仓储精细化管理全案四.doc
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1、第6章 仓储物资入库管理6.1 仓储物资入库管理内容6。1。1 入库准备仓库工作人员应根据入库计划或仓储计划及时地进行库场准备,以便货物能够顺利、按时地入库。货物入库前工作人员需要做的准备工作如图6-1所示.图6-1 入库准备工作入库准备工作要做得及时、精细,不可马虎大意,以免耽误货物的正常入库。6。1。2 接货管理接货管理,主要是及时准确地从交通运输部门提取需入库的货物,给仓库验收入库工作创造有利条件.在接货时,应做到手续清楚、责任分明,避免把一些在运输过程中或运输前就已经发生损坏差错的货物带入仓库.1接货方式说明常用的接货方式包括车站码头提货、仓库自行提货、承运商送货(库内接货)和铁路专用
2、线接货等,具体各种接货方式的说明如图6-2所示.图6-2 主要接货方式说明2接货准备内容一般情况下,接货准备工作包括熟悉所接运货物、准备接货货位、做好人员安排三大项,具体说明如图6-3所示.图63 接货准备工作说明6.1.3 入库登记为了更好地管理仓库物资,仓库管理人员需要将每一件入库的货物登记在案.此外,物资入库的原始凭证及入库单要按物资入库管理规定妥善保管、装订成册,定期报至财务部登账。仓库管理员要对货物进行入库登记,建立货物明细账,明细账需包括货物的基本信息如名称、数量、规格以及入库日期等,不得缺漏。如果采用纸质办公,仓库管理员在登记时要字迹清晰;如果无纸化办公,必须注重文件保存的安全性
3、。6。1.4 入库编号为了更好地管理入库物资、方便物资拣选、加速物资出库速度,工作人员需要对所有入库的物资进行编号。物资编号是对库存物资的品种、类别、规格和性能等进行整理,形成物资类别品种体系,并进行系统化的统一编码标识工作。物料编码是以简短的数字、文字或符号来代表物料、品名、规格或属性及其他有关事项的一种管理工具。建立一套完善、合理的编码原则有利于为仓库管理工作提供正确的物料资料,并有利于仓储作业中的存储、保管、盘点、养护等各项工作,可以提高仓储效率,节省仓储管理成本。1物料编码原则物料编码应遵循的一定原则,具体如图6-4所示。图6-4 物料编码原则说明2物料编码方法物料编码对于仓库管理至关
4、重要,因此仓库管理人员务必掌握物料编码方法。具体的物料编码方法如表6-1所示.表6-1 物料编码方法编码方法大类细类详细介绍数字法连续数字编码法1连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列,然后自1号起依顺序编排流水号2这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除了可以显示编码时间的先后外,往往与所代表项目的属性并无关联分级式数字编码法1分级式数字编码法是先将物料按其主要属性分为几大类并编定其号码,再将各大类物料根据其次要属性细分为较次级的类别并编定其号码2在分级式数字编码法中,任一物料项目只有一个物料编码3优点:一方面可以显示编码的规律性,另一方面可以达到一个物料项目对应唯一编码的目标
5、4缺点:无用空号太多,容易产生浪费、累赘且物料编码位数不够用的情况区段数字编码法1区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间,使用位数较分级式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的2国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类,分别以09代表,然后每大类物料再划分为十个中类,再以09代表英文字母法英文字母法1英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法2英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆,故多废弃不用暗示法英文字母暗示法从物料的英文字母当中,择取重要且有代表性的一个或数个英文字母作为编码的号码数字暗示法直接以物料的数字为物料编码的号码,或将物料的数
6、字依某一固定规则而转换成物料编码的号码混合法混合法混合法是指将英文字母和数字结合起来使用的方法6.1。5 储位安排仓库货物各式各样,每种货物又有其独特的属性,而且有些货物相互之间还会发生物理化学反应。因此,仓库管理人员需要合理为入库物资安排储位,以便既最大化利用仓容又能较好地保管货物。1储位分配原则储位分配必须要有一定的原则,这样可以避免因储位安排不当而导致产生损失.工作人员可根据以下原则进行储位的分配,具体如图65所示。图65 储位分配原则说明2储位安排要求储位安排时应注意“储位标识明确、商品定位有效、变动更新及时”的原则。具体要求如图66所示。图6-6 储位安排要求说明6。3 物资入库管理
7、制度6。3.1 物资接货管理制度制度名称物资接货管理制度编 号受控状态执行部门监督部门编修部门第1章 总则第1条 目的为了规范接货工作,保证货物、成品按时入库,特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司所有入库货物的接货管理工作,包括采购、转移、中转的所有货物.第3条 管理职责1入库主管负责安排接货前的准备工作,并对接货手续与验收后的货物进行审核、确认。2入库管理员对运达货物的相关单据进行核对,并详细点收货物,记录货物情况.第2章 接货准备第4条 做好接货前准备1入库主管在接到接货通知单后要制订接货作业计划,明确接货前要做的准备。2入库管理人员应当熟悉了解运达货物,认真查阅货物资料,掌握货
8、物的品种、规格、数量、包装状态、单件体积、运达时间、货物保管特殊要求等,以便做好接货准备工作。3入库管理人员应当准备好接货设备,安排、组织人员做好货物运达、接收间的衔接工作。第5条 准备接货设备入库管理人员应当掌握库房情况,落实接货装卸搬运设备,具体工作包括以下三项。1根据库房当时情况,结合运达货物的特点、要求,安排货物摆放位置,在货物运达前对库房进行及时整理。2对必须使用重型设备操作的货物,一定要确保有可使用设备的货位。3应在接货前对接货设备进行检验,确保装卸搬运设备运行良好。第6条 选择接货方式接货一般包括铁路专用线接货、到车站码头提货、仓库自行提货和库内接货四种方式。入库管理人员应根据货
9、物特性和公司要求选择合理的接货方式。第3章 实施接货作业第7条 铁路专用线路接货铁路专用线路接货的具体操作步骤如下表所示。铁路专用线路接货步骤编号步骤内容1接车卸货准备 确定卸车位置,准备卸车所需人力和机具2卸车前检查 核对车号是否与接货通知相符 检查车门、车窗有无异状,货封是否完好 检查货物名称、规格、数量是否与货物运单上的内容相符3卸车作业 入库主管协助相关人员完成卸车作业4卸车后清理 检查货物是否完全卸完5填写到货台账 填写到货名称、规格、数量、到货日期等基本情况信息6办理内部交接 办理相关手续进行内部交接第8条 到车站码头提货到车站、码头提货的具体操作步骤如下表所示。到车站、码头提货步
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