业务解决方案样本.doc
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1、武汉市汉阳市政建设集团企业项目成本管理系统初步业务处理方案 建立日期: -11-28 修改日期: 1-11-28 文控编号:用户责任人:日 期:广联达实施经理: 日 期:目 录1. 实施目标32.实施目标32.1项目部相关使用操作人员能够独立应用系统32.2实现预算收入、目标责任成本和实际成本三算对比分析32.3实现材料计划严格管理,规范计划管理步骤33.价值表现33.1.规范33.2.理顺33.3.替换33.4.算清43.5.控得住43.6.帮助分析44.业务处理方案44.1.步骤图标含义说明44.2.收入管理44.3.目标责任成本管理64.4.材料管理74.1.机械管理114.1.分包管理
2、134.2.其它直接费及间接费管理144.3.成本管理154.4.报表业务151. 实施目标结合集团企业和致远市政企业、天创市政企业、博宏建设企业、钟鑫市政企业业务特点,利用广联达初步业务处理方案规范项目部成本管理过程,疏通收入管理、目标责任成本管理、分包管理、材料管理、机械管理、生产管理各条业务线,特此制订此方案。2. 实施目标2.1 项目部相关使用操作人员能够独立应用系统1) 每个人清楚在系统中岗位职责和工作步骤,了解其操作目标,熟练掌握系统操作;2) 经过替换手工部分业务工作和单据报表,提升工作效率,提升信息化管理水平。2.2 实现预算收入、目标责任成本和实际成本三算对比分析1) 项目部
3、预算收入和目标责任成本,每个月统计已完工程量,作为实际成本分析参考依据;2) 项目部实际成本根据成本科目标口径进行汇总,按月核实项目标实际成本(人、材、机),并打印相关报表,形成三算对比实际成本分析数据。2.3 实现材料计划严格管理,规范计划管理步骤1) 经过成本管理信息系统,主材编制材料需用计划,需用计划审核以后再编制采购计划;2) 经过成本管理信息系统,其它材料直接编制采购计划。3. 价值表现3.1. 规范规范单位编码、单位名称、材料分类、材料名称、单据编码、机械分类和成本核实口径(成本科目);3.2. 理顺梳理关键业务步骤处理方法,包含收入管理、目标责任成本管理、主材计划管理、其它材料计
4、划管理、材料采购结算管理、材料调拨管理、材料库房管理、周转材料管理、机械管理步骤,加强各部门之间协作,明确各岗位职责范围;3.3. 替换替换部分关键业务处理步骤,让系统嵌入到日常工作中去,对应报表能够经过系统直接打印等工作,减轻手工负担,提升工作效率;3.4. 算清算清项目日常发生结果数据,如中标预算收入、目标责任成本和实际成本之间业务过程数据关系; 3.5. 控得住规范材料计划严格管理,做到审核经过进行下一计划步骤,全部材料计划审核经过后方可进行采购处理,实现材料采购层层把关。3.6. 帮助分析管理过程中借助系统数据分析业务处理问题所在,并进行深入追溯,立即处理问题,降低项目损失,降低项目风
5、险。4. 业务处理方案4.1. 步骤图标含义说明图标图标含义 图标说明步骤中进程步骤中审核判定步骤中包含单据或报表步骤中从系统打印正式单据或报表步骤中包含在系统中进程步骤中包含在系统中审核判定4.2. 收入管理4.2.1. 收入管理业务处理方案1、业务步骤图2、步骤说明序号业务步骤名称业务步骤描述操作模块负责岗位1中标协议登记1) 将中标协议基础信息录入软件系统中。【施工协议登记】预算员2中标预算导入1) 将项目中标预算导入系统中。2) 将导入系统中中标预算挂接成本科目;【预算管理】【收入预算成本科目挂接】预算员3变更预算编制及导入1) 依据项目变更单进行工程量计算,编制对应变更预算;2) 将
6、编制好变更预算导入系统,并挂接成本科目。【预算管理】【收入预算成本科目挂接】预算员4产值统计1) 每个月底依据中标预算和变更预算统计本项目上月26日本月25日实际完成产值。【产值统计】预算员5甲方报量1) 参考项目产值统计,依据管理需要调整后对甲方报量;2) 每个月甲方保量需要报项目经理审核。【甲方报量】预算员项目经理6收入记账1) 将项目工程款实际到账后,在系统中进行登记。【收入记账单】项目经理4.3. 目标责任成本管理4.3.1. 目标责任成本管理业务处理方案1、业务步骤图2、步骤说明序号业务步骤名称业务步骤描述操作模块负责岗位1目标责任成本编制和导入1) 将编制好目标责任成本导入系统中;
7、2) 将导入系统中中标预算挂接成本科目;【目标责任成本编制】【目标责任成本成本科目挂接】预算员2变更预算编制及导入1) 依据项目变更单进行工程量计算,编制对应变更预算;2) 将编制好变更预算导入系统,并挂接成本科目。【目标责任成本编制】【目标责任成本成本科目挂接】预算员3目标责任成本产值统计1) 每个月底依据目标责任成本和变更预算统计本项目上月26日本月25日实际完成目标责任产值,2) 目标责任成本产值统计报项目经理审核【目标责任成本产值统计】预算员项目经理4.4. 材料管理4.4.1. 材料计划管理业务处理方案1、业务步骤图2、步骤说明序号业务步骤名称业务步骤描述操作模块负责岗位1材料总量计
8、划1) 依据施工图纸测算主材总量计划,作为主材需用计划参考;2) 材料总量计划报项目经理审核。【材料总量计划】预算员2材料需用计划1) 项目主材或关键关注材料过程中编制材料需用,需用计划需要写清楚材料使用部位;2) 材料需用计划报项目经理审核。【材料需用计划】预算员项目经理3材料采购计划1) 项目全部材料采购前由施工员提材料采购计划,采购计划需要写清楚材料名称、规格型号、数量和使用部位;2) 采购计划先报预算员审核,预算员参考材料需用计划审核采购计划中关键材料;3) 预算员审核经过后报项目经理审批,经过后进行材料采购【材料采购计划】施工员预算员项目经理4.4.2. 材料采购、结算支付管理业务处
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