、根据公司运营项目负责制定落实办公室计划和办公室内部管理.doc
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1、、根据公司运营项目负责制定落实办公室计划和办公室内部管理 公司经营管理制度 一、指导思想 规范企业内部管理,明确分工,把握市场,开拓创新,强化项目责任目标承包管理,着力人力资源建设,改善人力资源结构。 二、方针 以责任制管理为主导,以项目责任目标管理和发展多种经营管理为两翼,共同发展,继续巩固和完善企业经济目标管理的方针,大胆选拔人才、引进人才,发挥有技术有专业知识人才的积极作用,确保企业经济效益与安全管理的平衡。 三、管理结构 公司设立总经理,下设副总经理、总工程师,领导办公室、财务部、技术设计部、工程管理部、质控审计部、市场营销部、运营事业部和采购部门。 四、公司发展目标 1、全力进行资质
2、申报工作,成为具有乙级资质的一流企业。 2、建设一只“有激情、懂技术、精服务”的技术团队,提高企业核心竞争力。 五、基本管理制度 1、综合管理(办公室) 公司内外部服务形象窗口,办理日常行政事务,协调各部门关系,接待来访,对外承办行政事务、证件年检、公司对外行业管理业务对接工作,起草制度计划,文书资料,人事考勤、工资绩效管 理,实行绩效考核与工资挂钩,主要负责公司招投标业务管理、合同管理,切实抓好各类档案管理。建立有效的人才选拔机制,严格人员转正前的各项考核,对考核不合格的人员及时进行调整,确保各项工作有效衔接。 2、财务管理(财务部) 按公司有关制度执行,负责日常财务审计工作,制定项目部财务
3、管理计划,执行年度收入计划,年度财务预决算情况定期分析预测,提出或采取应对措施,并及时作出书面报告上报公司总经理,编制财务月报,为公司领导决策随时提供真实准确可靠的财务信息负责,非生产性开支,日常报销的核准,工程预结算及终结审计,生产成本的核算控制,工程进度款调拨,搞好工程管理利费及各种应收款的催缴回收,全公司的资金进出管理,每月对各项目部财务进行指导监督审计。 3、工程项目管理(技术设计部、工程管理部、质量设计部) (1)公司承建项目安全管理工作,工程设计程序,对各种工程资料收归档,协助工程招投标,对标书中的工艺要求、质量、工期、安全、文明、材质等提出技术方案和保证措施,提出工程合同评审意见
4、。 (2)对公司符合申报条件的项目进行安全、质量相关奖项的申报,并负责申报过程中有关事宜的协调、沟通工作。 (3)对公司各类工程档案、资料、规范、图集、施工用的仪器进行规范管理,严格领用管理,落实责任人,并纳入员工离职手续办理审核的内容。 (4)参与项目管理人员的考核,对人员的任用提出建议,作为项目员工考核的参考内容。 (5)按照国家、行业有关规定和项目管理需要制定培训计划,不定期组织安全、质量方面的业务培训,建立长效学习机制。 4、经营管理(市场营销部、运营事业部、采购部) (1)公司的工程项目预决算工作,做好各项目的材料分析,成本核算,对公司项目的招投标、预决算,按工程量大小定量定价,合理
5、收费,对外的资格预审,围标合理收费(收费标准另行文)。 (2)公司的工程项目预决算工作,按招标文件的要求负责编制投标文件,做好各项目的材料分析,成本核算,对公司项目的招投标、预决算,按工程量大小定量定价,合理收费,对外的资格预审围标合理收费(收费标准另行文)。 (3)对公司承接的工程项目进行招投标,认真分析仔细审核,严禁标书出现误差,否则对具体承办人进行处罚。 (4)对公开招标项目进行投标,每年至少完成2个公开招标项目并中标工程,公司按中标工程造价的大小给予承办人一次性奖励。 (5)制定公司发展规划,积极外出承揽工程,积极发展多种经营模式,确保公司利润指标的实现。 (6)实行工程招投标预算外包
6、,公司现有预算人员主要负责在建工程的成本,进度的审核、工程款支付的审核,实时进行工程决算的外包。 5、补充管理制度 (1)实行“岗位目标”责任制管理 按工作性质划分岗位责任,确定岗位目标:生产目标、工程目标、技术目标、质量目标、人力资源目标、行政目标。 (2)加强技术攻关和项目开发 (3)执行严格的考勤制度和人事管理制度。具体请参看公司人事管理制度文件。 (4)建立计划管理系统,实现“事前计划、事中管控、事后审计” (5)建立考评体系和培训机制 办公室做好日常考评和考核,通过不同形式的培训提高技术员工技能。 (6)推行“三心工作法” “用心经营、用心管理、用心工作”,认真做事只能把事做对,用心
7、做事才能把事做好。 (7)创建“一严二强三高”的管理模式 创建“严格的纪律,强力的执行力和落实力,高效率、高业绩、高回报”的企业管理模式。 (8)建设一支具有“团结精神、合作态度、真诚内心”的创业管理团队。 行政事务部xx年工作思路及计划_、根据公司运营项目,负责制定落实办公室计划和办公室内部管理;。 xx年是公司真抓实干并经受考验之年,也是公司?定位后开局之年。行政事务部在xx年将紧紧围绕公司各项目标任务,充分发挥应有的职能作用,为公司整体工作顺利推进发挥积极作用。现将xx年度工作思路及计划汇报如下: 一、整体工作思路 xx年度,行政事务部主要围绕“抓内部管理促全面发展、抓督办跟踪促效率提升
8、、抓基础工作促质量提高”的整体工作思路,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手和服务保障职能,切实加强职责意识,提高综合业务素质能力,高标准完成好各项工作任务。重点抓好几方面落实: 一是抓工作完善。对照工作职责要求和xx年度存在的工作不足,自加压力、奋勇担当,在政务服务、工作协同、综合协调、督办跟踪等方面下大力气,促使各项工作顺利推进,打开工作新局面。 二是促能力提升。办公室从业人员整体来说较为年轻,工作能力均有待提高,在关系协调、担当能力、文字能力、上传下达、服务意识等方面切实加强能力建设,综合处理好各项事务工作,力争让领导放心、大家满意。 三是谋全局工作。xx年,办公室在参谋助手方面展现的作用
9、甚微,新的一年将在全局工作谋划、重点工作落实等方面实现突破,做到重点工作提前谋划、重要事项督促跟进、日常工作做精做细。 四是树宣传形象。在内外形象宣传方面加大力度,内部营造企业文化氛围,做好公司形象展示;做好公司重点工作及项目推介宣传,力争上形象、出效果。 - 1 -_、根据公司运营项目,负责制定落实办公室计划和办公室内部管理;。 二、重点工作安排计划 一是做好党建及纪检监察工作。(1)不断夯实公司党建工作机制,建立健全党建工作责任制,集思广益,不断创 _建工作方法,将党建工作不仅仅局限在党员干部的范围,而是深入到每一位基层员工,引导广大党员干部职工学先进,促进步;(2)加强干部队伍建设,建设
10、一支熟悉生产经营的高素质党员队伍,为公司发展注入活力;(3)结合公司实际,多渠道,多载体,多层次、多角度开展反腐倡廉教育活动,配合集团纪检监察室、审计部,充分发挥行政事务部纪检监察、内部管理等职能,持续公司推进党风廉政建设;(4)不断推动团工青妇及老干部工作向好发展,全力支持团工青妇及老干部工作,促进公司和谐发展。 二是做好存量资产盘活工作。积极探索和建立健全盘活存量资产的工作机制,进一步提高公司闲置存量资产的利用水平,针对不同类型的存量资产,采取出售、转让、租赁或招商合作等多种形式进行盘活,全年力争实现盘活存量资产?万元,最终达到以存量换增量,以存量换效益的目的,从而不断增强公司发展后劲,有
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