采购部奖惩制度.doc

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采购奖惩制度

发布日期： 2016/01/01 生效日期： 2016/5/1

文件编号：MJ-JT-CG-01
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采购奖惩制度

发布日期： 2016/01/01 生效日期： 2016/5/1

文件编号：MJ-JT-CG-01
文件版次:A/O

制订部门：人力资源部
生效日期:2016-10-01

批准: 审核: 制定:人力资源部

日期: 日期: 日期:2016-10-01

■ 受 控 文 件
□ 非 受 控 文 件

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文件编号 NO.：MJ-JT-CG-01
版 本 Rev.： A/0
采购奖惩制度
生效日期Date： 2016-10-01
页 码Page： 1 of 9

序号
版次
修订页
修 订 内 容
修訂者
修訂日期
1
A/0

首版发行

2016-05-01
2

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4

5

6

7

8

9

系統文件的任何被修订的章节的版次依次更新：A/0，A/1，A/2®……®A/5；某章节版次更新
至A5或体系标准换版后，则手册全册更新一个版本：B/0,B/2,B/3,®……®B/5以此类推。

文件分发单位
董事长室 总裁室 财务中心
行政中心 采购管理部 食品事业部
人力行政部 信息部 农超事业部

一. 目的
为规范采购日常行为，激励和提高采购人员的工作积极性和责任心，保证按时、按量和按质地采购所需物品，特制定如下奖罚制度。
二. 适应范围
本制度适用采购部全体人员。
三. 奖励细则
3.1. 及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的，奖励200元/人。
3.2. 在同等或更低价格中找到更好质量的供应商，根据产品使用量与金额酌情奖励200-500元。
3.3. 采购能找到价格更优惠的替代产品，按产品用量与总采购金额情况酌情奖励200-500/次。
3.4. 同等质量或更低价格中找到产能更大，交期更准时的供应商每按情况奖200-500元。
3.5. 在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低，根据情况及采购量奖200-500元/次，若连续谈价下调，可多次奖励。
3.6. 市场价格确定涨价时，采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖200-500元/次。
3.7. 上级指定人员对订单进行谈价的，按采购金额及差价情况奖200-500元/次。
3.8. 货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的0.5---2‰奖励。
3.9. 一年内新找的供应商有50％以上能月结的奖励500元。
3.10. 外包商付款方式有明显改进，如前期付款额度减小，付款周期增长的奖200-500元。
四. 惩罚细则
4.1. 不能及时完成任务和处理事情不及时且没有向上级汇报的酌情处罚50-100元/次。
4.2. 采购单不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误等，根据损失的大小酌情处罚100-500元/次。
4.3. 当供应商供货质量异常，不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑，酌情处罚100-200元/次。
4.4. 若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款100-200元/次，因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。
4.5. 在审批过程中或在以后查核中明显高于现市场价20％的，一次性罚款500元；高于现市场价30％的，一次性罚款1000元；累计3次以上或此项累计罚款金额在5000元以上的对工作安排作调整。
五. 注意事项
5.1. 若因其他部门的原因导致采购计划落后而延误交期的，采购部门不应以受到处罚。
5.2. 若因其他部门申报清单出错，并没有及时变更导致采购错误的，采购部不应以受到处罚。
5.3. 若因施工中，工程量清单发生临时变更未及时给予通知导致采购错误的，采购部不应以受到处罚。
5.4. 采购部应履行‘授权签字确认单’进行采购，若其他部门进行的临时性采买，如出现采买错误的，采购部不应承担任何责任及处罚。
5.5. 若因工程进行中出现的突发采购计划，采购部应尽力保证以‘为公司节约成本的理念’进行采购，若在急需的采购中价格略高于市场价的，公司应以实际情况考虑，不应对采购部进行惩罚。
5.6. 若因供应商未能按时供货或其它不可控原因造成供货滞后或耽误工期的，采购部不应以受到上述惩罚。采购部并应配合其他部门以合理的方式协调处理与供应商的合作关系，尽力为公司减少损失。
5.7. 对于公司其他部门或领导指定了品牌或供应商的，如价格已超出市场价的，采购部不应承担任何责任。
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发布日期： 2016/01/01 生效日期： 2016/5/1

文件编号：MJ-JT-CG-01
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