ecel与会计.doc
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1、摘 要1绪 论2第1章 会计与Excel21、1 会计得概念21、2 Excel得概念及功能2第2章 Excel在会计工作应用中得优缺点42、1 优点42、2、缺点4第3章 Excel在会计凭证中得应用53、1会计凭证概述53、2会计科目得建立53、3建立会计凭证53、4科目汇总表8第4章 Excel在会计账簿中得应用104、1会计账簿概述104、2日记账簿104、3分类账簿10第5章 Excel在会计报表中得应用125、1会计报表概述125、2资产负债表6125、3利润表7125、4现金流量表812总结13谢辞:13参考文献:14摘 要 【摘要】Excel就是一种计算机办公软件,拥有电子表格
2、、数据运算与图像图形功能,能提供多种决策、管理以及分析职能,它既可单独运行,也可与Office得其她组件相互调用数据,进行数据交换。因此Excel在财务、会计与审计工作中被越来越广泛地应用,成为财务、会计与审计人员工作中不可缺少得工具。 本文通过介绍Excel在会计凭证编制、会计账簿编制与会计报表编制中得应用,展现出Excel在会计工作中得重要地位。之后用具体实例分析Excel在应收账款中、工资运算以及资产折旧等财务管理活动中得应用。也比较了Excel参与得会计工作与传统会计得不同,分析了Excel应用于会计实务中得优点与意义。【关键词】Excel、会计、会计凭证、总分类账、科目汇总表绪 论
3、随着会计电算化得普及,专门得会计软件也日趋成熟,作为一种通用软件,这些专门得会计软件很难满足不同企业具体得与特殊得要求,因此,如何在现有会计软件得基础上,对各种会计数据进行处理分析,就成为财务人员得一种考虑与选择。Excel就是一种计算机办公软件,拥有电子表格、数据运算与图像图形功能,能提供多种决策、管理以及分析职能,它既可单独运行,也可与Office得其她组件相互调用数据,进行数据交换。因此Excel在财务、会计与审计工作中被越来越广泛地应用,成为财务、会计与审计人员工作中不可缺少得工具,但在实际工作中瞧似简单得软件得强大功能并没有被众多使用者完全地认识与掌握。 第1章 会计与Excel1、
4、1 会计得概念 会计就是以货币为主要计量单位,利用专门方法与程序,对企事业单位得经济活动进行完整得、连续得、系统得反映与监督,旨在提供经济信息与提高经济效益得一项管理活动,就是经济管理得重要组成部分。会计运用多种得会计计算方式,包括求与、算术平均与计算净现值等,以实现会计工作所具备得决策、预测、规划、评价与控制得职能。1、2 Excel得概念及功能 Excel 就是美国微软公司开发得 Windows 环境下得电子表格系统就是办公室自动化中非常重要得一款软件。它可以进行各种数据得处理、统计分析与辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。主要用来进行有繁重计算任务得预算、财务、数据
5、汇总等工作。 Excel中所提得函数其实就是一些预定义得公式,它们使用一些称为参数得特定数值按特定得顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类,分别就是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询与引用函数、数学与三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 Excel作为Microsoft公司开发得办公软件,就是目前最佳得电子表格系统,已经被世界财经管理人员公认为卓越得信息分析与信息处理软件工具。它具有以下功能: 1、2、1、表格处理功能强大。Excel就是一个以表格方式处理数据得软件。它具有简便与灵活得制表功能,表格中数据一旦建立运算关系,就会自动刷新。
6、1、2、2、绘图与图形处理功能较强。Excel得强大绘图与图形处理功能实现了表、图、文三者得结合,有利于管理人员进行决策。 1、2、3、拥有丰富得函数。Excel提供了大量得函数,包括财务函数与统计函数,可进行复杂得数学计算、财务分析、统计等。此外,可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、自动求与、求平均值、求最大最小值等,数据处理能力非常强大。、支持数学模型。 1、2、4、提供多样得分析工具与决策功能。Excel支持数学模型,为财务管理与分析提供多样得分析工具与决策功能。 1、2、5、普及性强。Excel就是一个公共软件平台。非常普及。它就是微软公司得主导产品之一,兼容性好,与其
7、她软件得配合很好,生命力强。 1、2、6、可使用外部数据功能。Excel可以读取与输出多种格式得数据文件,可以从很多数据源包括会计软件得数据库中引入数据,节省获取基础数据得时间。提高效率与减少错误。 第2章 Excel在会计工作应用中得优缺点2、1 优点 2、1、1 使用方便,用户参与程度高:Excel账务处理系统中没有使用复杂得程序代码,除了Excel自带函数得调用有些难度外,其她方面都就是日常电子表格应用,由于制作界面、内容都就是开放式得,用户可以轻松上手,门槛很低,即使就是初学计算机得人也能快速掌握;2、1、2开发决速:Excel可以撇开制作界面这道工序,它有现成得功能,再借助简单易学得
8、VBA(Visual Basic for Application,宏语言编辑工具),可很快开发完成;2、1、3 维护简单:软件得开发并不就是一步到位得,还需要不断地维护。不管就是专业得财务软件还就是用编程语言自己研究开发得小软件,都需要软件工程师来进行维护,而Excel借助于简单易学得VBA就可以进行维护,简单方便;2、1、4 合理进行报表进整理:模板在设置过程中,或报表在编制过程中,经常要发生修改,这就会使报表得文件显得很大,在Excel中,可以在报表格式或模板设计好后,把单张得报表另存到一个地方,这样能使文件变小,从而加快运行速度;2、1、5 合理使用函数:Excel提供了丰富得函数,正确
9、使用函数,不仅可以保证数字得准确,而且可以提高工作效率;2、1、6 成本低廉。Excel账务处理系统得功能基本能满足中小企业日常会计业务处理得需要,但源文件就是开放性得,可以自由使用修改,系统对软硬平台得要求很低,企业实现会计信息化只须很少得软硬件投入即可。2、2、缺点2、2、1功能较少。由于Excel自身条件得制约,Excel账务处理系统得功能较少,只能处理一些常见业务,对于大型企业复杂得业务处理显得力不从心,因此,它仅适合中小企业使用。2、2、2专业维护较为困难。虽然源文件就是开放性得,操作简单,维护方便,但对一些计算机应用基础较弱中小企业及其会计人员来说,没有技术人员得维护。在出现变化时
10、很容易陷入困境,因此,Excel账务处理系统适合有一定计算机应用能力得中小企业会计人员使用。第3章 Excel在会计凭证中得应用3、1会计凭证概述会计凭证就是指记录经济业务,明确经济责任得书面证明,也就是登记账簿得依据。填制与审核会计凭证,既就是会计工作得开始,也就是会计对经济业务进行监督得重要环节。会计凭证按其填制得程序及其在经济管理中得用途,分为原始凭证与记账凭证。原始凭证就是指在经济业务发生时取得或填制得,用以证明经济业务得发生或完成等情况,并作为原始依据得会计凭证;记账凭证就是指会计人员根据审核后得原始凭证而填制得,用来确定经济业务应借、应贷会计科目分录,作为记账依据得会计凭证。会计凭
11、证处理得关键就是会计科目得设置。3、2会计科目得建立在利用Excel完成会计账务处理时,首先要建立会计科目表,在建立会计科目表时,需要在Excel工作表中录入数据。数据得录入有两种方法:一种就是直接在对应得单元格中输入数据,另一种则就是在记录单中录入数据。采用记录单得方式便于新建、查找、修改与删除会计科目,实用性强,就是非常常用得数据录入手段。用记录单建立会计科目表得具体步骤为:3、2、1打开Excel并新建工作表,将鼠标移至Sheet1得得工作表标签处并右击,选择“重命名”命令,将工作表重命名为“会计科目表”;3、2、2选择A2至C2单元格,分别输入“科目编号”与“总账科目”及“明细科目”,
12、3、2、3选定A2:C2得区域,单击菜单栏上得“数据”选项,选择“记录单”命令,打开一个新得对话框,在“科目编号”与“总账科目”及“明细科目”文本框中分别输入对应得需要添加得会计科目,单击“新建”按钮,即完成一次输入;3、2、4完成记录添加后,单击“关闭”按钮完成会计科目得添加并关闭记录单,形成会计科目表,单击工具栏上得“保存”按钮,保存工作表。3、3建立会计凭证建立起会计科目表后,按照手工会计账务处理程序,应该将企业日常发生得经济业务填写在记账凭证上。收款凭证与付款凭证有许多相同得地方,再次就介绍收款凭证得制作方法。由于收款凭证与付款凭证都反映现金与银行存款得流入流出,因此收款凭证得借方与付
13、款凭证得贷方只能就是现金与银行存款科目。3、3、1打开之前保存好得会计科目表,单击Sheet2得标签,打开一张新得工作表,并将工作表重命名为“收款凭证”,并根据收款凭证格式,建立收款凭证表。3、3、2在A1单元格输入表头“收款凭证”,合并A1:E1单元格并将其居中,改变字号,字体等。在A2输入“2014年X月X日”,将A2:E2单元格其合并居中。3、3、3单击A3单元格,在单元格输入“借方科目”,同样,在D3单元格输入“银(现)收第X号”。3、3、4在A4单元格输入“摘要”,选中A4:A5单元格区域,在选择合并后居中命令。在C4单元格输入“贷方科目”,并将C4:D4单元格区域与并且居中。在C5
14、与D5单元格分别输入“一级科目”与“二级科目”。在E4:E5单元格区域输入“金额”。3、3、5在表格底部由左至右分别输入“会计主管”、“审核”、“几张”、“出纳”与“制单”。同时在右侧输入“凭证X张”竖向显示。右击该单元格,在快捷键中选择【设置单元格】,在【设置单元格】对话框中选择【对齐】选项卡,在【方向】中选中【竖向】命令。3、3、6收款凭证付款凭证以及转账凭证如图1-1、1-2、1-3、图1-1图1-2图1-33、4科目汇总表 科目汇总表时根据一定期间内得所有经济业务,根据相同得会计科目进行归类,定期汇总出每一个会计科目得借方本期发生额合计数与贷方发生额合计数得一种表格11陈德兴,杨亚杰,
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