常用应用文的写作格式和范文PPT课件市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx
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1、应用文知识第1页应用文基本格式应用文基本格式标题标题:在第一行居中写标题,以标明性质。:在第一行居中写标题,以标明性质。称呼称呼:在第二行顶格写对阅读对象:在第二行顶格写对阅读对象称呼称呼,后加,后加冒号冒号。问候语问候语:在第三行:在第三行开头空两格开头空两格写或紧接称呼后写,后用写或紧接称呼后写,后用 感叹号感叹号。正文正文:是最主要,依据不一样应用文要求去写。:是最主要,依据不一样应用文要求去写。礼貌语或祝福语礼貌语或祝福语:正文结束后:正文结束后另起一行开头空两格另起一行开头空两格写写“此致此致”、“祝祝”等,不用标点,等,不用标点,再另起一行顶格写再另起一行顶格写祝祝福话,如福话,如
2、”敬礼敬礼”、“身体健康身体健康”等,后用等,后用感叹号感叹号。落款落款:在:在右下角分两行署名和日期右下角分两行署名和日期。第2页应用文常规格式应用文常规格式顺口溜顺口溜 标题写正摆中央标题写正摆中央 称呼顶格正确放称呼顶格正确放 正文起行空两格正文起行空两格 敬语祝福要起行敬语祝福要起行 落款写于右下角落款写于右下角 署名写在日期上署名写在日期上第3页一、说明类应用文一、说明类应用文初中生需要掌握有:通知、启事第4页(一)通知:(一)通知:标题:标题:标题:标题:写在第一行正中。可只写写在第一行正中。可只写写在第一行正中。可只写写在第一行正中。可只写“通知通知通知通知”二字,假如事情二字,
3、假如事情二字,假如事情二字,假如事情主要或紧急,也可写主要或紧急,也可写主要或紧急,也可写主要或紧急,也可写“主要通知主要通知主要通知主要通知”或或或或“紧急通知紧急通知紧急通知紧急通知”,以,以,以,以引发注意。有还在引发注意。有还在引发注意。有还在引发注意。有还在“通知通知通知通知”前面写上通知主要内容。前面写上通知主要内容。前面写上通知主要内容。前面写上通知主要内容。称呼:称呼:称呼:称呼:写被通知对象姓名或单位名称。在第二行顶格写。写被通知对象姓名或单位名称。在第二行顶格写。写被通知对象姓名或单位名称。在第二行顶格写。写被通知对象姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短有
4、时,因通知事项简短有时,因通知事项简短有时,因通知事项简短 ,内容单一,或正文中已包含通,内容单一,或正文中已包含通,内容单一,或正文中已包含通,内容单一,或正文中已包含通知对象,书写时略去称呼,直起正文。知对象,书写时略去称呼,直起正文。知对象,书写时略去称呼,直起正文。知对象,书写时略去称呼,直起正文。)正文:正文:正文:正文:另起一行,空两格写正文。另起一行,空两格写正文。另起一行,空两格写正文。另起一行,空两格写正文。正文因内容而异:正文因内容而异:正文因内容而异:正文因内容而异:A A、开会通知要写清、开会通知要写清、开会通知要写清、开会通知要写清开会时间、地点开会时间、地点开会时间
5、、地点开会时间、地点 、参加会议对象以、参加会议对象以、参加会议对象以、参加会议对象以及开什么会,还要写清要求及开什么会,还要写清要求及开什么会,还要写清要求及开什么会,还要写清要求。B B、布置工作通知,要写清所通知事件目标、意义以及、布置工作通知,要写清所通知事件目标、意义以及、布置工作通知,要写清所通知事件目标、意义以及、布置工作通知,要写清所通知事件目标、意义以及详细要求和作法。详细要求和作法。详细要求和作法。详细要求和作法。落款:落款:落款:落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。分两行
6、写在正文右下方,一行署名,一行写日期。(通知普通不用礼貌语)(通知普通不用礼貌语)(通知普通不用礼貌语)(通知普通不用礼貌语)第5页通知各班班主任和政治老师:兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,按时参加。党支部办公室(盖章)X年X月X日第6页通知各分企业各厂:为落实市政府安全工作会议精神,研究落实我企业安全生产事宜,总企业决定召开安全生产工作会议,现将相关事项通知以下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。2、会议时间:5月3日,会期1天。3、报到时间:5月2日至5月3日早晨8时前。4、报到地点:第二
7、招待所301号房间,联络人:赵飞5、各单位报送经验材料,请打印30份,于4月20日前报企业技安科。特此通知总企业(公章)年4月15日第7页初中生惯用启事有初中生惯用启事有征稿(文)征稿(文)启事、寻物(人)启事、招启事、寻物(人)启事、招领启事(失物招领)领启事(失物招领)等。等。(二)启事:(二)启事:第8页1.征稿(文)启事征稿(文)启事:征稿启事内容普通由标题、正文、落款三部征稿启事内容普通由标题、正文、落款三部分组成。分组成。(一一)标题:标题:第一行居中写明第一行居中写明“征稿(文)启事征稿(文)启事”,或或“征文主题征文主题+征文启事征文启事”,如,如“爱我中华爱我中华”征文征文启
8、事。启事。(二二)正文:正文:征稿启事正文普通要求写明以下几项内征稿启事正文普通要求写明以下几项内容:容:1.写明征文写明征文原由、目标原由、目标2.征文详细要求征文详细要求 征文详细要求视征文情况而定,征文详细要求视征文情况而定,通常能够包含以下一些内容:通常能够包含以下一些内容:征文内容(主题)、征文内容(主题)、体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送方法等。体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送方法等。(三三)落款:落款:注明征文举行单位名称,发文日期。注明征文举行单位名称,发文日期。第9页国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事 为了欢庆中华人民共和国为了欢庆中华人民共和国XX华诞,经班委华诞,经
9、班委会讨论决定,我班出一期会讨论决定,我班出一期“五五一特刊一特刊”。希望。希望全班同学踊跃投稿。详细要求:全班同学踊跃投稿。详细要求:一、内容能表示我们年轻一代对祖国对党无限一、内容能表示我们年轻一代对祖国对党无限热爱之情,体裁不拘。热爱之情,体裁不拘。二、二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。字左右,要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于三、稿件请于4月月19日前交给宣传委员黄玲玲同日前交给宣传委员黄玲玲同学。学。九(九(2)班墙报编辑组)班墙报编辑组 X月月X日日第10页2.寻物(人)启事:寻物(人)启事:寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使
10、用应用文体。希望他人帮助寻找而使用应用文体。寻物启事能够张贴在失物地点、单位门口、寻物启事能够张贴在失物地点、单位门口、大街上,也可登载在报纸上,或者经过电视台、大街上,也可登载在报纸上,或者经过电视台、电台播发。电台播发。寻物启事普通包含标题、正文、落款三项寻物启事普通包含标题、正文、落款三项内容。正文中内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、对所丢物品时间、地点、数量、物品特征要尽可能写详细。还要写清联络方式,物品特征要尽可能写详细。还要写清联络方式,如有必要还能够写明给予酬劳之类话语。如有必要还能够写明给予酬劳之类话语。第11页寻物启事因为本人不慎,于3月5日早晨8时左右在朝阳公园遗失棕
11、色公文包一只,内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀钥匙一串。有拾到者请拨手机13693与本人联络。面谢。XXX企业黄力3月5日第12页二、便条类应用文二、便条类应用文便条类应用文初中需要掌握得有:便条类应用文初中需要掌握得有:请假条、留言条、借条、领条、欠条、请假条、留言条、借条、领条、欠条、收条收条六类。六类。第13页 1、标题:、标题:第一行居中写明第一行居中写明“请假条请假条”。2、称呼:、称呼:第二行顶格写,后用冒号。第二行顶格写,后用冒号。3、正文:、正文:另起一行空两格写请假内容,交另起一行空两格写请假内容,交代代请假原因、请假起止时间、请求准假请假原因、请假起止时间
12、、请求准假等。等。4、结尾:、结尾:写写表示敬意之类表示敬意之类专用语。专用语。5、落款:、落款:包含署名、日期。分两行写在正包含署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。文右下方,一行署名,一行写日期。(一)请假条(一)请假条第14页请假条李老师:因我生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您同意。此致敬礼!学生:张小光3月15日第15页(二)留言条(便笺)(二)留言条(便笺)大多在访问不遇时使用,写法较随意。大多在访问不遇时使用,写法较随意。能够不用标题,具名和时间比较随便,能够不用标题,具名和时间比较随便,熟悉写个姓加上熟悉写个姓加上“即日即日”就
13、能够了,不大熟就能够了,不大熟悉要写出全名和详细日期为好。悉要写出全名和详细日期为好。张三:张三:出差广州,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。我拟于出差广州,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空,请提前打电话通明日下午六时再来会你。如你没空,请提前打电话通知。手机号:知。手机号:13XXXXXXXX 13XXXXXXXX 李四李四 3 3月月2828日日第16页 借条是一个借钱财物品凭证,是索要被借条是一个借钱财物品凭证,是索要被借财物依据,一点也不能马虎。借财物依据,一点也不能马虎。1、标题:、标题:应在文档正中(第一行中间位应在文档正中(第一行中间位置)写凭条名称:置)写
14、凭条名称:“借条借条”或或“今借到今借到”字字样,样,假如替他人代借,应在假如替他人代借,应在“借借”前加前加“代代”字。字。借借 条条(今借到)(今借到)(三)借条(三)借条第17页 2、正文:、正文:首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最终写明偿还详细期限。所借财物名称和数额,最终写明偿还详细期限。3、正文结束后,另起一行空两格写正文结束后,另起一行空两格写“此据此据”。4、落款。、落款。在右下角分两行署上借财物单位或个人在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名,年月日。单位借款、借物应加盖公姓名,年月日。单位借款、借物应加盖公
15、章,并标明经手人姓名,还可加盖私章。章,并标明经手人姓名,还可加盖私章。注意:注意:全部财物数据全部财物数据均应用均应用大写大写(壹贰叁肆伍陆柒壹贰叁肆伍陆柒捌玖十佰仟万亿捌玖十佰仟万亿),而且),而且前后不能留空前后不能留空,中间不中间不能换行能换行,不然极易被修改,造成无须要麻烦。,不然极易被修改,造成无须要麻烦。主主要物品要物品一定要注明品种、编号和特征等。一定要注明品种、编号和特征等。第18页借借 条条正文内容(要把从哪里借,借什么,数量正文内容(要把从哪里借,借什么,数量多少,规格怎样,新旧程度,偿还时间和附加多少,规格怎样,新旧程度,偿还时间和附加条件一一写清)。条件一一写清)。此
16、据此据 经手(借经手(借)人:)人:年年月月日日借条格式借条格式第19页借借 条条 今从今从(所借处)处借到人民币(所借处)处借到人民币XXX元元(数量),大写(数量),大写XX整(注意加整(注意加整整)。本年)。本年 12 月月 31 日前偿还。日前偿还。此据此据 借款人:借款人:(签字或盖章)(签字或盖章)年年 6 月月 5 日日例文一例文一第20页今借到飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX日偿还。此据经手人:(签字或盖章)6月5日例文二例文二第21页1、领条是领到物品单位或个人,写给物品发放方文、领条是领到物品单位或个人,写给物品
17、发放方文字凭据。字凭据。2、写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物、写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品品种和数量。品品种和数量。3、领条格式与收条、借条相同。、领条格式与收条、借条相同。尤其强调:尤其强调:领条正文内容要写清发放物品单位领条正文内容要写清发放物品单位(或个人或个人)名称、领到什么物品、数量和品种多少等。主要名称、领到什么物品、数量和品种多少等。主要领条署名时,既要写领物人所在单位名称,加盖领条署名时,既要写领物人所在单位名称,加盖公章,还要写领物人姓名。公章,还要写领物人姓名。(四)领条(四)领条第22页领领 条条 今领到今领到X X县教育局发给县教育局发给X X
18、年下年下学期学生书本肆佰叁拾套。学期学生书本肆佰叁拾套。此据此据 X X县县X X小学小学(公章公章)经手人:经手人:X X X(署名或盖章署名或盖章)X X 年年X月月X日日第23页欠条是欠某单位或某个人款或物而欠条是欠某单位或某个人款或物而写欠据。它是收款物者向欠款物者索写欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物依据,取所欠款物依据,注意:注意:所欠款物还所欠款物还清后一定要收回或销毁欠条。清后一定要收回或销毁欠条。欠条结构与收条、借条相同。欠条结构与收条、借条相同。(五)欠条(五)欠条第24页欠欠 条条 今欠今欠X X X装潢企业装修费贰仟陆装潢企业装修费贰仟陆佰元整。定于佰元整。定于X
19、 X X年年X月月X日前付清。日前付清。此据。此据。欠款人:欠款人:X X X X年年X月月X目目第25页(六)收条(六)收条 收条是收到对方东西时给对方开出凭收条是收到对方东西时给对方开出凭条。要求写明条。要求写明什么时间收到何人、什么东西,什么时间收到何人、什么东西,数量多少数量多少。假如是代人收话应该写假如是代人收话应该写“代收条代收条”。注意:注意:收条要认真保管!收条要认真保管!第26页 收条今收到红星商店送来4月份财务报表贰份。百货企业财务科(章)经手人:陈刚5月1日第27页 初中要求掌握有初中要求掌握有书信、介绍信、书信、介绍信、证实信、倡议书、申请书证实信、倡议书、申请书等。等
20、。书信类应用文书信类应用文第28页 书信普通包含五个部分:书信普通包含五个部分:(1 1)称称呼呼。信信纸纸第第一一行行顶顶格格写写,后后面面加加冒冒号号。(2 2)礼礼貌貌语语。另另起起一一行行空空两两格格写写。(3 3)正正文文。第第二二行行空空两两格格写写起起,转转行行顶顶格格。可可有有若若干干段段落落。(4 4)结结尾尾。正正文文写写完完,假假如如正正文文最最终终一一行行空空格格比比较较多多,能能够够接接着着写写“此此致致”、“祝祝”等等词词语语,不不然然,另另起起一一行行空空两两格格写写词词语语。然然后后另另起起一一行行顶顶格格写写“敬敬礼礼”、“进进步步”等等祝祝颂颂语语。(5 5
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