应用文授课规范省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

應用文授課規範一、授課方式：第一節課授課，第二節練習二、成績計算：期中、期末各佔30%；日常成績以出勤勤惰20上課筆記（即作業練習）20%三、事假請課前一日以E-mail方式註明系別、上課科目及姓名和事由；病假可於下一次授課時補請，惟須附上證明講授教師：黃東陽 助理教授第1页應用文授課單元規劃單元一生活應用文：以日常習用應用文為主，少用及冷僻者皆略單元二考試應用文：以國家考試為導向，凡公文（函及簽），作文列於上課範圍內單元三求職應用文：應徵工作前應撰寫之相關應用文若推薦信，自傳，演講辭皆屬之單元四工作應用文：報告撰寫第2页應用文主要性一、求職必須二、考試必考高普考試，佔國文科80%三、生活所需如：書信、和解書、催告書、保證書、證明書、遺囑、收據不等第3页第一單元生活應用文（書信，柬帖，標語，書狀及契約）第4页書信概說一、書信寄送郵寄、託帶（具信封）需考量傳送者身分電子郵件注意標題擬定，及書信格式（、:S、冏rz，除不莊重，可能被分為垃圾信）二、書信格式(一)信封(二)內文第5页書信概說1 書信格式信封(一)信封（中式）儘量防止只有三行信封代表投遞者，不可用私人暱稱如老公、老婆等稱呼只有姓名才能將它縮小置右（側書），職稱則否側書組合只有（姓、職位、名字）一種普通稱呼（非職稱），不可側書第6页書信概說1 書信格式信封(一)信封中式普通範例好用啟封詞：鈞啟工作用道啟師長用親啟皆可用大啟平輩用黃東陽老師道啟雲林縣斗六市大學路三段國立雲林科技大學漢學所台北市大同區正義北路黃緘845114台灣郵政台灣郵政台灣郵政台灣郵政第7页書信概說1 書信格式信封(一)信封中式側書範例龐主任鈞啟高雄縣內門鄉內門村大學路實踐大學博雅學部台北市大同區正義北路黃緘845114解台灣郵政台灣郵政台灣郵政台灣郵政第8页書信概說1 書信格式信封(一)信封西式普通範例(1)寄件人地址 書寫於左上(2)收件人地址 寫於中央845高雄縣內門鄉內南村大學路200號實踐大學博雅學部龐緘640雲林縣斗六市大學路123號黃東陽老師道啟台灣郵政台灣郵政台灣郵政台灣郵政第9页書信概說1 書信格式信封林聰明校長大啟林校長聰明大啟林校長聰明大啟請選出錯誤寫法請選出錯誤寫法林先生聰明大啟林聰明先生大啟林先生聰明大啟第10页書信概說2 書信格式內文格式注意事項一：抬頭抬頭：a.對收信人表示尊重，能够抬頭b.提及自己尊親屬，必須抬頭習見抬頭方式：a.平抬：另起一行b.挪抬：空一格即可（以此為主）第11页書信概說2 書信格式內文格式注意事項二：側書側書：a.提及收信者字、號，可側書b.自稱或與自己有關事或卑親屬，須側書但不可頂天（即每一行開始）其它注意事項：筆色用黑、藍為主，紅、紫色最不宜每一行不可僅有一個字第12页書信概說（書信例題）範例題試擬祝賀老師獲獎恭賀信。第13页書信概說（書信練習題）撰寫注意事項結構稱謂提稱語（第段）問候近況（第段）寫信原因，即主旨（第段）祝福話結尾敬語署名寫信時間第14页書信概說（書信例題）光中吾師鈞鑒：已经有相當長一段時間沒有回校探望師長，迄今已經二年多，不知您身體是否安康？只因負笈在外，不能常回校向您請益，殊感遺憾。昨日在實踐大學網站上看到您得到網路競賽第一名殊榮，學生深感與有榮焉，您努力，終獲必定，您一定也感到欣慰吧！這段時間您致力於教學及比賽，也應注意自己身體，尤其高雄縣又開始流行登革熱，請您特別留心，也期盼您教學順心，一切安康。謹此，敬祝教安學生蔡一零謹上三月四日中式寫法第15页書信概說（書信例題）光中吾師鈞鑒：已经有相當長一段時間沒有回校探望師長，迄今已經二年多，不知您身體是否安康？只因負笈在外，不能時常回校向您請益，殊感遺憾。昨日在實踐大學網站上看到您得到網路競賽第一名殊榮，學生深感與有榮焉，您努力，終獲必定，一定也感到欣慰無比吧！這段時間您致力於教學及比賽，也請注意身體，尤其高雄縣又開始流行登革熱，請您特別留心，也期盼您教學順心，一切安康。敬此，敬祝教安學生蔡一零謹上三月六日西式寫法第16页書信概說（書信練習題）練習題請按三段式寫法，試擬一封家書。（請依中式書寫）第17页書信概說（書信練習題）練習題請將適才撰成書信，改為西式。第18页柬帖簡說一、柬帖定義婚喪喜慶及普通應酬書面通知，多為卡片寄送形式二、惯用柬帖(一)婚嫁柬帖：喜帖及賀儀(二)慶賀柬帖：彌月及賀儀(三)喪葬柬帖：訃聞及弔祭第19页柬帖簡說惯用柬帖(一)婚嫁柬帖：A.喜帖內容包含訂（結）婚與宴客日期、地點訂（結）婚人與具帖人間稱謂與姓名介紹人、結婚則須有證婚人姓名（普通無）具帖人姓名，表敬辭第20页柬帖簡說惯用柬帖(一)婚嫁柬帖：A.喜帖範例雙方家長具名謹詹於中華民國九十六年曆月日（星期三）早晨十一時為在台北市舉行結婚典禮敬治喜筵恭請闔第光臨鞠躬恕邀農國二三農國次男陳英俊長女林美麗陳緣投張小燕林俊男高小美席設：台北市大安路五號經國飯店時間：早晨十一時觀禮中午十二時入席第21页柬帖簡說惯用柬帖(一)婚嫁柬帖：B.賀儀一千二佰元 賀 儀黃東陽敬具第22页柬帖簡說惯用柬帖(一)彌月柬帖：內容包含彌月日期彌月者稱謂名字及禮事宴客方式、地點、時間（或無）具帖人姓名，表敬辭第23页柬帖簡說惯用柬帖(一)彌月柬帖：A.彌月本月五日為次兒彌月之期中午十二時敬治湯餅恭請台光 黃東陽 謹訂席設：台北市北安路六八九巷可利亞餐廳第24页柬帖簡說惯用柬帖(二)慶賀柬帖：B.賀儀（彌月）一千二佰元 晬 敬黃東陽敬具第25页柬帖簡說惯用柬帖(三)喪葬柬帖封面（內容略）訃喪居：台北市北寧路十號電話：（二）五四三八三第26页柬帖簡說惯用柬帖(三)慶賀柬帖：B.弔祭 一千一佰元 代 楮黃東陽敬具第27页柬帖概說（柬帖練習題）練習題請按照結婚、彌月賀儀及弔祭為序寫禮金封套。第28页對聯、標語解題：對聯與標語練習並非單純學習撰寫方法，而是能應用於作文擬標題、及標語擬定撰寫注意事項一、注意平仄平仄相對平聲：一聲及二聲（陰平、陽平）仄聲：三聲，四聲入聲字，如白，竹，甘（台語發音聲急促者）第29页對聯、標語二、辭性對仗同樣詞性相對如名詞：名詞，形容詞：形容詞例花開富貴，竹報平安名動 形 名動 形第30页對聯、標語（範例 A）標語範例A學校校訓內容較為嚴肅，故多採對仗辭性對仗一台大：敦品勵學，愛國愛人二中正預校：敦品，勵學，強身三東吳：養天地正氣，法古今完人辭性不對仗一東海：無涯學海（仄），恣意翱翔（平）二實踐：年輕有夢，實踐最美（引申義對仗）三台灣師大：師大，大師（文字遊戲）第31页對聯、標語（範例 A）標語範例A學校校訓內容較為嚴肅，故多採對仗不適宜標語一成大：全員參與，主動服務；積極創新，邁向頂尖二政大：人文關懷，專業創新，國際視野缺點(1)平仄不協，重點不清，以致不易記誦(2)無法突顯學校特色第32页對聯、標語（範例 B）標語範例B廣告辭為求琅琅上口，多簡潔不求文句工整一手機：Nokia相信，科技始終來自於人性（科技人性化）二汽車：專注完美，近乎苛求（商品絕對完美）三通信企业：只有遠傳，沒有距離（溝通無距離）四便利商店：全家，就是你家（便利性與親切感）五故宮：故宮再啟，震古鑠今（莊嚴感）六可口可樂：擋不住感覺（自由與年輕）七食品：天天起來，一聲旺旺（逆向操作，予人深刻印象）第33页對聯、標語（練習題）練習題一、（遍觀古今書，。）請對出下句 v adj n ，胸懷寰宇事（暢談中外史）二、A.試為學校擬定標語一則。B.試為手機供應商（可自選商品或商家）擬定標語一則。第34页書狀與契約引言書狀及契約不僅是平日生活會應用到應用文，其內容是與民法規定有關，擬定時則要留心民法上規範，並非信手而書，即能應付；本節僅上習見部份文書，期盼同學能利用學校資源，選讀民法相關課程，保障自身權益格式書狀及契約基本精神相同，即白紙黑字記錄當事兩造約定，同學當掌握原則，舉一反三第35页書狀書狀：係指當事人一方（即立書人）為推行權利義務而訂立書面憑據稱之。通常一方簽署後交付他方收執。種類：如證明書、悔過書、遺囑、保證書、切結書、同意書及催告書等均屬之。基本格式：（一）書狀名稱（二）本文：須含括當事人姓名、權利義務內容、時 間（或有效時間）。（三）署名及立狀日期。第36页書狀（保證書範例）範例友人分期付款購買廿萬元液晶電視乙台，試擬乙份保證友人必定按時繳交之書狀。第37页書狀（保證書範例）範例一保證書立保證書人今保證君在貴企业以分期付款購買液晶電視乙台共新台幣二十萬元，每个月支付新台幣二萬元迄付清為止，如有拒絕或無力償還之情事，保證人願代為償付餘款，恐後無憑，立此為據。此致太陽商店立保證書人：（簽名）中華民國年月日 第38页書狀（保證書練習題）練習題女（男）友向太陽車行以十二期購入總價八十萬Lupo 1.4 汽車一輛，試擬乙份女（男）友必定按期推行繳款之保證書狀。第39页書狀（催告書範例）範例假設租屋熱水器因日久失修不堪使用，請擬一封要求房東修繕書狀。第40页書狀（催告書範例）範例二催告書敬啟者：本人承租台端坐落於旗山市路號平房，因熱水器已損壞無法供應熱水，深恐冬天將屆仍無熱水可用，特此催請從速僱工整修，使能安居。如三日內不獲答覆，即自行僱工修理，所需費用，以租金抵付。怎样之處，請即見復為要。此致女士敬啟中華民國年月日 第41页書狀（催告書練習題）練習題假設租屋處因屋齡較久，屋頂有嚴重漏水情形，請擬一封要求房東修繕書狀。第42页契約原則（）經由要約承諾（）合乎法律程序（）否定違法行為（）內容不可有不可能之給付種類較惯用到之契約（）租賃（）僱傭（）和解另亦有（）買賣、出典（）抵押（）借貸（）承攬（）出版（）保證等等注意事項：書面契約須貼足印花蓋銷，依法繳印花稅；主要者最好能經法院公證第43页契約和解契約案例一發生日：95年10月24日 23:30地點：台北市忠孝東路與敦化南路口甲方：林小寶 駕駛：2894-GY 號 自小客車乙方：王大寶 駕駛：DD 1234 號 機踏車肇事情形：中華民國 95年10月24日 23時 30分，甲方所駕 2894-GY號自小客車，於台北市忠孝東路左轉敦化南路口時不慎碰撞乙方所駕 DD-1234 號機踏車致車尾受損。經報警後雙方達成共識和解。第44页契約和解契約和和 解解 書書甲方：林小寶（以下簡稱甲方）乙方：王大寶（以下簡稱乙方）肇事情形：中華民國 95年10月24日 23時 30分，甲方所駕 2894-GY號自小客車，於台北市忠孝東路左轉敦化南路口時不慎碰撞乙方所駕 DD-1234 號機踏車致車尾受損。第45页契約和解契約茲鑒於事出意外雙方同意息事寧人，和解結案。條件以下：(一)由甲方賠付乙方此次車禍受損之修理費，金額總計新台伍仟元整。甲方於中華民國 95年12月12日前，匯予乙方帳戶。(二)嗣後無論任何情形乙方或任何其它人不可再向甲方要求其它賠償、並不得再有異議及拋棄民刑事訴訟法上一切追訴權，若已提出告訴時應即無條件辦理撤銷告訴。(三)上列各項和解條件經甲乙兩方同意恪守，特立此和解書為憑。第46页契約和解契約立書人甲 方：林小寶 (簽名蓋章)身分證字號：C100000001地 址：台北縣深坑鄉電 話：乙 方：王大寶 (簽名蓋章)身分證字號：H100000000地 址：高雄市林園鄉電 話：中華民國95 年 10月25日第47页契約和解契約注意事項注意事項1.白紙黑字，不拘形式，敘明具體內容，並經雙方簽認即可。2.簽名、蓋章、捺手印皆具備法律行為效力。3.和解對象需年滿20歲，否則和解效力未定，須待該對象之法 定代理人同意。4.和解書內容最少要載明人、事、時、地、物五大要件。5.損失金額無法確認者，能够同意指定汽車修護廠修復，並負責因該次事故損壞之修復金額等陳述概括帶過以維護 雙方權益。第48页契約和解契約6.毋需為是否扣押對方證件而爭論不休，但一定要核對證件 （如：行照、駕照、身分證）與和解書上載明之對方資料 是否相同。7.和解書是諾成契約，不需要證人，只要能證明當事人間有 此合意就能够。8.若事後有一方反悔，他方能够提起訴訟請求推行和解契約。第49页契約（和解契約練習題）練習題請按照以下情形，撰寫和解契約乙紙。中華民國 96年月13日 11時20分，林三郎所駕 594-GY號自小客車，於實踐大學高雄校區門口不慎碰撞王美麗所騎乘 OL-3388 號機踏車，致使王美麗右臂開放性骨折。經報警後雙方達成共識和解。第50页第二單元考試應用文（公文與作文）第51页公文概說一、公文基本原則(一)定義及原則(二)詞彙及用語二、公文類別(一)外部行文：函格式及撰寫方法(二)內部行文：簽、通告、通知格式及撰寫方法第52页公文概說1 公文定義一、公文係指處理公務之文書，皆稱為公文；並不侷限於公務人員而已。二、行文雙方，其中必定有一方一方一方一方或雙方雙方雙方雙方為機關。三、擬寫公文必須按照既定形式及用辭既定形式及用辭既定形式及用辭既定形式及用辭，不可改變。四、所以行文前必須先確定收文者（對象）後，方才擬稿。第53页公文概說1 公文基本原則原則：簡、近、明、確原則：簡、近、明、確一、簡簡簡簡：用語簡練、明白。例應嚴禁公務員利用職權收受賄賂公務員乃是為人民服務之人，受國家俸祿，理應奉公遵法，不可向老百姓收取紅包。二、近近近近：文字通暢、易懂。例是否辦妥不知道辦好了沒有惠予辦理請你們幫我們辦理，好嗎:)三、明明明明：主題鮮明、適切。四、確確確確：意見具體、必定。第54页公文概說1 公文基本原則三、明：主題鮮明、適切。例主旨冗長、說明、辦法不分。主旨：為保障民眾權益，維護社會治安，各單位應嚴加查緝，（期望目用語）。說明：政府為保障民眾權益，維護社會治安，各單位應嚴加查緝，以打擊不法情事。辦法：為保障民眾權益，維護社會治安，各單位應嚴加查緝，以打擊不法情事。四、確：意見具體、肯定。例尚無不可、姑予照准、似可照辦、歉難同意等。第55页公文概說1 公文基本原則公文及法律統一用字舉例他跳遠錄沒有些人能打破（記、紀）他主準備解他（雇、僱）台北市政府已計在預定地推行綠地計（畫、劃）輔仁大學將授杜正勝政治學榮譽博士學位（與、予）蘋果日報報導：郭台銘給劉嘉玲一億新台幣，創下削凱子歷史新高（與、予）第56页公文概說1 公文基本原則公文及法律統一用字舉例公布、分布、頒布（佈）徵兵、徵稅、稽徵（征）部分、身分（份）帳、帳目、帳戶（賬）穀、穀物（谷）賸餘（剩）占據、占有、獨占（佔）牴觸（抵）雇員、雇主、雇工（僱）名詞僱用、聘僱、僱用（雇）動詞黏貼（粘）計畫（劃）名詞並且（并）策劃、規劃、擘劃（畫）動詞申請（聲）關於、對於（于）第57页公文概說1 公文基本原則公文及法律統一用字舉例給與（實物）（予）授予、給予（抽象）（與）事蹟、遺蹟（跡）蒐集（搜）菸葉、菸酒（煙）儘量（盡）紀錄（名詞）（記）記錄（動詞）（紀）第58页公文概說1 公文基本原則重要用語一、期望或目語：上行：請鑒核；請核示；請鑒察；請鑒核（備查）等。（於請之前可加上敬字）平行：請查照；請察照；請查照辦理；請查核辦理；請查明見復等。下行：請查照；請查照轉告；請照辦；請辦理見復，請切實辦理；請轉行照辦。第59页公文概說1 公文基本原則數字使用除了(公布時間7月)1.描述性用語如一律一致性再一次前一年一分子2.專有名名詞如三國演義五南書局李四端3.慣用語如星期一週一十分之一二百多人4.法律條文如事務管理規則第一百十一條使用汉字數字外，其餘使用阿拉伯數字第60页公文概說1 公文基本原則簽、呈主要用語二、結束語謹呈對總統簽用謹陳敬陳右陳於簽末用此致此上於便箋用第61页公文概說2 公文類別（一）、機關間、機關對個人或個人對機關（一）、機關間、機關對個人或個人對機關（一）、機關間、機關對個人或個人對機關（一）、機關間、機關對個人或個人對機關一、令：公布法律，發布法規及人事命令。二、呈：對總統有所呈請或報告時。三、咨：總統與國民大會、立法院公文往復。四、函：各機關間公務交辦、往返。依對象不一样分為三類：1.下行：上級對下級機關有所指示。2.上行：下級對上級機關有所請示。3.平行：同級機關或民眾與機關間申請及答覆。第62页公文概說2 公文類別上、下級機關辨別問題一、內政部消防署問題二、警政署中央銀行問題三、故宮博物院國家科學委員會問題四、教育部部長台北市教育局局長問題五、蒙藏委員會財政部部長問題六、調查局局長行政院主計處主計長問題七、行政院國家通訊傳播委員會（NCC）第63页公文概說2 公文類別內政部警政署、消防署外交部國防部財政部公民營銀行、關稅總局、國稅局行政院教育部學校、各地教育局法務部調查局經濟部智慧財產局、水利署交通部觀光局、民航局、氣象局蒙藏委員會、僑務委員會、（行政院）人事行政局、新聞局（行政院）衛生署、環保署、海巡署、主計處直轄市政府、中部辦公室、故宮博物院、國科會第64页公文概說2 公文類別（函基本格式）檔號：檔號：保留年限：保留年限：行政院函行政院函地址：地址：傳真：傳真：承辦人：承辦人：電話：電話：郵遞區號郵遞區號受文者地址受文者地址受文者受文者發文日期：中華民國發文日期：中華民國年年月日月日發文字號：字第號發文字號：字第號速別：速別：附件：附件：主旨：主旨：說明：說明：一、一、二、二、辦法：辦法：一、一、二、二、正本：正本：副本：副本：院長院長檔案及保存年限可不寫機關名稱須全銜受文者：依題目填入速別：依題意填入普通件、速件、最速件主旨：將發文目簡要敘述，後加期望目用語。說明：將發文動機完整敘述，最好以列點方式寫出。辦法：欲交待事項在此一一列出，具體但不繁瑣，最好以列點方式寫出。正本：將題目受文機關抄入。副本：題目若有副本受文者則填入。署名：視單位主管身份填入。第65页公文概說2 公文類別（函例題）例題一（九十四年身心障礙人員五等特考）試擬交通部觀光局函各縣市政府：請加強取締觀光景點之無照流動攤販，以維風景名勝區之整潔及秩序。按語：本題雖為身心障礙人員特考，不過觀光為台灣發展重點產業，應會以其它類型再次為考題(實用型)第66页公文概說2 公文類別（函例題）撰寫注意事項一文別：為平行文，期望目标用語可用請查照、請照辦。二說明撰寫：說明即主旨發揮，以交代原因、影響為重點，可由觀光經濟效益及破壞觀光區兩項给予發揮，說明流動攤販對觀光形象影響。三辦法撰寫：在提出處置方法後（如取締及處置），口氣應注意雙方為平行單位，僅能建議受文機關作為所屬單位考績用，不可採命令口吻。四處置辦法最好包含宣導；政府行動與民間行動；懲處第67页公文概說2 公文類別（函平行，範例）檔號：保留年限：交通部觀光局函地址：台北市區路傳真：承辦人：電話：郵遞區號受文者地址受文者：台北縣政府發文日期：中華民國九十六年十月二十三日發文字號：字第號速別：第68页公文概說2 公文類別（函平行，範例）主旨：加強取締觀光景點之無照流動攤販，以維風景名勝區之整潔及秩序，請照辦。說明：一、國人旅遊風氣盛行，國內各觀光名勝區成為國人假日休閒去處，為各區增進豐盛稅收，並促進周邊城鎮發達。二、邇來各風景區遭受流動攤販破壞，造成滿地圾，破壞環境整潔，並使正当攤販生計無法維持，為符合公平正義原則，並還國人乾淨旅遊勝地，各縣市政府應加強無照攤販之取締工作。第69页公文概說2 公文類別（函平行，範例）辦法：一、請參考以下辦法，轉知所屬加強查緝：(一)加派巡邏人員不定时於各名勝區取締流動攤販對於 無照者一律依法嚴懲，絕不寬貸。(二)加強攤販管理，降低流動攤販數量，並輔導為正当 攤販。(三)張貼標語呼籲遊客勿食流動攤販食物，以確保自己健康，並維護環境整潔。二、本案執行结果請縣市给予列入考评，以落實政府政策。正本：各縣市政府副本：局長：第70页公文概說2 公文類別（函例題）例題二（九十二年高考三級考試行政類科）試擬教育部致各縣市教育局函，請指示所屬各級學校聘用教師應公開公正辦理，不得有索賄舞弊情事。(作文型)第71页公文概說2 公文類別（函例題）撰寫注意事項一文別：為下行文交辦文，期望目标用語可用希查照、請照辦。二說明撰寫：現因流浪教師過多，致使許多教師利用關說送賄等方式謀職，須針對此類事實加以陳述。三辦法撰寫：由於為下行文，所以提出處置方法後，要求各校照辦，否則必予懲處，語氣須堅定。四由於處置方式必定無新意，僅能要求稟公處理，所以需要以作文方式進行。第72页公文概說2 公文類別（函平行，範例）檔號：保留年限：教育部函地址：台北市區路傳真：承辦人：電話：郵遞區號受文者地址受文者：台北縣政府教育局發文日期：中華民國九十六年十月二十三日發文字號：字第號速別：速件第73页公文概說2 公文類別（函平行，範例）主旨：指示所屬各級學校聘用教師應公開公正辦理，不得有索賄舞弊情事，希查照轉知。說明：一、教育為百年大計，成就人才主要事業，各校每年任聘師資，皆秉持愛校生之態度，務求最優師資以作育英才。二、邇來傳聞有學校於任聘教師時，向教師索取賄款及偏护關說人士，嚴重打擊教育人員形象，並危害學生受教權益，為杜絕類似事件，應本以下辦法處理，以彰教育人員苦心。第74页公文概說2 公文類別（函平行，範例）辦法：一、各校於任聘師資時，應公開招聘，並應迴避學校任職人員親屬，以建立公信力。二、各校應公正處理每位師資應聘資料，以期遴選最優教師，建立良好學習環境。三、各校不得有索賄舞弊情事，一旦發現舞弊，一律依法嚴懲，絕不寬貸。正本：各縣市教育局副本：部長：第75页公文概說2 公文類別（函例題）練習題（九十三年地方四等特考）試擬行政院衛生署致各縣市政府衛生局函：天氣漸趨炎熱，轻易滋生各種傳染病，請加強夏令衛生，以維國民健康。(實用型)第76页公文概說2 公文類別（函例題）撰寫注意事項一文別：為下行文交辦類，期望目标用語可用希查照、請照辦。二說明撰寫：須說明此次要求主要性，以及預定目標。三辦法撰寫：由於為下行文，所以提出處置方法後，要求各校照辦，否則必予懲處，語氣須堅定；又受文者行政範圍應给予留心，毋超出管轄範圍。四副本為各地環境保護局。第77页公文概說2 公文類別（函平行，範例）檔號：保留年限：行政院衛生署函地址：台北市區路傳真：承辦人：電話：郵遞區號受文者地址受文者：台北縣政府衛生局發文日期：中華民國九十六年十月二十三日發文字號：字第號速別：速件第78页公文概說2 公文類別（函平行，範例）主旨：應加強夏令衛生，以維國民健康，請查照。說明：一、天氣漸趨炎熱，各類病菌轻易滋生，傳染各種疾病，危害國人健康。二、夏令衛生為本署年度主要工作，各單位應全力配合，消滅傳染病源，保障國人健康。辦法：一、成立夏令衛生康小組，加強各地傳染病撲滅工作，提供完善防護办法，保障人民生命健康。第79页公文概說2 公文類別（函平行，範例）二、利用大眾媒體、電子看板及鄰里廣播系統，加強宣導防範工作，以杜絕夏季傳染病源。三、加強環境工作，做好垃圾處理及居家環境衛生，防止滋生病媒蚊。四、各醫療院所建立完善通報系統，能即時掌握疾病狀態，並做好追蹤處理，防止疫情擴散。正本：各縣市衛生局副本：各地環境保護局署長：第80页公文概說 公文類別（二）、機關內行文簽呈（稿）（二）、機關內行文簽呈（稿）（二）、機關內行文簽呈（稿）（二）、機關內行文簽呈（稿）一、先簽後稿：按照主旨、說明、擬辦三段式撰寫。二、簽稿並陳：如案情簡單，可使用便條紙，不分段，以條列式簽擬。三、以稿代簽：普通存參或案情簡單之文件，於原件文中空白處簽擬。第81页公文概說2 公文類別（簽例題）例題假設您為國立雲林大學科技大學教務處職員，試擬本校學生系學生因服務社區，表現優異给予獎勵簽呈。第82页公文概說2 公文類別（簽例題）撰寫注意事項一因無建議權，故無擬辦，以二段式行文。二說明撰寫：需將必須獎勵事實寫出。第83页公文概說2 公文類別（函平行，範例）檔號：保留年限：簽於國立雲林科技大學教務處主旨：本校系學生因參加服務社區工作，表現優異，為校爭光，請给予獎勵。說明：一、生自九十四學年度起，持續利用寒暑例假，組隊為社區民眾作家電維修服務，迭獲佳評。二、檢陳社區民眾代表 等來函及民眾服務分社感謝狀。右陳校長 10141800雲 林 科 技 大 學職員 第84页公文概說2 公文類別（簽例題）練習題假設您為國立雲林科技大學教務處職員，試擬本校學生系學生因未恪守本校考試規定，按校規给予處罰簽呈。第85页公文概說2 公文類別（簽例題）撰寫注意事項一應按照規定建議處罰，於擬辦處给予引用，故以三段式行文。二說明撰寫：需將事實包含時地物寫出。第86页公文概說2 公文類別（函平行，範例）檔號：保留年限：簽於國立雲林科技大學教務處主旨：本校系學生、系學生因考試舞弊，按校規應各記大過乙次處份，敬請核示。說明：一、生於九十五年十一月六日第四節在F101考場舉辦之期中英文科考試，逕自更換座位並與生私下談論，違反考試規定。二、檢陳考場座位簽名表乙張及學生自白書兩份。擬辦：按校規第五章第四款規定各記大過乙次，以儆效尤。右陳校長 11141800雲 林 科 技 大 學職員 第87页公文概說 公文類別（二）、機關內行文其它（通告、通知）（二）、機關內行文其它（通告、通知）（二）、機關內行文其它（通告、通知）（二）、機關內行文其它（通告、通知）檔號：保留年限：通告九十五年十月廿四日主旨：本校九十五年期中考試，訂於十一月六日至十二日舉行，敬希各科教師於十月廿七日前繳交試卷至教務處。教務處（承辦人簽章）第88页考試用作文寫法一題解：考試用作文與普通作文不一样，差別在於（）撰寫時間固定（）內容側重論說（）形式趨向制式（）撰寫應該保守二原則（）切勿犯忌：文字：錯別字，火星文論述：批評聖賢，大幅翻案用典：熟典，西方冷避典故，自創典故以及記憶不熟典故第89页考試用作文寫法（）撰寫形式請掌握撰寫形式，文體不一样，用字與構思進程亦有別採用文體次序論說文抒情文記敘文（不建議採用）（）寫作心態請勿將考試作文與平日作文相提並論，練習時即應培養考試時心境課前叮嚀：作文應用範圍廣泛，舉凡公文，自傳，推薦信甚至演講辭都包賅在作文之內，請務必留心第90页作文概說 記敘文記事原則記事原則記事原則記事原則記承天寺夜遊 蘇軾元豐六年十月十二日夜，解衣欲睡，月色入戶，欣然起行。念無與為樂者，遂至承天寺，尋張懷民，懷民未寢，相與步中庭。庭下如積水空明，水中藻荇交橫，蓋竹柏影也。何夜無月，何處無松柏，但少閒人如吾兩人者耳。（感想）（感想）時間時間地點地點人物人物活動（事）活動（事）第91页作文概說 記敘文（練習題）練習題試寫二百字以內（含標點符號）與他校聯誼遊記乙篇。內容必須包含：時間、地點、人物、環境及感受。第92页考試用作文寫法 論說文參用另發講義練習第93页考試用作文寫法 抒情文參用另發講義練習第94页第三單元求職應用文（推薦信，履歷，自傳及演講辭）第95页求職相關應用文求職心態引言關於求職心態引言關於求職心態引言關於求職心態引言關於求職心態對外對外對外對外（）不可輕看或對工作有先入為主觀念。如對服務業基層工作给予輕視。（）應以具信譽工商行號為優先，勿先考量職務名稱。對內對內對內對內（）不可妄自菲薄，瞭解自己原來實力。（）平日培養實力，增強自己就業能力。当前幾近全部工作皆需考試甚至證照來證明實力，在學期間即應注意並應考。第96页求職相關應用文（準備資料）（準備資料）（準備時間）（準備時間）一推薦函。畢業前二至三個月二個人簡歷表。（履歷）儘量提早，並分門別類包含證照、得獎證明、參賽證明、社團活動等；最後務必加上歷年成績單最後務必加上歷年成績單三自傳。畢業前六个月四演講辭。腹稿在應徵前準備即可 平時須演練臨場說話五畢業前一個月（約五月初）於各人力銀行登錄履歷第97页求職相關應用文一 推薦函 預備工作：找尋推薦人預備工作：找尋推薦人預備工作：找尋推薦人預備工作：找尋推薦人一最好與推薦之人、事有關且具名望及地位者。二為應徵工作推薦函，最好與推薦人本身曾有雇傭關係。三若無適當者，學校師長亦可；以系主任為較適宜人選。四毋論應徵公告是否要求提供推薦函是否要求提供推薦函，皆須連同簡歷、自傳及工作證明一併附上。五推薦信放入信封後，必須彌封，信封須由推薦人親自書寫必須彌封，信封須由推薦人親自書寫。六推薦信具加分作用，務必善加利用資源來找推薦人。第98页求職相關應用文一 推薦函 推薦信撰寫原則推薦信撰寫原則推薦信撰寫原則推薦信撰寫原則一請先擬好腹稿，並儘量敦請推薦人親筆繕寫親筆繕寫。二應考量推薦人身份，口氣必定且自然，忌角色混同。三採四段行文指必須交待部份推薦事項推薦人與推薦人關係推薦原因(個人特質、才能及態度，尤其與他人相處情形)祈使語 第99页求職相關應用文一 推薦函 推薦信撰寫原則推薦信撰寫原則推薦信撰寫原則推薦信撰寫原則四行文須作適當修飾專指內容，而非文辭；但不可說謊五不可寫缺點。與自傳不一样六撰寫完成後存檔備用，應徵多種工作可大量印製。第100页求職相關應用文一 推薦函 推薦信範例及練習推薦信範例及練習推薦信範例及練習推薦信範例及練習範例一與學術有關推薦函範例二與普通工作有關推薦函 第101页求職相關應用文一 推薦函 範例一(與學術有關推薦函)致文化研究學會：本人極力推薦黃東陽博士申請貴會之論文獎助。（一）（一）（一）（一）東陽碩士及博士論文皆為本人所指導，相知甚深，（二）（二）（二）（二）碩士論文六朝志人小說研究以文獻輯證為本，已對小說裏文化現象多所著墨；至撰寫博士論文時，就鑑於小說能反应社會文化文體特質，特針對唐五代小說記異題材给予探討，藉此，欲建構起當時信仰崇敬、民俗文化思想基礎，撰成博士論文唐五代志怪傳奇之記異題材研究，論文裏包賅天道變化、萬物流轉、人生境遇及佛道崇信，論述脈絡皆完整清楚、深入且具系統，已細緻地表呈出唐五代時民間文化底蘊。闡說多有前人所未觸及觀點，殊為難得，尤其發現當時不少觀念，迄今仍沈潛於國人意識裏，其研究更具啟示作用。（三）（三）（三）（三）第102页求職相關應用文一 推薦函 故此，相信東陽之博士論文若蒙貴會獎助，自不負貴會獎腋後學之初衷。（四）（四）（四）（四）若有疑義，亦祈不吝指正。謹祝 大安國立台北大學古典文獻學研究所所長王國良 民國九十五年九月廿一日 第103页求職相關應用文一 推薦函 範例二(與工作有關推薦函)當事人狀況（）延畢一年，因無法順利畢業而自怨自艾。（）常埋怨他人陷害，且認為指導教授偏心導致實驗失敗。（）個性較為固執，不接收別人修正意見（包含指導教授）。當事人優點（）英文甚佳，極度用功。（）常幫同研究室硕士及助理買便當。第104页求職相關應用文一 推薦函 範例二(與普通工作有關推薦函)陽明大學醫學系楊主任鈞鑒：本人極力推薦朱桂萍小姐申請貴系生科技士一職。（一）（一）（一）（一）桂萍自民國八十六年進入本人研究室，迄今已经有三年。（二）（二）（二）（二）在這段不算短期間裏，桂萍已展現出研究上高度熱忱，平日不辭辛勞，专心於研究，並且擇善固執，堅持目標，不僅已具備碩士應有才能外，表現更可圈可點，尤其桂萍嫻熟英文，常代本人尋查原文資料，能力亦令人激賞。桂萍能力雖強，卻從不驕傲自滿，常適時地協助研究室同仁，其精神更是難能可貴了。（三）第105页求職相關應用文一 推薦函 總之，貴系若能錄取朱桂萍小姐，相信依她研究能力與辦事態度，當能勝任這份工作，對貴系也必有正面且相當助益。（四）（四）（四）（四）若有任何指正，亦祈不吝通知。謹就所知，略述一二供貴系參考。謹祝 大安中央研究院動物研究所副研究員廖欽峰 民國八十九年六月廿一日 第106页求職相關應用文一 推薦函練習題假設您欲應徵東陽會計事務所行政助理一職，請選擇以下兩種推薦人及虛擬狀況虛擬狀況撰寫推薦信乙封。(1)推薦人：實踐大學行銷系系主任 狀況：無任何與工作目關經驗。(2)推薦人：月亮商店負責人 狀況：暑假期間於該商號實習或工讀。第107页求職相關應用文二履歷表一履歷撰寫原則（）形式簡易扼要（）內容表現個人二履歷撰寫注意事項（）勿使用簡易履歷（係指屬意工作）（）以電腦製作，可隨時更動及列印（）注意經歷欄撰寫（）需自行加上附件一欄表第108页求職相關應用文二履歷表三履歷基本形式及內容形式：表格或條列不拘（按條列式主要以E-mail傳送，書面採表格）內容：（最好按照次序）（）姓名（）性別（）出生年月日及年齡（）籍貫（）通訊地址及電話並附手機、電子郵件於後（）學歷高中及大學（）專長可附於經歷裏（）經歷（）若應徵處未要求附上自傳，經歷後必須附簡要自傳。*婚姻狀況、身高體重、血型等資訊主要性不高，不一定附上。第109页求職相關應用文二履歷表四增列附件一項（）證照：儘量提供，與應徵工作無關亦須附上。（）得獎證明：以獎狀最正确，若無獎狀，附上相關證明若照片、通知書等皆可替换。（）參賽證明：若無任何獎項，亦可附上曾參與之比賽。（）社團活動：此項務必列入附件中，代表個人群育能力。（照片、感謝狀、媒體報導）（）其他：如文章、社論，平日發表後即搜集，附於最後。第110页求職相關應用文二履歷表黃東陽個人簡歷黃東陽個人簡歷黃東陽個人簡歷黃東陽個人簡歷性別性別性別性別男出生年月日出生年月日出生年月日出生年月日民國六十年十月六月，卅七歲籍貫籍貫籍貫籍貫台北市通訊地址及電話通訊地址及電話通訊地址及電話通訊地址及電話地址台北市民權西路一一八巷十五弄三號電話[phone]；行動電話[phone]電子信箱tyhuanggate.sinica.edu.tw學歷學歷學歷學歷國立台灣大學汉字系學士東吳大學中國文學研究所碩士東吳大學中國文學研究所博士黏貼照片一、電腦傳送第111页求職相關應用文二履歷表工作簡歷工作簡歷工作簡歷工作簡歷附件一、獲獎記錄附件一、獲獎記錄附件一、獲獎記錄附件一、獲獎記錄華嚴蓮社趙氏慈孝大專學生佛學獎學金(91年)華嚴蓮社趙氏慈孝大專學生佛學獎學金(93年)財團法人白陽大道教育基金會暨青年日報第五屆聯合徵文比賽優選(95年)本人曾擔任國際期刊Zoological Studies編輯助理，負責文字編輯及網路建構。並先後於臺灣警察專科學校、萬能技術學院、光武技術學院、東南技術學院、國立台北商業技術學院、德明技術學院、國立台北科技大學、及東吳大學專兼任，後於實踐大學博雅學部專任，講授大一國文、本國文學課程及選修課唐人小說，当前為國立雲林科技大學漢學研究所專任助理教授。第112页求職相關應用文二履歷表附件二、籌辦之研討會、期刊1997年至20編輯國際期刊動物研究學刊(Zoological Studies)(SCI)1998年參與東吳大學第五、六屆硕士論文發表會論文集排版及籌劃工作1999、擔任東吳汉字研究集刊第六期、第七期執行編輯、兼排版美編年協編、排版中國文學研究第十七期附件三、發表論著（一）：單篇論文由定命故事檢視唐代定命觀建構原理新世紀宗教研究第4卷第3期：203月唐代金剛經應驗故事抉微北商學報第8期：207月六朝觀世音信仰之原理及其特徵以三種觀世音應驗記為線索新世紀宗教研究第3卷第4期：206月唐代觀世音信仰之流變與發展以應驗故事為中心所作考查大專學生佛學論文集第15集：208月第113页求職相關應用文二履歷表唐劉肅大唐新語之文體性質探微北商學報第7期：2012月從歷史虛實詮解講史小說薛仁貴征遼事略之創造手法與心理國立台北商業技術學院學報第6期：206月笑書笑苑千金、笑海叢珠之研究東方人文學誌第2卷第4期：2012月王度古鏡記之鑄鏡傳說辨析兼論古鏡制妖思索進路中國文學研究第17期：205月唐代釋教小說唐臨冥報記及其報應觀探微大專學生佛學論文集第十二集：208月志怪集鐙下閑談之研究以主題類型所作考查中國古典文學研究第6期：年12月殷芸小說簡論東吳汉字研究集刊第7期：5月清人俞蛟夢厂雜著初探國家圖書館館刊1999年12月第2期邯鄲淳笑林研究東吳汉字研究集刊第6期：1999年5月依違信史與野史間華陽國志之小說特征探究東吳汉字研究集刊第5期：1998年5月明末艷情小說痴婆子傳探析中國文化月刊213期：1997年12月第114页求職相關應用文二履歷表經學、文學、史學結合文心雕龍史傳篇初探孔孟月刊第37卷第1期：1998年10月從文心雕龍原道篇看劉勰文學起源論中國文化月刊215期：1998年2月文心雕龍諧讔初探錢穆先生紀念館館刊第7期：1999年12月由宗經文論詮解宋人尊杜甫為詩史之內涵東方人文學誌第2卷第3期：年10月鬱鬱蒼蒼張愛玲短篇小說等探析中國文化月刊210期：1997年9月編輯書籍藍色運動尋回台灣海洋生物聯經出版社