全国中小学生学籍信息管理系统省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx
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1、全国中小学生学籍信息管理系统全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明数据质量核查操作说明教育部教育管理信息中心.03.24 北京第1页综述综述 全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统)为全国中小学生发放了正式学籍号,标志着学籍系统进入新应用阶段,对数据全方面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题,个别学生因没有提供居民身份证件号未取得正式学籍号。为加紧处理相关问题,深入提升全国学籍系统学生信息质量,发挥学籍信息在教育治理中基础作用,所以开展此次数据质量核查工作。第2页一、一、人籍一致核查人籍一致核查二、二、无在办业务在校生信息数据核查无
2、在办业务在校生信息数据核查三、三、无居民身份证学生核查无居民身份证学生核查四、四、问题学籍处理问题学籍处理目目录第3页一、一、人籍一致核查人籍一致核查 依据数据核查机制通知要求,学校要依据学生实际情况,核实学生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致,系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等,假如不一致,则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。确保不漏一校一生,对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍学生,要求补建学籍。在其它学校建有学籍必须转接学籍,不然应安排其回学籍所在学校就读。如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”标准执行删除操作
3、。第4页一、一、人籍一致核查人籍一致核查(一)整体流程说明(一)整体流程说明(二)学生数据导出、查对(二)学生数据导出、查对(三)补建学籍说明(三)补建学籍说明(四)学生状态更新说明(四)学生状态更新说明(五)学籍误操作删除说明(五)学籍误操作删除说明第5页(一)整体流程图(一)整体流程图第6页 学籍管理员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】,在中间学校年级班级中选择年级、班级,如图所表示,点击“导出Excel”,导出班级学生名单,打印后分发至班主任,用于“人籍一致”查对。说明:1)班主任依据学生名单逐一查对学生数。2)依据学生名单逐一查对学生状态。(二)学生数据导
4、出、查对(二)学生数据导出、查对第7页(三)补建学籍说明(三)补建学籍说明 依据关于普通中小学在校生注册建籍相关事项通知教基一司函【】66号文要求:“全国学籍系统首次数据采集工作已于年底基本完成,标准上,除秋季新入学小学一年级新生外,其它每一位在校生均已取得学籍”。“全国学籍系统开放在校生注册建籍功效,仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。通知中要求,“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍,以省为单位,每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后,再为这类学生建立学籍”。第8页 在中央系统查重后,查重结果会返回省级系统,学籍主管教育局能够对查重经过学生进行补录信息
5、,学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】,在查询条件处理状态中选择“经过”,点击查询,如图所表示:说明:1)未处理:针对上报无身份证号学生,需要上报证实材料后手动处理。2)经过:指中央系统查重后无重复学生。3)未经过:指中央系统查重后,和别省份重复学生。4)已录入:指已经补录完学生信息学生数据第9页(四)学生在校状态更新(四)学生在校状态更新1.假如学生实际在校,但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其它离校等非在校状态,应经过复学、恢复入学资格等异动类型,恢复该学生在校状态。2.假如学生实际在校,但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡,应把该
6、情况逐层上报,进行处理。3.假如该学生实际已离校,但在全国系统中学籍状态为正常,依据实际情况,经过转学、辍学或其它异动类型更改其状态。4.假如该学生实际已死亡,但在全国学籍系统中状态为正常,应及时变更其状态。第10页(五)误操作删除(五)误操作删除 如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”标准执行删除操作。学籍主管教育部门核准后正式学籍,假如学校要删除,则需要学校在误操作删除功效中,选中学生提交删除申请,学籍主管教育部门核准后才能生效。假如主管部假如主管部门门核核办办未未经过经过,要求要求学校学校删删除除驳驳回回统计统计,才能,才能对对此条此条统计进统计进行其它行其它业务业务操作操作。要求:学
7、籍主管教育部要求:学籍主管教育部门门在核在核办时办时,依据学校提供,依据学校提供纸质证实纸质证实材料材料进进行操作。行操作。第11页二、二、无在无在办业务在校生信息数据核在校生信息数据核查 依据中小学生学籍管理方法第二十四条“地方教育行政部门和学校应该每学期复核学生学籍,确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”要求,查对学生基本信息时应集中组织学校经过学籍系统“数据质量核查”功效。为提升核查工作效率,其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息核查专用账号,在学生数较多区县和学校,确保多名核查操作员可使用该核查专用账号同时操作;为加大数据质量核查工作支持力度,全国教育技术服务平台(简称
8、服务平台)已开通学校级学籍管理员、班主任账号和家长(监护人)注册码(学籍管理员和班主任注册。学校应经过服务平台,及时向家长(监护人)答疑解惑,做好支持服务。指导家长(监护人)拍照上传签字确认确认表至服务平台,作为电子档案存档,班主任应帮助有困难家长(监护人)拍照上传。第12页全国学籍系统作为此次核查工作支撑平台,提供以下支持:全国学籍系统作为此次核查工作支撑平台,提供以下支持:1.学校学籍管理员经过全国学籍系统可取得登陆教育技术服务平台账号,及平台下载地址。2.学校学籍管理员经过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主任教育技术服务平台登录账号。3.学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据维
9、护,并上传学生身份证实材料操作。4.学校学籍主管领导及取得授权学籍管理员进行关键数据审核。5.学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校关键数据变更申请进行核办。第13页教育技术服务平台作为此次核查工作支撑平台,提供以下支持:教育技术服务平台作为此次核查工作支撑平台,提供以下支持:1.家长经过“电子档案上传”功效将已签字确认学籍信息表上传存档,作为后期学籍查对依据。2.经过平台上传电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一官方统计路径,直接关系到各省市此次工作完成结果。3.搭建家长、老师、学籍管理员之间沟通平台,用户能够在平台上相互交流、解答问题,提升问题反馈及处理效率。4.学校管理员
10、能够在平台上搭建组织机构,管理机构部门、人员,在平台上发送通知,形成快速交流网络。第14页目录目录(一)数据核查整体流程图(一)数据核查整体流程图(二)省级数据质量核查开关设置(二)省级数据质量核查开关设置(三)学校级数据质量核查(三)学校级数据质量核查(四)学籍主管教育局学籍关键数据变更核办(四)学籍主管教育局学籍关键数据变更核办(五)技术服务平台常见问题(五)技术服务平台常见问题第15页(一)数据核查主要流程图(一)数据核查主要流程图第16页 关于教育技术服务平台账号说明怎样下发:各省级单位地市、县学籍管理员教育技术服务平台账号将同学籍系统数据核查专用账户一起下发至各省,由省级逐层下发。已
11、经有账号可正常使用,省级账号可延用,不单独下发。怎样提问:此次核查期间,群技术支持人员将在各级学籍系统讨论组为此次核查提供技术支持,并提供常见问题文档。1)经过平台各级学籍业务讨论组直接提问2)点击学籍系统讨论组界面中“常见问题”按钮,查询常见问题或直接提问3)经过群组员联络技术支持人员,如:“技术支持 XXXX”单独提问。第17页(三)(三)学校级数据质量核查学校级数据质量核查 3.31日前完成在办业务处理在校学生(含问题学籍学生)。3.31日后办理完成转学等异动业务学生,纳入下一次数据质量核查工作进行核查。第18页目录目录1.1.学校级数据核查整体流程图学校级数据核查整体流程图2.2.学校
12、级数据核查组织说明学校级数据核查组织说明3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取教育技术服务平台学籍管理员账号获取4.学籍管理导出并打印学生信息学籍管理导出并打印学生信息下载码获取下载码获取5.数据核查功效激活数据核查功效激活6.数据质量核查数据质量核查-班主任登录信息导出班主任登录信息导出7.数据质量核查数据质量核查-班主任登录信息打印、平台安装班主任登录信息打印、平台安装8.学生信息查对学生信息查对-学生数据导出学生数据导出9.学生信息查对学生信息查对-学生数据打印学生数据打印10.学生信息家长查对学生信息家长查对11.学校级学生信息维护学校级学生信息维护12.学校级学籍关键数据变更学校级学
13、籍关键数据变更第19页1 1、学校级数据核查整体流程图、学校级数据核查整体流程图第20页2 2、学校级数据核查组织说明、学校级数据核查组织说明 依据关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制通知中要求,学校级数据质量核查主体只要是学籍管理员、班主任和家长,其中:学籍管理员:学籍管理员:1)完成“学生学籍信息确认表”,“班主任平台信息表“打印与下发。2)召开班主任会,指导班主任下载使用平台,就怎样召开家长会等对班主任进行培训。3)完成全校家长会组织工作,解答班主任、家长在实际操作中疑问。4)回收纸质版“学生学籍信息确认表”,完成学籍信息补录和更正工作。5)查询学籍确认表上传情况。第21页班主任:
14、班主任:1)学校组织家长会,班主任下发“学生学籍信息确认表”,说明填写要求。2)指导家长完成学生学籍信息确认表查对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台,并进行注册登录。指导家长将查对完成并签字确认后”学籍信息确认表“拍照上传。3)完成纸质版“学籍信息确认表”回收与审核。4)帮助不具备上传条件家长,帮助上传电子学籍档案;帮助家长重置注册码;帮助家长找回密码。第22页家长:家长:1)家长携带家庭户口簿(孩子户口页那一页需提前复印,原件复印件都要带)、智能手机,学生身份证(若学生尚没有身份证,则不用带)参加家长会。2)家长会上,核查孩子学籍信息是否正确,如有错误,在变更栏中填写变更信息,相
15、关键信息变更,请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。3)下载安装下载安装教育技术服务平台并注册登录,拍照上传已经签字确认“学籍信息确认表”作为电子版存档。第23页3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取教育技术服务平台学籍管理员账号获取 学籍管理员登录学籍管理系统,依次点击学籍管理员登录学籍管理系统,依次点击【学籍管理学籍管理】【】【数据质量核查数据质量核查】【】【学籍管理员登陆信息学籍管理员登陆信息】,如图:,如图:说明:1)经过该页面中信息获取技术服务平台账号和密码。2)经过页面中说明,安装教育技术服务平台(http:/ 为确保学生确认表打印安全,学籍管理员需经过登录平台,获取本校学生数
16、据下为确保学生确认表打印安全,学籍管理员需经过登录平台,获取本校学生数据下载码,经过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功效,即打印学生确认表和班主任载码,经过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功效,即打印学生确认表和班主任登录信息表。登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台,点击左侧中间五角星图标,即可在左侧下方看到“查看下载码”功效,点击该功效,获取下载码,如图:第25页5.数据核查功效激活数据核查功效激活 学籍管理员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登录信息】,在右侧显示页面中,输入取得技术服务平台下载码,激活数据核查功效,如图:说明:1)只有输入技术服务平
17、台下载码并验证成功,才能打开数据核查功效。第26页6.数据质量核查数据质量核查-班主任登录信息导出班主任登录信息导出 班主任登录信息显示是本校每个班主任技术服务平台账号及密码,由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中,班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台,帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、处理解答家长在此次数据核查中出现问题,做好即时沟通及交流工作。学籍管理员登录学籍系统,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主任登录信息】,如图:说明:说明:1)班主任可经过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况,便与督促。)班主任可经过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况,便与
18、督促。第27页7.数据质量核查数据质量核查-班主任登录信息打印、平台安装班主任登录信息打印、平台安装说明:教育技术服务平台安装(教师版)参考家长端安装过程。平台全部账号都是实名制,班主任账号包括全班学生信息安全,非常主要。所以班主任首次登陆后,请修改密码为惯用密码,预防外泄!第28页8.学生信息查对学生信息查对-学生数据导出学生数据导出 学籍管理员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学生信息查对】,在右侧查询条件中,选择年级、班级信息,点击查询,如图:说明:1)在导出时,假如不进行勾选,可导出全班,假如选择全选,则只能导出当前20条学生数据。2)提议导出数据保留至专用目录下,
19、并确保数据安全。第29页9.学生信息查对学生信息查对-学生数据打印学生数据打印 打开保留Word文件,可展现出本班学生信息表,如图所表示,学校学籍管理员把打印出表分发至各班,由班主任分发至学生或者学生家长进行查对。注意:注意:出于安全考虑,要求学生信息核查出于安全考虑,要求学生信息核查表在学校打印。表在学校打印。第30页10.学生信息家长查对学生信息家长查对家长质量核查流程家长质量核查流程说明:(1)家长在核查过程中有任何问题,请联络班主任或本校学籍管理员处理。(2)家长需要安装技术服务平台手机端,完成注册后,进行学生信息核查表电子档案拍照上传操作。第31页 10.1)仔细阅读“全国中小学生学
20、籍基础信息确认表”,逐一查对学生基础信息表中每一项信息,如有错误、变更,请在对应项变更栏填写,可参考填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。第32页10.2)家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案方式方式1方式方式2编辑短信 ime发送至“12114”收到下载链接后,点击下载安装方式方式3 3手机浏览器打开链接http:/ 班主任对家长提交学生信息核查表进行核查,无问题后,提交至学校学籍主管领导,数据质量核查操作员数据质量核查操作员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生信息维护】,在中间目录中选择年级、班级,可查询出该班学生信息,如学生信息有改变,则选中学生信息,点击“维护
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