新宇轴承厂产品库存管理系统.doc

绍兴新昌新宇轴承厂产品库存管理系统
班级:07信管
学好：30号
姓名: 王高锋
一、绍兴新昌新宇轴承厂产品库存管理系统
绍兴新昌新宇轴承场，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。
表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备
产品名称
单位
不变价(元)
现行价(元）
最高储备额
最低储备额
备注
圆柱滚子轴承
只
0.80
1.00
60000
600

直线轴承
只
1.00
1.20
60000
600

关节轴承
只
1。20
1。40
60000
600

推力球轴承
只
1。40
1.80
40000
500

角接触球轴承
只
2.00
2。00
40000
400

深沟球轴承
只
6。00
8。00
10000
1000

圆锥滚子轴承
只
7。00
8.00
10000
1000

工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由八名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息.为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）.
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票）一起送至仓库.仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔.每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示,出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。
表2 产品入库单 第 册 号
日期
产品代码
产品名称
单位
入库数量
备注

生产车间
填制人
表3产品出库单 第 册 号
日期
产品名称
入库数量
备注

批发［ ］
零售［ ]
填制人

注:批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”，否则在零售［ ］处划“√”
表4 产品入库流水帐 页
日期
产品代码
产品名称
单位
入库数量
备注

表5产品零售出库流水帐 页
日期
产品代码
产品名称
单位
零售出库数量
备注

表6产品批发出库流水帐 页
日期
产品代码
产品名称
单位
批发出库数量
备注

表7某厂产品库存台帐（当日合计数） No。
产品代码：
不变价（元）：
产品名称：
单位：
现行价（元）:
日期
入库数量
零售出库量
批发出库量
结余

二，系统分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，系统分析结果如下：
l．组织机构
该厂产品库存管理的组织机构如图l所示.
经营副厂长
销售科
仓库
出入库管理组
统计分析组

2．管理职能分析
库长-—全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组—-负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；
统计分析组-—每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门.有时还要尽量满足各方面的各种查询要求.
库存管理
出入库管理
统计报表
入库管理
出库管理
月报
报警
查询

图2 管理职能
3．业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。
销售科
车 间
入库单
检验
合格入库单

入库记账
入库帐
合格入库单

批发出库单
零售出库单

付货记账
付货记账

批发出库帐

零售出库帐

记库存台 帐

统计报表
月报表
库存台帐

图3 业务流程图
3．数据流程分析
　　1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l,2，3,4"说明如下：
1

库存管理
2
3
4

图4 顶层DFD
“1”：车间产品入库单。
“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”：销售科开出的有效批发产品出库单.
“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。
2）第一层数据流程图如图5所示。
　　图5中的数据流“1,2，3，4"与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。
4
库存帐
1
出入库
管理
2
3
出入库
管理

图5 第一层
3）第二层数据流程图如图6所示。
7
10
D2零售出库帐
P1
登记入库帐
P2
登记零售出账
P4
登记库存台帐
P5
制作收发存月报表
P3
登批发出库帐
D4库存台帐
F21
12
F31
5
6
9
8
D1入库帐

D3批发出库帐
统计报表
月报表
1

图6 第二层
现对图6中的数据流说明如下:
“l,2,3，4”:其意义与图4中的相同。
“5”：产品入库单上的数据.
“6”:零售出库单上的数据。
“7”：批发出库单上的数据.
“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据.
“9":零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据.
“10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据.
“11”:获得的“8，9，10"数据。
“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据.
4．数据字典
（1）数据流字典
① 数据流名称:产品入库单 标识符：F1
数据结构：
01产品入库单
02日期(RQ） PIC X（8）
02产品代码(CPDM) PIC X（3）
02产品名称（CPMC) PIC X（18）
02单位代码(DWDM) PIC X
02单位（DW） PIC X（4）
02规格代码（GGDM) PIC XX
02入库数量(RKSL） PIC 9（6）
排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列
流量：最大 50张／日
平均30张／日
来源：生产车间
去向：产品入库处理
② 数据流名称：产品出库单 标识符：F2
数据结构：
01产品出库单
02日期（RQ） PIC X(8）
02产品代码（CPDM) PIC X（3）
02产品名称（CPMC） PIC X（18）
02单位代码(DWDM） PIC X.
02单位（DW） PIC X（4）
02备注
03零售出库数量（LSSL） PIC 9（6）
03批发出库数量（PFSL） PIC 9（6)
排列方式:按(日期十产品代码)升序排列
流量:最大：70张／日
平均：50张／日
来源：销售科
去向：产品出库处理
③ 数据流名称：仓库产品收发存月报表标 标识符：F3
数据结构：
01收发存月报表
02日期（BBRQ） PIC X(8）
02产品代码（CPDM) PIC X（3）
02产品名称(CPMC) PIC X（18）
02单位(DW） P1CX（4）
02本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8)
02本月累计零售数量（LSSL） PIC 9(8)
02本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8)
02库存数量(KCSL) PIC 9（8）
排列方式:按日期排列
流量:最大:1份／月
平均：1份／月
来源：仓库统计分析
去向：主管部门
其它中间过程的数据流描述省略.
（2）数据存储字典
① 存储文件名:产品入库流水帐 标识符:D1
数据结构:
01本品入库帐
02日期（RQ) PIC X（8)
02产品代码（CPDM） PIC X（3）
02产品名称（CPMC） PIC X（18)
02单位(DW） PIC X（4）
02入库数量（RKSL） PIC 9（6)
流入的数据流：产品入库单（F1）
流出的数据流；
涉及的处理名:入库处理、记库存台帐
排列方式：按入库日期计序
② 存储文件名：库存台帐 标识符:D4
数据结构:
01库存台帐
02日期（KCRQ） PIC X(8）
02产品代码(CPDM） PIC X(3）
02产品名称（CPMC） PIC X（18）
02本日累计入库量（RKSL） PIC 9(8)
02本日累计零售出库量（LSSL） PIC 9(8)
02本日累计批发出库量（PFSL) PIC 9(8)
流入的数据流：11
流出的数据流:收发存月报表
涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表
排列方式：按（日期+产品代码）升序排列
其它存储文件的描述省略。
5．处理描述
① 处理名：登记入库帐 标识符：P1
输入：数据流F1
输出:数据流 F5
处理定义：
当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐.
激发条件：产品入库发生
② 处理名：登记库存台帐 标识符:P4
输入:出入库流水帐上的当日数据
输出：登记入库存台帐上的数据
处理定义:
对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算.然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内.
激发条件：每日过帐处理
③ 处理名:制作收发存月报表 标识符:P5
输入:取自库存台帐的数据
输出：填入输出报表中的统计数据
处理定义：
对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产
品累计值即为输出报表中的一行.
计算公式：
工业产值（不变价）=∑Si*Ji
工业产值（现行价）= ∑Si*Ji1
其中:Si——产品代码为i的产品本月入库量计量
Ji—-产品代码为i的产品不变价
Ji1—-产品代码为i的产品现行价
激发条件:每月制作库存报表
6．现行系统评价
通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：
1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑.
2）增加库存报警功能。
3）增强各种灵活的查询分析功能。
7．系统逻辑模型的提出
根据前面的分析与评价结果,提出的系统逻辑模型如图7和图8所示。
图8 系统逻辑模型 II
（2）处理方式
新系统采用实时处理方式。
查询条件

出库处理

收发存月报

库存报警

查 询
库存台帐

入库处理
月报表
入库单

报警表

出库单

响应结果

图7 系统逻辑模型I
产品出入库单
录 入
库存台帐
统计分析
查 询
收发存月报

报警数据
查询条件
显示结果

图8 系统逻辑模型 II
（l）系统边界
输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界-—各种报表和查询响应输出。
（2)处理方式
新系统采用实时处理方式。
三，系统设计
1．系统目标设计
1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组)。
2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询.
3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理.
4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态"管理,能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息).
2．新系统功能结构图
综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求.设计新系统功能结构如图9所示。
入库数据录入
出库数据录入
库存数据查询
出入库数据查询
每笔入库查询
每笔出库查询
报表数据计算
打印收发存表
打印报警信息
增加产品品种
修改产品目录
退至FOX
退至DOS
数据录入
数据查询
报表输出
产品目录维护
结束退出
每日数据查询
每月数据查询
累计数据查询
库存管理

图9 系统功能结构图
3。 系统计算机信息系统流程设计
计算机化的信息系统流程如图10所示.图10中的处理框内标出了相应的程序名,其功能说明见程序模块设计说明书。
出入库单
A
Cp11.prg

cpsjsr
cpxs
cprk
cpdzb
cpdm
cpkc
kcjc
cprdats
cpbbjs
Cp21.prg
X X

X X
Cp31.prg
收发存汇总表
报警表
新产品数据
产品修改数据
Cp41.prg
Cp42.prg
A
A X X X X
A
A
A
XX

Cp32.prg
A X X X X
Cp33.prg
Cp24.prg
Cp23.prg

图10 新系统信息处理系统流程图
4．代码设计
（1)产品规格代码设计
由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种因此，产品生产代码采用层次码,并用两位整数表示,设计方案如图11所示，全部生产编码列于表8中。
生产顺序号
品种顺序号

图11 代码设计方案
（2）产品生产设计
产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。表8列出了全部产品的代码。
校验位
生产码

图11 代码设计方案
表8 产品代码表
产品代码
产品名称
生产代码
012
圆柱滚子轴承
01
024
直线轴承
02
036
关节轴承
03
048
推力球轴承
04
050
角接触球轴承
05
061
深沟球轴承
06
127
直线轴承
12
243
圆锥滚子轴承
24
5．输出设计
本系统的报表输出格式设计成表9～表11的形式（表中的数据为试运行结果数据）
表9
产品名称
单位

上月结存
本月入库
本月出库
本月结存
不变价金额(元） 　 214700.00 64400。00 150300。00
现行价金额(元） 250400.00 75160。00 175240。00
数量合计 44500 19300 25200
圆锥滚子轴承
只

2000
1000
1000
圆柱滚子轴承
只

1500
1000
500
直线轴承
只

3000

3000
关节轴承
只

12000
11800
200
推力球轴承
只

3000
2500
500
深沟球轴承
只

3000

3000
直线轴承
只

4000
3000
1000
表10 超储产品
产品代码
产品名称
库存量
最高储备
超储量
220
圆锥滚子轴承
14000
10000
4000
表11 不足产品
产品代码
产品名称
库存量
最低储备
不足储备
024
圆锥滚子轴承
500
600
100
048
圆柱滚子轴承
0
400
400
050
直线轴承
0
400
400
061
关节轴承
200
300
100
073
推力球轴承
500
1000
500
115
深沟球轴承
500
1000
500
139
直线轴承
0
1000
1000
6．存储文件（数据库）结构设计
存储文件的结构设计就是指 。DBF文件的结构设计.
（1）设计规范
库文件名称和库字段变量名称规范分别如表12和表13所示。
表12 库文件名称
序号
文件名称
标识符
备注
1
产品目录库文件
CPDM。DBF

2
产品单位及规格代码表
CPDZB. DBF
事先建好
3
出入库数据输入暂存文件
CPSJSR。DBF

4
各种产品每日库存累计文件
CPKC.DBF

5
各种产品每日每笔人享文件
CPRK.DBF

6
各种产品每日每笔出库文件
CPXS。DBF

7
各种产品每日入出存累计文件
CPRDATA。DBF

8
报表计算辅助文件
CPBBJS。DBF

9
备品报表文件
CPBB。DBF

10
库存报表数据文件
KCJC。DBF

表13 库文件字段变量名规范
序号
字述名义
标识符
备注
1
产品不变价格
BBJ

2
日期
BBRQ

3
产品代码
CPDM

4
产品名称
CPMC

5
代码为ijk的产品库存量
CPIJK
i=0，1，2，3，4,5,6,7，8，9
j=0，1，2，3，4，5,6，7，8，9
k=0，1，2,3，4，5，6，7，8，9
6
产品单位代码
DWDM

7
产品组位
DW

8
产品库存超储或不足
JC
取值“超储"或“不足"
9
产品库存数量
KCSL

10
日期
KCRQ

11
累计入库量
LJRK

12
累计总出库量
LJXS

13
产品零售数量
LSSL

14
产品批发出库数量
PFSL

15
产品入库数量
RKSL

16
日期
RQ

17
产品现行价格
XXJ

18
产品最大储备量
ZGCB

19
产品最小储备量
ZDCB

（2）各个库文件结构设计
本系统中建立的10个数据库(.DBF）文件结构如表14～23所示.
表14 产品单位及规格代码库（CPDZB。DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
DWDM
Character
1

2
DW
Character
4

表15 产品目录库（CPDM.DBF)结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
CPDM
Character
3

2
CPMC
Character
18

3
DWDM
Character
1

4
DW
Character
4

5
BBJ
Numeric
7

6
XXJ
Numeric
7

7
ZGCB
Numeric
7

8
ZDCB
Numeric
4

表16 产品出入库数据暂存文件(CPSJSR。DBF)结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
RQ
Date
8

2
CPDM
Character
3

3
RKSL
Numeric
6

4
LSSL
Numeric
6

5
PFSL
Numeric
6

表17 各种产品每日入库累计文件（CPRK。DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
RQ
Date
8

2
CPDM
Character
3

3
RKSL
Numeric
6

表18 各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
RQ
Date
8

2
CPDM
Character
3

3
LSSL
Numeric
6

4
PFSL
Numeric
6

表19 各种产品每日库存量累计文件（CPKC。DBF）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
KCRQ
Date
8

2
CP012
Numeric
8

3
CP024
Numeric
8

4
CP036
Numeric
8

5
CP048
Numeric
8

6
CP050
Numeric
8

7
CP061
Numeric
8

8
CP073
Numeric
8

9
CP115
Numeric
8

10
CP127
Numeric
8

11
CP139
Numeric
8

12
CP218
Numeric
8

13
CP220
Numeric
8

14
CP231
Numeric
8

15
CP243
Numeric
8

表20 各种产品每日出入存累计文件（CPRDATA。DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
RQ
Date
8

2
CPDM
Character
3

3
CPMC
Numeric
6

4
DW
Numeric
6

5
PFSL
Numeric
6

6
KCSL
Numeric
6

表21 报表计算辅助文件（CPBBJS。DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
BBRQ
Date
8

2
CPDM
Character
3

3
CPMC
Character
18

4
DW
Character
4

5
RKSL
Numeric
8

6
LSSL
Numeric
8

7
PFSL
Numeric
8

8
KCSL
Numeric
8

9
LJRK
Numeric
8

10
LJXS
Numeric
8

表22 各月收发存报表文件（CPBB。DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
BBRQ
Date
8

2
CPDM
Character
3

3
CPMC
Character
18

4
DW
Character
4

5
RKSL
Numeric
8

6
LSSL
Numeric
8

7
PFSL
Numeric
8

8
KCSL
Numeric
8

9
LJRK
Numeric
8

10
LJXS
Numeric
8

表23 库存报警数据文件（KCJC。DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
CPDM
Character
3

2
JC
Character
4

7．输入设计
(1）出入库数据录入卡设计
本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式,参见表2和表3。
（2)输入屏幕格式设计
基础(原始)数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类,因此输入屏幕分开设计。
入库日期 年 月 日
产品入库数据录入窗口
显示窗口
保存
放弃
继续
产品代码
产品名称

产品代码
产品名称
入库数量

图13 产品入库数据输入屏幕格式
l）图13是产品入库数据输入时的屏幕格式。当输入入库日期之后,便在屏幕上出现此画面。
。
2）产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同，只是将图13中的“入库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。
8．程序模块设计说明
(1）总控模块
1）功能
·定义本系统的数据录入、数据查询等功能菜单及各项功能的下拉式菜单。
·选取功能菜单及其下拉菜单中的操作项，进入相应的操作。
2)实现
·调用程序CP11。PRG实现产品出入库数据的录入。
·调用过程MPROC2实现数据查询功能。
·调用过程MPROC3实现统计报表功能.
·调用过程MPRCO4实现产品目录维护功能。
·调用过程MPRCO5实现本系统运行结束退出功能。
(2）产品出入库数据录入模块
1）功能：实现每笔产品出入库数据的录入。
2）处理流程（见图14）。
出入库单
CPDM
CP11.PRG
CPSJSR
CPRK
CPXS
CPKC
CPRDATA

图14 处理流程
4）实现
·打开CPDM。DBF并索引之。
·打开CPRDATA.DBF及其索引。
·打开 CPRK.DBF.
·若录入入库数据,则打开CPKC。DBF；若录入出库数据,则打开CPXS。DBF。
·输入日期.
·打开CPSJSR。DBF，并与CPDM.DBF建立关联，然后清空CIJSJSR.DBF.
·用BROW将出入库数据录入 CPPJSR。DBF中。
·若数据不保存，则退出返回；若数据保存,则首先将CPSJSR。DBF的RQ字段值全部用输入日期替代,然后通过调用过程CP11X把CPSJSR。DBF中的数据转录到CPRK。DBF（入库）或 CPXS.DBF(出库数据）中，并更新CPKC。DBF和CPRDATD.DBF。
（3）每笔出入库数据查询模块
1）功能：实现对三个月以内的任何一天的每笔入库数据查询显示.
2）处理流程（见图15)。
CPDM
CPRK
CPXS
CP21.PRG

图15 处理流程
4）实现
·打开 CPDM.DBF。
·若查询任何一天的每笔入库数据,则打开CPRK.DBF。
·若查询任何一天的每笔出库数据，则打开CPXS。DBF。
·依据字段CPDM建立与CPDM。DBF的关联。
·输入要查询的日期.
从CPRK或CPXS库中定位满足查询日期的首记录.若无数据可查到，则显示“无数据”，否则用“过滤器技术”和BROW命令显示查询结果.
（4）每日、月、截止期出入库数据查询模块
1)功能:实现对下述查询条件的查询显示功能
·查询三个月以内任何一天的各种产品全天累计出入库数据。
·查询两年内任何一个月份的各种产品全月累计出入库数据。
·查询从年初至某个截止日期的各种产品累计出入库数据。
2)处理流程（见图16）。
CPDM
CPRDATA
CP23.PRG

图16 处理流程
4）实现
分三种情况讨论：
第一种情况(按天查询）
·打开 CPRDATA。DBF和 CPDM.DBF。
·输入查询日期。
·按输入的日期从CPRDATA库中过滤出与输入日期匹配的记录。
·显示结果。
第二种情况（按月查询）
·打开 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF.
·输入查询月份。
·对与输入月份匹配的该月内各产品出入库数据分别累计。
·将该月累计值为零的产品过滤掉。
·显示结果.
第三种情况（查询从年初至截止日期备产品累计出入库数）
·打开 CPRDATA。DBF和CPDM。DBF。
·输入截止日期。
·对截止日期之前的各产品出入库数据分别累加。
·显示结果.
（5）某日实际库存数据查询模块
1）功能：实现查询某一天各种产品的实际库存数量.
CPKC
CPDM
CP24.PRG
2）处理流程(见图17）
图17 处理流程

4）实现
·打开 CPKC.DBF与 CPDM.DBF。
·输入查询日期.
·在CPKC。DBF中定位满足查询条件的第一条记录，若没有则显示“无数据可查”，否则显示查询结果。
(6）新增产品代码(目录)模块
1）功能：将新产品的目录数据增加到CPDM。DBF中，并在CPKC.DBF中增加相应的字段。
2）处理流程（见图18)。
新产品
数据
CPDM
CP41.PRG
CPDM
CPKC

图18 处理流程
4）实现
·在命令执行方式下，将新产品的单位、单位代码、规格、规格代码录入CPDZB。DBF中。
·打开CPDZB。DBF、CPDM.DBF和CPKC。DBF。
·录入新产品的产品代码,并校验.
·再录入该新产品的其它目录数据.
·修改CPKC。DBF的库结构(增加新产品的字段）.
（7)修改产品的价格、储备定额模块
1)功能：修改产品的价格和储备足额.
2)处理流程（见图29）。
CPBBJS
CPKC
CP31.PRG
CPDM
CPDM
CPRDATA

图19 处理流程
4)实现
·打开CPDM。DBF。
·用BROW命令进行修改（注意只允许修改产品的不变价、现行价、最高储备和最低储备)。
（8）报表计算模块.
1)功能:根据本月实际发生的数据，计算出统计报表(产品收发存报表)中的数据，并将计算结果存入CPBB。DBF中供打印用。
2、)处理流程(见图20)。
新数据
数据
CP42.PRG
CPDM

图20 处理流程
4)实现
·输入报表月份。
·打开 CPRDATA。DBF.
·在CPRDATA库中定位满足报表日期的第一条记录。若无数据,即eof（)为真，则显示“本月无数据”,并返回。
·在本月范围内,按产品代码分别求出各产品本月出入库累计值。
·打开CPKC.DBF，定位到报表生成那天的各产品实际库存数记录行。
·打开CPBBJS.DBF，并物理清空.
·把已计算出的报表月份各产品累计出入库量及尚有的实际库存数量填入CPBBJS.DBF中。
·打开CPBB。DBF，将CPBBJS.DBF中的数据复制到CPBB.DBF中.
9打印《产品收发存月汇总表》模块
1)功能：实现《产品收发存月汇总表》的打印输出。打印机型号为：STAR CR3240型。
2)处理流程（见图21).
CPBB
CP32.PRG
CPDM

图21 处理流程
4)实现
·输入年份和月份。
·打开CPDM。DBF,并索引。
·打开CPBB。DBF，并过滤出符合报表月份的数据记录.
·使CPBB。DBF与CPDM.DBF建立关联。
·若CPBB.DBF中无本月数据，则显示“本月报表未形成”，并返回,否则如下:
·打印表头。
·从CPBB。DBF中输出打印该月份汇总数据.
10打印《产品库存报警表》模块
1）功能：随时打印出低于最小储备定额和高于最高储备定额的产品库存数据.
2）处理流程(见图22）.
CPKC
CP33.PRG
CPDM
CPJC

图22 处理流程
4）实现
·打开CPKC。DBF,并将记录指针指向最后一行记录。
·打开CPDM。DBF并索引。
·按CPDM。DBF中的记录顺序，逐行去检查CPKC.DBF的最后一行记录中各产品库存量是否超储或不足.若不足时，在KCJC。DBF的CPDM字段填上该产品代码,在JC字段填“不足”；若超储,则在JC字段填“超储”。
·打印表头。
·打印报表内容。
四,系统实施
1、试运行及结果分析
(1）试验数据的准备（见表1和表25)
表24 系统试运行原始模拟输入数据
日期
产品代码
入库数量
零售数量
批发数量
2000.10.01
012
2000

1000
2000.10。01
115
3000

2000。10。01
231
4000

2000。10.12
024
1500

500
2000.10。12
115

1000

2000.10。13
218
2000

2000。10.14
036
3000