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办公用品领用管理规定.doc
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1、精心整理办公用品管理规定一、 目的和内容为了加强办公用品管理,规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程,特制定本规定。本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。二、 管理职责与权限1. 前台专员:建立和登记办公用品手工台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的发放和库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。2. 行政助理:建立办公用品库台账,负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点,保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种
2、类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。3. 行政经理:负责部门专用办公用品采购的审批与监督。三、 办公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类:1消耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、名片夹,复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。2管理品:剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。四、 办公用品的采购、出入库管理流程一、 常用办公用品:每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库,完成办公用品统计表(见附件一),依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和
3、数量,行政专员制定办公用品申请购置计划表(见附件二)交于行政经理审批,采购申请审批通过后,行政专员向办公用品供应商进行购买。二、 专用办公用品:各部门如需采购专用办公用品,需填写办公用品申请购置计划单(见附件二)交由前台专员。前台专员交由行政经理审批,行政经理审批后安排行政专员进行购买。对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购。三、 对任何办公用品的采购,都应先进行询价、比价、议价,方可实施采购任务。四、 办公用品采购后应及时入库,由行政专员根据实际送货的情况列出清单,与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认。五、 实行定期盘存制。盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号
4、至31号内抽取时间进行办公用品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,以便及时地发现问题,处理问题。更新办公用品统计表。五、 办公用品的配置和领用一、 办公用品的领用(1) 公司公用办公用品:a) 为方便员工办公,公司配置公用办公用品(如计算器、尺、大头针、胶水、订书机、修正带等),放置在前台处,员工如需使用,可到前台处取用。b) 公共办公用品由行办公用品前台专员定期补充和更换,由前台在办公用品领用登记表(见附件三)上签字,员工使用可采用借用的方式。(2) 个人领用办公用品a) 公司根据各职位性质设置了办公用品配置标准,在员工入职时领用。新员工入职每人按标准配置签字笔一支、
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