保安服务项目物资管理规定.docx

一、职责
1.行政人员负责保安员装备的采购与监督工；
2.仓库管理员负责保安装备入库、摆放、出库、清洗等工作；
3.财务部负责保安装备的领用登记、发放、退回、换装工作；
4.保安管理部负责保安装备的日常管理；
5.保安员负责当班时期各装备的维护和保管。
二、办公设施管理规定
1.办公设施包括为顺利开展安防维护工作而为本部门配置的办公室、办公桌、办公椅、岗亭、遮阳伞、岗台、在办公场所悬挂的规章制度、标牌标识；
2.使用时应注意爱护办公设施，不得对其有踢摔等破坏行为，不得在其上刮刻涂画；
3.责任范围内的办公设施应经常擦拭，保持洁净美观；
4.办公设施自然老化、有损形象时，本部主管应及时提出更换；
5.两班交接工作时应认真查验办公设施的正常状况，如有损坏，应分清管理责任，并及时报修。
三、钥匙管理规定
1.凡交与安防部保管的钥匙必须做好签收。
2.本部主管做好保管钥匙的统计与底单的保管。
3.每把钥匙都要做好具体门牌号码的标记，以便于对号入座。
4.钥匙由安防班长妥善保管，使用时由班长指定使用人。
5.消防通道、楼道天台等应急使用的钥匙应每周做一次开锁检查，以保证锁能正常使用；
6.工厂或他人因需借用时，应尽可能由班长指定专人开启，避免借与他人控制。
7.未经许可，任何人不得私配钥匙。
四、日常工具管理规定
1.目的
对保安岗位的日常工具进行有效管理，以便及时处置突发事件，保证所管理区域安全。
2.范围
保安人员所用对讲机、手电或应急灯、巡更棒、橡胶棒等日常工具的管理。
3.警棍佩带使用规定
（1）警棍是安防员执勤时佩带的自卫防暴器械，安防员应严格保管和使用，不得将警棍转借他人。
（2）不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。
（3）处理一般问题时，不得手持警棍或用警棍指着客人讲话。
（4）非紧急情况或人身安全未受威胁的情况下，安防员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。
（5）当值人员要妥善保管所佩带的警棍，如有遗失或损坏，要照价赔偿。
（6）交接班时要检查清楚后再交接，接收人发现警棍被损坏而不报告，由当值人员负责赔偿。
4.对讲机使用规定
（1）对讲机是安防部必备的重要通讯工具，全体安防部人员必须执行对讲机使用规定，熟悉对讲机的性能，爱护并熟练地使用对讲机。
（2）佩带：上班期间，对讲机一律挂置于右后侧腰带上或持于左手。
（3）管理：保安队长负责对队员所持对讲机建立台帐，对每台对讲机进行统一编号。各班长对本班对讲机的使用情况要经常检查，发现问题及时处理和报告。
（4）使用：
1）使用人严格按规定使用对讲机，严禁私自改变频率；
2）严禁用对讲机谈与工作无关的事宜；
3）严禁用对讲机相互开玩笑、讲脏话；
4）对讲机未使用时，任何持机者不准随意使用其他功能键，以免发出强烈电流声，影响他人通讯联络；
5）严禁任何队员用手提对讲机绳或摇晃天线。
（5）呼叫：保安队长负责制定岗位代号，凡遇工作之事需呼叫对方，一律使用代号，呼叫时口齿清晰，使用普通话，用语标准、简练，有礼貌，语气轻松自然，严禁大呼大叫，拿腔拿调，装腔作势，萎靡不振。
（6）交接：上下岗位交接时，各班长要认真检查对讲机的使用情况，发现问题及时报告队长，以便妥善处理。
（7）责任：持机者因使用不当，造成丢失、损坏（机头、电池、天线、功能键等）者，按价值给予赔偿。在交接中应认真检查，发现问题，立即报告，当场处理。
（8）在值班时间内每个岗位不少于30分钟报更一次，对讲机的通话声应调小，尽量不影响区域内相关方正常休息。
5.橡胶棒的使用规定
（1）橡胶棒由保安班长保管，应做好备案登记；
（2）使用时要注意爱护，不得随意摆弄或转借他人使用。无特殊情况不准使用，防止损坏、丢失，如有丢失、损坏照价赔偿；
（3）当生命、财产受到不法侵害时方能使用橡胶棒，橡胶棒使用后要详细登记上报备查；
（4）橡胶棒只用于自卫或制止犯罪行为，使用时应避免敲击头部和要害部位。
6.手电及应急灯的使用规定
持有队员在使用前应检查并保证手电或应急灯处于正常使用状态，使用时应避免直射对方的眼睛，只有在紧急情况下方能开启应急灯警报器。
7.巡更棒的使用及管理
（1）巡更棒是巡逻人员采集各巡逻点数据（到点时间和次数）的主要装备，由班长统一管理；
（2）巡更棒只能用于采集数据，禁作他用；
（3）巡更棒的使用严格按相关使用说明书进行；
（4）巡更棒每周按时送项目部读取数据一次。
8.消防设备设施管理规定
（1）消控中心主控台管理规定
1）主控室值班人员应每天擦拭主控台，保持主控台洁净无灰尘；
2）主控室内应保持洁净卫生，设施摆放整齐有充，不得堆放杂物及易燃物；
3）值班员每日检查主控台控制按钮标识是否完整清晰；
4）安防部每周应对主控台控制按钮的有效性进行检测；遇有失灵情况，应立即向工程部报修；
5）定期进行消防联动测试；
6）报修与测试均应做相应记录。
2.消防设施管理规定
1）定期按《消防设施检查表》的内容对消防给水管网、消防给水池、消防栓、结合器等设备进行检查，对破损、故障、失灵、缺件等及时进行处理，确保消防设施处于随时正常投入使用；
2）形成消防设施检查记录；
3）消防设备定期测试的工作安排
4）每季度需测试的项目：电梯迫降首层，消防广播、灭火装置、气压罐、消防电话插座、消防应急灯，于1、4、7、10月初进行，由安防部主管安排具体执行班组，形成记录并签名；
5）每年一次烟感报警定期测试，时间安排在每年6月上半月，由安防部主管安排具体执行班组与消控中心配合执行；
6）每月一次（每月初）定期进行消防泵测试，由工程部执行测试，安防部配合共同做好测试情况的记录；
7）每半年一次（每年1月、7月）初定期喷淋放水测试，由工程部与安防部共同执行测试，并形成记录；
8）每半年一次（每年1月、7月）做正压送风测试，由工程部与安防部共同执行测试并形成记录；
9）每半年一次（每年1月、7月）做地下室风机定期测试，由工程部与安防部共同执行测试并形成记录；
10）每季度一次（每年1月、5月、10月）消防栓紧急联动按钮测试，由安防部与工程部共同执行，并形成记录。
9.智能化设备管理规定
（1）每周一次对周界红外报警系统每对红外探测器、闪灯、射灯做报警测试，由安防部具体组织；
（2）工厂边界巡查过程中发现有乔木枝条对红外对射造成干扰应及时调协相应人员削剪；
（3）监控中心监视器不能正常显示图像或其它故障时，应立即向本部主管与工程部报修，本班做好故障发生日期与正常使用日期的记录；
（4）每日巡逻过程中检查摄像机的安全状况；
（5）巡逻过程中巡更棒、巡更点出现故障、损坏，或巡逻记录中出现漏打、不能显示、错显记录时，应及时对巡更点进行检查并修复；
（6）工厂主入口、门禁系统应每半年协调工程部做一次全面检修；
（7）工厂内部呼叫系统每月协调工程部做一次全面检修；

五、物资装备使用规定

1.日常使用的对讲机、警械、钥匙、雨衣、大衣在交接班时双方共同检查清点并记录签收。
2.临时用品，如大衣、雨鞋、雨衣、手电、应急灯等要有交接登记，归还时领取人签名，检查有无损坏、丢失，否则按原价赔偿。
3.保安部备用品专柜钥匙平时放监控员处，夜班时放保安当值处。
4.保安部备用品专柜每月清点一次，由监控员和主管检查记录使用情况。

六、保安人员装备的保养
为了保障保安装备及消防器材的使用性能良好，确保工厂的安全稳定运行，根据本公司相关规定，制定本保养计划。
1.安全技术部为保安装备及消防器材的归口管理部门，负责制定保安装备及消防器材的维修保养计划；
2.安全技术部为保安人员配备应的保安装备，并保证性能良好；
3.保安员应每日对橡胶警棍进行擦拭，防止沾染油污造成老化；保安员对装备的武装带应每周进行检查，确保使用良好；
4.保安员应每日对防爆手电筒、应急灯进行功能性检查，确保正常使用；对防爆手电筒、应急灯应注意维护保养，防止外壳损伤；对发现无法正常使用的手电筒、应急灯应及时报安全技术部维修；
5.保安员应每日对保安系统、站控门、报警设备进行日常检查和维护保养，对站控门地面及时进行清扫，防止滚轮无法正常滚动；对报警设备每日进行擦拭；发现无法正常使用的及时报安全技术部；安全技术部接报后及时派人到现场核实，并联系相关厂家进行维修；
6.保安员应每日对监控设备进行维护保养，对监控及显示设备进行擦拭，保证设备表面清洁；对摄像头安置点进行重点巡查，发现有损坏的摄像头及时报安全技术部维修或更换；
7.保安员每月对所辖区域内的灭火器进行检查，发现软管破损、压力偏低的情况应及时报安全技术部维修或更换；
8.保安员每月对所辖区域内的消防栓、消防水带和消防水枪进行功能性检查，发现无法正常使用的报安全技术部维修或更换；
9.安全技术部接到报修申请后应及时派人到现场查看情况，联系器材厂家或专业维修机构进行检测，确认后进行维修或更换；
10.安全技术部每季度组织保安人员对所辖区域内的保安装备和消防器材进行功能性检查，检查项目为：外观、性能、使用频率、维护保养情况等；
11.经安全技术部检查发现保安装备及消防器材无法正常使用未及时上报的，对相关责任人进行处罚；
12.安全技术部对年度检查出的无法正常使用的保安装备和消防器材应及时联系厂家和专业维修机构进行维修或更换；
13.对所有的装备每天都应拭擦一次，保持装备的干净度和美观度。每天当值人员应检查装备的完好度，确保装备能正常使用。
14.对用电的装备，如：对讲机、强光手电筒，应保持每天满电状态，以随时应对突发事件。
15.对所有装备要爱护好，存放好，以便用时之需。