应用文.书信.邀请函省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx
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1、邀邀 请请 函函应用文应用文.书信书信第1页邀请函概念 邀请函又称邀请信、邀请书,邀请函又称邀请信、邀请书,是礼仪活动主办方是礼仪活动主办方邀请相关人员邀请相关人员出席盛大会议、仪式,参加重大出席盛大会议、仪式,参加重大活动发出书面函件。活动发出书面函件。第2页 凡精心安排、精心组织大型活动凡精心安排、精心组织大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、公布会、单位开业仪式等,贺会、公布会、单位开业仪式等,只只有采取邀请函邀请佳宾,才会被人视有采取邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相当。之为与其档次相当。第3页邀请函基本内容邀请函基本内容 包含礼仪活动包含
2、礼仪活动背景、目标和背景、目标和名称;主办单位和组织机构;礼名称;主办单位和组织机构;礼仪活动内容和形式;参加对象;仪活动内容和形式;参加对象;礼仪活动时间和地点、联络方式礼仪活动时间和地点、联络方式以及其它需要说明事项。内容依以及其它需要说明事项。内容依据实际情况填写。据实际情况填写。第4页邀请函结构:邀请函结构:标题标题称谓称谓正文正文敬语敬语落款落款第5页标题标题u普通只写文种普通只写文种“邀请函邀请函”即可,即可,字号比通常标题要略大一些。字号比通常标题要略大一些。u也能够加也能够加“事由事由”,如,如“关于关于参加研讨会邀请函参加研讨会邀请函”。u还可包含个性化活动主题口号,还可包含
3、个性化活动主题口号,如如“沟通无限中部六省城市信息沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函化高级论坛邀请函”。第6页称谓称谓u要顶格写受邀单位名称或个人姓名,要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。后加冒号。u要写明对方姓名、职务、职称、学要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也能够用衔。也能够用“同志同志”、“经理经理”、“教授教授”、“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐”称呼。称呼。u通常还要加上通常还要加上“尊敬尊敬”之类定语。之类定语。第7页正文正文开头可向被邀请人简单问候,位置在开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。称谓下一行,空两格。接着写明举行接着写明举行礼仪活动缘
4、由、目标、事项及要求,礼仪活动缘由、目标、事项及要求,写明礼仪活动日程安排、时间、地点,写明礼仪活动日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做工作等,邀请对象以及邀请对象所做工作等,并对被邀请方发出得体、真挚邀请。并对被邀请方发出得体、真挚邀请。有较为详细出席说明,通常要另纸说有较为详细出席说明,通常要另纸说明,防止邀请函写得过长。明,防止邀请函写得过长。第8页敬语敬语u末尾普通要写惯用邀请惯用语。如末尾普通要写惯用邀请惯用语。如“敬请光临敬请光临”、“敬请参加敬请参加”、“请请到时出席到时出席”之类敬语。之类敬语。u有些邀请函能够用有些邀请函能够用“此致敬礼此致敬礼”、“顺致节日问候顺致
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