学籍管理系统.doc

学籍管理系统
目录
一、学籍管理系统概述2
1.1项目的背景与意义2
1。1、背景2
1.2业务模式2
二、可行性分析3
2。1系统功能及分析：3
2。1。1系统功能目标：3
2。1.2系统功能分析:3
2.2系统的逻辑模型5
2.2。1业务流程分析5
2。2。2 数据流程分析5
2.2。3数据字典6
三、系统总体功能需求8
3.1。学生信息管理模块8
3。1。1新生信息管理8
3。1。2毕业学生信息管理8
3。1。3学生学籍更改9
3。2学生成绩管理模块9
3.3信息查询模块9
四、系统建模11
4.1系统用例模型11
4。1。1角色的确定11
4。1。2创建用例12
4。1。3创建用例关系图13
4。2系统动态模型13
4。2。1创建时序图13
4。2。2创建协作图18
4。3创建系统类图22
一、学籍管理系统概述
随着网络技术和软件技术的飞速发展，特别是Internet/Intranet的出现及其相关技术的迅速发展，信息革命带来了全球范围市场竞争的日益加剧，对传统的办公教学和生活方式产生了巨大的冲击。办公自动化就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使内部人员方便快捷的共享信息，高效的协同工作；改变过去复杂，低效的手工办公方式，实现迅速,全方位的信息采集,信息处理。校园网的建设,为学籍管理系统提供了技术保障.
学籍管理系统是一个由学校学籍管理信息中心监控，各教学系(部）、教研室分级管理,由学生档案管理、成绩管理、查询管理、打印报表等几部分组成.
1。1项目的背景与意义
1。1、背景
学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学籍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套学籍管理软件成为很有必要的事情。
1.2业务模式
高校学生学籍管理系统将采用B/S模式，学生的信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，统一保存在系统服务器上，既可集中管理,有可让各部门管理自己负责的信息.信息上网后各用户可查询，调用，达到全校信息共享。
本系统着力于用高效的方式来对学籍文档进行管理，它由开发者开发，并以与广大高效师生为用户群体，是开发者用于改善手工管理学籍文档现状的工具。由于开发者的努力，用户群体也因此得到了便利。对学籍文档管理者而言，他们将能更轻松地管理数以万计的学籍文档.对于学籍文档使用者而言，他们也能更加轻而易举地查询到自己的学籍信息。
本系统的使用也与一些其他的系统与机构存在联系。比如，学籍信息系统可以和图书管理系统或者医务室的电子病历系统互相联系，那样也给广大用户带来了便利。
二、可行性分析
2。1系统功能及分析:
2.1。1系统功能目标：
（1）系统管理：包括用户信息（用户名、密码等）的添加，更改、删除和退出系统等功能.
(2）成绩管理：包括学生成绩管理（课程号、课程名、学号、成绩）的添加、更改、删除和查询(按学号、班级和查询全部）等功能.
(3）学生管理：包括学生基本信息管理。其中学生基本信息管理包括学生基本信息（学生编号、姓名、性别、生日、所在专业等）的添加、更改、删除和查询（按学号、班级、专业、院系）等功能.
（4)课程管理：包括课程信息(课程号、课程名称和授课老师）的添加和删除.
(5）打印报表：包括输出学生自然状况、学生的各科成绩和补考学生报表
2.1。2系统功能分析：
(1)权限功能:为用户设置权限功能,用户只能对授权范围内进行相应修改及删除。
（2）录入功能:，为用户提供对所有信息的录入功能。
(3)查询功能:为用户提供查询的功能,可查询允许范围内的所有信息。
（4)维护功能：为用户提供查询及相应的修改，删除功能。
(5)打印功能：能打印全校学生的信息及积各班信息，科目成绩等。
(6)退出功能:结束并关闭系统
对上述各功能进行集中、分块、按照结构化程序设计的要求。
学生信息管理系统
学籍管理功能
班级管理功能
课程管理功能
成绩管理功能
学籍添加
学籍修改
学籍查询
班级添加
课程添加
课程修改
课程查询
成绩添加
成绩修改
成绩查询
班级修改
班级查询

图1 系统功能模块图
登录

成功
选择操作
开始
用户管理
学籍管理
班级管理
课程设置
成绩管理
退出系统
添加
修改
查询
结束
N
Y

图2 系统流程图
2.2系统的逻辑模型
2。2。1业务流程分析
图3 学籍管理业务流程图
图4 成绩管理第二层业务流程图
2.2。2 数据流程分析
教学部门
学籍管理系统
用人单位
学籍信息
毕业信息

图5 学籍管理系统顶层数据流图
图6 学籍管理系统第一层数据流图
图7 学籍管理系统第二层数据流图-—“成绩管理”
图8 学籍管理系统第三层数据流图--“成绩分析"
2。2.3数据字典
数据字典条目：数据元素
数据元素
系统名：学籍管理系统 编号：
条目名:学号 别名：
属于数据流：
个人信息
存储处:
学籍表
数据元素值代码类型 取值范围 意义
字符 00010101-999999999 代表一个学生
简要说明:每个学号代表了入学年份，学院,专业，班级，学号信息。 课程代码代表了课程类型，学院,专业，课程编号。
修改记录：
编写：

日期：

审核：

日期：

注:其他数据元素略
数据字典条目:数据流
数据流
系统名：学籍管理系统 编号：
条目名:学生信息 别名：
来源:
教务处
去处：
学籍表
数据流结构：
学生档案=｛学号+名字+性别+民族+专业+院系+地址+班级+父母姓名+出生年月+电话号码+邮政编码+备注｝
学生成绩=｛课程号+课程名称+学号+成绩+备注}
课程=｛课程号+课程名称+授课老师｝
简要说明：包括了学生的个人信息
修改记录：
编写：

日期：

审核：

日期：

注:其它数据流略
数据字典条目：数据存储
数据存储
系统名：学籍管理系统 编号:
条目名：成绩 别名：
存储组织：
二维表
记录数：

主关键字：
成绩
记录组成：
课程号——-课程名称-—-学号——-成绩————备注
项名：成绩
长度：（字节）成绩最多三位数
简要说明：
每个学生每门课程对应着一个成绩
修改记录：
编写：

日期：

审核：

日期：

注：其它数据存储略
数据字典条目:加工
数据加工
系统名：学籍管理系统 编号：
条目名：查询 别名：
输入数据流：成绩
输出数据流:成绩显示结果
加工逻辑:
按学号、班级或全部查询出各人、各课程成绩的具体情况
简要说明：
本处理提供各人、各课程的成绩及个人信息的查询
修改记录:
编写：

日期:

审核:

日期：

注:其它数据加工略
三、系统总体功能需求
3.1。学生信息管理模块
新生信息录入，学生基本信息修改,学生状态管理（转业，转学，退学，休学，毕业），学生信息查询。
3.1.1新生信息管理
本部分的功能主要有新生导入、分班。新生导入实现从现存的EXCEL新生名单中录入学生信息。分班功能实现按新生的成绩及性别进行分班.
3。1.2毕业学生信息管理
当学生毕业后,学生信息转移至备份数据库中，系统的基本数据库中需要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息,如连续学号区段的多位学生信息删除,整个班级的删除,在学生信息删除前，以学号区段或班级为单位保存到备份数据库。
3。1。3学生学籍更改
当学生换班、退学、插班、结业、休学时，对学生的学籍信息进行更改。
3.2学生成绩管理模块
学生成绩录入,学生成绩修改，学生成绩统计，学生成绩查询。
学生成绩录入.以班级为单位,录入各科目的期末成绩.
总分及名次.以班级为单位，计算学生的总分及名次。
成绩备份。以班级为单位，将学生的成绩保存到备份数据库中。
3。3信息查询模块
学生信息查询，学生成绩查询,专业查询，院校查询，班级信息查询，即根据用户的要求,查询学生数据库的所有可能的信息。
学籍管理系统
.学生信息管理模块
学生成绩管理模块
信息查询模块
系统总体功能需求图如图1所示：
图1：系统总体功能需求图
学籍信息管理模块包括的具体功能模块如图2所示： 学生信息管理模块

新生信息管理
毕业学生信息管理
学生学籍更改

图2:学生信息管理模块功能需求图
学生成绩管理模块包括的具体功能模块如图3所示：
学生成绩管理模块
学生成绩录入
学生成绩修改
学生成绩统计

图3：学生成绩管理模块功能需求图
信息查询模块包括的具体功能模块如图4所示：
信息查询模块
学生基本信息查询
学生成绩查询

图4：信息查询模块功能需求图
四、系统建模
4.1系统用例模型
4。1。1角色的确定
角色是与系统有交互作用的人或事务，通常代表着一个系统的使用者,或者需要与系统打交道的人或事务。
在学籍管理系统中有如下事务：
■新生到校注册
■在校学生修改学籍信息
■学生成绩录入
■查询学生基本信息
■查询学生成绩
在本系统UML建模中，可以创建以下角色（Actors）：
■学生
■教务人员
（注释：为了便于实现,分析时将教师、教务管理人员及系统管理员归为教务人员）
使用Rational Rose的Use Case View中建立的Actors如图5所示：
图5：在Use Case View中创建角色
4。1。2创建用例
用例：信息录入
使用者：教务管理人员、系统管理员
用例编号:001
前置条件：教务管理员或系统管理员发布信息,软件系统已经启动
事件流：
1、 使用者启动该用例
2、 系统显示系统登入界面,包含:登录系统,基础教学管理、学生管理、成绩查询、成绩统计
3、 使用者选择具体操作：
A） 登陆系统。系统显示登陆界面,包括用户名。用户密码以及随机生成的验证码，没有注册的用户可以选取相应的身份进行注册，根据系统管理员已经做好的权限分类对应好用户分类.
B） 编辑界面.成功登陆系统,系统显示基础数据管理、学生管理、成绩管理、查询统计.
C） 基础数据管理。系统显示：班级管理（班级名称，数量）、课程管理（课程名称、数量、分类、学分、考核形式)、学期管理。
D） 学生管理。这里主要包含学生的基本信息,姓名、年龄、生日、身份证号、学号，家庭住址，班级名称等。
E） 成绩管理.系统显示：添加成绩(分为不同科目，点击某一科目进行添加）、修改成绩（点击修改成绩,要填写修改原因，填写修改申请)、发布成绩。
F） 查询统计。这里主要是针对学生成绩进行查询，系统显示:成绩预览表,成绩分布图。主要是给任课教师以及学校相关人员进行成绩分析等用途。
4。1.3创建用例关系图
在学籍管理系统中，用例关系图如图6所示:
图6:学籍管理系统用例图
4。2系统动态模型
本学籍管理系统系统动态模型主要建立了系统时序图、协作图。
4。2。1创建时序图
时序图表示对象之间传递信息的时间顺序。时序图可以用来说明一个事务的历史过程,时序图的用途是用来表示用例中行为者的时间顺序.
（1）学生登陆系统时序图如图8所示:
图8：学生登陆系统时序图
（2)教务人员登陆系统时序图如图9所示：
图9:教务人员登陆系统时序图
（3）新生注册时序图如图10所示：
图10：新生注册时序图
（4）个人信息修改时序图如图11所示：
图11：个人信息修改时序图
（5）教务人员查询学生信息时序图如图12所示:
图12：教务人员查询学生信息时序图
(6）学生查询个人信息时序图如图13所示：
图13：学生查询个人信息时序图
(7)学生成绩录入时序图如图14所示：
图14：学生成绩录入时序图
（8）教务人员查询学生成绩时序图如图15所示：
图15：教务人员对学生成绩查询时序图
(9）学生查询成绩时序图如图16所示：
图16：学生查询成绩时序图
4.2。2创建协作图
协作图显示的信息与时序图相同，但协作图用不同的方式来显示信息，协作图不参照时间而显示对象与角色的交互.
（1）学生登陆系统协作图如图17所示：
图17：学生登陆系统协作图
（2）教务人员登陆系统协作图如图18所示:
图18：学生登陆系统协作图
（3）新生注册协作图如图19所示：
图19：新生注册协作图
(4）个人信息修改协作图如图20所示：
图20:个人信息修改协作图
（5）教务人员查询学生信息协作图如图21所示:
图21:教务人员查询学生信息协作图
（6)学生查询个人信息协作图如图22所示:
图22：学生查询个人信息协作图
(7）学生成绩录入协作图如图23所示：
图23：学生成绩录入协作图
(8)教务人员查询学生成绩协作图如图24所示：
图24:教务人员查询学生成绩协作图
(9）学生查询成绩协作图如图25所示：
图25：学生查询成绩协作图
4.3创建系统类图
类图中的类是针对学籍管理时序图和学籍管理协作图中每种对象创建的.
本系统的类图如图26所示:
图26：系统类图
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