食品药品监督管理统计信息系统使用手册样本.doc
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1、国家食品药品监督管理总局统计办公室2024年7月使用手册食品药品监督管理统计信息系统目 录食品药品监督管理统计信息系统11.概述32.数据填报员52.1 登录系统52.2 数据填报62.3 数据审核82.4 数据提交132.5 离线上报143.数据统计员233.1 查看、审核下级数据233.2 批量审核审批273.3 数据上报情况查询313.3.1 合理性审核说明查询343.3.2 空表上报查询343.4 数据汇总353.5 数据分析393.5.1 基础查询操作413.5.2 指标计数查询423.5.3 结构条件查询433.6 用户管理443.6.1 密码管理443.6.2 上报步骤管理453
2、.7 考评管理463.7.1 查询考评得分463.7.2 查询考评权重493.8 数据备份504.数据责任人524.1 查看上报情况524.2 数据汇总524.3 数据审批534.4 数据分析544.5 用户管理544.6 考评管理545.插件加载故障及处理方法555.1 IE安装设置阻止下载插件556.常见问题解答576.1 不能进入填报界面或自动安装插件失败,怎么办?576.2 在系统登陆界面输入用户名和密码不能登录系统,怎么办?606.3 单击任务及报表期后找不到本级机构,或显示“无数据”怎么办?616.4 单击任务后有时候能够看到“在线填报”四个字,有时候却看不到,怎么完成填报工作?6
3、26.5 老系统全部是做完一张表就上报了,新系统是不是也能这么操作?626.6 怎样进行EXCEL导入工作?636.7 怎样进行审批经过及退回?656.8 根据6.1中步骤清理缓存后仍然不能加载插件怎么办?676.9 某变长表中无业务数据产生,只能空表上报,不过审核时候却提醒数据没经过审核,怎样处理?681. 概述本文档是“食品药品监督管理统计信息系统”使用手册,介绍了食品药品监管系统统计工作人员利用本系统开展统计工作所需进行操作,意在指导统计工作人员正确快速使用数据填报、报送审核、数据汇总、查询分析、查看考评结果等功效。在食品药品监督管理统计信息系统中,操作用户依据工作内容不一样可分为:(1
4、)数据填报员:指各行政机关、经营生产企业报表填报人员;(2)数据统计员:指各级食品药品监管局统计工作人员;(3)数据责任人:指各级食品药品监管局统计工作责任人。各类用户权限:(1)数据填报员:关键进行统计报表制度数据填报。(2)数据统计员:在数据填报员权限基础上,增加了查看行政区域内下级机构上报情况、审核数据、查询和分析等功效权限。(3)数据责任人:在数据统计员权限基础上,增加了审批权限。在数据统计员对行政区域内数据审核、汇总完成后,进行行政审批及报送上级单位工作。下面分别对数据填报员、数据统计员和数据责任人工作步骤进行具体操作介绍。2. 数据填报员2.1 登录系统登录国家食品药品监督管理总局
5、政府网站(),进入“信息公开”“药监统计”专栏,点击“统计信息系统”,打开“食品药品监督管理统计信息系统”登录页面。在登录页面输入总局统计办统一下发用户名密码,即可登入系统,以下图所表示:图2.1.1用户名和密码填写完后,点击按纽,系统将检验填写是否正确,假如不正确系统将会提醒:图2.1.2点击按钮重新填写,用户名密码填写正确后便可进入到系统,首次登陆系统会要求修改初始密码,图2.1.3所表示:图2.1.3修改密码时需要注意,密码组成规则是:字母和数字组合起来超出8位以上。同一用户如若连续登录系统5次密码全部输入错误将会出现以下提醒:图2.1.4那么该用户只能在十分钟以后重输密码进行登录。2.
6、2 数据填报成功登陆后,看到以下图所表示界面,在“报表处理”分组中找到需要填写报表任务,报表任务指是同一报表期相同上报时间报表集合。在报表任务中选择要填报报表,即可进入填报界面,在此我们以年报中,药基翌年3月20日前上报报表任务为例,介绍填报操作,以下图所表示: 图2.2.1在报表期列表上方设有“返回”、“查看”两个按钮,点击“返回”能够选择其它报表期别,点击“查看”,能够查看此任务中全部报表填报说明。选择要填写报表期,单击上图中报表期,如“”,即可进入到报表填报界面进行录入了,填完目前报表以后,点击界面底部页签,便可在报表任务中切换报表进行填报:切换报表,点击这里图2.2.2数据录入好后,能
7、够保留或提交,单击页面上方“保留”或“提交”按钮实施相关操作。保留操作存放表格中数据时不会对数据进行审核,报表任务处理权限仍在目前用户;提交操作存放表格中数据并对数据进行审核,审核不经过任务无法提交,审核经过任务会被提交到上一级审核用户,报表任务处理权限也随之转移。2.3 数据审核在图2.2.2填报页面录入数据后,单击报表工具栏上“审核”按钮进行审核。审核包含两种方法:逻辑性审核和合理性审核。逻辑性审核是报表数据必需要符合审核公式,不经过则无法上报,出现这类审核错误时,系统会以红色高亮背景色定位错误。合理性审核是提醒性审核,数据属实情况下能够经过,不属实应修改。犯错时,系统会以黄色高亮背景色来
8、定位错误单元格。进行审核操作时,直接点击“审核”按钮,默认是全部审核,点击按钮右方倒三角则能够在下拉菜单中进行有选择审核,以下图:图2.3.1单击“逻辑性审核全部报表”进行逻辑性审核时,如审核不经过会显示以下提醒界面。审核犯错信息罗列在报表正下方,包含犯错公式、犯错位置和犯错指标取值等信息。双击犯错信息,在弹出信息框中可看到具体信息同时有红色背景定位,标示犯错位置,方便跟踪修改。图2.3.2修改完成后,单击上图中犯错信息列表“重审”按钮,可对修改后结果重新审核,审核经过,系统就会提醒以下:图2.3.3点击“合理性审核全部报表”进行合理性审核时,假如数据没有经过审核,会显示合理性审核未经过界面,
9、系统会要求填报员查对数据,数据查对修改后能够经过审核;如确定无误,应填写审核说明。以下图所表示:图2.3.4对于未经过合理性审核情况,不提供说明无法经过审核,填写“审核情况说明”即可经过审核。数据上报后,上级统计人员会查看审核情况说明表(以下图),如填写说明不符合实际情况,能够将数据退回,要求填报单位重新填报。重新填报时,填表人应删除此条说明,重新审核并说明后,再次提交。图2.3.5合理性审核包含一个较为特殊情况:空表上报合理性审核。统计信息系统中报送时间相同报表是以报表任务形式统一上报管理,假如碰到一个报表任务中某几张报表未填写内容情况,系统会反馈空表上报情况并要求填表人确定。空表上报通常有
10、三种情况:未发生业务、迟报、无法填报。未发生业务指报表包含监管业务在报表期内未发生,对应指标为0;迟报指因为多种原因,无法在报送时间按时提交数据;无法填报指因为业务、职能设置等原因,无法提供数据。在提交报表任务时,系统审核发觉存在未填写空表,会给和提醒,相关处理步骤以下:提交报表任务时,会出现审核不经过提醒:图2.3.6单击“确定”后,单击“审核”按钮查看审核结果:图2.3.7审核结果提醒:“药监质6表D快报空表上报,请填写审核说明。” 双击此条审核结果时,报表中需要填写单元格全部以黄色高亮来定位审核不经过位置,并弹出审核具体信息对话框: 图2.3.8此时需要填写说明并选择空表上报原因。假如选
11、择 “未发生业务”和“无法填报”两种选项,说明情况即可经过审核,完成报表任务上报。假如填写“迟报”,也可上报整个报表任务,但在取得完整数据后,需要申请上级单位退回这张报表,补报后再次提交。填写审核说明界面以下:图2.3.9填写审核说明后再次审核报表任务,显示经过即可上报报表任务。2.4 数据提交当任务中全部报表数据全部审核无误后,单击填报界面工具栏上“提交”即可上报数据,此时系统会提醒您:“成功提交数据”,以下图所表示提醒框。 图2.4.1此时关闭填报界面,回到报表户列表界面,即可看到目前用户数据状态已被锁定,只要把鼠标放至单位名称最左边小锁图标上,系统将自动显示锁定单位,以下图所表示:报表户
12、列表页面还会看到报表任务所处审批步骤,如“等候*统计员审批”,假如数据被统计员退回,就会看到下图3.2.3所表示,“数据没有经过*统计员审批”,此时需关键点击报表期,打开填报界面继续修改填报内容。 图2.4.2至此填报人员工作步骤就全部完成了。2.5 离线上报登录系统后也能够经过下载工具进行离线上报,点击“离线工具”按钮,以下图所表示:图2.5.1下载完成后,进行安装,完成后会在桌面上自动生成一个IREPORT运行系统以下图所表示:图2.5.2双击此图标,打开离线填报工具,以下图所表示:图2.5.3点击“任务”按钮装入任务,以下图所表示:图2.5.4选择报表服务器,以下图所表示:图2.5.5在
13、报表服务器URL地址中输入:,然后点击下一步,以下图所表示:图2.5.6选择要下载报表期别,点击下一步,以季报为例,以下图所表示:图2.5.7输入用户名和密码,点击下一步,以下图所表示:图2.5.8选择要填报任务进行下载,点击下一步,以下图所表示:图2.5.9选择基层单位,点击确定,以下图所表示:图2.5.10选择要填报报表期,然后点击录入,并输入机构基础信息,系统会自动产生需要填报报表,以下图所表示:图2.5.11以后就能够进行填报了,对于数据审核,能够点击审核菜单,以下图所表示:图2.5.12注:审核单张表和审核全部表只针对于逻辑性审核,也就是必需要审核经过。所以审核时候必需关键点击审核全
14、部表和却换到每一张报表点击合理性审核。审核无误后能够点击打印按钮进行打印,以下图所表示:图2.5.13点击“收发”“上报数据”,能够把数据进行上报,以下图所表示:图2.5.14点击下一步,以下图所表示:图2.5.15选择“报表服务器”,点击下一步,以下图所表示:图2.5.16在报表服务器URL地址里输入“”,点击下一步,以下图所表示:图2.5.17输入用户名和密码,点击下一步,即可离线上报数据成功。3. 数据统计员数据统计员能够接收本单位填报员报送数据,也能够代辖区内单位进行填报,除此之外还拥有管理、审核、汇总、分析全部行政区域内下级单位数据权限,在此我们以石家庄市食品药品监管局为例,介绍数据
15、统计员工作步骤。数据统计员在填报本级数据、代填报下级数据时操作全部和数据填报员填报步骤相同,具体操作见本手册第2章。3.1 添加用户各级行政机构均可为本级及其下级新增用户,展开系统管理,单击用户管理,以下图所表示:图3.1.1单击要新增用户机构,在用户清单单击“+”,以下图所表示:图3.1.2在基础信息中填写好要新增用户相关信息后单击保留按钮,即可将新增用户保留成功,密码自动设定为初始密码,以下图所表示:图3.1.33.2 分配任务新增用户保留成功后,单击新用户,单击右上角填报权限,即可给新增用户分配权限,以下图所表示:图3.2.1单击要填报任务组,右侧任务具体权限将会展示本任务组中全部任务,
16、只要将填报任务权限设为读写,在单击保留即可,以下图所表示:图3.2.23.3 密码重置各级行政机构均可为本级及其下级重置密码,初始密码均为“SYtj”。展开系统管理,单击用户管理,在机构列表下单击要重置密码单位,右侧用户清单处会自动列出本机构全部用户列表,以下图所表示:图3.3.1在用户列表中单击要重置密码用户,再单击右侧重置密码,系统会自动弹出确定重置密码对话框,以下图所表示:图3.3.2单击上图中“确定”,系统将密码重置为初始密码,以下图所表示:图3.3.33.4 查看、审核下级数据数据统计员登录系统操作方法和2.1章节所述一致。进入系统后,假如对某一下级行政区域操作较多,为了降低切换、选
17、择行政区域,能够先预置行政区域。以石家庄为例,用统计员用户登录后,左键单击行政区域窗口,此时会弹出选择框,显示石家庄统计员用户可操作各级行政区域树形结构,双击要选择行政区域,“行政区域”栏会显示成所选择“正定县食品药品监督管理局”,预置行政区域以后操作全部会默认在正定县范围内实施。以下图所表示: 图3.4.1我们以“药监法(翌年1月底前)”报表任务为例,进行查看、审核操作。如3.1.1所表示,在左边树形导航栏中找到“药监法(翌年1月底前)”报表任务,点击对应报表期后,即可看到本级及以下填报单位列表,而且显示单位列表为有权限填报此任务单位清单,不需填报此任务单位不会显示在单位清单中,以下图所表示
18、: 图3.4.2在图3.1.2中点击单位名称右侧“数据”按钮或“单位名称”,即能够打开报表填报界面填写(代填写)、查看并审核数据,具体操作见第三章。统计员能够对行政区域内单位单户查看并审核。假如数据经过审核,能够进行审批并提交给责任人。以下图所表示:图3.4.3单击工具栏上“审批”按钮,弹出以下所表示对话框,勾选“经过审批”,并能够酌情填写对应审批提议:勾选表示同意经过,不勾选表示不一样意经过 图3.4.4选中经过审批并填写审批提议后,点击上图窗口中“确定”按钮,会弹出窗口提醒: 图3.4.5单击确定,提醒: 图3.4.6完成审核后,返回到填报单位界面以下图所表示:图3.4.7假如数据没有经过
19、审批,则不勾选“经过审批”,并填写审批提议方便填表人参考修改,此时系统会提醒: 图3.4.8点击确定,数据会被退回给对应单位填表人,对应单位填表人登录后在单位列表界面可见“数据没有经过*审批”提醒,以下图所表示,点击机构名称进入填报界面修改数据后再次上报,直至全部审核审批经过。图3.4.93.5 批量审批3.5.1 批量审核审批在数据统计员管理下级数据时,系统提供了批量审核审批功效,便于批量整体管理数据。数据统计员登录系统后,选择任务和报表期进入到填报单位列表界面,图所表示,点击工具栏上“审核”按钮进行批量审核:图3.5.1点击后,会弹出批量审核选择框,界面以下:图3.5.2点击“下一步”继续
20、选择需审核报表名单和审核公式: 图3.5.3其中表内审核为只实施某一张表表内审核公式;表间审核为包含到两张表或两张表以上审核公式;强制性审核为必需审核经过,不许可填写审核说明审核公式;合理性审核为无须强制经过审核,但未经过审核需要填写审核说明审核公式。点击“开始”,最终审核结果在选择框中显示,以下图所表示:审核结果信息 图3.5.4点击“确定”,能够查看未经过审核单位列表。也能够点击“导出审核结果”查看具体审核信息,点击“关闭”则关闭此页面。至此,数据批量审核完成。当确定数据全部已经审核完成,或想把已经过审核数据提交给责任人,则点击提交按钮,以下图所表示: 图3.5.53.5.2 批量经过本辖
21、区内多家单位数据报送至本级后,能够单击批量审批按钮,一次性报送多家数据至上级机构,不用点批量审核,以下图所表示:图3.5.63.5.3 批量退回当出现大部分数据需要退回时,直接单击批量退回按钮,即可将要退回单位批量退回,且一退到底至填报单位,而不用一个单位一个单位退回,以下图所表示:图3.5.73.6 数据上报情况查询系统提供上报情况查询,能够全方面查看行政区域内某个报表任务上报情况,同时也能够从上报情况查询表链接到具体报表任务,进行数据处理操作。在左侧功效菜单上,点击“上报情况查询”,可选择查看各类报表期别上报情况。以下图所表示:图3.3.1以年报为例,点击“年报”,然后点击“年报上报情况”
22、,在条件栏中选择“机构”、“任务”、“报表期”等条件,点击“查询”按钮,系统会显示符合条件上报情况表。点击单位名称前加号,能够展开行政区域,查看本级直属单位和各市局填报情况,以下图所表示:图3.3.2下图中每一个用红色标示区域,显示处于多种状态单位数量,点击数字全部能够链接到对应单位列表及具体报表任务。图3.3.3点击 “应上报单位数”、“未填报单位数”、“填报中单位数”、“退回修改单位数”,能够查看对应单位清单,以下图所表示,点击单位名称能够直接链接到填报任务。 图3.3.4点击 “已上报单位数”,能够链接四处理步骤页面,查看已上报报表任务所在处理步骤,以下图所表示:图3.3.5点击每个处理
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