公司员工工作管理手册样本.doc
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1、 好易通科技(中国)职员手册目 录一、企业通常要求2二、职员雇佣要求3三、考勤要求7四、工作现场管理要求13五、门禁管制要求15六、非正式工雇佣要求17七、保密要求18八、网络违规处分要求19九、企业福利事项20十、因公出差要求21十一、奖惩措施24 十二、职务代理人28 十三、附件.29一、企业通常要求所谓要求分为常规性、通常性及临时性,凡属本企业职员均需遵守,若有违反者除依奖惩措施惩处外,另若包含刑事部分者将报送公安机关处理。1、四项要求1.1 侵占、偷窃企业财产者立即解除劳动协议,并解聘或开除,依违反劳动协议要求处理。1.2 泄漏企业机密者立即解除劳动协议,并解聘或开除,依违反劳动协议要
2、求处理。1.3 染指女同事者立即解除劳动协议,并解聘或开除,依违反劳动协议要求处理。1.4 欺凌同仁者立即解除劳动协议,并解聘或开除,依违反劳动协议要求处理。2. 雇佣2.1 企业职员之甄选、报到、试用、任用、人事异动、续约、离职等,依据职员雇佣要求办理之。3. 考勤3.1 企业职员之作息、出勤、迟到、早退、旷职及公出依据考勤制度要求处理之。4. 请假4.1 企业职员之假别分为病假、事假、婚假、丧假、产假、尤其假、例假日、国定假日和临时休假。职员请假手续及核准权限依考勤制度办理之。5. 奖惩5.1 依好易通科技(中国)奖惩措施实施之。 6. 门禁要求6.1 为保障企业各项财产及人员安全特订定之
3、。详见门禁管制要求。7. 其它要求7.1 由总裁室核准后公布实施之。 二、职员雇佣要求 1. 企业依整体发展需要和营运计划拟订用人计划各部门得因业务需要提出【人员增补申请单】请求人员增补经总裁室核准后实施。 2. 含有下列情形之一者不得雇佣为职员: 2.1 曾在本企业或相关企业被开除,或未经同意私自离职者。 2.2 受剥夺政治权之宣告还未复权者。 2.3 通缉在案者。 2.4 受有期徒刑之宣告还未结案者。 2.5 经本企业医务机构或指定医院体格检验不合格者。 2.6 患有精神病或传染病者。 2.7 视力异常,不适工作者。 2.8 未满十八岁者。 3. 甄选:新进职员须经甄选由相关部门知会人事部
4、门办理甄选相关事项: 3.1 面试或考试日期、地点及通知方法。 3.2 命题、考试、阅卷。 3.3 考试经过者,到企业指定医院体检。 3.4 其它配合事项。 4. 报到:4.1人事部依据体检结果,将应考人员成绩及录用情形呈报并填具【人事异动表】,经权责主管核准后人事部凭此通知报到。 4.2 应征人员接到报到通知后按指定日期时间地点前往办理报到手续并缴验下列证件: 4.2.1本人最近半身脱帽彩色照片四张。 4.2.2 学历证件、身份证之正本及影印本各一份。 4.2.3其它指定应交之证件。5.经甄选合格之应征人员未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇该通知所以失去效力。 6. 试用:新进人员于报到
5、后签署【劳动协议】(包含试用期3 个月)对试用不合格者将停止试用或视情形延长其试用期;对试用合格将转为正式职员。 7. 停止试用:新进人员有下列之一者应予停止试用或解聘并依违反劳动协议要求处理,由行政部开具【试用期通知书】,填写第三项,解除劳动协议。 7.1 确实不能胜任工作者。 7.2 受记过及以上之处分者。 7.3 有旷职现象者。 7.4 请事假超出天或病假超出天或迟到早退超出次者。 7.5 经调查发觉有不良统计者。 7.6 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。 7.7 违反劳动协议之要求情节严重者。 7.8 其它应予解聘之事实者。 7.9发觉个人资料不真实,有欺骗企业之行为者。 8
6、. 任用:正式任用须由部门主管提出并经权责主管核准后,办理以下手续: 8.1 由人事部开具【试用期满通知书】。 8.2 将档案调到企业管辖区之人才交流中心。 8.3 协议鉴证。8.4 协议由人事部、当事人各执一份。9.人事异动9.1 人事异动时机和手续 9.1.1 新进人员经甄试录用时应由任用部门主管填具【人事异动表】依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。 9.1.2 部门单位异动时应由异动后部门单位主管填具【人事异动表】经会签异动前部门单位主管后依核准权限呈请主管核准再送交人事单位。 9.1.3 职务异动或晋升时由所属部门主管填具【人事异动表】依核准权限呈请主管核准后送交人事单位。
7、 9.1.4 若部门单位异动之同时变更职务或晋升时依9.1.3条方法办理。 9.1.5 新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时于【人事异动表】第二联(财务单位)注明并以密件作业经核准后送交财务单位。 9.2 人事异动核准权限 异动原因异感人员部门主管处主管总裁室总裁新进人员四职等(含)人员以下审决五职等(含)人员以上审审审决异 动四职等(含)人员以下审决五职等(含)人员以上审审决晋 升四职等(含)人员以下审审决五职等(含)人员以上审审审决9.3 人事异动公告 9.3.1 经公告之人事异动相关部门免填【人事异动表】由人事单位依公告内容进行异动作业。 9.3.2 公告若有未详尽之处由人事单位填具【人
8、事异动表】会签相关部门主管确定经核准后异动之。 9.4 异动生效 多种人事异动应于事先经过核准后生效实施之并依下列准则作业: 9.4.1 异动生效日为每个月1日或16日。 9.4.2 公告之人事异动其生效日依公告所载。 9.4.3 人事异动表所填注之生效日先于核准日时该异动生效日依核准以后 1 日或 16 日。 9.4.4 人事异动生效日由核决主管裁定。 9.4.5 人事异动核准而未签注核准日期时若送交人事部已逾所填注之生效日该异动生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。 9.5 变更职务代理人 四职等(含)以上人员因职务异动或其它原因需变更职务代理人时【人事异动表】上填妥变更后之职务代理
9、人经部门主管核准后送交人事单位修正存查。 9.6 各企业人事异动和升迁 9.6.1外籍派驻人员属经副理(含)以上人事异动或晋升由总裁审核呈报集团总企业裁定。 9.6.2 五职等(含)以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员由权责主管核定后向集团总企业报备。 9.6.3 遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总企业,修订人事资料。 10.续约 续签正式任用须由部门主管提出经权责主管核准后,办理以下手续: 10.1 合格之绩效考评表。 10.2 由人事部主管和当事人签署正式协议 。 10.3 协议鉴证。 10.4 协议由人事部、当事人各执一份。 11. 离职手续 11.1 主动提出离职职员,须提前三十日
10、提交【职员离职申请书】,经核准后,凭【职员离职申请书】到人事部取【职员离职手续表】,办理以下离职手续: 11.1.1 工作业务交接。 11.1.2 缴回各项工作用具。 11.1.3 人事、资产、财务、咨讯物品缴验。 11.1.4 解除聘用。 11.2 停止试用人员由部门主管提出,经权责主管核准后,由人事部按11.1办理。 11.3 违反企业要求,未办理离职手续者,由人事部以备忘录方法提出处理意见,经核准后办理以下手续: 11.3.1 办理【职员离职手续表】。 11.3.2 以信函方法通知本人在三日内必需至企业办理离职手续。11.3.3 未办理完成离职手续,一切责任自负,严重者将向公安机关报案。
11、11.3.4 备忘录将正式呈交劳动局/人事局,列入个人档案中。 三、考勤制度(一)、作息时间 1. 工厂上班时间:08:00 17:00 每七天休息二天。中间休息时间:10:00 10:05 15:00 15:05午休时间:12:00 12:50加班用餐时间:17:00 17:30 加班工作时间:17:30 20:30 2. 各分企业上班时间:周一 周五上班时间: 09:00 17:30 午休时间: 12:00 13:00周六 9:30 12:00周日休息示范员:以每七天40个工作小时为配班基准。(二)、考勤要求1. 刷卡1.1 职员上下班及加班均应亲自刷卡,若未刷卡视为缺勤。代刷卡者,依奖惩
12、措施之要求给处分。1.2 正式职员于报到当日配发刷卡卡片,隔日开始刷卡。非正式职员由行政部发考勤卡,使用打卡钟。1.3 工作日进出企业皆须刷卡,此为当日之出勤统计(含迟到、早晨请假、未进企业直接外出洽公)。请假者在上下班时必需刷卡,不然视为上班无效。1.4 多种(例)假日加班进出企业皆须刷卡(含外出、返回)。2. 迟到和早退2.1 早上开始上班时间以后到企业者皆视为迟到。每个月迟到不得超出三次,每个月累计不得超出 30分钟。每个月累计迟到超出三次或累计超出 30分钟者,含该次迟到及以后每次迟到均需办理请假手续。月薪人员请假以小时为单位,日薪人员请假以半天为单位。2.2 生产现场人员迟到依以下要
13、求办理:2.2.1 迟到15分钟以内,月累计迟到不超出三次(含第三次)者,每次迟到须请事假一小时。2.2.2 迟到15分钟以内,月累计超出三次,须请事假半天(四小时)。2.2.3 迟到15分钟以上者,每次迟到须请事假半天(四小时)。2.3 凡未按要求时间上下班者视为迟到早退应依请假手续于当日办理请假,不然该时段以旷职处理。2.4 凡因业务需要前往她处办事而迟到者应事先向各处主管立案,并于事后提出【公出申请单】,不然以迟到早退处理。2.5 人员因乘坐企业交通车上班于开始上班时间以后才抵达者无须刷卡,但于进厂时需由警卫人员登记并经车长确定,行政部依据统计将乘车人员之当日出勤统计记为正常。2.6 当
14、日考勤异常者(刷卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效)须在当日提出【考勤证实单】,经各处主管核准后交行政部方便更正考勤统计,逾期不予受理。3. 请假3.1 请假应亲自办理并于事先填具【职员请假卡】,注明起止日期时间事由,并缴付必需之证件请主管核准,再送行政部复核,若和要求不符合,将通知当事者修正之。3.2 请假卡填写:3.2.1 先向所属各处主管报备后,至行政部领取【职员请假卡】。3.2.2 假别栏由人事单位盖假别章,事由栏须写明具体理由,未写明具体理由者可不予准假。3.2.3 职务代理人栏,须由职务代理人亲笔署名。3.3 任何假别(除婚假、丧假外)全部要以尤其假先请之。(如有尤其假话)3.4月底请假
15、者应事先通知经办人员处理,证件后补以利当月工资作业,不然以旷职处理。3.5 请假期间应有职务代理人,由职务代理人于请假卡上署名代行请假期间职务相关作业。3.6 请假卡须经各级主管核准署名后方予准假,若有任何一栏漏签者视为请假手续未完备,将以旷职论。3.7 月薪人员请假以小时为基础单位,日薪人员以半天为基础单位。3.8 假别:3.8.1 事假3.8.1.1 最少须于事前一天提出申请并经核准,事后补假一律不准。3.8.1.2 当日突有不能预知之急事且能于事后提出具体证实者(比如:A.偷窃、火警,须提出公安证实;B.亲属病、伤、亡,须提出医院证实),依以下方法办理。3.8.1.2.1 于当日开始上班
16、时间后一个小时内以电话报备者,准予来上班时凭据证实文件补办请假手续,不办请假手续者,仍以旷职论。3.8.1.2.2 于当日开始上班时间一小时以以后电者,一律以旷职论。3.8.1.2.3 报备者应向所属各处主管报备,行政助理应于当日开始上班时间后1小时10分钟内以 MAIL 报至人事部,不然仍以旷职论。3.8.1.2.4 行政助理未依事实汇报或延误汇报时间,所以影响出勤情况由行政助理负责。3.8.1.2.5 报备者须同时通知请假者工号、部门、姓名以防失误,不然责任自负。3.8.1.3 每个月事假累计不得超出 2 天,整年事假累计不得超出14天,事假每次不得超出3天。3.8.1.4 整年事假累计超
17、出14天者,可予免职。3.8.2病假3.8.2.1 标准上比照事假申请。3.8.2.2 当日本人确因急病者得由本人或委托家眷于开始上班时间后一小时内报备,且于3日内由本人或委托家眷来企业补办请假手续,补假时应出示相关医院证实(如:个人病历卡、医疗证实书等),未办请假手续者,仍视为旷职。3.8.2.3 于开始上班时间一小时以以后电者,一律以旷职论。3.8.2.4 报备者应向所属各处主管报备,行政助理应于当日开始上班时间后1小时10分钟内以MAIL报至人事部,不然仍以旷职论。3.8.2.5 行政助理未依事实汇报或延误汇报时间,所以影响出勤情况由行政助理负责。3.8.2.6 报备者须同时通知请假者工
18、号、部门、姓名以防失误,不然责任自负。3.8.2.7 男性职员每个月病假不得超出2天,整年病假累计14天以内。女性职员每个月病假3天,整年累计21天以内。3.8.2.8 病假连续超出两周以上者,视为长病假,计算天数时含例假日。3.8.2.9 病假累计天数超出国家要求医疗期者,依国家相关要求处理。3.8.3 婚假3.8.3.1 达成法定婚龄婚假为3天,晚婚者10天,限一次用完。3.8.3.2 婚假申请之使用期为自结婚登记日起30天为限。3.8.3.3 有效婚假认定标准为自申请者到职日期以后(包含到职日) 登记注册方为有效。3.8.3.4 婚假连续假期,不包含两天例假日。婚假不得和国定假日及尤其假
19、连续请。3.8.3.5 婚假必需于婚假十五天前办理请假手续,方便主管事先安排工作接续作业。3.8.3.6 婚假之申请必需提出相关证实文件(结婚证书)。3.8.3.7 请婚假职员不享受本月全勤奖。3.8.4 丧假3.8.4.1 父母、岳父母(配偶为独生儿女)、配偶、儿女等之死亡,给丧假3天。岳父母(配偶非独生儿女)、祖父母、外祖父母、直系亲弟兄姐妹之死亡则可请丧假1天。3.8.4.2 请丧假职员不享受本月全勤奖。3.8.4.3 丧假未经事先办理请假手续者应于次日补办手续,并于30天内提出相关证实文件补办手续。3.8.5 产假3.8.5.1 女职员产假90天,包含产前15天,产后75天,产前产假超
20、出15天部份者,应于产后可请假天数中扣除,产前产假不足15天部份者,产后可补请。3.8.5.2产前检验可先以产假请之,但须于产假开始时扣除先前所请天数。3.8.5.3 产假之计算以医院证实生产日为产后第一天。3.8.5.4 产假必需于产假一周前办理请假手续,方便主管事先安排工作接续作业。3.8.5.5 男性职员于配偶生产日得请陪产假一天,以一次为限。3.8.5.6 凡产前或产后之产假未足要求天数,经各处主管认可而前来上班者,依基础工资折算发给补助。3.8.5.7 产假期间,全勤奖、各项加给、交通津贴、通用津贴不发给。3.8.6 安胎假 3.8.6.1产前期间,有流产预兆需保胎而请假者,应有企业
21、指定2-3家医院选其一就诊,并开据病假单。3.8.7 尤其假3.8.7.1 凡于本企业连续工作满十二个月以上者,每十二个月享受尤其假6天。以后每满十二个月增加一天,最多不超出15天,休假之前应先计划,以不影响现行工作,并经核准为限。3.8.7.2 尤其假之计算:于企业连续工作满十二个月之日起算至年底结算日(12月31日)止,占整年度百分比乘以6天之基数所得天数从优计算。未满十二个月时虽当年有尤其假亦不得享用。3.8.7.3 凡尤其假未休完者可延至第二年三月底前休完,企业不买回。3.9 核准权限 天 数 一天 三天 五 天 六天(含)以上四职等(含)以下 部门主管 处主管 处主管 总裁室五职等(
22、含)以上 处主管 处主管 总裁室 总 裁3.10 例假日、国定假日3.10.1 每七天六、日为例假日。3.10.2国定假日十二个月十天为:春节三天(初一,初二,初三)国庆节三天(10/1,10/2,10/3)、元旦(1/1) 一天、劳动节(5/1,5/2,5/3) 三天。3.11 临时休假临时休假指因尤其情况(如:风雪水火灾)由企业临时宣告者,以调班方法处理。3.12 除病假外,性质不一样假期不得接续申请,如婚假和事假等。国定假日前后不得连续请假。3.13 旷职3.13.1 未完成请假手续或假满未续假而私自不上班者以旷职处理。3.13.2 旷职职员其旷职期间多种工资、津贴均不发给。3.13.3
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