设备部组织架构及岗位责任说明.doc

精心整理
目录
第一部分部门组织架构
第二部分岗位设计及人员编制
第三部分部门主要职能描述
第四部分设备各岗位职能描述
设备主管职能描述
设备工程师职能描述
设备技术员职能描述
设备技术员学徒职能描述
第一部分部门组织架构
设备工程师
设备工程师
设备部主管

设备部学徒
设备技术员吧
设备技术员吧
设备技术员吧
设备部学徒吧
设备部学徒吧
设备技术员吧
设备技术员吧
设备技术员吧
设备部学徒吧
设备技术员吧
设备技术员吧
设备技术员吧
设备技术员吧
设备技术员吧

设备部文员
设备技术员吧
设备技术员吧
设备技术员吧
设备技术员吧
设备技术员吧
设备技术员吧
设备技术员吧
设备技术员吧

第二部分岗位设计及人员编制
设备部岗位设计及人员编制
组织
职位名称
人员编制
备注
设备部
设备部主管
1
空缺
设备部工程师
2
空缺
设备部技术员
6
空缺4人
设备部技术员学徒
4
空缺
设备部文员
1
空缺
总计
14
在职人数2空缺12人
第三部分设备部主要职能描述
设备部职能描述
部门主要职责
1、 成本控制：在确保完成机台保养维护的同时，利用自动化(Automation)不断降低制造、人力等成本，实现企业利润最大化;
2、 设备、设施管理:落实、执行集团公司生产设备管理制度，设备操作规程，建立、健全与生产有关的各项生产设备管理规程，且制定年预防性设备维修保养计划,并组织实施；
3、 产品质量实现：根据公司目标计划,合理调试机台,确保按质按量提供客户所需要的产品；
4、 安全生产：制定本厂生产安全与消防安全管理制度,生产安全与消防安全设备、设施操作规程的制定、落实与考核;
5、 现场7S:组织设备人员7S管理,确保维修现场和办公地点干净整洁；
6、部门建设：负责部门内部人员选拔、任用、培训及绩效管理。
7、本厂领导交办的其他工作。
第四部分职位说明书
设备主管职能描述
一、基本信息
职位名称
设备主管
所在部门
精密合金事业部
所在课室
无
直接上司
经理
职位级别
主管
职位编号

二、主要职责描述
1、 设备标准建立：建立和完善公司各类设备的SOP、文档、设备技术标准，参与设备安全操作规程的制定、监督设备管理制度和设备安全操作规程执行、考核生产单位设备使用和管理。
2、 采购管理：结合生产计划、组织开展设备、工具、配件等采购申请工作，确保生产所需的设备正常生产；
3、 成本控制：在确保完成设备保养维护的同时，利用自动化（Automation）不断降低制造、人力等成本；同时有效控制仓库库存、减少呆滞库存;实现企业利润最大化；
4、 产品实现：根据公司目标计划，合理安排人员调试机台，确保按质按量提供客户所需要的产品；
5、 安全生产：组织本厂生产安全、消防安全、环保和设备管理定期或不定期的检查评比，协调、配合有关部门对本厂生产安全、消防安全、环保以及设备管理工作监督、检查、指导；
6、 现场7S:组织设备人员7S管理，确保维修现场和办公地点干净整洁;
7、 问题改善与纠正预防：对本公司设备的维修问题进行收集、整理、分析，组织召集相关部门进行整改，直到问题关闭，并及时制订纠正预防措施和设备维修率降低计划；
8、供应商评审：负责供应商品质评审、辅导、支持；
9、设备仪器管理:负责本公司本厂的设备技术改造,大修计划;制定和实施本厂设备设施维护保养计划。
10、部门建设：负责部门内部人员选拔、任用、培训及绩效管理。
三、岗位KPI（2-8项）
1、 设备故障率
2、 维修效率
3、 呆滞库存
4、 维修成本
5、 工伤
6、设备的改善方案制定与实施
四、管理范围（直接下属情况)
职位名称
在职人数
设备工程师
0人
设备技术员
2人
设备部学徒
0人
设备部文员
0人
五、任职资格要求
A学历及专业要求
学历及专业
大专
资格证要求
暂无要求
B工作经验要求
工作年限要求
6年以上
专业/行业经验
从事设备管理工作6年以上，并且担任设备主管职位2年以上。
C专业技能要求
专业技能
具备生产设备管理知识，熟悉大型设备类型的生产模式，设备安全事故处理能力.
沟通能力
能够很好的处理公司内外部关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力；有意识地搭建沟通平台，对内确保沟通渠道的顺畅。
分析与解决问题的能力
能根据公司相关规定及工艺标准，通过统计分析等手段,及时发现设备上所存在的问题,如生产质量、生产效率、生产安全等，并能合理组织本部门资源按照相关规定结合自己的经验进行解决.
领导力
能准确制定部门目标，知人善用,合理分工，培育并激励下属，并促成部属个人价值与部门目标共同实现。
写作能力
具有优秀的写作能力,能够编写相关的规章制度及产品作业标准文件
D特殊要求
计算机水平
能使用办公软件
年龄要求
25—35岁
外语水平
暂无要求
性别要求
不限
六、日常工作任务清单
序号
工作内容
发生频率
类别
权限
承办
审核
决策

保养维护计划安排
1次/周
A
●

现场维修指导与巡查
每天
A
●

现场生产协调及采购进度追踪
每天
A
●

生产异常处理
每天
B
●

设备自动化持续改善
经常
B
●

每天早晚主持会议
每天
B
●

设备外发维修处理
不定
B
●

设备日报确认
每天
C

●

每月维修成本报告
每月
B
●

参加公司各项会议
不定
B
●

设备班长职位说明书
一、基本信息
职位名称
设备工程师
所在部门
设备部
所在课室
无
直接上司
设备主管
职位级别
工程师
职位编号

二、主要职责描述
1、负责全厂机械、电气、动力设备、生产设备及各种车辆的保养、维护、修理工作，主管电工、机修。
2、制定本部门工作流程以及机械、电气、车辆等设备安全操作规程和各项规章制度；
3、培养设备人员熟悉各种设备性能，考试合格持证上岗操作。
4、设备日常的点检、保养和修理;
5、负责制定生产设备的大修计划；
6、建立设备的使用、保养及修理记录和档案;
7、设备改良.
8、及时处理日常生产中出现的设备故障。
三、岗位KPI（2—6项）
1、设备的维修完成率；
2、设备维修成本;
3、工伤；
4、设备保养达成率；
5、下属人员技能考核；
6、设备的改善方案制定与实施
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
职位组织关系图
设备技术员
2
设备部学徒
0
五、任职资格要求
A学历及专业要求
学历及专业
高中
资格证要求
电工证
B工作经验要求
工作年限要求
3年
专业/行业经验
设备维修经验3年以上
C专业技能要求
专业技能
3年以上大型设备维修经验,并担任设备工程师2年以上。
沟通能力
能够很好的处理公司内外部关系,促成相互理解,获得支持与配合的能力；对内确保沟通渠道的顺畅。
分析与解决问题的能力
做好设备的预防保养计划，并监督实施；设备发生故障时，能快速分析原因并处理完成，保证生产顺畅;事后作好长期预防对策措施，防止类似故障重复发生。
领导力
能准确制定部门目标,知人善用，合理分工，培育并激励下属，并促成部属个人价值与部门目标共同实现。

D特殊要求
计算机水平
能操作OFFCIE软件
年龄要求
22-28
外语水平
不限
性别要求
无
六、日常工作任务清单
序号
工作内容
发生频率
类别
权限
承办
审核
决策

设备定期点检实施
每天
A
●

员工设备操作教育培训
不定
B
●

设备定期维护、保养
日常
A
●

设备故障处理
日常
A
●

设备、模具改良
日常
B
●

设备大修
每年
B
●

参加公司各项会议
每周
B
●

说明:工作类别分为:A类：非常重要且占据大量时间的工作；B类：重要且占据很多时间的工作;C类：不重要且占时间很少的工作
设备技术员/学徒职位说明书
一、基本信息
职位名称
设备技术员/学徒
所在部门
设备部
所在课室
无
直接上司
设备工程师
职位级别
技术员/学徒
职位编号

二、主要职责描述
1、负责全厂机械、电气、动力设备、生产设备及各种车辆的保养、维护、修理工作，主管电工、机修。
2、设备日常的点检、保养和修理;
3、负责生产设备的大修计划；
4、建立设备的使用、保养及修理记录和档案；
5、设备改良；
6、及时处理日常生产中出现的设备故障.
三、岗位KPI（2—8项）
1、设备维修的接单数；
2、设备维修成本；
3、工伤；
4、设备保养达成率;
5、设备的改善方案制定与实施.
四、任职资格要求
A学历及专业要求
学历及专业
中专
资格证要求
无
B工作经验要求
工作年限要求
1年以上
专业/行业经验
1年以上CNC加工中心维修经验。
C专业技能要求
专业技能
1、熟悉CNC设备的操作；
2、熟悉CNC设备的维护、保养。
沟通能力
良好的口头表达能力，能将日常简单的工作信息很好地传递给相关同事，促成相互理解与合作。
专业能力
能及时的处理生产设备异常。
D特殊要求
计算机水平
一般
年龄要求
20-40
外语水平
不限
性别要求
男性
六、日常工作任务清单
序号
工作内容
发生频率
类别
权限
承办
审核
决策
1。
设备日常点检实施
每天
A
●

2.
设备操作教育培训
不定
B
●

3.
设备定期维护、保养
日常
A
●

4。
设备故障处理
日常
A
●

5。
设备、模具改良
日常
B
●

6。
设备保养维护
日常
A
●

7.
设备大修
每年
B
●

说明：工作类别分为：A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类：重要且占据很多时间的工作；C类：不重要且占时间很少的工作
设备部文员职位说明书
一、基本信息
职位名称
设备部文员
所在部门
设备部
所在课室
无
直接上司
设备部主管
职位级别
文员
职位编号

二、主要职责描述
1、 设备文档管理：部门文件的接收、发放、整理与归档，负责收集每日的工作日报,填写系统设备运行、维修项目、更换零件或更新等内容填入设备统计表,送部门主管审阅;
2、 设备配件管理：申购和管理设备配件及劳保用品，并负责管辖本部门内工具的使用状况进行监控,确保数量准确及符合保养规程,整理好设备配件仓库内的7S；
3、 设备管理：管理与盘点部门固定、列管资产；
4、 会议记录：参加部门工作会议，兼做好会议记录与整理工作,负责起草部门工作报告、总结等文件;
5、 部门事务管理：负责本部门内日常工作，努力完成部门主管交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。
三、 岗位KPI(2-8项）
1、 文档完成率
2、 人员投诉率
3、 设备配件及工具损耗率
4、 工作心态
四、任职资格要求
A学历及专业要求
学历及专业
大专
资格证要求
无
B工作经验要求
工作年限要求
2年以上
专业/行业经验
1年以上设备文职类工作经验。
C专业技能要求
专业技能
能操作OFFCIE软件，会CAD更好.
沟通能力
良好的口头表达能力,能将日常简单的工作信息很好地传递给相关同事,促成相互理解与合作。
督导能力
能将上级的信息准确地传递给下面，并坚持监督下面实施。
D特殊要求
计算机水平
能操作OFFCIE软件
年龄要求
20-30
外语水平
不限
性别要求
女性
六、日常工作任务清单
序号
工作内容
发生频率
类别
权限
承办
审核
决策
1
负责本部门内日常工作
日常
A
●

2
管辖本部门内工具的使用状况进行监控，确保数量准确
日常
A
●

3
配件仓库的7S整理
不定
B
●

4
管理与盘点部门固定、列管资产
不定
B
●

5
负责收集每日的工作日报，填写系统设备运行、维修项目、更换零件或更新等内容填入设备统计表，送部门主管审阅
日常
B
●

6
申购和管理设备配件及劳保用品
日常
B
●

7
参加部门工作会议
日常
B
●

说明：工作类别分为：A类：非常重要且占据大量时间的工作；B类：重要且占据很多时间的工作;C类：不重要且占时间很少的工作