办公计算机等设备配置与管理办法.doc
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1、关于规范办公用电化设备配置与管理的通知总部各部室:为进一步加强集团总部办公用计算机等设备的配置与管理,确保设备稳定、高效运行,做到经济实用与资源共享,提高办公效率,现制定并下发办公计算机等设备配置与管理办法。本办法自发布之日起执行。附件:办公计算机等设备配置与管理办法XX公司XX年XX月XX日 办公计算机等设备配置与管理办法 为保障总部各部门计算机等办公设备的正常运行、规范购置流程、加强内部资源调配与资源共享,特制定本管理办法。本办法中的设备包括计算机、打印机、扫描仪及相关软件等。1计算机等电化设备购置1.1普通员工除特殊情况外,原则上只允许配置台式机。部门负责人以上可申请配置笔记本电脑。配置
2、笔记本电脑后,不再另外配置台式机。1.2计算机、打印机、扫描仪等设备使用满5年以上方可申请更换。使用5年内的计算机,若因硬件性能问题而影响正常工作的,须经网管检测后,可进行内存、硬盘等配件的扩容与升级。1.3 计算机等硬件资源实行总部部门间调配,减少资源浪费。1.4 原则上每个楼层配备一台可打A3幅面的打印机,做到资源共享。1.5员工调离总部时,不得将计算机等办公设备带走,须在办理调离手续时,将其交到总工室信息化小组。2设备购置管理2.1因工作需要需配置计算机等电化设备时,须按照信息化系统集团电化设备购置审批流程规定申请,批准后方可购置。2.2设备选型以性价比最佳、满足日常办公需求为原则,参照
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