材料采购方案改.doc

材料采购文件
采购名称:文化广场—-彩虹桥供水管网维修材料
邀约人：
文件内容：
一、 给水管网材料采购书
二、 报件书
附件1：报价附表
附件2：法定代表人证明书
三、 竞争性谈判采购确认书
四、材料采购合同
一、材料采购书
因工程项目需要，决定向给水PE类生产厂家、供应商采购管材及管件，邀请具有实力的厂商积极参与。
（一） 采购的内容及要求如下表
序
号
名称
规格(PE类）
单位
数量（暂定)
到场时间（暂定)
备注
型号
等级
压力

一
等径三通
T200
100
PN1。25
只
4
10.20

二
45度弯头
L200
100
PN1。25
只
1
10.20

三
异径三通
200*110
100
PN1.25
只
3
10。20

五
法兰头
F160
100
PN1.25
只
3
10。20

六
电熔弯头
DL110
100
PN1。25
只
10
10。20

七
电熔直接
DS110
100
PN1.25
只
20
10。20

八
管材
DN200
100
PN1。25
米
656
10。20
表面光滑，壁厚一致

特别提醒：所有采购的管材必须是优质品且达到规格要求，任何恶意低价中标，
以次充好，以劣充优的行为,将追究其法律责任。必须按照采购文件有关要求填写,如未按要求填写一律视为无效标书.

(二)管材管件质量要求
1、所有生产PE管材管件的聚乙烯原材料必须是新的粒料，禁止使用废旧回收料，要求原料具有优良的强度，刚性，韧性和寿命.应使用集团认可的PE管材管件原材料牌号及厂家。
2、必须符合中华人民共和国相关行业技术标准，满足埋地聚乙烯给水管道工程技术规程的需要。提供合法有效的检验检测报告.
3、表面光滑，色散度一致，无塌陷,无坑凹,无气泡,无裂纹，管端切割面垂直平整,明暗度分明，耐腐蚀，稳定性高.
4、每种型号管材按国标要求壁厚一致,必须保证标准值抗强度压力,经得起现场试压实验。
5、所有管材从生产到使用之间的存放时间不得超过一年。
6、凡是不符合规格要求的到场管材管件，将被拒绝接收.必须按采购文件执行。其中外壁上产品标识（制造厂商，产品型号,生产日期，盘号,本盘累计长度）字样完整，清楚。
7、以上要求如中标后必须遵守，如未遵守一律无条件退货,所有责任由供货商承担.
（三）产品包装与运输要求
供货方所供材料必须正确包装，在运输途中所发生的一切安全责任和产生的一切费用均由供货商自行承担。
（四)验收标准
1、严格按国家规范、采购文件、报价文件的承诺进行验收，因供货质量问题造成的损失由供货方承担，由此产生的一切费用及责任由供货方自行负责,与采购方无关.
2、规格检验
（1)现场验收人员用高精度游标卡尺，皮尺进行规格抽样检查验收。
(2）现场验收人员进行外观及质量验收。
（3）现场验收人员对各型规格数量进行清点验收
(4）每一个产品的质量及规格必须与投标文件所提供的资料保持一致。
（五）报价保证金
1、本次采购活动由于时间紧、任务重，采购量小，不提交保证金。
(六）报价原则
1、按照本采购公告提供的采购清单内容，根据目前市场和自身实力自主确定报价。 必须就采购清单中的单项品种、规格填报单价，不得改变材料名称、规格,每包不得有漏项和缺项。每一个品种、每个规格只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受,采购数量为暂定数量,若有增减，在供货过程中通知各位,并要求随时保证材料的供应。如采购人根据实际情况需要增减供货数量时,供应商应按照该已达成的单价向采购方供货。
2、报价包含内容：报价人必须满足采购条约要求，实行单包总价竞价.
3、以一个包进行报价。第一次报价后每包总价最低的三家报价人进行第二次竞价。第二次竞价不能高于本人的第一次竞价，高于第一次报价的为无效报价，第二次竞价单包总价最低者为本包中标人。
4、主要材料标准除满足采购文件表格所提规格要求外，还须参照所附图片明示的样品供货.不符合表格所示规格要求和不参照图片所示样品供货的,将被拒收.
5、凡是恶意低价进入而又不能按时提供材料，或材料质量达不到标准的,甲方将按合同约定追究违约责任。
（七)报价有效期
报价有效期从提交文件之日起至 采购文件确认并签订采购合同之日止。
(八）报价文件的组成
1、报价书及附件（附件1和附件2）
(九）报价文件的份数和签署、排版
1、报价人应按采购文件的要求编制报价文件，报价文件1份.
2、报价文件应统一使用A4纸打印，文字要清晰。
3、报价文件每页下面必须填写单位名称、加盖单位公章 ，同时由法定代表人（或委托代理人)签名.
4、随文件附法定代表人(或委托代理人）两人的有效证件复印件.
（十）报价文件的密封
报价人应将报价文件用资料袋装袋密封，并加盖公章。
(十一)报价文件的递交
1、递交报价文件的截止时间：2015年10月10日14:30时截止。
2、报价文件递交地点:青川县洁康水务投资有限公司
3、报价文件的接收部门：青川县洁康水务投资有限公司采购部
4、接件人及联系电话:[phone]曹俊忠 15983945967
5、有报价文件都必须在规定的报价截止时间之前送至递交地点,并递交给指定人员。
（十二)审查办法
1、报价人未按本办法的要求提交的报价文件为废件.
2、报价人未按要求 等招标文件内指定单位为单位进行综合报价的为废件。
3、报价未以人民币元为单位为废件。
4、竞争性比价时间：谈判时间为提交文件时间 。
（十三）入围单位的确定
1、报价谈判小组由采购人确定。
2、参加比选的单位根据自身的实力进行报价，报价为每个包的总价(单价也必须标明）.第一次总价排名最低的三家报价人入围第二次报价候选人（第二次报价总价和单价均不能高于第一次的报价），第二次有效报价总价最低者为合同签约人。
3、报价单位在中标后，采购人给中标人发放中选通知书.
4、 中选通知书放签发后，成交供应商无故或逾期不与采购单位签订合同的，此单位将被列入我公司黑名单。
5、成交供应商根据自己的成交合同的数量，应作好充足必要的供货准备。按文件要求的时间和要求供货。若中途需要进行调整,以保证甲方工程顺利进行。
6、送达指定地点后由接收人进行数量、质量、规格、检验检测报告、合格证书等检验，并填写检验书,一式两份，双方签字。
7、未入围单位，采购人不做解释。
（十四）付款方式
乙方按甲方的供货时间计划，按时将材料运送到指定地点,经甲方组织人员现场验收合格，并出据验收表。 供货方完成全部合同后，经验收合格后10个工作日内，一交性支付供货款。
（十五)其他事项
1、报价人在递交报价文件 当日内必须保持通讯畅通，采购人通过电话或传真方式通知入围候选人到场进行谈判.若当日内未联系上入围候选人,则取消其入围候选人谈判资格。谈判文件形成后，当日内与采购人就采购事宜签订合同。
2、在采购过程中，无论任何单位和个人都必须遵纪守法,保证公正廉洁、公平竞争,不准从中舞弊,有违反者按有关规定严肃处理。
3、供货方必须严格按照招标文件约定的规格进行供货，凡是供货质量达不到采购方要求,采购方有权拒收.
4、“采购竞争性谈判确认书”作为《材料采购合同》附件,具有同等法律效力，未尽事宜，在合同中明确。
5、本采购竞争性谈判文件只限本次采购有效.
二、报 价 书
青川县洁康水务投资有限公司:
贵单位材料采购文件收悉，我们经详细审阅和研究,现决定参加报价.
我方决定无保留地接受材料采购竞争性谈判要约书所有条款并按下述报价参加本次竞争性谈判采购活动.
本公司承诺：
一、本供货单位（人）愿意按照采购方招标文件提出的PE管材管件质量要求和本供货单位(人)承诺的价格,向贵单位提供PE管材管件.
二、PE管材管件质量、规格达到采购文件规定的要求。提供的产品与投标文件中提供图片上的资料一致。出现任何偏差时,责任由我方承担。
凡达不到规定质量要求的材料自行运走，由此产生的一切费用及责任概由本供货单位（人）负责，与贵单位无关。并按招标文件约定承担相应的违约责任。
三、供应方式、时限、验收按照贵单位的通知，运送到指定地点，由贵单位按照规定的质量要求进行验收。
本供货单位只根据贵单位通知要求供货,任何时候不单方连续供货,否则责任自负.
四、材料通过验收后，本供货单位按照核定的实际符合质量标准的材料数量及金额出具正规增值税专用发票。
五、在材料的组织、、装车、运输过程中，所发生的一切费用及安全责任（包括按照国家有关规定办理证明证书以及批件和其它手续）,概由本供货单位负责。
六、本承诺单位对所承诺事项承担法律责任。
单位名称(全称）（盖章）:
全权代表（签字）：
开户银行:
账户名称：
账 号: 2 0 1 5 年 10 月 10 日
报价书附件1：
第一次报价表
（二） 采购的内容及要求如下表
序
号
名称
规格(PE类)
单位
数量（暂定）
单价
合价
型号
等级
压力

一
等径三通
T200
100
PN1。25
只
4

二
45度弯头
L200
100
PN1。25
只
1

三
异径三通
T200＊110
100
PN1。25
只
3

四
异径三通
T200*160
100
PN1。25
只
3

五
法兰头
F160
100
PN1。25
只
3

六
电熔弯头
DL110
100
PN1。25
只
10

七
电熔直接
DS200
100
PN1。25
只
20

八
管材
DN200
100
PN1。25
米
656

总价

1、以上表格不得随意调整,按以上规定的规格、单位报价。 最终以总包价格最低确定三家入围单位进行第二次报价。
2、供货商根据自身实力对材料进行有选择性报价，报价后被视为能对已报价的品种按时保质保量供货。
供应单位（盖章）: 　　 2 0 1 5年 10 月 10 日
本委托人对以上填报内容表示认可。报价委托人现场签字：
第二次报价表
（三） 采购的内容及要求如下表
序
号
名称
规格（PE类)
单位
数量(暂定）
单价
合价
型号
等级
压力

一
等径三通
T200
100
PN1.25
只
4

二
45度弯头
L200
100
PN1.25
只
1

三
异径三通
200＊110
100
PN1.25
只
3

五
法兰头
F160
100
PN1。25
只
3

六
电熔弯头
DL110
100
PN1。25
只
10

七
电熔直接
DS110
100
PN1。25
只
20

八
管材
DN200
100
PN1.25
米
656

总价

1、本表作为第二次报价表，盖章后不填写报价，第一次入围后，作为第二次竞价时现场填报.
2以上表格不得随意调整，按以上规定的规格、单位报价。 最终以单包总价最低为中标人。
3、供货商根据自身实力对材料进行有选择性报价,报价后被视为能对已报价的品种按时保质保量供货。
供应单位(盖章）: 年 月 日　　
本委托人对以上填报内容表示认可。
报价委托人现场签字
报价书附件2：
（注意事项:请按要求填写，如未按要求填写为无效投标。）
授权委托书
本人（姓名)系(投标人名称）的法定代表人，现委托（姓 名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、 修改（项目名称）施工投标文件、签订合同和处理有关事宜， 其法律后果由我方承担。
委托期限:。
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证明。
投标人：（盖单位公章）
法定代表人：（签字）
身份证号码：
委托代理人：(签字)
身份证号码：
年月日
法定代表人证明书
青川县洁康水务投资有限公司:
兹有性别 年龄职务为我公司法定代表人,身份证号码为 。
特此证明。
（单位全称)（盖章)
年 月 日
三、 采购竞争性谈判确认书
—-——-———-—-———-——-—--———-
通过竞争性谈判报价,双方确认:青川县文化广场-彩虹桥管网改造项目PE管材管件采购中你单位获得本次材料的采购权.具体清单如下：
请贵单位于2015年10月14日时前到青川县洁康水务投资有限公司与采购方签订采购合同。合同中各种型号及规格按照竞争性谈判文件要求提供，并从即日起准备相关货源，按甲方要求的供货时间及数量提供所需材料运到项目所在地。
(以上表格未填部分将以斜线划去，以示无内容）
采购方：青川县洁康水务投资有限公司　　　　　　 供货方或委托人：
(公章） 　　　签字确认
二O一 五年　　月　　日
四、材料采购合同
采购方 （甲方)：青川县洁康水务投资有限公司
供货方 （乙方)： 甲乙双方经友好协商、本着诚信原则就青川县文化广场—彩虹桥管网改造项目PE管材管件采购内容达成如下协议。 1、甲方通过竞争性谈判方式向乙方采购管材，具体的材料品种、规格等见本合同附件表所列内容。 合同金额为： 2、乙方在签订本合同后应当按照招标文件所列的详细内容组织材料，不得无故拖延。 3、本合同所采购的材料应当按附表中约定的时间由乙方运送到文化广场项目所在地, 运费由乙方负责。 4、在乙方将材料运送到约定地点,要经过甲方组织相关人员验收合格后，并出据验收合格相关手续后，视为乙方履行了交付义务。 5、关于管材管件的检查、验收的方式、方法及质量要求必须符合竞争性谈判文件的要求。若不按规格和参照图片所示提供，或质量不符合要求时，甲方有权拒收.
6、按照采购文件确定付款方式进行付款：经甲方组织人员现场验收合格，并出据验收表。验收合格后，凭甲方出据的验收表和正式增值税专用发票，15个工作日内及时支付材料款 。
7、如果乙方超过约定的日期交货，甲方有权拒收，并有权要求乙方承担违约责任。 8、因乙方迟延交付或者交付的数量与本合同不符，致使甲方不得不另行购买材料,因此增加的费用由乙方承担. 9、本合同所定的材料、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。而数量将根据项目实际情况进行增减，乙方必须按甲方项目要求随时进行。 10、乙方在交货时必须提供相关部门出具的检验、检测证明等相关证明文件。如果乙方不能提供，则甲方有权拒绝接受货物，并要求乙方承担违约责任。 11、 甲方应当按照本合同的约定支付款项,如果甲方违约,甲方应当承担违约责任。 12、如因不可抗力影响本合同履行的，违约方不承担违约责任(不可抗力指不能预见、不能克服并且不能避免的客观情况。） 13、本合同供货期限自  2015年10月13日起至2015年10月20日止. 14、本合同未尽事宜，甲乙双方另行协商。本合同与竞争性谈判文件不一致时，以竞争性谈判文件为准。 15、如果在履行本合同当中发生纠纷，双方应当协商解决，协商不成的、提交甲方所在地人民法院裁决。 16、本合同一式 陆份，甲乙双方各持  叁份，具有同等法律效力.17、本合同自双方签字或盖章后生效。本合同附材料清单作为附件，是本合同组成部分。
甲方:青川县洁康水务投资乙方:
有限公司 （盖章）
经办人： 经办人:
法定代表人 　法定代表人;
或委托人 : 或委托人:
二O一五年 月 日
合同附件材料清单
序
号
名称
规格（PE类）
单位
数量(暂定）
单价
合价
型号
等级
压力

一
等径三通
T200
100
PN1。25
只
4
222.30
889.20
二
45度弯头
L200
100
PN1。25
只
1
160.20
160。20
三
异径三通
T200*110
100
PN1。25
只
3
183。24
549。72
四
异径三通
T200*160
100
PN1。25
只
3
193.81
581.43
五
法兰头
F160
100
PN1.25
只
3
46.78
140。34
六
电熔弯头
DL160
100
PN1。25
只
10
92.18
921.80
七
电熔直接
DS100
100
PN1。25
米
20
53。72
1074.40
八
管材
DN200
100
PN1。25

656
170。00
111520。00

总价

115837.09

11