设备管理系统设计.doc

设备管理系统设计
贵州大学1999级计算机科学与技术专业 曹世新 199940831213
指导教师 许道云
摘要 本设计主要针对人工管理的不科学性和不规范性而设计的。其中除了设备的基本信息以外还包括设备的入库出库、设备维修、设备固定资产、调配等管理。而且该系统划分详细有很强的查询功能,能够根据你的需要而找出或打印出信息。
1、 前言
1。1 编写目的
由于人工管理的成本高效率低且不规范容易出错的原因所以我们开发了这个设备管理系统。本系统通过计算机对设备的信息进行管理能够清楚具体的记录设备的所有相关信息以及能够简单快捷的查找到所需要的信息和附件库存下限时自动提醒功能.
1. 2 背景
本系统是在多家大型企业包括工厂，医院等单位的要求下而进行开发的，在本小组的多次调研和分析下总结了20多条功能要求.今后可能继续开发如：医院的住院管理、医院门诊管理和企业人事管理、企业生产销售管理等系统。
1。3 本开发小组人员:
孙 林 曹世新
1。4本系统的基本说明
考虑到本系统的推广问题以及功能要求的需要，本系统采用dephi5。0开发软件和windows 2000 操作系统 数据库采用SQL SEVER管理.根据目前管理员的水平和设备限制情况,本系统能在WINODOWS 98/me/2000/xp上使用。开发完毕后用户将能得到本系统的用户手则,和测试报告，本小组保留开发方法的资料、产权和解释权。并且对使用单位管理人员进行免费培训和在合同规定期内进行维护、升级的管理。
1。5 系统运行环境
本系统运行建议 奔腾3以上CPU 256内存 WINDOWS 98/ME/2000/XP 操作系统 打印机 等配置。在系统初始化后系统的操作将由该单位自己的管理员进行管理.
2、 可行性分析
2. 1功能要求
2.1。01、 主设备购增录入、编辑、查询功能。
2。1.02、 主设备增值情况录入、编辑、查询功能。
2。1。03、 附件购置录入、编辑、查询功能。
2.1.04、 设备入库批量处理功能。
2。1。05、 分期付款情况录入、编辑、查询功能。
2。1。06、 进口设备购入有关资料录入、编辑、查询功能。
2.1.07、 设备出库单录入、编辑、查询功能。
2。1。08、 设备调配单录入、编辑、查询功能。
2.1.09、 设备销减管理功能.
2。1。10、设备增值管理功能。
2。1。11、附件耗用管理功能。
2.1。12、库存盘亏处理功能.
2.1.13、设备维修情况记录和维修费用管理功能.
2。1.14、设备完好情况和使用情况登记管理功能。
2.1。15、设备入出总帐检索查询和打印功能。
2.1。16、固定资产明细帐检索查询和打印功能。
2.1.17、设备折旧汇总统计打印功能.
2。1.18、设备购置分类、检索查询、统计汇总打印功能。
2.1.19、设备附件购置分类检索查询、统计汇总打印功能。
2.1.20、卫生部、地方卫生行政部门统一报表总打印功能。
2。。121、设备管理字典维护功能。
2..1。22、用户权限管理功能。
2.1.23、系统初始化管理功能。
2.2 目标
2.2.1 采用此管理系统后能够减少管理员工从而减少费用。
2。2.2 信息处理的速度将大大加快。
2。2。3 信息管理更加安全,完整。
2。2.4 设备的管理集中而且有序。
2。3 本系统预计开发时间为一个月，耗费少，遵守国家关于设备管理的有关规定，开发过程的一切费用先由本小组自行解决待系统完成后由使用单位按照合同收费。而且本系统的兼容性好对设备配置要求不高（配置要求在1.5中）。
2。4我们采用瀑布模型对本软件进行开发,本系统是B/S模式。
2.5 通过多次调研我们发现现在的设备管理是通过人工登记表格后再由专人管理。所有过程都是人工。使用本系统后只有设备的基本信息需要人工输入,并且一切操作都是有迹可查，并且本系统对用户进行了等级分划，分为管理员和查询者,管理员需要身份密码验证和本人工号,查询者不能对数据进行任何修改只能进行查询。
2.5 由于采用SQL数据库再用QUERY进行调用数据库所以不会因为大量的数据访问而造成堵塞。
2。6 要求在使用的前三个月内必须人工管理同时进行。以免造成不必要的损失。
3、 需求分析
3.1数据流图
源点/终点
处理
采购员
仓库管理员
设备管理员
评估专家
修理员
维护员
设备调配负责人
产生报表
仓库事务
设备事务
资产评估
数据流
数据存储
定货报表
设备编号
设备名称
定货数量
单价
供应商
事务
仓库事务
附件编号
附件名称
附件型号
库存量
设备调配报表
设备编号
设备名称
设备调配
设备调配负责人
设备调配后放置处
设备调配前放置处
设备维护
设备编号
设备名称
维护费用
维护时间
维护人员
设备修理报表
设备编号
设备名称
设备修理员
设备修理时间
修理费用
设备出库报表
设备编号
设备名称
设备现值
设备管理员
出库数量
设备评估报表
设备编号
设备名称
设备评估方式
评估专家
定货信息
库存清单
库存编号
库存量
库存临界值
调配信息
调配清单
设备需求
闲置设备编号
维护信息
设备维护清单
修理信息
设备修理清单
损坏设备编号
损坏程度
出库信息
设备出库清单
评估信息
评估
设备评估清单
待评估设备编号
采购员

1

处理事 务
库存清单 A1库存清单 定货报表
2

产生报 表
仓库管理员

事务
定货信息 A2定货信息
A2定货信息
定货信息

4

产生报表
3
事务处理
设备管理员

调配清单 B1调配清单
事务
调配信息
调配信息 B2 调配信息

调配负责人

调配报表

评估专家

7

产生清单

评估信息 评估清单
C5评估清单 评估信息 C6 评估信息

评估信息
维修清单 C1维修清单
6

产生报表
设备管理员

3

事务处理
C2维修信息
处理事务 维修信息 维修报表

维修员
维 维
护 护
清 信
5

维护报表
维护员
单 息

维护信息 维护报表
C3 维护清单 C4 维护信息
3.2 使用本系统的人员必须具备计算机的基本知识，并且需要经过使用本软件的培训。
3. 3数据字典
数据字典
1、sbjbxx(设备基本信息数据库）
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Id
A

设备号
3
Gdzcfl
A
20
固定资产分类
4
Gdzcbh
N

固定资产编号
5
Sbxh
N

设备型号
6
Scc
A
20
设备生产厂
7
Ccrq
D

出厂日期
8
Ccbh
N

出厂编号
9
Scgj
A
20
生产国家
10
Gys
A
20
供应商
11
Sblx
N

设备分类号
12
Sbfzc
A
20
设备放置处
13
Hdl
N

耗电量
14
Sybm
A
20
使用部门
15
Syzt
A
20
使用状态
16
Manid
N

负责人工号
17
Wxdw
A
20
维修单位
18
Sbydj
N

设备原单价
19
sl
N

同批设备数量
20
Xzjz
N

现在价值
21
Kssyrq
D

开始使用的日期
22
Fkf
A

付款方
2
Sbm
A
20
设备名
23
Sbwhx
A

设备完好性
24
Bz
A
100
备注
25
Fkfs
A
20
付款方式
Sbgr（购入信息数据库
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Gysid
N

供应商编号
2
Gysgb
A
20
供应商国别
3
Gysname
A
20
供应商姓名
4
Xfke
N

需付款额
5
Cpm
A
20
产品名
6
Cpid
N

产品号
7
Sl
N

购进数量
8
Gjsj
D

购进时间
9
Xh
A

型号
10
Fkfs
A

付款方式
11
Yfk
N

已附款额
12
Ht
A

合同
附件数据库
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Fjh
N

附件号
2
Fjm
A
20
附件名
3
Fjxh
A
20
附件型号
4
Sbflh
N

设备分类号
5
Sbm
A
20
设备名称
6
Scc
A
20
生产厂
7
Fjdj
N

附件单价
8
Kch
N

库存号
9
Kcsl
N

库存数
10
Manid
N

附件管理员工号
11
Gjri
D

购进日期
调配数据库管理
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Manid
N

调配批准人工号
2
Dpqbm
A
20
调配前部门
3
Dphbm
A
20
调配后部门
4
Dpqname
A
20
调配前负责人姓名
5
Dphname
A
20
调配后负责人姓名
6
Id
N

设备号
7
Sbm
A
20
设备名称
8
Dpqfzd
A
20
调配前放置地点
9
Dphfzd
A
20
调配后放置地点
10
Bz
A
100
备注
11
Date
D

日期
设备维护数据库
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Id
N

设备号
2
Manid
N

维护员工号
3
Whjh
A
50
维护计划
4
Whf
N

维护费
5
Sbm
A
20
设备名
设备修理数据库
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Id
N

设备号
2
Sbm
A
20
设备名
3
Xldw
A
20
修理单位
4
xlf
N

修理费
5
Yy
A
100
原因
6
Date
D

日期
设备固定资产数据库
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Gdzch
N

设备固定资产号
2
Gdzcfl
A
20
设备固定资产分类
3
Id
N

设备号
4
Sbm
A
20
设备名
5
Sbydj
N

设备原价值
6
Zjl
N

设备折旧率
7
Yjcz
N

设备预计残值
8
Nx
N

设备预计年限
9
xzjz
N

设备现实际残值
10
Sbzj
N

设备增减值
设备出库管理数据库
序号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Ckh
N

设备出库号
2
Id
N

设备号
3
Sbm
A
20
设备名
4
Ckyy
A
20
设备出库原因
5
Xzjz
N

设备现价值
6
Cksj
D

设备出库售价
7
Sysj
N

使用时间
8
Ckqx
A
20
出库去向
9
Cksj
D

出库时间
4、 概要设计
4。1 本系统分为设备基本信息，设备附件管理，设备入库，设备调拨,维修设备固定资产计算，设备出库几个模块。加上报表和数据字典的管理和打印功能.
4。2
供应商信息
报表打印

设备调拨管理
设备管理字典
设备固定资产管理
设备出库管理
修理与维护管理
设备附件信息
设备基本信息
设备管理系统

4.3 在使用中设备的信息录入是人工进行管理的这部分是无法取代的。
4.4 现在由于条件个单位的经济条件的限制所以设备机读卡功能不实现。
4. 4故障补救：本系统会每日自动进行保存数据，以及随时可以打印所需要的全部信息当系统发生故障时，我们会立即进行改进或恢复系统。
5、 详细设计
5. 1根据程序现有的模块我将其结构设计图画出：
设备基本信息

设备固定资产编号
设备完好情况
维护人员工号
使用单位
设备型号
设备生产厂家
设备出厂编号
设备生产国别
设备原单价
维修单位

设备固定资产分类
事件备注
使用状态
设备耗电量
设备出厂日期
同批设备数量
购入日期
付费方式
放置地点
使用人员工号
设备现价
设备分类编号
设备名称

设备分类
设备放置处
设备号
设备基本信息查询

设备附件信息

购入时间
附件查询
库房管理员
库存位置
附件列表
生产厂家
附件单价
附件数量
附件说明
附件型号
附件名称
附件编号
设备编号
设备名称

设备调拨查询
调拨备注
调拨日期
设备调拨后管理人
设备调拨后放置地点
设备调拨前管理人
设备调拨后部门
设备调拨批准人
设备调拨前放置处
设备名称
设备编号
设备调拨管理系统

设备类型

维护管理
修理管理
设备维修与维护管理

维护费
修理信息查询
维护人员
维护时间
设备名称
设备编号
修理日期
修理费用
修理原因
设备名称
设备编号
修理单位
维护信息查询

折旧参数

设备折旧方式
总工作量
使用年限
年折旧率
年折旧额

设备固定资产管理

查询
设备增减登记

折旧核算

固定资产明
细
帐

增减变动明细表
固定资产
分类总汇表
分月折旧及 维修费用明细 帐
转
帐处理
计提每月折旧
首次折旧处理
更新卡片
增减登记

报表打印

设备定货单打印
设备购进列表打印
设备出库列表打印
设备出库单打印
设备维护计划打印
附件库存情况打印
固定资产明
细表打印
设备
列表打印

数据字典

固定资产字典
员工字典
设备字典
供应商字典
设备放置点
生产厂家字典
科室字典

6. 2各模块的功能说明
1功能说明
该模块主要是对设备的基本信息如：编号，日期,放置地点等的编辑记录管理。
程序单元名： sbjbxx(设备基本信息） 表名：sbjbxxk
2数据库结构说明：
序号
字段
类型
宽度
说明
备注
1
Id
Number
15
主键
设备号
2
Sbm
Char
20

设备名
3
gdzcfl
Char
20

固定资产分类
4
Sbzcbh
Number
15

设备资产编号
5
Sbflh
Number
10

设备分类号
6
Scc
Char
20

设备生产厂
7
ccrq
Date

出厂日期
8
Ccbh
Char
20

出厂编号
9
Scgj
Char
20

生产国家
10
Gys
Char
20

供应商
11
Tpsbsl
Int

同批设备数量
12
Sbxh
Char
20

设备型号
13
Sbfzc
Char
20

设备放置处
14
Hdl
Float

耗电量
15
Sybm
Char
20

使用部门
16
Syzt
Char
20

使用状态
17
Manid
Number
15

负责人工号
18
Wxdw
Char
20

维修单位
19
Sbydj
Float

设备原单价
20
Xzjg
Float

现在价值
21
Kssyrq
Date

开始使用的日期
22
Fkf
Char
20

付款方
23
Sbwhx
Char
20

设备完好性
24
Fkfs
Char
20

付款方式
25
Bz
Char
100

备注
注释：1。设备购入日期第9到第11位为购入设备当日设备的批号，后四位为该设备在同批设备中的编号。
2、设备现价为设备现在实际残值。
3、付款方式是包含分期付款，一次性付款，以及受赠送等方式。
4、备注是关于该设备的大事记录如：维修记录,设备故障记录，调配记录等。
5、设备完好性包括:设备严重故障(机器不能使用）、设备一般故障（能使用但是有异常）和正常三级.
二、 设备购入信息管理
1功能说明：
该模块的主要功能是管理设备进厂时的基本信息如：供应商，生产厂家，合同等等。
程序单元名：sbgr(设备购入基本信息） 表名:sbgrxxk
2数据库结构说明
序号
字段名称
类型
宽度
说明
备注
1
Gysid
Number
15
主键
供应商编号
2
Gysgb
Char
20

供应商国别
3
Fkfs
Char
20

付款方式
4
Yfke
Float

已付款额
5
Gysname
Char
20

供应商姓名
6
Xfke
Float

总付款额
7
Cpm
Char
20

产品名
8
Cph
Int

产品号
9
Sl
Int

购进数量
10
Gjsj
Date

购进时间
11
Xh
Char
20

产品型号
12
Ht
Char
100

双方合同
注释：
1 供应商编号是唯一的.
2 产品号是指同批设备中的序号,也就是设备号的后7位号码,它们是统一的。
三、附件管理
1 功能说明:该模块主要是对设备附件基本信息和库存的管理。
程序单元名：fj （附件购入管理） 表名:fjglk
2数据库结构：
序号
字段名称
类型
宽度
说明
备注
1
Fjh
Number
15
主键
附件号
2
Fjm
Char
20

附件名
3
Fjxh
Char
20

附件型号
4
Sbflh
Number
10

设备分类号
5
Sbm
Char
20

设备名
6
Scc
Char
20

生产厂
7
Fjdj
Float

附件单价
8
Kch
Number
5

库存号
9
Kcsl
Int

库存数
10
Manid
Number

附件管理员工号
11
Gjrq
Date

购进日期
注释：1 附件号是同一批附件的号码,它是由设备分类号加上附件进货日期组成。
四、设备调配管理
1 功能说明： 此模块主要记录设备调配前后的基本信息。
程序单元名：dp(调配管理) 表名： sbdpglk
2 数据库结构说明：
序号
字段名称
类型数量
宽度
说明
备注
1
Manid
Number
15
主键
调配批准人工号
2
Dpqbm
Char
20

调配前部门
3
Dphbm
Char
20

调配后部门
4
Dpqfzr
Char
10

调配前负责人
5
Dphfzr
Char
10

调配后负责人
6
Id
Number
15

设备号
7
Sbm
Char
20

设备名称
8
Dpqfzd
Char
20

调配前放置地点
9
Dpqhfzd
Char
20

调配后放置地点
10
Dprq
Date
20

调配日期
11
Bz
Char
100

备注
注释:备注是对调配的原因说明。
五、设备维修
1功能说明:此模块包括维护和修理两部分，主要是对维修原因，维修单位，维修费用等的记录管理。程序单元名：Wh(维护管理） 表名： whglk Xl(修理管理) 表名：xlglk
2维护数据库结构说明
序号
字段名称
类型
宽度
说明
备注
1
Id
Number
15
主键
设备号
2
Sbm
Char
20

设备名
3
Whygh
Number
15

维护员工号
4
Whjh
Char
50

维护计划
5
Whf
Float

维护费
注释：
维护是长期而有计划的所以有维护计划。
修理数据库结构说明
序号
字段说明
类型
宽度
说明
备注
1
Id
Number
15
主键
设备号
2
Sbm
Char
20

设备名
3
Wxdw
Char
20

修理单位
4
Whf
Float

修理费
5
Wxyy
Char
50

修理原因
6
Wxrq
Date

日期
六、设备固定资产数据库
1、 功能说明:对设备的固定资产进行计算（本系统的折旧方式为：平均年限法）
程序单元名：gzc(设备固定资产管理） 表名：gdzck
设备固定资产管理的数据库结构说明：
序号
字段名称
类型
宽度
说明
字段含义
1
Gdzch
Number
15
主键
设备固定资产号
2
Gdzcfl
Char
20

设备固定资产分类
3
Id
Number
15

设备号
4
Sbm
Char
20

设备名
5
Sbydj
Float

设备原价值
6
Zjl
Float

设备折旧率
7
Yjcz
Float

设备预计残值
8
Nx
Int

设备预计年限
9
Xzjz
Float

设备实际残值
10
Sbzj
Float

设备增减值
公式：
设备年折旧率=(设备固定资产原价 — 设备预计残值+预计清理费）/预计年限
设备增减值=设备实际残值 - 预计设备残值
七、设备出库管理数据库
1功能说明：此模块是对设备出库，报废的管理和记录
程序单元名：ck(设备出库管理） 表名： ckglk
2 数据库结构说明
序号
字段名称
类型
宽度
说明
字段含义
1
Ckh
Number
15
主键
设备出库号
2
Id
Number
15

设备号
3
Sbm
Char
20

设备名
4
Ckyy
Varchar
50

设备出库原因
5
Xzjz
Float

设备现价值
6
Cksj
Float

设备出库售价
7
Sysj
Int

使用时间
8
Ckqx
Char
20

出库去向
9
Cksj
Dare

出库时间
注释：出库去向是指设备出库以后接受单位。
5.3
通过需求分析用基本E-R图来描述设备管理系统的概念结构设计
日期
固定资产值
调前部门
调后部门
调配
维修商
库存量
库房
天数
评估
现价
折旧
报表单
报表
使用
维修款
应付款
数量
款数

付款

出库
维修
库存
附件
数量
供应商
进货
设备

5.4、设备管理数据库逻辑结构设计
1、 设备（设备号,设备名，设备分类,设备存放位置，设备型号，耗电量，使用单位,固定资产编号，
现在价值，使用状态，负责人员，使用时间，付款方式，设备出厂日期,设备出厂编号，设备生产厂家，设备生产国家,维修单位,设备原单价，同批设备数量）
此为设备实体对应的关系模式.
2、 供应商(供应商号，供应商国别,姓名，付款额，购进时间)
此为供应商实体对应的关系模式。
3、 附件(附件号，名称，型号，附件单价，生产厂家）
此为附件实体对应的关系模式。
4、 库房(库房号，管理员号）
此为库房实体对应的关系模式.
5、 维修商（维修商号，维修单位，维修人姓名，维修日期）
此为维修商实体对应的关系模式.
6、 调配前部门（调配前部门，部门前部门负责人号）
此为调配前部门实体对应的关系模式。
7、 调配后部门（调配后部门，调配部门后负责人号)
此为调配后部门实体对应的关系模式。
8、 进货（设备号，附件号，进货商号,数量）
此为联系“进货”所对应的关系模式。
9、 库存(附件号，库房号，库存数量）
此为联系“库存"所对应的关系模式。
10、 维修(维修商号，设备号,维修款）
此为联系“维修”所对应的关系模式。
11、 调配（设备号，调配前部门,调配后部门,日期)此为联系“调配”所对应的关系模式.
6、测试
功能
输入
输出
用户身份验证
工号，用户名,密码
用户使用等级权限
设备购入
产品号，库存号，供应商，日期,已付款,付款方式
定货单
查询
设备的各项信息，放置地点，管理人，设备维修，调配
设备的所有相关资料
固定资产计算
设备原价现价，折旧率，固定资产编号
原价现价,折旧率，设备的增减值
设备维修
设备号，日期，原因
设备所有维修历史信息
设备调配
设备号，调配前后地点，前后负责人，调配批准人。
设备调配清单
维护
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7、设备管理系统的总结
7.1 此系统在一个多月的努力下完成了，此系统的使用简单方便，随着科学的发展和计算机应用的推广设备的管理实现计算机登记管理是必然的。本系统用很强的功能性能够完成设备从进库到出库的所有设备相关管理而且计算过程清楚详细。
7。2 技术性能评价：系统的总体结构水平，系统可靠性较高，效率高，安全保密性好，有较强的适应性。
系统建设评价：1规划目标 实现度：系统现状真实值达到系统现状期望值;
2先进性:系统在硬，软件技术方面花费适当；
3经济性：信息系统投资与所实现功能相匹配；
4资源利用率:信息系统集中了先进的计算机、部设备、讯等硬件,系统软件、应用软件等各种软件，以及数据库、知识库、模型库和方法库中的各类信息,并充分得到了利用；
5开发效率：本系统开发周期较短，技术危险性较小；
6运行管理科学性：本系统有可靠的系统运行管理的规章制度和系统维护的规章制度；
7系统建设规范性:本系统规范化、标准化程度高。
系统应用评价： 经济效益：利用成本-效益分析法进行分析,经济效益较高;
社会效益：可以提高企业的经济效益从而提高社会总效益，也增强了企业应变能力；由于提供给决策的数据做到了准确和及时，从而减少了决策的失误，产品质量的提高，服务质量的改善等都给企业与顾客，企业与供应厂家，企业和上级领导和下级部门和企业内部各方面关系的协调推动生产的发展；
管理科学性：管理体制和方法提高，劳动人员素质提高;
用户满意度：得到一定的用户的 认可；
本软件是个大型软件系统，其开发需要漫长的过程,通过测试，本软件已达到预定目标，能交付使用.
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