楼盘认筹活动执行方案.doc
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1、XXX认筹活动执行方案一、 开盘主题:3#、5、6三栋认筹盛典。二、 开盘时间:2011年10月15日上午9:00至中午12:00。三、 活动地点:XXX售楼中心四、 活动形式:1、以认筹当天客户到场签到顺序进行选房.2、每位到场客户均提供红酒及饮料。3、贯穿整场的暖场活动表演.餐饮服务:红酒、饮料、水果和糕点。活动要点1. 所有客户必须在认筹当天到场参加公开、公平购房及全程流程。2。 已经办理VIP卡的客户拥有优先排号选房资格;上午选房时间内不接待非VIP客户;五、 活动人员: 客户:项目所有认筹客户280组,考虑认筹当天应该可以到场400人左右。 主 持 人:建议为许昌知名主持人海燕(暂定
2、) 工作人员:见工作人员安排表 人员到位时间:工作人员须着工作正装,6:30前到达;主持人8:00到场六、 区域划分、功能、所需道具以及详细分工:区域划分功能所需道具负责人氛围营造区1、售楼中心外彩虹门1个(彩虹门红底黄字,内容:热烈庆祝XX盛大认筹)2、空中飞艇1个“飞艇上为XXX项目名称”彩虹门1个、空中飞艇1个 发展商负责 (需活动公司配合)要求:10月14日晚18:00之前必须将彩虹门摆放并充气完毕,飞艇必须在10月15日上午6:00时进行升空展示;签到区1、根据认筹客户的到场顺序进行登记确认选房顺序并发放选房号码牌(提前将客户名字和VIP卡号打印成签到本,客户到场只要报卡号即可在其后
3、备注栏填上选房顺序号即可,节省签到时间);2、发放客户选房顺序号和客户选房流程单;3、礼仪小姐与销售人员引导客户进入等候区就坐1、签到桌2张,凳子4张(可供四人就坐)2、签到桌需铺上红布3、选房顺序号码牌300张(喷绘圆形贴即可,制作公司必须将其裁剪为单独圆形后在10月14日上午交予案场专案)4、到场登记本 2本5、客户选房流程单400份6、隔离带若干7、签到笔4支(备4支)8、认筹流程、认筹须知易拉宝2个;1、签到由案场专案李世锋统筹安排2、2人一组,1人负责客户签到,一人负责发放选房号码牌; 3、客户签到本由策划部制作(专案协助)负责整理并提供至现场交予签到员;4、签到桌与桌布、椅子发展商
4、租赁并确保到位;5、选房顺序号码牌由同策企划部负责统一设计;6、认筹流程单、认筹流程、认筹须知易拉宝由同策企划部设计,发展商落实制作和确保到位;8、签到笔等办公用品由发展商统一购买调配;9、签到处要用警戒线形成U字形拉好并提供100把小凳子(凳子需要在10月14日晚上摆好),以供客户排队,避免发生冲突;10、签到处安置4名保安人员(4名保安)11、发展商安排项目西面围墙处划出区域,作为临时停车区,分摩托车区域和汽车区域,尤其以摩托车区域为主;等候区1、认筹客户就坐等待区域;(固定位置300个)2、8:45分根据现场客户到位情况确定是否增加临时座位,如需要,则组织保安迅速补充;3、舞台布置4、音
5、响到位5、大棚桁架搭建(9月14日晚搭建好)6、卫生间问题(需协调周边饭店,临时借用一上午,专供客户使用,避免客户上厕所时进入内场)1、固定300个椅子(座位上贴上选房顺序号,客户按号就坐),预备100张可移动椅子2、警戒线若干,在等候区的每个角落安置两名保安人员(8名保安)1、发展商负责现场秩序和椅子调配问题(负责人与物业保安配合);2、2名礼仪小姐为签到客户指引,进入等候区3、所有客户根据签到顺序在等候区进行等候,必须按照号码先后顺序进行就坐,方便活动开始时认筹人员的查找;红酒区1、 安放6张长条桌,并放置桌布;2、 放置红酒、饮料、水果和糕点;3、 塑料果盘、纸巾;4、 警戒线拉出一人宽
6、通道,避免客户拥挤;1、100瓶红酒(建议购买至少来自3个品牌的红酒,以供客户品鉴)2、供400人份的点心、饮料(饮料建议以雪碧和橙汁为主)1、发展商租赁桌椅并负责桌椅的到位2、活动公司负责红酒、饮料、水果和糕点、桌布的供应3、要求红酒区工作人员7名(3名负责红酒,其余4名负责饮料、水果和糕点),另外红酒区需要安排2名礼仪以营造气氛;4、红酒区安置4名保安人员(4名保安)舞台区贯穿整个选房流程。建议选房过程中以音乐演奏、魔术、异域舞蹈为主,设置内场外场音响,避免与选房过程声音冲突,为配合选房时间个别节目可循环演出;背景形象墙(宽10M)隔离带若干(把舞台与其他区域隔离)同策企划部进行物料设计(
7、活动公司配合)形象墙桁架搭建、画面喷绘统一由活动公司制作安装;喊号区1人负责根据选房顺序号进行喊号,1人观察内场,等每组客户选房结束后,给喊号人员传递信息,维持选房的持续进行可以利用售楼部轮排时用的桌椅,不用再租赁(音响、话筒和活动公司沟通,由他们提供)话筒为内场和外场分开,并且分内场和外场音响;喊号时根据表演空隙进行叫号选房客户等候区1、 被叫到的客户来此区域等候选房2、 每次保持有10名客户,以每组5人为单位3、 2名礼仪负责客户指引。1名负责客户进入选房等候区,1名负责客户进入内场4、 1人负责核实客户身份5、 两名保安固定椅子10张,警戒线若干区域导示牌同策支援人员负责核实客户身份活动
8、公司配合(2名礼仪)销控板房源信息公示喷绘1个、桁架1个、警戒线若干,贴号圆点1、 企划部人员负责房源信息公示的设计,发展商落实制作并安排在开盘前固定到位;2、 I人负责贴已购房源信息选房区1、 一次性5位客户,由置业顾问负责客户选房2、 如有客户迟疑,置业顾问可安排客户进入紧急事件处理区,由专人负责相应的房源信息表A4纸大小硬板夹子1、 由同策策划部负责“一房一价”价格表的到位;2、 认筹现场,房源信息全体置业顾问人手一份;3、 置业顾问要备齐房源信息表资料;4、 置业顾问人手一个A4纸大小硬板夹子,方便认筹现场书写;5、 认筹前由案场专案安排对置业顾问进行认筹前培训,统一行动;6、 所有X
9、置业顾问认筹当天需在内场门口排队等待,如有自己的客户需接待,一次客户过多可由其他顾问接待;7、 项目9点正式开始认筹时,所有销售人员必须回到内场,不得随意离开内场;销控区1人负责接收选房确认单,及时统计去化房源信息,1人负责通告去化房源号,报告给贴号员桌子椅子个1张,统计本个1个笔2支房源确认单300份1、1人负责接收选房确认单,并统计房源去化信息;2、1人负责传递房源确认单,贴号员一张,置业顾问带一张并引导客户至财务处,交予财务销控人员确定选房信息;3、房源确认单由同策策划部进行设计;紧急事件处理区负责客户突发事件的处理桌椅、人员3人负责客户突发事件的解决财务区1、 负责收取客户1万元的诚意
10、金收据2、 负责收取认筹当天9万元的购房款,并给客户开具10万元的收据3、 引导客户去签约区1、 刷卡收款为4人2、收款机3台3、桌椅6套4、收据单200张、笔6支5、现金收取负责人2人1、 收回客户的VIP卡申请书和选房确认单;2、 收取客户认筹当天9万元认筹房款,开具10万的收据;3、 1名财务负责房源的销控,4名财务分三组负责刷卡手续办理;4、 现金收取为两人负责;5、 1名礼仪负责引导签约区与客户签订购房合同1、 合同资料2、300张信封3、签字笔6支1、 4人签订协议书,4人负责核查,并确保客户手中资料的齐全,并把资料装入信封返还客户;(签合同4人和核查4人由同策支援人员担任)2、
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