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产品运营分析必会 Excel表格实用技巧

Excel表格有啥用？微光告诉大家，Excel的用处可多了，SEO站长们可以用来分析网站数据，统计分析ip、pv、IIS日志、跳出率 等等，产品经理、产品运营可以用来市场数据分析统计。可以帮助我们整理数据，一目了然的看出数据结果。当然前提得你会使用Excel，不然再厉害的神奇到了手里也是渣。

建议产品运营人员用EXCLE表格进行数据分析时养成的好习惯：
1、保留原始文件，新建一个Sheet进行处理数据存放，或者另外COPY一份新的文档，尽量保持原始数据的原貌，因为我们都不知道啥时会出错，需要重新开始。
2. 每个sheet进行名称的标注，便于自己，也便于阅读者直观的知道每个sheet的内容，譬如：【流量统计】、【文章收录表】、【原始数据源】、【用户分析表】等等。如果存在没有数据的sheet，那就删掉吧。
3.数据结论，尽量清晰有序，譬如在标识【结论数据】的sheet，由数量大小或时间早晚进行每个结果数据表的排序，数据多时可每个结论数据表各自用sheet展示，并标准【结论：XXX统计】。
4. 邮件输出结论，尽量附带PDF文档。以防收件人打不开Excel文档，或者某些图表粘贴到邮件产生格式错乱，邮件正文写主要结论观点就可以了。
下面讲讲产品运营人员需了解的实用EXCEL技巧：
一、 EXCLE学习成长五阶段
EXCLE学习的五个阶段，一般达到中级水平，就可满足日常的运营数据分析需要，具备处理几十万条数据的能力。用Excel基本没法处理百万条数据，虽然有插件可以支持到千万条，但一般的电脑基本跑不动，遇到百万条以上的大数据，还是使用SPSS、SAS等工具吧。
1.新手
需要了解基本操作方法和常用功能，如输入数据、查找替换、设置单元格格式，排序、筛选、分类汇总和保存工作簿。
2.初级用户
开始初步学习简单的函数的使用，开始建立成型的工作表和图表，知道绝对引用、相对引用，知道设置条件格式、表格样式，会使用数据有效性、数据分组等。（微光算个初级，囧）
3.中级用户
理解并熟练使用各个Excel菜单命令，熟练使用数据透视表，至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，开始了解宏。
4.高级用户
熟练运用数组公式，能够利用VBA编写一般的自定义函数或者过程。
5.专家
拥有丰富的行业知识经验，将Excel发挥到极致，洞察数据背后的真相，深入浅出，在解决问题过程中，不断开发出Excel新的应用方法，有效解决问题，提升工作效率。
二、开始使用Excel
不少人打开Excel，直接就开始使用，有的用了几年，都没有打开过【选项】菜单，或许这也并不妨碍实用，但知道选项设置，也是有好无坏的。

三、初级操作
初级操作就是，大家常用的功能，可以在电脑上试试下图的操作吧，遇到有问题的，可以给我留言，也可以百度一下。

四、常用函数
以下这些函数，真的很实用，如果没有用过，就通过在Excel按【F1】键调出EXCLE的帮助文档搜索下吧：
SUM ：求和函数
AVERAGE ：计算平均值函数
COUNT ：计算参数列表中的数字项的个数
COUNTA ：返回参数列表中非空值的单元格个数
IF ：一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。
COUNTIF ：对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数
SUMIF ：使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和
VLOOKUP ：是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
LOOKUP ：返回向量或数组中的数值。
学会了以上涉及方面的技巧，对于简单的网站运营数据分析、seo优化数据分析都会有很大帮助的，Excel虽然是工作中不硬性要求的技能，但会了总比不会好。而且精通的人更是少之又少。最后来说说，Excel的数据加密功能，给数据加上个密码，若不知道口令的人就无法对数据进行任何操作。选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。
工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。