学术论文写作的基本要求件市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx
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1、学术论文撰写与投稿学术论文撰写与投稿基本标准基本标准硕士论文写作系列讲座(第一讲)王云才王云才依据自然科学进展编辑部任胜利所著改写依据自然科学进展编辑部任胜利所著改写第1页科技论文撰写与投稿科技论文撰写与投稿1 写作前准备写作前准备2 论文结构安排与撰写论文结构安排与撰写3 文法与表示文法与表示4 投稿及与编辑联络投稿及与编辑联络第2页论文写作目标论文写作目标n n学术论文是统计、保留、交流和传输科研结学术论文是统计、保留、交流和传输科研结果及学术思想主要形式果及学术思想主要形式n nPublish or perish (发表或者灭亡发表或者灭亡)科研结果:假如没有发表,就等于不曾存在;科研结
2、果:假如没有发表,就等于不曾存在;科研人员:没有论著发表,职业生涯将难认为继科研人员:没有论著发表,职业生涯将难认为继第3页n nThere are three necessary steps in useful researchThere are three necessary steps in useful research:the the first to begin it,the second to end it and the third to first to begin it,the second to end it and the third to publish it.pub
3、lish it.M.Faraday M.Faradayn n我们全部思索、分析、试验和数据搜集工作我们全部思索、分析、试验和数据搜集工作,在撰写在撰写论文之前论文之前,就什么也不算就什么也不算.在学术领域在学术领域,我们结果是我们结果是以写出东西来表达以写出东西来表达,出版物就像硬通货币出版物就像硬通货币,是学术结是学术结果基本表现形式果基本表现形式.假如结果没有公开发表假如结果没有公开发表,就就等于没有做试验等于没有做试验,这是不言而喻事情这是不言而喻事情.D.Kennedy D.Kennedy第4页n n个人能力培养n n取得学位要求n n导师(课题组)投入回报n n有利于今后就业或再深造
4、n n经济利益需要第5页应该发表什么样科技论文?应该发表什么样科技论文?n n科技论文应该叙述一些主要、试验性、理论性或观察性新知识,或者一些已知原理在实际应用中进展情况;n n一点之见即成文;一点之见即成文;n n不要发表毫无独创性论文,即便是综述性论文,其独创性也应表达在作者对所综述材料有眼光选择,以及对相关主题研究现实状况评述与展望第6页应该发表什么样科技论文?应该发表什么样科技论文?n n不要把属于同一研究结果素材“支解”为多篇“香肠”论文(salami slicing);n n防止无意或有意剽窃行为(即引述他人思想、数据或叙述而不注明出处);n n抄一篇为剽窃,抄多篇为创新;n n防
5、止一稿多投或一稿多发 第7页一稿多投与二次发表一稿多投与二次发表n n一一一一稿稿稿稿多多多多投投投投(repetitive(repetitive publication)publication):同同一一作作者者或或同同一一研研究究群群体体不不一一样样作作者者,在在期期刊刊编编辑辑和和审审稿稿人人不不知知情情情情况况下下,试试图图或或已已经经在在两两种种或或各各种种期期刊刊同同时时或或相相继继发发表表内容相同或相近论文;内容相同或相近论文;n n不属于一稿多投情况不属于一稿多投情况不属于一稿多投情况不属于一稿多投情况:在在专专业业学学术术会会议议上上做做过过口口头头汇汇报报,或或者者以以摘摘
6、要要或或会议板报形式报道过研究结果会议板报形式报道过研究结果;对首次发表内容充实了对首次发表内容充实了50%50%以上数据论文以上数据论文;相相关关学学术术会会议议或或科科学学发发觉觉新新闻闻报报道道(简简单单内内容容描描述述)第8页一稿多投与二次发表一稿多投与二次发表n n二二二二次次次次发发发发表表表表(secondary(secondary publication)publication):使使用用同同一一个个语语言言或或另另外外一一个个语语言言再再次次发发表表,尤尤其其是是使使用用另另外外一一个个语语言言在在另外一个国家再次发表另外一个国家再次发表n n二次发表必须满足以下全部条件二次
7、发表必须满足以下全部条件二次发表必须满足以下全部条件二次发表必须满足以下全部条件:已已经经征征得得首首次次和和二二次次发发表表期期刊刊编编辑辑同同意意,并并向向二二次次发表期刊编辑提供首次发表文章;发表期刊编辑提供首次发表文章;二次发表与首次发表最少有一周以上时间间隔;二次发表与首次发表最少有一周以上时间间隔;二次发表目标是使论文面向不一样读者群;二次发表目标是使论文面向不一样读者群;二二次次发发表表论论文文应应在在论论文文首首页页采采取取脚脚注注形形式式说说明明首首次次发表信息发表信息第9页阅读阅读“作者须知作者须知”或或“投稿指南投稿指南”n n刊物宗旨和范围;刊物宗旨和范围;n n各栏目
8、论文长度、章节次序安排各栏目论文长度、章节次序安排,等;等;n n投稿要求投稿要求:投稿份数、形式投稿份数、形式(可否以电子版形式投可否以电子版形式投稿稿)、图表怎样准备、图表怎样准备,等;等;n n推行何种形式同行评议推行何种形式同行评议?n n多长时间后能决定可否录用;多长时间后能决定可否录用;n n采取何种体例格式采取何种体例格式?如如:页边距、纸张大小、参考页边距、纸张大小、参考文件体例文件体例,等等第10页阅读阅读“作者须知作者须知”或或“投稿指南投稿指南”n n假假如如稿稿件件中中包包括括对对人人或或动动物物所所作作试试验验,则则需需搞搞清清楚楚拟投稿期刊在伦理方面有哪些详细要求;
9、拟投稿期刊在伦理方面有哪些详细要求;n n采取国际计量单位制采取国际计量单位制(SI)(SI);n n其其它它:对对于于语语言言要要求求(如如:采采取取英英国国英英语语拼拼写写还还是是美美国英语拼写国英语拼写);相关缩写和术语方面要求;相关缩写和术语方面要求,等等;等等;第11页Who are the authors?(1)课题构思与设计,资料分析和解释;(2)文稿写作或对其中主要学术内容作重大修改;(3)参加最终定稿,并同意投稿和出版 以上3项条件应全部具备方可成为作者;作者排列次序应由全部作者共同决定;每位作者都应该能够就论文全部内容向公众负责第12页Who are the authors
10、?n n论文执笔人或主要撰写者应该是第一作者;论文执笔人或主要撰写者应该是第一作者;n n贡献相同作者表示:贡献相同作者表示:共同第一作者共同第一作者,通讯作者通讯作者,这些作者对研究工作贡献是相同这些作者对研究工作贡献是相同n n防防止止随随意意“搭搭车车”署署名名、不不能能遗遗漏漏应应该该署署名名作作者者、不不可可私私自自将将著著名名人人士士署署为为作作者者之之一一以以提提升升论论文文声声誉誉和影响和影响第13页n n对对对对于于于于不不不不够够够够署署署署名名名名条条条条件件件件,但但但但对对对对研研研研究究究究结结结结果果果果确确确确有有有有贡贡贡贡献献献献者者者者,能能能能够够够够“
11、致谢致谢致谢致谢”形式列出形式列出形式列出形式列出,作为致谢对象通常包含作为致谢对象通常包含作为致谢对象通常包含作为致谢对象通常包含:帮助研究试验人员帮助研究试验人员;提出过指导性意见人员提出过指导性意见人员;对研究工作提供方便对研究工作提供方便(仪器、检验等仪器、检验等)机构或人员机构或人员;资金资助项目或类别资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费数量但不宜列出得到经费数量););在在论论文文撰撰写写过过程程中中提提出出提提议议、给给予予审审阅阅和和提提供供其其它它帮帮助助人人员员(但但不不宜宜发发表表对对审审稿稿人人和和编编辑辑过过分分热热情情感感激激)第14页导师在作者中排序导师在作者中
12、排序导师必为通信作者,可能位置有:n n第一作者(会议或经典论文)n n第二位置n n最末位置第15页Begin with the Resultsn n对试验或观察结果表示要高度概括和提炼;对试验或观察结果表示要高度概括和提炼;n n数据表示可采取文字与图表相结合形式数据表示可采取文字与图表相结合形式(文字文字?图图?表表?次序次序?)?);n n为帮助读者了解,可适当评论原始数据为帮助读者了解,可适当评论原始数据(对结果对结果说明、解释、与理论模型或他人结果比较等说明、解释、与理论模型或他人结果比较等)第16页Results:注意事项:注意事项n n按逻辑次序描述或总结主要观察结果;按逻辑次
13、序描述或总结主要观察结果;n n凡用文字已能说明问题,就尽可能不用图表再复述凡用文字已能说明问题,就尽可能不用图表再复述;不要同时用表和图重复同一数据;不要同时用表和图重复同一数据;n n尽可能列出尽可能列出“结果结果”原始数据原始数据,而不能只报道统计,而不能只报道统计处理后数据;处理后数据;n n照片图必须具备高清楚度,显微照片放大倍数应使照片图必须具备高清楚度,显微照片放大倍数应使用图示法用图示法(标尺刻度标尺刻度)表示,照片中符号、字母、数表示,照片中符号、字母、数字等,必须字等,必须在图注中详细说明在图注中详细说明;假如使用人像,要;假如使用人像,要使其不能为他人所识别,不然,必须征
14、得研究对象使其不能为他人所识别,不然,必须征得研究对象本人书面同意本人书面同意第17页第18页The choice between a Figure or a Tablen n表格:很方便地列举大量准确数据或资料;表格:很方便地列举大量准确数据或资料;n n图形:直观、有效地表示复杂数据;图形:直观、有效地表示复杂数据;n n表表格格和和图图形形应应含含有有“自自明明性性”:”:图图表表中中各各项项资资料料应应清清楚楚、完完整整,方方便便读读者者在在不不读读正正文文情情况况下下也也能能够够了了解图表所表示内容;解图表所表示内容;n n 图图表表题题名名:准准确确而而清清楚楚地地表表示示出出数数
15、据据或或资资料料含含义义,切忌简单地描述数据切忌简单地描述数据第19页第20页表格编排表格编排 n n 列列举举数数据据时时应应尽尽可可能能确确保保同同组组数数据据纵纵向向排排列列(由由上上向向下下阅阅读读),),以以方方便便读读者者对对比比阅阅读读.只只保保留留数数字字中中小小数数点后面有效位数点后面有效位数;数值个位数和小数点应分别对齐;数值个位数和小数点应分别对齐;n n表表注注:解解释释说说明明取取得得数数据据试试验验、统统计计方方法法、缩缩写写或或简写等;简写等;n n假假如如相相关关缩缩写写在在多多个个表表格格中中出出现现,可可在在第第一一个个有有缩缩写写表表注注中中注注明明全全部
16、部或或大大部部分分缩缩写写含含义义,其其后后表表注注中中简单注释为简单注释为“Abbreviations as in Table 1”“Abbreviations as in Table 1”第21页第22页插图制作插图制作n n图形是表格直观化,对于能够用较短文字清楚表述数据,就不要以图形方式来表示;n n不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加无须要阴影或立体效果等);n n坐标图标值应尽可能取0.11000之间数值;n n表头内容或坐标轴说明应清楚,量和单位缺一不可第23页Continue with Discussionn n“讨论讨论”重点在于对研究结果解重点在于对研究结果解释和
17、推断释和推断,并说明作者结果是否并说明作者结果是否支持或反对某种观点、是否提出支持或反对某种观点、是否提出了新问题或观点等;了新问题或观点等;n n撰写讨论时要防止含蓄撰写讨论时要防止含蓄,尽可能尽可能做到直接、明确做到直接、明确,方便审稿人和方便审稿人和读者了解论文为何值得引发重视读者了解论文为何值得引发重视(Place your results in a wider Place your results in a wider contextcontext)“Selling”my data!第24页Discussion:基本内容:基本内容n n回回顾顾研研究究主主要要目目标标或或假假设设,并
18、并探探讨讨所所得得到到结结果果是是否否符合原来期望?假如没有话符合原来期望?假如没有话,为何?为何?n n概概述述最最主主要要结结果果,并并指指出出其其是是否否与与先先前前假假设设或或其其它它学者结果一致学者结果一致;假如不一致话假如不一致话,为何?为何?n n对对结结果果提提出出说说明明、解解释释或或猜猜测测;依依据据这这些些结结果果,能能得得出何种结论或推论?出何种结论或推论?n n指指出出研研究究不不足足以以及及这这些些局局限限对对研研究究结结果果影影响响;并并提提议深入研究题目或方向议深入研究题目或方向;n n指指出出结结果果理理论论意意义义(支支持持或或反反驳驳相相关关领领域域中中现
19、现有有理理论论、对现有理论修正对现有理论修正)和实际应用和实际应用第25页Discussion:注意事项:注意事项n n对对结结果果解解释释要要重重点点突突出出,简简练练、清清楚楚:着着重重讨讨论论本本研研究究主主要要发发觉觉,以以及及由由此此得得出出结结论论,不不要要过过细细地地重重复引言或结果中数据或资料;复引言或结果中数据或资料;n n推推论论要要符符合合逻逻辑辑,防防止止试试验验数数据据不不足足以以支支持持观观点点和和结论;结论;n n观点或结论表述要清楚、明确;观点或结论表述要清楚、明确;n n对对结结果果科科学学意意义义和和实实际际应应用用表表示示要要实实事事求求是是,适适当当留有
20、余地;留有余地;n n讨讨论论最最终终最最好好是是论论文文最最主主要要结结论论(“(“take-home-message”)”)第26页Conclusion-结结 论论n n有有时时也也可可将将“结结论论”单单独独列列为为一一节节(通通常常情情况况下下,相相关关结结论论内内容容都都包包含含在在“讨讨论论”或或“结结果果与与讨讨论论”中);中);n n“结论结论”中基本内容中基本内容:作者本人研究主要认识或论点(包含最主要结果、作者本人研究主要认识或论点(包含最主要结果、结果主要内涵、对结果认识等)结果主要内涵、对结果认识等);总结性地阐述本研究结果可能应用前景、研究不总结性地阐述本研究结果可能
21、应用前景、研究不足及需要深入深入研究方向足及需要深入深入研究方向;结论中不应包括前文不曾指出新事实结论中不应包括前文不曾指出新事实,也不能在也不能在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中句子中句子第27页结果、讨论与结论侧重结果、讨论与结论侧重n n结结 果果:介介绍绍研研究究结结果果(必必要要时时应应使使用用图图表表);对对主主要研究结果描述和说明要研究结果描述和说明;n n讨讨 论论:探探讨讨所所得得到到结结果果与与研研究究目目标标或或假假设设关关系系、与与他他人人研研究究结结果果比比较较与与分分析析;对对研研究究结结果果解解释释(是是否
22、否符符合合原原来来期期望望);主主要要研研究究结结果果意意义义(推推论论););研研究展望究展望;n n结结 论论:主要认识或论点主要认识或论点;概述研究结果可能应用概述研究结果可能应用前景及不足前景及不足;提议需要深入研究课题或方向提议需要深入研究课题或方向第28页Now the 试验装置及结果试验装置及结果n n应清楚、准确描述是怎样取得研究结果;应清楚、准确描述是怎样取得研究结果;n n对试验描述要详略得当、重点突出:对试验描述要详略得当、重点突出:包含全部必要细节包含全部必要细节(方便他人能够重复试验方便他人能够重复试验););不能遗漏主要文件;不能遗漏主要文件;描描 述述 要要 准准
23、 确确(“room(“room temperature”temperature”is is not not an an accurate description);accurate description);参考拟投稿期刊表示方式参考拟投稿期刊表示方式第29页The Introduction is next n n综综述述研研究究背背景景:概概述述本本项项工工作作研研究究或或观观察察理理论论基基础础,给出简明理论或研究背景,一定要列举主要相关文件;给出简明理论或研究背景,一定要列举主要相关文件;n n指出存在问题:说明为何要做这项工作;指出存在问题:说明为何要做这项工作;n n阐阐述述研研究究
24、目目标标:说说明明有有别别于于他他人人“主主意意”(Write(Write for for a range of interested scientists)a range of interested scientists)“引引言言”要要与与“讨讨论论”形形成成“呼呼应应”关关系系 (Use(Use your your Discussion as a guideline)Discussion as a guideline)第30页Introduction:注意事项:注意事项n n应应引引用用“最最相相关关”文文件件以以指指导导读读者者.力力戒戒刻刻意意回回避避引引用用最最主主要要相相关关文文
25、件件(甚甚至至是是对对作作者者研研究究含含有有某某种种“启示启示”性意义文件性意义文件);n n防止不恰当地大量引用作者本人文件;防止不恰当地大量引用作者本人文件;n n解解释释或或定定义义专专门门术术语语或或缩缩写写词词,以以帮帮助助编编辑辑、审审稿稿人和读者阅读与了解;人和读者阅读与了解;n n叙述前人工作欠缺以强调自己研究创新时叙述前人工作欠缺以强调自己研究创新时,应慎重应慎重且留有余地且留有余地第31页References:基本标准:基本标准n n所选取文件主题必须与论文亲密相关所选取文件主题必须与论文亲密相关;n n必必须须是是亲亲自自阅阅读读过过,若若为为间间接接引引用用(即即转转
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