中藏品编码结构和规则;第第4 4部分:藏品影像信息采集规范部分:藏品影像信息采集规范,要求,要求了藏品影像资料直接数字化和间接数字化总了藏品影像资料直接数字化和间接数字化总体要求、设备技术规格、藏品影像采集要求、体要求、设备技术规格、藏品影像采集
15、要求、影像文件格式和质量等。影像文件格式和质量等。28第28页适用范围:适用范围:本标准适合用于本标准适合用于全国美术馆藏品普查全国美术馆藏品普查中藏品登中藏品登记著录工作;藏品分类、定名、计件工作;藏品编记著录工作;藏品分类、定名、计件工作;藏品编码工作和藏品影像信息采集工作。码工作和藏品影像信息采集工作。补充说明:补充说明:全国美术馆藏品普查工作标准全国美术馆藏品普查工作标准应该属于由应该属于由主管部门颁布业务工作规范。主管部门颁布业务工作规范。全国美术馆藏品普查工作标准全国美术馆藏品普查工作标准不是完整美不是完整美术馆藏品或藏品信息管理规范,但对相关业务工作术馆藏品或藏品信息管理规范,但
16、对相关业务工作含有指导意义。含有指导意义。29第29页美术馆:美术馆:指纳入全国美术馆藏品普查范围指纳入全国美术馆藏品普查范围美术馆和其它美术机构,是此次普查基本单元。美术馆和其它美术机构,是此次普查基本单元。藏品:藏品:指已列入美术馆藏品总登记账,或指已列入美术馆藏品总登记账,或以其它方式确定入藏美术作品。以其它方式确定入藏美术作品。3.2 术语和定义术语和定义(第(第1、2、3部分部分)30第30页登记著录:登记著录:对入藏藏品进行确认登记,并对入藏藏品进行确认登记,并将藏品相关信息进行记载过程。登记著录内容将藏品相关信息进行记载过程。登记著录内容应包含藏品本体属性信息、管理工作信息及图应
17、包含藏品本体属性信息、管理工作信息及图像资料等其它相关信息。像资料等其它相关信息。单件藏品:单件藏品:只包含一个单体藏品。只包含一个单体藏品。成套藏品:成套藏品:由多个单体组成藏品。由多个单体组成藏品。3.2 术语和定义术语和定义(第(第1、2、3部分部分)31第31页单体:单体:在物理上独立存在且不可分离最在物理上独立存在且不可分离最小单位。小单位。藏品编码:藏品编码:在全国美术馆藏品普查工作在全国美术馆藏品普查工作中编制,用于标识藏品本体,反应其相关信中编制,用于标识藏品本体,反应其相关信息并含有唯一性一组字符。息并含有唯一性一组字符。3.2 术语和定义术语和定义(第(第1、2、3部分部分
18、)32第32页3.3 全国美术馆藏品普查登记著录全国美术馆藏品普查登记著录工作流程工作流程3.3.1 美术馆和普查工作人员信息采集与著录美术馆和普查工作人员信息采集与著录对全国美术馆藏品普查包括美术馆和工作人员相关对全国美术馆藏品普查包括美术馆和工作人员相关信息进行采集。每个美术馆填写一份信息进行采集。每个美术馆填写一份美术馆信息表美术馆信息表,每位工作人员填写一份每位工作人员填写一份美术馆普查工作人员信息表美术馆普查工作人员信息表。3.3.2 藏品认定登记藏品认定登记对已列入美术馆藏品总登记账,或以其它方式确定入对已列入美术馆藏品总登记账,或以其它方式确定入藏藏品进行登记。藏藏品进行登记。在
19、全国美术馆藏品普查中,应在全国美术馆藏品普查中,应以件以件(套套)为单位为单位进行藏进行藏品登记著录,每件(套)藏品填写一份品登记著录,每件(套)藏品填写一份全国美术馆藏品全国美术馆藏品普查记录表普查记录表,做到,做到不重不漏。不重不漏。33第33页3.3 全国美术馆藏品普查登记著录全国美术馆藏品普查登记著录工作流程工作流程3.3.3 藏品信息采集藏品信息采集全国美术馆藏品普查过程中,应采集藏品文字信息全国美术馆藏品普查过程中,应采集藏品文字信息和影像信息。和影像信息。藏品文字信息可从原有藏品总登记账或其它藏品档藏品文字信息可从原有藏品总登记账或其它藏品档案材料中采集。现有藏品档案材料中,普查
20、信息项内容缺案材料中采集。现有藏品档案材料中,普查信息项内容缺失、不详、存疑,应经过查对、测量实物等方式采集。失、不详、存疑,应经过查对、测量实物等方式采集。藏品影像信息可经过数码相机拍摄或数码扫描仪扫藏品影像信息可经过数码相机拍摄或数码扫描仪扫描等方式采集。已经有藏品影像资料且符合此次普查要求,描等方式采集。已经有藏品影像资料且符合此次普查要求,可按相关标准转换后采集。可按相关标准转换后采集。34第34页3.3 全国美术馆藏品普查登记著录全国美术馆藏品普查登记著录工作流程工作流程3.3.4 藏品信息上报和审核藏品信息上报和审核各美术馆应对本单位采集藏品信息及其所形成电子数各美术馆应对本单位采
21、集藏品信息及其所形成电子数据进行审核,并使用全国美术馆藏品普查信息采集软件据进行审核,并使用全国美术馆藏品普查信息采集软件(以下简称采集软件)上传功效,报送至全国美术馆藏品(以下简称采集软件)上传功效,报送至全国美术馆藏品普查数据中心。普查数据中心。国家普查工作机构、省级普查工作机构使用藏品普查国家普查工作机构、省级普查工作机构使用藏品普查数据管理系统对存放于全国美术馆藏品普查数据中心普查数据管理系统对存放于全国美术馆藏品普查数据中心普查数据进行审核。数据进行审核。35第35页3.4 藏品藏品编码编制规则和方法编码编制规则和方法363.4.1 藏品编码基本标准藏品编码基本标准唯一性:唯一性:藏
22、品编码应与其本体一一对应,每一件藏品编码应与其本体一一对应,每一件(套)藏品仅有一个编码,一个编码只表示唯一一件(套)藏品仅有一个编码,一个编码只表示唯一一件(套)藏品。(套)藏品。可操作性:可操作性:藏品编码组成要素,其内容应是客观、藏品编码组成要素,其内容应是客观、易于采集和识别且相对稳定。不宜选择动态信息作为藏易于采集和识别且相对稳定。不宜选择动态信息作为藏品编码组成要素。品编码组成要素。可读性:可读性:藏品编码应表达必要藏品信息,以强化藏藏品编码应表达必要藏品信息,以强化藏品编码识别意义和可读性。品编码识别意义和可读性。可扩充性:可扩充性:藏品编码应从结构上预留充分代码资源藏品编码应从
23、结构上预留充分代码资源并含有扩展可能。并含有扩展可能。第36页3.4.2 藏品编码结构藏品编码结构编码类型:编码类型:字符数字混合型编码。字符数字混合型编码。编码长度:编码长度:2222位,分为位,分为6 6段。段。藏品编码每段标示内容以下:藏品编码每段标示内容以下:1 1左起第左起第1 1位是编码字符标示位位是编码字符标示位“M”M”;2 2左起第左起第2 2至第至第1010位是藏品收藏单位代码;位是藏品收藏单位代码;3 3左起第左起第1111至第至第1414位是藏品类别代码;位是藏品类别代码;4 4左起第左起第1515至第至第2020位是藏品登录次序号;位是藏品登录次序号;5 5左起第左起
24、第2121位是藏品成套标志位;位是藏品成套标志位;6 6左起第左起第2222位是校验码。位是校验码。37第37页M NNNNNNNNN NNNN NNNNNN N N校验码校验码藏品成套标志位藏品成套标志位藏品登录次序号藏品登录次序号藏品类别代码藏品类别代码藏品收藏单位代码藏品收藏单位代码编码字符标志位编码字符标志位藏品编码结构形式图藏品编码结构形式图38第38页3.4.3 藏品编码方法藏品编码方法编码字符标志位:编码字符标志位:依据此次编码对象是美术作依据此次编码对象是美术作品,取英文大写字母品,取英文大写字母“M M”,意即,意即“美术美术”类作品汉类作品汉语拼音字头。语拼音字头。藏品收藏
25、单位代码:藏品收藏单位代码:藏品收藏单位代码为藏品收藏单位代码为9 9位,位,按照国家质量技术监督部门颁发按照国家质量技术监督部门颁发“中华人民共和国中华人民共和国组织机构代码证组织机构代码证”所列代码填写,去除其中所列代码填写,去除其中“”。对于不含有对于不含有“组织机构代码证组织机构代码证”美术藏品收藏美术藏品收藏单位,填列其所属法人机构代码,去除其中单位,填列其所属法人机构代码,去除其中“”。39第39页3.4.3 藏品编码方法(续)藏品编码方法(续)藏品类别代码:藏品类别代码:藏品类别代码为藏品类别代码为4 4位,依据位,依据全国美术馆藏品普查工作标准第全国美术馆藏品普查工作标准第2
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