产品功能介绍.doc
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1、产品模块功能一:IN界面功能l 同事/协作/客户/供应商l 企业内群/讨论组l 工作桌面l 办公模块功能二:工作桌面 工作桌面l 工作计划l 内部公告l 企业论坛l 事务审批l 办工协作三:项目进度管理l 新建项目计划l 企内项目l 协作项目l 项目分类设置四:客户资源中心l 添加客户l 管理客户l 跟进客户l 客户关怀五:企业资料库l 共享目录上传-编辑-删除-转移-授权-下载-收藏l 我的收藏夹六:系统管理l 系统权限管理l 组织架构管理l 插件管理l 短信设置l 工作流管理七:直讯网 强大的信息匹配功能让业务自动找上门,和企业网点。八:图囿网 新的视觉营销平台 与图片资讯信息。一:IN界
2、面功能l 同事/协作/客户/供应商l 企业内群/讨论组同事/企业内群/讨论组1、 客户端安装完成之后,桌面上就会有一个我们IDKin图标,一个蓝色飞翔的I。2、 双击打开之后,输入用户名密码,设置好服务器地址,就可以登录OA系统。3、 登录进去之后,首先看到的就是我们即时通信(IN)的一个工作桌面。4、 左边组织架构里最先显示的,就是用户所在的部门和最近联系人,这样非常便于用户跟常用联系人联系。5、 点击组织架构之后,就可以看到公司的组织架构和组织成员,如需要跟他们联系,在这里直接双击就可以了。6、 这里还可以建企业内群,但是只有管理权限的人才能建群。7、 讨论组每个人都可以建,只要把需要参加
3、讨论的人员添加进来就可以进行交流了,这两个功能跟QQ群类似。8、 这里(左下角)消息中心,点击之后,可以查询查看用户的聊天记录。9、 隐藏用户列表功能可以把IN和OA进行切换。根据个人习惯了。协作/客户/供应商1、 当企业与企业之间,产生项目协作关系的时候,这里就会显示协作的项目的名称进度,项目的负责人和联系人,这里还可以与对方进行即时通信交流。2、 这里客户和供应商的查看功能还没有开放,等会在我们OA办工版块里再详细介绍这两个功能。文件的发送功能/大文件的发送/离线发送/群发文件(发送速度快捷,稳定、安全)。l 工作桌面1、 工作桌面有三个部分组成,汇集了日常工作事务,个人信息管理等。2、
4、待办事项里,您可以看到自己发布的工作任务,以及别人给您发布的工作任务,点击右下角的查看更多,就可以直接进于到相应的OA版块。3、 印网邮件,是我们IDKin企业邮件系统,可以让IDKin用户之间相互收发邮件,当接收到邮件的时候,在这里就可以进行查看。如果需要进行其它操作,点击这里就会进入到邮件系统。邮件系统可以收发回复,跟其它邮箱用法一样的。4、 个人信息,这里可以对您的个人信息进行修改,修改完之后点保存,您的个人信息就会同步更新到服务器中,行政人事就不需要经常去核实员工的资料了。l 办公模块功能1、 这上面的,是我们OA办公版块,每个版块都非常清楚的表明其功能,前面的这五个版块是整合在OA办
5、公系统里的,我们随便点击那个,都是进入到OA办工系统里,而后面的两个版块,都是独立的,点击之后就只能进入到它的专属版块。先点击进入到OA办公版块。二:日常办公管理l 工作桌面1、 待办事项,在上面即时通讯里已讲解过,这里就不多讲了。2、 跟踪事项。所有与您有关的需要跟进事情都可以在里面看到和查询。3、 内部公告里,您可以查看所有的政行公告,或着领导发布的各种信息。同样,点击右边的查看更多,就可以直接进于到相应的OA版块。4、 工作计划里,您可以看到自己设定的工作计划,以及别人共享给您的工作计划,同样您也可以点右边的更多进行查看。l 工作计划(合理规划自己的工作,各部门有效协同办公)1、 可以对
6、我们日常的工作做一个合理的安排和有序的规划,还可以把我们的工作计划共享给其它人,这样不但方便了自己工作的开展,也方便领导或同事对我们的工作监督和协肋。2、 点击添加工作计划,填写名称,时间,选择要不要重复,完善计划内容,选择共享,有没有附件上传,这一系列操作完成,点确认定就可以发布工作计划了,如果有共享工作计划,被共享的人就会收到消息提示。l 内部公告(做到有效的传达)1、这里可以对所有人员发布公告,也可以对指定人员发布公告。但需要有发布权限。2、查看所有的政行公告和领导发布的各种公告,3、不在线的短信公告发送传达。l 企业论坛1、可以提供企业内员工一个沟通交流的平台,员工可以在这里发表文章,
7、交流经验,沉积的知识。l 事务审批有人事,行政,和财务的各种申请审批的操作流程,还可对其查看汇总,真正做到智能化,无纸化办工。1、 人事的有,员工试用考核表,招聘申请表,人事异动早请表,新员工入职审批表,员工晋升审批表,调休申请单,请假申请单等。2、 行政的有,名片申请表,公司印章使用申请表,外出申请单,出差申请单,购置申请单,会议申请单,用车申请单等。3、财务的有,出差报销单,借款审批单,费用报销单等。l 办工协作可以发布工作任务,查看任务进程,指导工作开展。1、 进入之后,此时看不到任务,点右上角的发布工作任务来创建一个任务。2、 填写任务的名称,选择执行部门和执行人,点击添加,这里可以添
8、多个部门的多个人。3、 设置好起止时间,编写好任务内容就可以点击发布任务了。4、 这里还可以设置任务的属性,急,重要。如果有附件可在这里添加附件。5、 发布完成,刚才被添加进来的执行人,就会收到消息提醒,某某给你发布了工作任务。6、 跟踪事项,发布的任务和接收的任务都会在这里显示,点击就可以对其查看。8、全部事项,可以查看所有发布和接收的任务,以及完成的情况。三:项目进度管理项目的有效管理和把控,对于每个企业都是至关重要的,它直接关系着企业的发展,通过我们项目进度管理,就能对项目每的一个环节监管,把控,真正做到高效高质的项目管理。l 新建项目计划1、 首先我们先新建一个项目计划,输入项目好名称
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