流程管理培训大纲DOC.doc
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《流程管理》培训大纲 主讲人:西安交通大学 冯涛*电话:13679131209,E-mail:0292668972@ 第一讲 流程的重要性 一、导入案例:我在莺歌海油田的经历 二、流程 1、流程的定义:流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。 2、流程的六要素: 2.1 输入资源 2.2 活动 2.3顾客 2.4输出结果 2.5 活动的相互作用(即结构) 2.6价值 3、流程的特征 3.1 目标性 3.2 内在性 3.3 整体性 3.4 动态性 3.5 层次性 3.6 结构性 4、流程的层次 三、流程的分类 1、企业经营管理三层次的流程: 1.1 战略计划流程 1.2 管理控制流程 1.3 操作控制流程 2、价值链模型的流程: 2.1 基本流程 2.2 辅助流程 3、高层流程 3.1战略流程-是组织规划和开拓它的未来 包括:战略规划、产品\服务开发、新流程开发 3.2 经营流程-组织实现其日常功能 包括:“赢得”客户、满足客户、客户支持、现金与收支管理、财务报表 3.3 保障流程-为战略流程和经营流程实现提供保障 包括:人力资源管理、管理会计、信息系统管理 四、流程的范围 1、穿越的经营部门或职能科室等组织单位数量 2、宽-窄 3、流程范围的识别有助于协调流程的接口和并行处理关联工作;考察跨部门的流程,会发现流程的瓶颈,利于流程的优化。 4、流程的分类: 4.1部门内流程 4.2 部门间流程(同一事业部)、 4.3 企业内流程(跨事业部)、企业间流程 五、流程的规模: 1、取决于它的业务内容。 2、取决于它的产品和服务内容的简单与复杂程度以及企业的产品规模。 3、多品种公司的流程规模大。 六、案例分析:在价值链基础上分析流程的范围和规模 七、流程管理 1、定义:是通过一些技术手段,对企业的业务流程进行梳理,分析,改善和监控,并通过对业务流程的不断优化,从而有效的降低业务处理成本,提高业务处理效率,并快速反应市场与客户需求,进而提升企业决策反应能力。 2、流程管理的四个关键词 2.1 规范化 2.2 流程 2.3 持续性 2.4 系统化 3、流程管理关注流程的增值 八、流程管理不是管理的全部——流程切入、关注全程 1、“流程管理”仅仅是“管理丛林”中的一棵树 2、从流程的视角来理解管理 2.1 企业的使命是为顾客创造价值 2.2 给顾客创造价值的是企业的流程 2.3 企业的成功来自于优异的流程运营 2.4 流程运营需要有优异的流程管理 九、流程管理的三个层次 1、规范流程 2、优化流程 3、再造流程 十、BEP方法论模型 十一、流程管理的S-A框图 十二、流程分析实例:共用物品采购 第二讲 流程设计的基础:工作分解 一、导入案例: 1、麦当劳的店铺检查表 2、田维修接待标准中的检查核对要点 3、结论:崔西定律 二、部门的目标来自于公司目标的分解 三、目标的分解的原则 四、目标的层次体系和组织的层次体系 五、目标分解的方法:目标树形图 六、目标分解的注意事项 七、部门目标制定和分解的案例分析 八、目标制定和分解的SMART原则 九、课堂练习:判断哪些是目标? 十、目标设定窍门 十一、部门目标设定的5W2H方法 十一、部门目标设立过程中应注意的5个问题 十二、部门目标检验表 十三、多目标并存时的目标制定 十四、多目标并存时的目标分解与检验 1、SMART检验; 2、协调性检验; 3、资源齐备性检验; 4、全面性检验; 5、重要性及紧迫性检验; 6、两类检验 第三讲 流程设计 一、无活动依赖关系时的流程设计 案例分析:学校迎新项目计划 1、目标分解结构网络图 2、责任矩阵的建立与分析 3、时资源负荷图的建立与分析 4、最优流程的设计 4.1 线性规划法 4.2 网络计划技术法 4.3 对比流程分析与流程改造 二、有活动依赖关系时的流程设计 案例分析:如何修建城堡? 1、WBS与活动的依赖关系 2、七格图的绘制 3、关键路径分析 4、时间-资源优化方法 三、多目标并存时的流程设计 第四讲 怎样绘制流程? 一、业务描述工具 二、网络图的绘制 1、网络图的构成要素 1.1活动(作业、工作) 1.2结点(事项) 1.3虚活动 1.4线路 1.5关键线路CP 2、网络图绘制规则 2.1 有向图——时序、方向 2.2 结点编号; 2.3 两个结点间只能有一个活动; 2.4 单一始、众结点 2.5虚活动控制 3、网络图的绘制 3.1活动逻辑关系表 3.2绘制网络图举例 4、网络时间参数计算 4.1活动的时间参数 4.2网络时间参数计算 5、网络优化 5.1缩短工程进度 5.2最低成本进程——时间与费用的转化 5.3资源平衡 第五讲 流程再造 一、正确理解业务流程重组与优化 二、业务流程优化与再造的分析方法与工具 三、业务流程优化(BPI)的7个基本方式 四、业务流程再造与优化过程中部分关键环节 1、判断核心流程 2、寻找问题流程 3、确定变革对象 9 第 9 页 共 9 页- 配套讲稿:
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