工程管理有限公司项目部管理手册样本.doc
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1、项目部管理手册(拟稿)深圳市皇洲工程管理工程部二一年三月目 录前 言3一、项目管理组员4二、项目部岗位规范5三、项目管理过程17四、项目部关键工作内容18五、关键工作程序201、项目管理总步骤212、质量控制程序223、工期控制程序234、成本控制程序245、材料采购控制程序256、工程洽商、工程签证程序267、完工验收程序27附:工程资料管理管理要求28六、行为规范30七、考评考评管理33前 言项目管理是一项有组织活动,她成功需要各个项目管理人员充足利用本身专业知识和技能,团结协作。为了规范项目管理,把产品做精,把服务和管理工作做到极致,特此制订项目部现场管理手册,全体工程管理人员必需严格根
2、据本手册相关要求、步骤要求、岗位职责,努力完成工程项目标各项管理目标。一、项目管理组员项目管理部视乎工程项目标具体情况,如项目性质、工程规模、施工难易程度、进度要求等进行岗位配置,人员配置应科学合理,基础人员配置以下:1、项目经理2、技术责任人3、现场设计师4、专业施工员5、质检员6、安全员7、材料员8、造价员9、资料员10、仓管员注意事项:在实际管理过程中,能够依据现场情况增减人员,但减员不减岗,各岗位须指定专员兼职、代岗,驻现场商务、财务人员由企业行政部指派,日常工作由项目部安排,受其本部主管监督。二、项目部岗位规范 岗位名称:项目经理 一、职责总述:1、本类工作是在主管人员监督下,处理日
3、常一切事务。2、遵守国家和企业多种规章制度。3、负责单项工程前期施工、结尾等各个阶段一切组织管理工作。4、按时向相关领导呈报工作进展情况。 二、所受监督:1、接收本企业主管领导监督和指令。2、在要求权限内可单独处理例行公事,相关键事项须向上级汇报请示后处理。三、所施监督:有直属下级,有监督、指挥直属下级权限。四、工作范围:1、负责工程前期准备阶段。(1)、熟悉图纸,依据建设单位要求组织制订合理施工进度、设备、劳动力、材料等供给计划,并报主管审批。(2)、负责组织进场,搞好现场行政部、库房、宿舍、伙房选址工作。(3)、组织现场工人大会,安排施工人员安全、技术、纪律制度交底工作。2、施工阶段:(1
4、)、负责下属各级按进度计划施工,协调各工程交叉作业。(2)、合理安排用工及使用材料,降低工费及材料成本。(3)、督促下属制订材料总计划,提前制订材料供给计划,并给材料部门最少三天采购时间。(4)、按图施工,如甲方要求变更施工内容,必需凭完备变更登记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政部及预算部存档。(5)、合理安排工程日志统计、现场办公人员考勤及施工人员考勤。(6)、对施工及人员安全负责,并负关键领导责任。(7)、组织办理质量监督部门隐蔽工程验收手续。(8)、单项工程结束后,负责和建设单位、监理企业或审计部门办理结算手续,交财务部、行政部存档。3、验收退场阶段:(1)、工程完工后,先自行检
5、验,交主管领导复检后,再交甲方及质量监督部门验收。(2)、组织各工种协调退场。(3)、工程验收后,安排将该工程相关资料报工程部及相关各部门存档。(4)、每个月 5 日上报企业财务部门工程进度表。 五、领导责任:1、对工作目标完成负责。2、对单项工程成本控制负责。3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团体精神负责。4、对现场人员安全及企业财产负责。5、对本工程项目所掌握企业秘密安全负责。 六、权利:1、对工程现场有指挥权。2、对所属下级有监督、检验权。3、在工作范围内处理和甲方及施工单位关系。4、对下属职员及施工人员有任免、奖罚提议权。 七、所需资格条件:1、有较强组织协调关系能力。2、有较强专业知
6、识。3、含有良好品德和素质。4、身体健康,性格良好。 岗位名称:技术责任人一、 职责总述:1、遵守国家法令、遵守企业各项规章制度。2、负责项目工程技术、质量方面工作。 二、所受监督:1、直接收主管领导指令和监督。2、在要求权限内,通常例行公事可独立处理,相关关键事项须向上级请示,经同意后实施。三、所施监督: 除尤其指派外,通常情况无直属下级,无监督指挥她人权限。四、责任范围:1、开工前熟悉施工现场及施工图,搞好建设单位、设计单位及施工单位三方面图纸会审工作。2、施工过程中做好技术指导及内业自检工作,杜绝质量事故。3、会同甲方及质检部门办理隐蔽工程验收手续。4、立即办理变更签证手续。5、工程完工
7、后,会同甲方质检部门办理工程完工验收手续。 五、所需条件:1、高等专业学校毕业,精通建筑工程技术专业知识。2、含有较强交流、协调、表示能力。3、身体健康,无不良爱好。 六、工作环境:工程现场。 岗位名称:现场设计师一、 职责总述:1、遵守国家法令、遵守企业各项规章制度。2、负责项目现场深化设计、完工图绘制方面工作。 二、所受监督:1、直接收主管领导指令和监督。2、在要求权限内,通常例行公事可独立处理,相关关键事项须向上级请示,经同意后实施。三、所施监督: 除尤其指派外,通常情况无直属下级,无监督指挥她人权限。四、责任范围:1、开工前熟悉施工现场及施工图,搞好建设单位、设计单位及施工单位三方面图
8、纸会审工作。2、施工过程中做好施工图纸深化设计工作。3、施工过程中做好隐蔽工程图纸绘制工作。4、帮助物料采购部门做好物料表制订工作。5、工程完工后,负责绘制完工图纸。 五、所需条件:1、高等专业学校毕业,精通建筑工程技术专业知识并能熟练利用多种专业软件。2、含有较强交流、协调、表示能力。3、身体健康,无不良爱好。 六、工作环境:工程现场。 岗位名称:专业施工员一、 职责总述:1、遵守国家法令、遵守企业各项规章制度。2、负责项目施工生产方面工作。 二、所受监督:1、直接收主管领导指令和监督。2、在要求权限内,通常例行公事可独立处理,相关关键事项须向上级请示,经同意后实施。三、所施监督: 除尤其指
9、派外,通常情况无直属下级,无监督指挥她人权限。四、责任范围:1、严格实施国家规范规程、质量标准及各项法规,严格按设计图纸组织施工,阻止违章施工行为。2、参与编制施工组织设计、质量计划、生产计划,并负责组织实施,和其它专业主动协调工作。3、对施工班组进行生产、技术、质量、安全交底,并亲临现场指导施工操作,对所领导工程项目质量负责。4、参与工程隐、预检和质量验评及各阶段验收,对出现质量问题认真组织落实纠正和制订预防方法。5、负责建立施工日志,帮助资料员做好质量统计及技术资料。6、负责施工现场安全、场容管理,督促班组工清理现场,节省材料。五、所需条件:1、高等专业学校毕业,精通建筑工程技术专业知识。
10、2、含有较强交流、协调、表示能力。3、身体健康,无不良爱好。 六、工作环境:工程现场。 岗位名称:质检员一、 职责总述:1、遵守国家法令、遵守企业各项规章制度。2、负责项目工程质检方面工作。 二、所受监督:1、直接收主管领导指令和监督。2、在要求权限内,通常例行公事可独立处理,相关关键事项须向上级请示,经同意后实施。三、所施监督: 除尤其指派外,通常情况无直属下级,无监督指挥她人权限。四、责任范围:1、认真学习落实国家质量政策、规范及各项管理要求,严格实施质量标准,对项目施工全过程各步骤进行质量监督。2、对原材料进行检验把关,确保不合格材料不用于工程上。对工程隐、预检,分部、分项工程进行检验核
11、定,确保不留质量隐患。3、坚持施工过程质量检验程序,对于不按程序操作违章行为及发觉严重质量隐患时,有权责令停工,并立即上报。4参与分析调查处理质量事故,并进行全过程跟踪检验,直至达成要求要求。5、帮助技术责任人开展各项技术质量管理活动。五、所需条件:1、高等专业学校毕业,精通建筑工程技术专业知识。2、含有较强交流、协调、表示能力。3、身体健康,无不良爱好。 六、工作环境:工程现场。 岗位名称:安全员 一、职责总述:1、本类工作是在主管人员监督下,处理日常现场工作。2、遵守国家和企业各项规章制度。3、负责工程现场防火、纪律、宣传、卫生等工作。 二、所受监督:1、直接接收本部主管指令和监督。2、在
12、要求权限内,通常例行公事可独立处理,相关关键事项, 须请示相关上级同意后办理。三、所施监督: 除尤其指派外,正常情况下无直属下级,有指导和监督现场工人权限。四、工作范围:1、严格实施现场防火安全制度、现场作息纪律制度。2、监督施工人员节省使用材料。3、监督施工人职员作效率。4、保持施工现场整齐,做到施工用具摆放合理,材料现场堆放整齐,工地现场卫生要求每日必清。5、搞好施工成品保护工作。6、搞好现场纪律安全宣传工作。(口号、宣传牌等。)7、工程完工后搞好现场卫生工作,不得有任何材料或物品遗留现场。五、所需资格条件:1、中等专业学校毕业,身体素质好。2、责任心、工作能力强。3、有较高语言表示及协调
13、关系能力。 六、工作环境:施工现场。 岗位名称:材料采购员 一、职责总述:1、本类工作是在主管人员监督下,办理日常物资供给工作。2、遵守国家和企业各项规章制度。3、负责企业工程物资材料供给工作。 二、所受监督:1、接收本部主管人员监督和指令。2、在要求权限内,通常例行公事可独立处理,相关关键事项须向上级请示,同意后实施。三、所施监督:除尤其指派外,无直属下级,也无指挥和监督她人权限。四、工作范围;1、按材料物品申购程序进行采购工作。2、按外委订货协议签署程序进行外委订货工作。3、在确保材料质量前提下,尽可能降低材料价格。4、确保工程要求供料时间。5、按财务借款、报销程序进行借款、报销工作。6、
14、对因工作渎职,材料不能立即到位而造成工程一定损失,应负对应责任。五、所需条件:1、中等专业学校毕业以上。2、含有一定相关物资材料专业知识。3、了解市场价格信息。4、工作责任心及工作能力比较强。 六、工作环境:施工现场。 岗位名称:造价员 一、职责总述:1、遵守国家法令、法规,遵守企业各项规章制度。2、负责企业预算编制、编审及材料分析等工作。 二、所受监督:1、直接收本部主管领导指令和监督。2、在要求权限内,通常例行公事可独立处理,相关关键事项须向上级请示,经同意后实施。三、所施监督:除尤其指派外,通常情况无直属下级,无监督指挥她人权限。四、责任范围:1、按预算审批程序及相关要求工作。2、立即掌
15、握市场材料、设备价格及预结算相关取费文件。3、依据立项工程实际情况编制预算价格。4、立即按完工图及签证编制结算书,和建设单位及审计部门进行结算审计工作。5、预算工作是影响工程效益关键步骤,应不停提升业务水平,提升本身素质,提升综合业务能力。五、所需资格条件:1、高等专业学校毕业,精通预算编审专业知识。2、含有较强交流、协调及语言表示能力。3、身体健康,无不良爱好。 六、工作环境:企业经营部及施工现场 岗位名称:仓库保管员 一、职责总述:1、本类工作是在主管人员监督下,做好物质材料管理工作。2、遵守国家和企业多种规章制度、法规及企业出入库程序。3、物资验收、出库、防盗安全等工作。 二、所受监督:
16、1、直接接收本部主管指令和财务主管监督。2、在要求权限内独立工作,相关键事情须向主管领导请示同意后实施。三、所施监督: 除尤其指派,无直属下级,无指挥及监督她人权限。四、工作范围:1、材料入库、验收。2、材料保管分类及挂牌。3、物资消耗品以旧换新。4、材料内保和外借手续。5、物资帐薄登记和入账。6、库房卫生、安全及防火。7、立即和财务部门进行帐物查对。8、单项工程结束后,须向财务部门上报单项工程库存材料表。 五、所需工作资格条件:1、十二个月以上工作经验。2、了解本部门及企业各项规章制度及实施程序。3、含有一定物资材料知识。六、工作时间:全天工作于现场。 七、工作环境条件:工地现场。三、项目管
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