行政人事部月报范例.doc

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行政人事部月报
20XX年 11月1日—11月31日
一、 人力资源
（一） 招聘
1、 公司各部门人员需求及招聘情况
部门
岗位
需求人数
应聘人数
面试人数
录用人数
报到时间
运输部
货车司机
7
49
13
6
10月8日报到4人
10月18提报到1人
10月22日报到1人
第二营业部
仓库操作兼叉车
2
20
3
1
10月22日报到
第一营业部
驻厂
2

内部调动解决
合计
11
69
16
7

2、 本月报到人员情况
姓名
录用部门
岗位
入职时间
备注
XXX
运输部
司机
10月8日

XXX
运输部
司机
10月8日

XXX
运输部
司机
10月8日

XXX
运输部
司机
10月8日

XXX
运输部
司机
10月18日

XXX
运输部
司机
10月22日

XXX
第二营业部
仓库作业兼叉车
10月22日

XXX
第三营业部
部门经理
10月11日
日本调入
3、本月离职/调离人员情况
姓名
离职/调离部门
岗位
离职/调动时间
离职/调动类型
XXX
第三营业部
总经理助理
2007-9-30
调回日本
（二） 培训
1、 本月培训情况统计
培训日期
培训对象
培训内容
培训讲师
培训费用
备注
10月8日
新进员工
公司概况、规章制度
XXX
/

（三） 新酬福利
1、 本月新酬发放情况表(9月16日—10月15日）

人数
薪酬
季度奖金
加班工资
园区公积金(公司承担）
实际发放
X
X
X
X
X
总额
XX
2、 各部门加班费统计
部门
加班总工时
加班工资
行政人事部

第一营业部
仓库操作部

第一营业部

第二营业部

第三营业部

运输部

合计

（四） 人力资源状况
1、全员统计
学历分布
硕士及以上
本科
大专
中专/高中及以下
备注
人数

年龄分布
40以上
31至39
25至30
24以下
备注
人数

性别
男
女
备注
人数
116
23

人员类别
日本管理人员
中国管理人员
普通合同工
劳务工
备注
人数

苏州公司人员合计

平均年龄

2、管理人员统计
学历分布
硕士及以上
本科
大专
中专/高中及以下
备注
人数

年龄分布
40以上
31至39
25至30
24以下
备注
人数

性别
男
女
备注
人数

管理人员合计

管理人员平均年龄

（五） 人力资源流动率

月初总数
调离人员
离职数 （管理人员）
离职数
新进数(管理）
新进数
月末总数
人数

0
0

离职率（管理）
0
离职率
0
新进率（管理）

新进率

净流动率
0
计算方法：
新进率=新进人数X100%/在册平均人数 新进人员是指录用进入试用期或已完成试用期转正的员工 离职率=本月中员工离职人数X100%/在册平均人数 离职是指辞职辞退、自动离职人数 净流动率=补充人数 X100%/在册平均人数 补充人数是指补充离职人员所新招的人数
(六) 劳动关系
1、 新员工劳动合同新签、备案；
2、 新员工工资卡办理；
3、 新员工公积金新增、部分员工公积金减少和医疗门诊报销等。
（七） 考勤
1、员工考勤统计;
2、午饭津贴做成；
3、员工年假的统计等。
二、 行政总务
（一） 采购
采购物品
采购价格
供货商
申购部门
备注
办公用品

17寸液晶显示器

（二） 车辆
1、 车辆出车记录
车类
车牌号
公里数
出车次数
违章次数
事故次数
其他
备注
商务车

金杯

金杯

金杯

金杯

6T

6T

7T

4T

5.98T

1.82T

4T

4。5T

4T

4T

金杯

金杯

2、 车辆费用统计
车类
车牌号
月初公司数
月末公里数
百公里耗油
费用明细
备注
油费
维修和保养费

美洁费
停车费
过路桥费
其他
合计
商务车

金杯

金杯

金杯

金杯

6T

6T

7T

4T

5。98T

1。82T

4T

4.5T

4T

4T

金杯

金杯

合计

总计

3、 办公用品发放（详见物品发放清单）
4、外籍员工事宜（如若产生费用，请用表格统计,下同）
（1）日籍员工的日常事务（水、电、煤、电话费的缴纳等）
5、其他日常事务(酒店预定、机票等等）
（1） 各部门电脑及网络维护
（2） 普洛斯仓库电话维护
三、 当月人事行政费用统计
费用类别
费用额度
备注
1
人力资源费用

1。1
基本新酬

1。2
季度奖金

1。3
加班工资

1.4
劳保福利

1.5
招聘费用
/

1.6
培训费用
/

2
行政总务费用

2.1
办公室支出

2.1。1
办公室租金

2。1。2
办公室物管费

2.1.3
办公室水电费

2。1。4
办公室清洁费

2。1.5
办公室绿化费

2.1。6
办公室维修费

2.1.7
影印/办公用品费

2。1.8
相片冲印费

2。1.9
报刊杂志费

2。1。10
专业及参考书费

2.1.11
电脑软件费
/

2.1。12
低值资产费（<2000RMB）

2.1。13
固定资产

2.2
宿舍费用

2。2。1
宿舍租金及管理费

2。2。2
宿舍水、电、煤

2。2.3
宿舍电话费

2。2。4
宿舍维修及保养

2.2。5
宿舍消耗品
/

2。2.6
宿舍清洁费
/

2.2.7
宿舍杂项费
/

2.2。8
其他
/

2。3
保险费
/

2.4
通讯费

2.4。1
办公室电话支出

2。4.2
移动通讯费用补贴

2。4.3
公司网络费用

2。5
交通费

2。6
差旅费

2.7
车辆费用

2.7。1
油费

2.7。2
维修费

2。7。3
保养费

2.7。4
清洁美容费

2.7.5
停车费

2.7。6
过路过桥费

2.7.7
保险费

2。7.8
牌照费

2。7。9
租车费

2。7.10
养路费

2。8
公关费

2。8.1
公关费用

2。8。2
礼品费

2。8.3
纪念品费

2.9
法律费用

人事行政费用总计

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