新员工入职流程规范(附表).doc

新员工入职流程规范
第一条 为进一步规范新员工入职流程，并通过明确有序的引导，帮助新员工尽快融入到公司中来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，特制定本规范。
第二条 适用范围
本规定适用于公司全体员工
第三条招聘与面试
1、 用人部门根据本部门工作开展需要，结合部门人员编制填写《人员增补申请表》附件1，按流程审批后送综合管理部.
2、 综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制情况开展招聘工作。
3、 招聘信息发布后，综合管理部根据招聘要求对报名人员简历进行初步筛选，确定初试人员名单，约定面试时间。
4、 综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》（附件2).
5、 所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最终面试结果，综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。
第四条新员工入职流程
新员工入职流程主要共分为七大步骤：入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗.
1、 入职准备
(1）综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间；
(2）用人部门负责协调落实各项工作：
——用人部门负责安排办公座位，根据工作实际申请电脑、电话等；
-—综合管理部负责发放办公用品，办理员工卡;
2、入职报到及手续办理
（1）新员工入职当天到综合管理部报到，并按要求办理入职手续：
--入职员工填写《员工信息登记表》附件3，并交验各种证件：
一寸免冠照片5张
身份证或户口册原件及复印件
学历、学位证明原件及复印件
资历或资格证件原件及复印件
三甲医院及以上出具的体检报告
与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等
——进行公司简介，发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训；
-—与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》（附件4)；
—-建立员工档案、录入员工指纹；
—-将新员工移交给用人部门;
-—更新员工通讯录.
（2）用人部门负责的工作
-—介绍并帮助熟悉工作环境；
—-指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
3、试用期
（1）进入试用期，用人部门组织新员工业务培训;
（2)用人部门及综合管理部应对新员工的工作及试用期情况进行及时的跟进与评估，为转正提供依据；
（3）试用期期限为1-—3个月；
（4)对试用期内不符合录用条件的新员工,公司不予录用，用人部门应及时以书面形式上报,由人力资源部办理相关手续。
4、转正考核
(1）新员工试用期满，由本人提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》(附件5），转正申请中员工对自己在试用期内的工作必须进行自评；
（2）普通岗位员工转正由用人部门进行考核，并由用人部门负责人对其进行综合评估,综合管理部审核，分管领导审批后办理有关手续;中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估，报总经理办公会审核批准后办理有关手续。
5、岗前培训
（1）拟录用技术类岗位新员工试用期满，转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训;
（2)技术类岗位新员工进行岗前培训,需签订《岗前技能培训达标确认函》（附件6）;
(3）岗前培训期限原则上不超过6个月；
（4）岗前培训期满，由用人部门组织考核评估，报综合管理部审核并办理有关手续，对未通过考核的员工,原则上做转岗或辞退处理，用人部门应及时以书面形式上报，由综合管理部办理相关手续。
6、正式上岗
通过岗前培训期考核的技术类新员工由综合管理部办理其正式上岗的相关手续。
7、转岗或辞退
未通过岗前培训期考核的技术类新员工，由部门及时提出书面申请及考核凭证，综合管理部根据实际情况提出转岗或辞退的处理意见，并办理相关手续.
办理转岗由综合管理部填写《员工调岗审批表》（附件7）,经本人确认后,普通岗位员工由转入和转出部门审核，综合管理部复核，分管领导审批后办理相关手续;重要岗位及管理人员由转入和转出部门审核，综合管理部及行政分管领导复核，分管领导、总经理审批后办理相关手续.
第五条 试用期员工工资发放标准为拟聘岗位岗级工资总额的80%，工资结算日前试用期不满15天的,根据实际出勤天数，按基本工资+岗位工资的80％予以发放；岗前培训期的员工根据部门制订的相关考核标准,予以考核及发放。
第四条 用人部门需妥善保管新员工各项考核凭证，并在报批相关手续时移交综合管理部存入员工个人档案。
本规定自下发之日起执行。
附件1
面试评估表

应聘者姓名：______________________

应聘岗位: ______________________
期望薪资： ______________________

最快入职时间:_____________________
面试评估(评估总分在38分以上者可考虑试用)
类别
评估项目
5
4
3
2
1
小计
评估综述
专业评估
专业学历

主试者：
业务技能

相关工作经历

成功案例与经验

职业素质与能力

与主试者配合程度

综合评估
仪表礼仪

表达条理性

应变能力

职业心态

精神面貌/自信心

工作稳定性

面试评估总分

面试否决项（有下列情形之一者,不考虑录用)

□ 面试评估否决项
评定结果：
□ 来本公司的愿望犹豫不决
□ 聘用
□ 要求薪资底线与支付标准存在较大差距
□ 复试
□ 职业素质与能力得分在2分以下者
□ 备选
□ 仪表礼仪得分在2分以下者
□ 不聘用
□ 职业心态得分在2分以下者

评分人：

日期：

附件2
人员增补申请表
填表日期： 年 月 日
申请部门

申请类别
□扩大编制 □编内补充
□辞职补充 □短期需要
增/补数量

申请岗位

工资等级

到岗日期

任职资格
学历: 专业： 工作经验：
年龄: 性别: 其它:
专业技能：
工作职责及内容

申请部门负责人意见

申请部门分管副总审核

综合管理部意见

总经理批示

注：除扩充编制外,其余各项申请类别只需分管副总审核即可
附件3
鹏诚保险代理有限公司
员工信息登记表
部门： 入职时间： 年 月 日 填表时间： 年 月 日
姓 名

身份证号

照
片
性 别

出生日期

民 族

籍 贯

政治面貌
党员 □ 团员 群众□
户口性质
农业 □ 非农业□
身 高
cm
体 重
kg
血 型

婚姻状况
农业□未婚□
毕业学校

专业

学历

毕业时间
年 月
外语水平

计算机水平

是否在其他企业签订过劳动合同
是 □ 否□
是否在其他企业购买过五险一金
是 □ 否□
在昆住址

家庭电话

个人手机

户口地址

邮编

QQ号

家庭成员
关系
年龄
工作单位及职务
联系电话

急联系人

紧急联系人电话

主要工作经历
何年何月 至 何年何月
工作单位
工作岗位

本人声明：本人承诺以上所有信息真实有效、且可以作为审查依据，若出现问题愿意承担法律责任，自填表之日起一周内把所需个人资料交给公司，若本人信息更新及时通知综合管理部,否则按公司规定处理。
综合管理部：
签字： 日期:
附件4：
试用期员工正式录用条件确认函
拟转正员工姓名： 拟转正部门：
拟转正岗位： 入职日期：
当有下列情形之一或几项时,为不符合公司试用期员工转正的条件,公司将延长试用期或终止录用：
1、经查实,试用员工提供给公司的简历、学历等个人信息造假的；
2、健康水平不能达到岗位要求;
3、经查实，与原单位没有解除或终止劳动关系的；
4、试用期间违反公司规章制度，且情形较为严重的;
5、不能认同公司企业文化的;
6、严重失职,营私舞弊等给公司造成重大损失的；
7、患病或非因公伤，在规定的医疗期满后仍不能从事该岗位工作的;
8、被依法追究刑事责任的;
9、不服从领导工作安排，工作态度不端正的;
10、通过试用期培训,试用部门业务技能未能达标的。
上述确认函我已收取,内容已悉知.
确认人：
日 期:
附件5： 员工转正审批表
姓 名

性 别

民 族

部 门

职 务

入职时间

文化程度

政治面貌

联系电话

住 址

个
人
总
结
(此项可另附页） 年 月 日
（试用员工提出申请后2个工作日内由部门负责人进行转正员工谈话，谈话记录附后）
部门负责人综合评估意见
年 月 日
综合管理部意见
年 月 日
用人部门分管领导审批
年 月 日
行政副总复核
年 月 日
转正人员谈话记录
申请转正员工： 谈话人： 记录人：
谈话时间: 年 月 日
谈话记录:

注：转正员工谈话应于试用员工提出申请后2个工作日内由部门负责人安排进行。
附件6：
岗前培训达标上岗确认函
姓名

部门

任职岗位

入职日期

培训内容
培训部门
考核成绩（100制）
基本岗位知识
入职部门
≥60分
岗位职责和相关专业知识
入职部门
≥60分
技能考核
入职部门
≥60分

以上各项考核均需达到60分以上方可达标上岗,如有几项或全部不达标，将建议转岗或解除劳动关系。
上述确认函我已收取,内容已悉知。
确认人：
日 期：
附件7：
员工调岗审批表
姓名

入职时间

转正时间

学历

现所在部门及岗位

现工资级别

拟调部门及岗位

调整后拟定工资级别

建议调整日期及上岗考核期

员工本人意见

调出部门意见

调入部门意见

综合管理部意见

调出部门分管副总意见

调入部门分管副总意见

总经理批示