外贸详细跟单流程.doc
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1、外贸跟单流程流程步骤办理时间相关单据/表格T/TL/C前期接触询价询价单报价收到询价即时报价单还盘再报价,如情况特殊,需向上级请示。收到还盘即时报价单成交做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后确定。形式发票传至客户签字确认形式发票确认后复印交财务及总经理留底确认即时形式发票催订金根据P/I的付款条件催订金:T/T: 催客户汇出订金。L/C: 催客户开具信用证收到客户银行水单L/C副本交财务/进出口公司查款并做合同传进出口公司查L/C收到水单或L/C副本即时查款单水单或L/C副本收到财务收款确认函进出口公司L/C 复印件收款确认函下单生产开具生产订单,交业务经理审核收到收款确认函或L/C复
2、印件即时生产订单交财务签字确认生产订单下单生产通知单签字确认即时生产订单出货质检部出验货报告验货报告订舱订舱确认书安排商检通关单准备并填写出货单证一套报关单证一套由财务签出货单,出货放行条向生产部发出出货通知书出货通知书向仓库发出出货单出货单送货/装柜出货单安排报关收尾款&放单船务提交正本文件之复印件由进出口公司提交正本文件至银行全套正本文件传真至客户催收尾款船务需向进出口公司跟进收款状况全套正本文件收到客户水单进出口公司传真划账水单交财务查款交财务查款查款单水单收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字)收到财务收款确认函收款确认函放单确认函放单登记收款时间全套正本文件核销单跟进核销单返
3、回情况报关后2030天内核销单一. 跟单:1。1.1。111制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料做出口合同给客户确认,如是做T/T30,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量、价格、总金额、付款方式、交货期等,与工厂方面协调好,以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜.2.商检:需要商检的货物在交货期前一
4、两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用.3。办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇.C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办
5、理,而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了.4。验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货.验货合格后,向货代订舱.如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人、收货人、通知人、发货港、目的港、柜型、箱数、产品名称、毛重、体积等,让其代为订舱。两三天后,货代订好舱后会传真
6、进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间、截补料时间,传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型、拖柜时间、装货地址、工厂联系人、联系电话等,与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜.5.报关:订好舱后在文件补料时间至少三天以前,填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括:外销合同、装箱单、发票、报关单、核销单(注意核销单在寄给报关行或货代前,必须先向商检局备案)、报检委托书、换证凭条、C/O或Form A等.6。拿单:货物报好关,进入仓库后,及时出提单补料给货代,并与其核对提单草本。船开后两三天内,货代会列出费用清单来,包
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