应用文写作绪论市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx
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1、应用文写作应用文写作应用文写作应用文写作 绪论绪论绪论绪论第一讲第一讲第1页你对应用文印象怎样?你对应用文印象怎样?你对应用文印象怎样?你对应用文印象怎样?你以为应用文有意思吗?你以为应用文有意思吗?你以为应用文有意思吗?你以为应用文有意思吗?第2页这则故事中这则故事中这则故事中这则故事中“名帖名帖名帖名帖”和和和和“对联对联对联对联”都属于应都属于应都属于应都属于应用文范围。从中,我们不难领会到它含蕴用文范围。从中,我们不难领会到它含蕴用文范围。从中,我们不难领会到它含蕴用文范围。从中,我们不难领会到它含蕴情采、思想和人格魅力。情采、思想和人格魅力。情采、思想和人格魅力。情采、思想和人格魅力
2、。v孙中山青年时代曾去造访湖广总督张之洞,名帖孙中山青年时代曾去造访湖广总督张之洞,名帖上写着上写着“学者孙文求见之洞兄学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙。张之洞获知孙中山是一位名不见经传儒生,便叫门人送上一纸中山是一位名不见经传儒生,便叫门人送上一纸条,上书条,上书“持三字帖,见一品官,儒生妄想称弟持三字帖,见一品官,儒生妄想称弟兄。兄。”孙中山读完此条,当即写了一下联:孙中山读完此条,当即写了一下联:“行行千里路,读万卷书,布衣亦可傲王侯。千里路,读万卷书,布衣亦可傲王侯。”张之洞张之洞看到此帖,顿时肃然起敬,赶快开门相迎。看到此帖,顿时肃然起敬,赶快开门相迎。第3页机智道歉申明机智道歉申
3、明机智道歉申明机智道歉申明v马克马克吐温是美国著名作家。在一次记者招吐温是美国著名作家。在一次记者招待会上,他说了一句对一些政客极为不恭话:待会上,他说了一句对一些政客极为不恭话:“国会中有些人是婊子养!国会中有些人是婊子养!”此言一出,议员们大此言一出,议员们大哗,纷纷要求马克哗,纷纷要求马克吐温道歉。马克吐温道歉。马克吐温迫于无吐温迫于无奈,只好郑重其事地在报纸上发表了一篇申明,奈,只好郑重其事地在报纸上发表了一篇申明,申明中除了道歉外,还煞有其事地把他所说那句申明中除了道歉外,还煞有其事地把他所说那句话更正为话更正为“国会中有些人不是婊子养。国会中有些人不是婊子养。”第4页1、在当代生活
4、中,应用文不单纯是一个在当代生活中,应用文不单纯是一个简单语言载体,更主要也是简单语言载体,更主要也是一个思想一个思想和情感载体。和情感载体。一篇漂亮应用文,一样一篇漂亮应用文,一样充满情采和智慧充满情采和智慧。恩格斯在马克思墓前著名演说,林肯恩格斯在马克思墓前著名演说,林肯在法庭上为士兵遗孀辩护,毛泽东在在法庭上为士兵遗孀辩护,毛泽东在开国大典上庄重申明,周恩来在记者开国大典上庄重申明,周恩来在记者招待会上精彩答辞,无一不表达着一招待会上精彩答辞,无一不表达着一代伟人气度与智慧,也无一不是思想代伟人气度与智慧,也无一不是思想与情感友好统一。与情感友好统一。一、为何学?一、为何学?一、为何学?
5、一、为何学?第5页v 在当代经济活动中,一份颇有独在当代经济活动中,一份颇有独到之处到之处求职信求职信、一个富有创意、一个富有创意广告策广告策划划、一份别具慧眼、一份别具慧眼市场调查汇报市场调查汇报、一、一篇颇有启迪篇颇有启迪产品说明书产品说明书,乃至于一张,乃至于一张别开生面别开生面贺卡贺卡、名片名片设计和一个匠心设计和一个匠心独运独运启事启事和和信函信函,都表达着一个人才,都表达着一个人才华和能力。有时,它还可能给你带来华和能力。有时,它还可能给你带来无限机会和发展空间。无限机会和发展空间。第6页 进入信息时代、电脑时代是否还需进入信息时代、电脑时代是否还需进入信息时代、电脑时代是否还需进
6、入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作?要学应用文写作?要学应用文写作?要学应用文写作?美国美国美国美国8080年代盛行过一股年代盛行过一股年代盛行过一股年代盛行过一股“弃笔风弃笔风弃笔风弃笔风”,结果造成美国政府与企业在录用工作,结果造成美国政府与企业在录用工作,结果造成美国政府与企业在录用工作,结果造成美国政府与企业在录用工作人员时尤其头痛。许多受过高等教育经人员时尤其头痛。许多受过高等教育经人员时尤其头痛。许多受过高等教育经人员时尤其头痛。许多受过高等教育经理竟然写不出条理清楚业务信件,甚至理竟然写不出条理清楚业务信件,甚至理竟然写不出条理清楚业务信件,甚至理竟然写不出条理清楚业务信
7、件,甚至一个便条。一个便条。一个便条。一个便条。现在美国有现在美国有现在美国有现在美国有100100多个专业开设应多个专业开设应多个专业开设应多个专业开设应用文写作,有用文写作,有用文写作,有用文写作,有2626所大学和研究所招所大学和研究所招所大学和研究所招所大学和研究所招收应用文写作硕士生、博士生。收应用文写作硕士生、博士生。收应用文写作硕士生、博士生。收应用文写作硕士生、博士生。第7页2 2 2 2、应用文在工作生活中无处不在、应用文在工作生活中无处不在、应用文在工作生活中无处不在、应用文在工作生活中无处不在 原中国写作协会会长叶圣陶老先生说:原中国写作协会会长叶圣陶老先生说:原中国写作
8、协会会长叶圣陶老先生说:原中国写作协会会长叶圣陶老先生说:“大学毕业生,不一定要能写小说、诗歌,大学毕业生,不一定要能写小说、诗歌,大学毕业生,不一定要能写小说、诗歌,大学毕业生,不一定要能写小说、诗歌,但一定要写应用文,而且非写得既通顺又但一定要写应用文,而且非写得既通顺又但一定要写应用文,而且非写得既通顺又但一定要写应用文,而且非写得既通顺又扎实不可。扎实不可。扎实不可。扎实不可。”国内经济类高校普遍开设了这门课。国内经济类高校普遍开设了这门课。国内经济类高校普遍开设了这门课。国内经济类高校普遍开设了这门课。专业技术职称考试设置了应用文写作。专业技术职称考试设置了应用文写作。专业技术职称考
9、试设置了应用文写作。专业技术职称考试设置了应用文写作。秘书岗位证书要进行应用文考试。秘书岗位证书要进行应用文考试。秘书岗位证书要进行应用文考试。秘书岗位证书要进行应用文考试。每年公务员考试更是对应用文检测。每年公务员考试更是对应用文检测。每年公务员考试更是对应用文检测。每年公务员考试更是对应用文检测。第8页二、应用文概述二、应用文概述二、应用文概述二、应用文概述v什么是应用文?什么是应用文?应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、处理实际问题时所使用含有直接实用价值和惯用格式文章总称。使用对象使用对象 机关、团体、企事业单位、个人机关、团
10、体、企事业单位、个人 使用目标使用目标 处理公、私事务处理公、私事务 文体特征文体特征 有惯用格式有惯用格式 文体归类文体归类 实用性文章实用性文章第9页二、应用文概述二、应用文概述二、应用文概述二、应用文概述v什么是应用文写作?什么是应用文写作?是机关或个体应用于日常工作和生活需要一个写作活动,应用文是应用写作结果。第10页v应应付生活v用用于实务 v以适用为本,有固定或惯用格式。以适用为本,有固定或惯用格式。第11页1 1、讲授为主,自学为辅、讲授为主,自学为辅2 2、实践为主(安排写作、演讲、互、实践为主(安排写作、演讲、互查等实践)查等实践)三、学什么?三、学什么?1.1.基础理论知识
11、基础理论知识2.2.详细文种实际写作详细文种实际写作四、怎么学?四、怎么学?第12页五、应用文产生和发展五、应用文产生和发展五、应用文产生和发展五、应用文产生和发展v1、上古时期、上古时期 萌芽期(孕育期)萌芽期(孕育期)v2、秦汉时期、秦汉时期 初生期和发展期;初生期和发展期;v3、魏晋南北朝、魏晋南北朝 成长久;成长久;v4、唐、宋时期、唐、宋时期 发展高峰期(成熟期)发展高峰期(成熟期)v5、元、明、清时期、元、明、清时期 相对稳定时;相对稳定时;v6、近代时期、近代时期 巨大改变期;巨大改变期;v7、五四运动前夕至当代、五四运动前夕至当代 重大变革期。重大变革期。第13页六、特点六、特
12、点六、特点六、特点v实用性实用性v规范性规范性v真实性真实性v针对性针对性v时效性时效性v简明性简明性第14页应应 用用 写写 作作文文 学学 写写 作作逻逻 辑辑 思思 维维形形 象象 思思 维维生生 活活 真真 实实艺艺 术术 真真 实实实实 用用 价价 值值艺艺 术术 价价 值值格格 式式 规规 约约个个 性性 独独 创创准准 确确 平平 实实生生 动动 形形 象象应用文书与文学作品区分应用文书与文学作品区分第15页 (一)突(一)突 出出 实实 用用 性性 所谓实用性就是处理实际问题。记叙文是所谓实用性就是处理实际问题。记叙文是“以事感人以事感人”,议论文是,议论文是“以理服人以理服人
13、”,应用文则,应用文则是是“以实告人以实告人”。文学作品以塑造文学作品以塑造艺术形象、反形象、反应社会生活社会生活为目目标;应用文用来用文用来办理事理事务、处理工作理工作中中实际问题第16页 依据文学作品和应用文不一样特点,依据文学作品和应用文不一样特点,表示下面意思:学校草坪遭到破坏,表示下面意思:学校草坪遭到破坏,提醒人们注意保护校园环境提醒人们注意保护校园环境提醒:文学作品能够用拟人等修辞手法提醒:文学作品能够用拟人等修辞手法表现草坪;而应用文只是客观说明草坪表现草坪;而应用文只是客观说明草坪遭破坏,警示人们注意自己言行遭破坏,警示人们注意自己言行练习练习练习练习第17页参考答案参考答案
14、参考答案参考答案v文学作品:芳草青青,踏之何忍v应用文:禁止践踏,违者罚款第18页v体式规范性是实用性在形式上表达。体式规范性是实用性在形式上表达。v应用文在长久使用过程中,经过人们不停改应用文在长久使用过程中,经过人们不停改进与完善,逐步形成了较为进与完善,逐步形成了较为固定、被人们固定、被人们所认可和接收结构格式和语言特色。所认可和接收结构格式和语言特色。这这种特色是与其它文体相比较而言种特色是与其它文体相比较而言,是相正确是相正确,不是一成不变。不是一成不变。(二)规范性(二)规范性(二)规范性(二)规范性第19页v对文中使用材料严格把关,确保真实对文中使用材料严格把关,确保真实可靠性,
15、是应用文又一特征。可靠性,是应用文又一特征。(三)真实性(三)真实性(三)真实性(三)真实性第20页 一昼夜风雨过后,武一昼夜风雨过后,武汉市就沉醉在一片汪洋之汉市就沉醉在一片汪洋之中。骑自行车上班人仗着中。骑自行车上班人仗着路熟,在水中慢慢地骑着,路熟,在水中慢慢地骑着,眼看水要漫上屁股了,才眼看水要漫上屁股了,才自嘲笑着下了车。有年份,自嘲笑着下了车。有年份,大雨一下就是几天几夜不大雨一下就是几天几夜不愿停歇,直到武汉市全部愿停歇,直到武汉市全部空间与全部些人心思都被空间与全部些人心思都被大雨夺走了。接着,洪水大雨夺走了。接着,洪水就来了。就来了。池莉池莉致无穷岁月致无穷岁月第21页 今年
16、我国气候今年我国气候异常。进入七月以来,异常。进入七月以来,长江中下游地域接连长江中下游地域接连发生洪水,一些地方发生洪水,一些地方已超出一九五四年特已超出一九五四年特大洪水最高水位。大洪水最高水位。-中中共中央共中央 国务院关于防御特国务院关于防御特大洪水紧急通知大洪水紧急通知第22页v针对性指是意图清楚,目标明确。一针对性指是意图清楚,目标明确。一是受众对象明确,二是行文内容针对是受众对象明确,二是行文内容针对性强。性强。(四)针对性(四)针对性(四)针对性(四)针对性第23页第24页v要使应用文在人们社会实践中更加好地发挥要使应用文在人们社会实践中更加好地发挥工具作用,不能不重视他时效性
17、强特点。工具作用,不能不重视他时效性强特点。v应用文时效性主要表现在三方面:快写、快应用文时效性主要表现在三方面:快写、快发、快办。发、快办。有些应用文正是由发文日期来表有些应用文正是由发文日期来表示它生效期限或正式执行日期,有应用文还示它生效期限或正式执行日期,有应用文还明确要求了使用期限。明确要求了使用期限。(五)时效性(五)时效性(五)时效性(五)时效性第25页 应用文要求应用文要求简练明了、洁净利落,不能模简练明了、洁净利落,不能模棱两可、含糊其辞。棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中,明白叙述直陈其中,明白晓畅;说明简单明了,要言不繁;议论画晓畅;说明简单明了,要言不繁;议论画龙点睛,切中
18、要害。龙点睛,切中要害。尤其是指示、协议等,必须字斟句酌,标尤其是指示、协议等,必须字斟句酌,标点符号也要准确无误。一定要防止滥用形点符号也要准确无误。一定要防止滥用形容词和比拟夸大等修辞手法,添枝加叶、容词和比拟夸大等修辞手法,添枝加叶、画蛇添足都是不可取。画蛇添足都是不可取。(六)简明性(六)简明性(六)简明性(六)简明性第26页“烦琐先生烦琐先生”一封家信一封家信 吾妻:吾妻:昔日烦琐往日烦琐而今不复烦琐也。吾昔日烦琐往日烦琐而今不复烦琐也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四在初二,即在初三,不在初三,即在初
19、四不在二十八,即在二十九,所以不写三不在二十八,即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因双,希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代之。点代之。第27页七、作用价值七、作用价值七、作用价值七、作用价值1 1、宣传教育、宣传教育、宣传教育、宣传教育 2 2、管理规范、管理规范、管理规范、管理规范 3 3、沟通协调、沟通协调、沟通协调、沟通协调 4 4、依
20、据和凭证、依据和凭证、依据和凭证、依据和凭证可概括为四句话:可概括为四句话:经国之业,立言之要,经国之业,立言之要,交际之需,文明之魂。交际之需,文明之魂。第28页八、应用文分类八、应用文分类八、应用文分类八、应用文分类应应应应用用用用文文文文法定公文法定公文法定公文法定公文:国家行政机关公文处理方法国家行政机关公文处理方法要求法定文书。要求法定文书。包含包含命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函和会议纪要等。汇报、请示、批复、意见、函和会议纪要等。通用事务类通用事务类通用事务类通用事务类:包含调查汇报、工作总
21、结、述职包含调查汇报、工作总结、述职汇报、简报、计划、规章制度和会议材料等。汇报、简报、计划、规章制度和会议材料等。个人事务类个人事务类个人事务类个人事务类:如日志、读书笔记及各类信函等。如日志、读书笔记及各类信函等。通用文书通用文书专用文书专用文书事务文书事务文书事务文书事务文书1 1、科技类:、科技类:如毕业论文、学术论文、专利申请书如毕业论文、学术论文、专利申请书和试验汇报等。和试验汇报等。2 2、财经类:、财经类:如市场预测汇报、市场调查汇报、经如市场预测汇报、市场调查汇报、经济活动分析汇报及经济协议等。济活动分析汇报及经济协议等。3 3、司法类:、司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决
22、书等如诉状、辩护词、公证书和判决书等4 4、传输类:、传输类:如消息、通讯、特写和广告等。如消息、通讯、特写和广告等。另外,专用类还有外交、军事等方面文书。另外,专用类还有外交、军事等方面文书。第29页九、应用文写作要求九、应用文写作要求九、应用文写作要求九、应用文写作要求内容上:内容上:主题,材料主题,材料形式上:形式上:结构、语言、表示方式结构、语言、表示方式第30页(一)应用文主题(一)应用文主题(一)应用文主题(一)应用文主题 主题又称主旨,是作者经过文章详细材料所表示中主题又称主旨,是作者经过文章详细材料所表示中心思想或基本观点。心思想或基本观点。v主题是文章灵魂,决定着文章质量。主
23、题是文章灵魂,决定着文章质量。“意在笔先意在笔先”v“不论诗歌与长行文字,具以意为主,意犹帅也,无不论诗歌与长行文字,具以意为主,意犹帅也,无帅之兵,谓之乌合帅之兵,谓之乌合”。王夫之王夫之决定材料取舍提炼 支配文章布局谋篇制约文章表示手法 影响文章遣词造句要求:正确 鲜明 集中 新奇 深刻 表示方法:标题显旨 开头点旨 结尾点旨作用第31页(二)应用文材料(二)应用文材料(二)应用文材料(二)应用文材料v包含:包含:事实材料和理论材料;历史材料和现实材料;直接材料和间接材料;详细材料和概括材料;正面材料和反面材料等。v怎样选择材料?怎样选择材料?围绕主旨来选择;选择真实准确材料;选择经典材料
24、;选择新奇材料。指写进文章事实、依据及相关背景资料。指写进文章事实、依据及相关背景资料。指写进文章事实、依据及相关背景资料。指写进文章事实、依据及相关背景资料。材料是内容,为表达主题而存在;主题是中心,依靠材料来说明和支撑;二者必须 统一统一。标准:真实 经典 符合主旨 新奇“夫立言之要在于有物”章学诚第32页(三)应用文结构(三)应用文结构(三)应用文结构(三)应用文结构v要求:完整、严谨,纲目清楚,层次分明,段落清楚,防止涣散与重复。v普通应用文正文都含有开头、主体与结尾几大部分。指依据主题需要,对材料进行组织安排。指依据主题需要,对材料进行组织安排。结构包含:结构包含:层次层次层次层次
25、开头开头开头开头(6 6种)种)结尾结尾结尾结尾(4 4种)种)层次表述方法有:层次表述方法有:1.1.小标题表示:小标题表示:如如如如中共中央关于加紧农业发展若干问题决定中共中央关于加紧农业发展若干问题决定中共中央关于加紧农业发展若干问题决定中共中央关于加紧农业发展若干问题决定一文各一文各一文各一文各层次间即用下述小标题表示:层次间即用下述小标题表示:层次间即用下述小标题表示:层次间即用下述小标题表示:(一)统一全党对我国农业问题认识;(一)统一全党对我国农业问题认识;(一)统一全党对我国农业问题认识;(一)统一全党对我国农业问题认识;(二)当前发展农业生产力二十五条政策和办法;(二)当前发
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