建筑设计有限公司制度范本样本.doc

第一章 总 则

1 总则
为适应社会市场经济发展和现代企业制度要求，调整内部分配结构，建立和现代企业制度相适应薪酬管理制度，根据企业经营理念和管理模式，遵照国家相关劳感人事法规、政策和企业其它相关规章制度，特制订本方案。

2 标准
第一条：坚持以各尽所能、按劳分配；效率优先、兼顾公平；激励和约束相结合标准。
第二条：坚持工资增加幅度不超出本企业经济效益增加幅度；职员实际收入增加幅度不超出本企业劳动生产率增加幅度和支配标准。
第三条：坚持符合企业专业特色和经营管理特点标准。
第四条：坚持可连续发展标准，制订方案为企业长久战略发展计划服务。

第二章 组织机构和岗位职责

1、组织机构
浙江中利建筑设计设董事会7名、监事会3名、院长1名、副院长2名(分管生产、经营)、总工2名(分管质量、技术)、党支部书记1名、综合部(含行政办公和财务)4名(含司机)、设计室主任1名、主任工程师(建筑师)2名。
建筑设计院组织机构图
2、岗位职责
2－1、董事会
(1)负责召集股东会，并向股东会汇报工作；
(2)实施股东会决议；
(3)决定经营计划和投资方案；
(4)制订年度财务预决算方案；
(5)制订利润分配方案和填补亏损方案；
(6)制订增加或降低注册资本方案；
(7)拟订合并、分立、变更企业形式、解散方案；
(8)决定内部管理机构设置；
(9)决定管理人员聘用、解聘及酬劳事项；
(10)制订企业基础管理制度；
2－2、监事会
(1)监督企业财务情况；
(2)对董事、经理实施公务时违反法律、法规或企业章程行为进行监督；
(3)当董事和经理行为损害企业利益时，要求董事和经理给予纠正；
(4)提议召开临时股东会；
2－3、董事长
(1)召集和主持股东会议及董事会会议；
(2)监督、检验董事会会议各项决议落实实施；
(3)签署董事会关键文件和应由法定代表人签署其它文件，签署关键协议(协议标在10万元以上)；
(4)董事会闭会期间，负责处理董事会日常事务，代行董事会职权；
(5)在发生战争、自然灾难等紧急情况下，对企业事务行使尤其裁决权和处理权，并在事后向董事会和股东会汇报；
(6)人事使用同意权；
(7)关键抓好经营和财务工作，负责元以上办公费、1500元以上业务开拓费及招待费票据审批，负责其它支出审批；
(8)董事会及企业章程授予其它职权；
2－4、院 长
(1)主持全院生产经营和日常管理工作，确保经营目标实现；
(2)组织实施董事会决议、年度计划、财务预算汇报及投资方案，并向董事会汇报工作；
(3)拟订企业管理制度，报董事会同意；
(4)拟订副院长、各科室责任人及其它管理人员聘用、解聘、工作酬劳及利润分配方案，报董事会同意；
(5)负责财务系统中对帐、结帐、要款工作，组织实施内部核实工作；
(6)负责业务开拓费及招待费票据审批；
(7)在董事长授权下代表企业签署相关协议、协议，对经营工作进行管理；
(8)加强职员队伍建设和企业文化建设，搞好社会公共关系；
(9)董事会授予其它职权；
2－5、生产副院长
(1)负责建立健全监督实施生产管理相关规章制度；
(2)负责组织全院生产，负责任务安排、生产人员调配及协调项目勘察设计进度控制；
(3)负责召开生产会议立即处理生产过程中问题；
(4)协调相关部门关系，确保生产任务按时完成；
2－6、经营副院长
(1)负责确立、健全、监督实施经营管理、协议管理方面规章制度；
(2)对协议签署严格把关，并按要求进行协议评审和会签；
(3)主动捕捉市场信息，拓展勘察设计业务，确保经营目标实现；
(4)定时向领导提供市场信息和业务进展汇报；
(5)负责勘察设计费催要工作；
(6)诚信经营、信守协议；
2－7、总工办
(1)落实实施国家相关方针、政策、法律、法规，确定多种培训计划, 负责教育、培养各级专业技术人才；
(2)负责建立健全及监督实施技术管理相关规章制度；
(3)立即组织处理生产中重大技术问题；
(4)负责贯标工作, 对国家和地方各类新规范和标准，主动进行宣传，落实和组织学习；
(5)负责审定图纸；
(6) 组织进行质量剖析会，提出提升勘察设计质量和技术水平具体方法；
(7)研究、引进优异设计理念、建筑材料等并推广应用。
2－8、党支部书记(兼)
(1)主持党支部全方面工作；
(2)做好思想政治和宣传工作；
(3)责任人事、工作考评、优异评选工作；
(4)根据上级党组织要求，开展精神文明建设；
(5)协调好群团组织同行政关系，确保全院各项工作顺利完成；
(6)接收集团企业党总支对党建工作检验和指导；
2－9、综合部
(1)负责本院多种会议组织和筹备工作；------朱
(2)负责资质申报、年检和管理工作；--------朱
(3)负责职称申报、注册考试工作；-----------朱
(4)负责考勤工作；---------朱
(5)负责后勤管理工作，电脑室；-------徐
(6)做好来访接待工作；--------邬
(1)建立、健全、全方面经济核实制度并组织实施；------朱、象
(2)负责组织实施经济核实、财务管理和企业内部分配方案；-------朱、象
(4)负责年度财务预算和决算；-----朱、邬
(5)负责制作财务报表和处理多种会计帐务事务；-------朱、邬
(6)做好各部门分帐制作和职职员资核实、记帐、发放工作；-------朱、邬
(7)做好职员保险缴纳及管理工作；----------朱、邬
(2)负责制作各类现金帐目；---------朱、邬
(3)帮助做好应收款回收工作；--------朱、邬
(1)负责本院计算机软硬件及网络管理联络；-------徐
(4)做好设计图纸电子档案；-----------朱
(5)做好院部文字打印工作；-------------邬
(6)负责院部安全、卫生工作；--------徐
(1)依据要求晒制多种图纸，并做好统计工作月底报财务室；------朱、徐
(2)做好设计资料（底图、联络单、后期服务资料）整理、装订、归档工作；--------朱、邬(象、朱起草出图、管理制度)
(3)做好技术档案借阅、登记、催收工作；--------邬
(1)依据办公室安排出车，并作好出差统计；--------徐
(2)负责车辆维修保养；---------徐
(3)负责办公用具采购工作；---------徐、邬
人事档案资料-------------邬

2－15、设计
(1)对所负担设计工作进度和质量负责；
(2)参与设计文件技术文底和工程验收，到现场处理相关设计问题，做好服务工作；
(3)校审人员严格把关，提出修改意见并作好统计；
(4)项目责任人负责按协议要求制订作业计划，各专业会签搜集整理设计文件和组织后期服务；
(5)各专业间相互协调配合，确保设计任务圆满完成；
(6)在室主任组织下，搞好学习、安全、卫生等工作；

第三章 行政办公制度
1、制订目标
为了确保本院生产经营和行政管理工作顺利进行，节省成本、降低开支，提升经济效益，培育良好院风院貌，制订本要求。

2、办公用具管理
(1)购置日常办公用具，由仓库保管员列出明细，经办公室主任审定后实施。元以内经综合部同意，元以上须报院长同意。未经同意，不得私自购置。
(2)购进办公用具，由仓库保管员凭发票验收、登记、入库，并建立物品分类出入库登记簿和领用登记簿。发票由经手人、验收人签字，经办公室主任审核后按要求报批。
(3)物品领用，核实到人，谁领用费用核实到谁，每个月结算一次，月底报财务部。

2、设备管理
(1)购置设备，由所在部门向办公室申报，经同意后组织实施。元以内经综合部同意，元以上须报院长同意。
(2)报废设备，应立即办理报废手续，缺乏设备应立即追回，遗失设备须由当事人赔偿。

3、业务招待管理
(1)业务招待本着热情、从简标准。确因工作需要用餐，院部多种招待通常由办公室统一安排，严格控制陪同人员，杜绝铺张浪费。
(2)招待餐单一式两联，一联带回报批。
(3)报支招待费时，由办公室主任查对原始凭证无误后按相关要求报批，不符适用餐要求发票，一律不得报支。
(4)除董事长、院长、经营副院长外，一律不得签单，特殊情况需报院长同意。

4、汽车使用管理
(1)汽车使用标准上确保院领导、生产经营和行政管理工作需要。不管谁因公外出用车，均由办公室统一安排和调配。出远门，应提前一天汇报，方便尽早落实。院领导自备汽车,汽油费包干每个月元。
(2)对市区（老三区、鄞州区）外用车，实施派车登记制度，汽车使用补助每公里2元（含过路费），驾驶员凭派车单开车。
5、底图、晒图管理
(1)晒图须填写申请单，按要求注明工程名称、编号、用途、申请人和同意人。晒图条件还必需经室主任审核，分管生产副院长同意。指定晒图单位凭单晒图，对填写不详申请单，一律不得晒图。特殊情况手续不全，经分管领导同意后晒图。
(2)晒图申请单分别由指定晒图单位保管，综合部每个月结算一次，并负责按项目逐一登记。
底图、晒图管理措施
为了愈加好管理出图、晒图秩序，控制出图成本，加强对底图存档管理。从即日起开始实施晒图管理制度。
 1. 送晒图程序
每个项目标晒图由项目责任人统一负责。搜集各专业图纸，和各专业责任人（设计人）查对无误后，经分院审批后，送至晒图责任人处登记后晒图。
2. 晒图接收制度
晒完图纸完后，由项目责任人组织各专业责任人（设计人）审核送晒图纸质量和数量，审查合格后方可接收并登记。
3. 底图留存措施
在项目最终存档以前，由专业责任人（设计人）负责本专业硫酸图保留，如需要晒图时，由项目责任人向专业责任人（设计人）搜集底图，晒图后由项目责任人向专业责任人（设计人）返还底图，专业责任人（设计人）有责任主动索回底图，并保留至项目完结归档之日。
4. 对成本严格控制
项目责任人应对晒图数量和晒图用途有明确登记，认真核定有没有超出协议约定范围，对于协议约定之外图纸数量应酌情向建设单位收取对应费用。
附：晒图记录表
序号
项目名称
单体
专业
版次
晒图数量
晒图时间
经办人
用途
接收人
备注

7、设备维修管理
(1)维修由办公室统一管理，并立即地组织实施。
(2)维修经费由办公室主任审定，元以内由院长同意，元以上报董事长同意。
(3)报支维修费时，由办公室主任审核无误后按要求报批。不符合维修要求发票一律不得报支。

8、出勤管理
(1)出勤实施签到制度，上下午各一次。签到必需亲自进行，任何人不得代理，违者每发觉一次代理人和被代理人各罚款元。
(2)作息时间参考市直机关部门，并实施双休日和国定假制度(不实施公休假制度)。超出上班时间十分钟为迟到，超出下班前十分钟离院为早退。无故迟到或早退十分钟内每次罚20元，一小时内罚50元，超出一小时或不签到按旷工处理。旷工一天罚200元，屡教不改给解聘。
(3)上班期间因事外出，须按管理权限请假，不请假按私自脱岗处理，脱岗一次罚20元。
(4)因图纸会审、工程验收等工作需要外出，必需按要求填写“申请单”，并报生产副院长同意后方可外出。“申请单”一式两份，一份由申请 人交办公室，一份由同意人留存。
(6)出差必需办理请假手续，确因工作需要在外无法签到按出勤处理。
(7)每个月5日前公布考勤统计，并通知财务从工资中扣除。

9、请假管理
(1)同意权限：院长请假由董事长同意，副院长、副书记、总工、室主任、队长、财务室主任请假由院长同意，其它人员请假一天以内由所在部门室主任、队长同意，一天以上由生产副院长同意。
(2)请假手续：请假必需填写“请假汇报单”，按同意权限审批。续假者须提前办理手续，因故不能提前办理，经同意后可补办，未经同意私自续假按旷工处理。“请假汇报单”一式两份，一份由请假人交办公室，一份由同意人留存。
(3)请假种类
①事假：请事假一次通常不超出三天，因故不能事前请假，事后必需立即办理补假手续。事假一天扣50元。
②病假：必需提供市级医院病休提议单，并由本人填写“请假汇报单”。急病或行动不便可在病后立即补办请假手续。不按要求补办请假手续按旷工处理。病假期间从事有偿收入活动按旷工处理。
③婚假：按要求3天，晚婚增加7天(男25周岁、女23周岁以上)，依据旅程远近可另给旅程假。
④丧假：本人直系亲属5天，旁系亲属3天，依据旅程远近可另给旅程假。
⑤产假：按要求顺产90天，护理假5天(男职员享受)。难产105天(提供医院证实)，护理假7天。晚育(24周岁以上)并领证可增加30天。
⑥哺乳假：产假期满后抚育婴儿有困难，本人申请，经单位同意，可给一至六个月哺乳假，假期只能一次连续使用。
⑦探亲假：未婚职员按要求探望父母假每十二个月一次20天，已婚职员探望配偶假每四年一次30天。另外，可依据旅程远近给旅程假。路费按财务要求报销。

10、调休管理
(1)协议工时低于本院定额工时或特殊原因确需加班，由本人提出书面申请，室主任审核，经生产副院长确定。
(2)同意加班天数可用以调休，也能够合并，但不得抵事假和跨年度使用。
(3)行管人员加班从严掌握，由院长同意。
(4)不管是加班还是调休，申请单必需立即报院部办公室立案。

11、出差管理
(1)因公出差须事先填写出差记录表，经领导同意后报院部办公室立案。
(2)出差补助标准：南通地域天天8元(本市范围内不享受)，省内地域外天天15元，省外天天20元。如短期培训等出差，主办方在收取培训费中已安排用餐，培训期间不予补助，往返途中给补助。
(3)住宿标准：院长150元以内；副院长、副书记、总工120元以内；其它人员80元以内。一个人出差在上述住宿费标准上增加30%，如注册师继续教育等培训对住宿有统一安排，则按培训标准实施。

12、印章管理
这里指印章为企业公章、协议章、出图章。企业财务专用章由财务部门根据财务管理制度相关要求保管使用。对无标准盖章、印章保管不严被偷盖或被盗，追究责任人责任，造成损失由责任人赔偿。
(1)公章管理
①企业公章、协议章、出图章由办公室主任负责保管；
②设计文件必需经总工审核，院长同意经方可盖章。工程验收资料由相关专业设计人员签字后方可盖章。
③对外发送非技术性文件必需经院长同意后方可盖章。
④严禁将公章带出企业，如确需带出企业须经院长同意。
(2)协议章管理
①通常情况下，勘察、设计协议只有在董事长、院长和分管经营及生产副院长四人对协议关键条款进行评审和会签后方可盖章。特殊情况可事前通知，事后补办。
②其它协议经院长同意后方可盖章。
③出图章管理
技术性文件需要盖出图章，须在确定手续完备后盖章。如设计变更须由总工审核，图纸会审统计须由设计人员签字，施工图出图须经院长同意等。

13、企业形象管理
(1)全院人员必需严格遵守市民守则和公民基础道德规范。
(2)提倡讲一般话，礼貌待人，杜绝脏话、粗话。
(3)服装整齐，仪表端正，行为规范，挂牌上岗，树立企业良好形象。
(4)明礼诚信，信守承诺，想她人之想，急她人之急。
(5)遵守职业道德和行业条约，不得以任何借口、任何方法刁难用户，不得以工作之便向用户提出非份要求，违者给罚款，精节严重，给解聘。触犯法律，依法追究法律责任。

14、安全、卫生管理
(1)下班前关好门窗，关闭电脑，切断用电器电源。
(2)关键物品、现金不要存放办公室，以防不测。
(3)关键部位须配置灭火器材。
(4)加强门卫值班保卫，尤其要做好夜间安全防范工作，发觉情况立即采取有效方法，预防事态扩大。
(5)天天进行清扫，垃圾立即清理，保持室内外整齐。
(6)不准随地吐痰、乱扔烟头、杂物，养成良好卫生习惯。
(7)讲究个人卫生，桌面物品摆放整齐，严禁乱贴乱画。
(8)卫生间必需天天冲洗，保持清洁、无堵塞、无臭味。
(9)污水沟定时清理，务必达成保洁要求。
(10)每个月底院部组织一次安全卫生工作检验，上级有特殊要求时另行通知。对在检验中做得好和差办公室，按每人50元标准分别给奖励和处罚。

第四章 生产管理制度
1、制订目标
为了愈加好地参与市场竞争，愈加快地发展壮大企业，技术水平得到更大提升，依据生产、经营实际情况，制订本制度。

2、方案设计(设计前期)管理
(1)方案设计人由分管生产副院长指定。先构想设计草图(按百分比)，由主任及主任建筑师(室接项目)或总建筑师及总工程师签字(重大项目)后进入方案设计成图阶段。方案提交业主前必需由室、院内部自检，提交业主方案必需符合设计深度要求，关键项目应有建筑效果图。方案设计关键点：观念要新，理念要合适领先，表现手法要多样化。
(2)业主认可方案后，经营副院长立即请业主签字确定，并会同业主约定施工图设计所须时间，同时由生产副院长认可，为下一步进行施工图设计打下基础。

3、施工图设计管理
(1)进入施工图设计前由生产副院长同室主任共同协商确定项目责任人，项目责任人通常由有注册资格设计师担任，设计组员由项目责任人会同室主任约定。设计人员必需服从项目责任人工作安排，如有不妥之处及早提出，有利于室主任和项目责任人立即调整工作计划，确保项目设计能按计划顺利进行。
(2)施工图设计过程中，应按项目责任人制订生产计划，分阶段立即提供设计条件图。生产计划由项目责任人依据出图时间制订。项目责任人立即组织设计人员对所提交设计条件图等资料会签，各专业设计人员所提交设计图纸内容应符合图纸设计深度要求，按计划进行校审。校审不能流于形式，校审时必需提供多种计算书，校对、审核后必需有校审意见书，并应签署校审意见。设计校对、审核过程中应尤其注意是否有违反强制性条文及强制性标准地方，严把设计质量关。
(3)设计过程中假如碰到部分技术难点，项目责任人应该立即组织各专业人员会同总工进行会审，以形成一致意见，确保施工图设计能按计划进行。
(4)对于非设计人员原因引发出图延误，项目责任人作好统计，立即反馈信息；因设计人员引发出图拖延，依据考评制度进行处罚。某项目勘察设计完成期限比计划工期每拖延一天，扣罚该项目勘察设计费1%，由该项目标项目责任人将罚款额分解到责任人。
(5)室主任、项目责任人帮助生产副院长督促各专业设计、校对、审核人员切实做好各自工作，确保设计质量，严格实施强制性条文及强制性标准。
(6)设计院对因勘察设计质量造成工程严重缺点、工程质量事故或人身生命财产损失负责；对触犯法律按法律程序追究相关人员法律责任。
(7)各专业设计过程中，加强后道工序对前道工序检验，校对、审核、审定意见书全部应注明前道工序是否有违反强制性标准及其它不妥之处。对违反强制性条文，作以下处理：
①校对发觉设计违反强制性条文，扣设计人50元/条(在效益工资中扣除，以下同)，奖励校对人50元/条(在效益工资中对应增加，以下同)。
②审核发觉违反强制性条文，扣校对人50元/条，奖励审核人50元/条。
③审定发觉违反强制性条文，扣审核人50元/条，奖励审定人50元/条。
④施工图审查汇报中指出图纸违反强制性条文，每发觉一条扣设计100元，校对、审核、审定各50元。
⑤因勘察设计图纸违反强制性条文，引发政府机构对本单位罚款，单位负担罚款额65%，项目个人负担罚款额35%。
⑥各专业设计人必需含有对应设计资格。实施注册制度设计专业人员应含有注册执业资格，见习期人员设计项目时，设计栏两人签字，除自己签字外，指导老师应同时署名，设计质量由指导老师负关键责任，项目分配时效益工资由指导老师分配(标准上各50%)。
⑦实施注册制度设计专业，设计人员无执业资格或超执业资格时，标准上由审核人或审定人加盖注册执业专用章，并由盖章人负担对应责任，费用为该设计专业效益工资20%。
⑧图纸校审实施四级管理，室完成设计、校对、审核工作，院总工办负责审定工作。
⑨专业责任人由设计该项目标各专业设计人且含有工程师以上职称及注册执业资格人员担任，如该项目专业设计人不含有上述资格，由对应见习期指导老师或审核人员担任。

4、施工图出图管理
(1)施工图设计完成后，该项目责任人立即收齐多种设计依据、资料、底图交晒图室，晒图室负责签收、整理、形成文本档案收藏归档。出图8份蓝图盖章后送财务室签发。
(2)一个项目设计结束后，由该项目责任人会同各专业设计人员在五天内把该项目标计算模型、计算书等全套资料电子档案交电脑室签收，由电脑室统一按设计协议分类集中，刻成光盘归档。项目责任人对所提交项目资料是否齐全负责，各专业设计人对所提交专业资料是否正确、齐全负责。
(3)资料室应在三天内对归档资料分类归档，并形成电子目录，方便查询。
(4)出图时，必需提供下列资料(由项目责任人搜集)：
①红线图；
②设计任务委托书；
③委托方提供相关资料；
④工程地质勘察汇报；
⑤各专业计算书；
⑥各专业校审意见书；
⑦项目运行表；
⑧消防自审表；
⑨建筑节能表；
⑩其它资料；

5、设计变更管理
(1)不管是室接项目，还是院接项目，全部包含设计变更均应有原设计人员出具变更说明及内容，经总工办签字确定。
(2)设计变更应在变更同时归档。

6、后期服务管理
项目责任人在收到施工图审查意见后三天内必需组织各专业设计人员回复。设计人员按时参与图纸会审、设计交底、基础和主体及完工验收。立即反馈施工图中及后期服务中情况，杜绝有损企业形象行为，深入树立良好社会信誉。

第五章 经营管理制度
1、制订目标
为规范企业经营管理，激发职员工作主动性和生产热情，实现企业效益和个人收益同时增加，制订本制度。

2、信息搜集
(1)为拓宽信息渠道，加强市场开拓力度，企业实施专职经营人员和全体职员同时承接业务相结合制度。
(2)经营人员在分管领导指导下开展工作。
(3)经营人员要紧紧围绕企业经营目标，千方百计广揽业务。亲密关注相关领域重大计划和投资动向，广泛和建设单位，开发商保持亲密联络，建立良好合作关系，不失时机拓展业务。
(4)经营人员必需加强业务知识学习，提升捕捉信息能力和成功率。

3、信息处理
(1)经营人员对业务信息应不停跟踪，并立即向领导提供市场信息和进展情况汇报。
(2)经营人员要做好相关资料搜集、整理和归档工作，形成规范信息资料体系，方便于查找、跟踪、追溯及总结分析。
(3)重视每一条信息起源，对重大信息或不确定原因多信息须提请院长组织相关人员进行专题分析和评审。

4、投标管理-------------------象、邬
(1)在取得投标资格后，要认真研究招标文件中所提条件和要求，在要求期限内向业主递交设计方案。
(2)依据项目规模大小、难易程度，必需时可成立一个以院长为组长、总工为技术责任人方案组。也可聘用外部力量合作做方案，尽最大力量争取中标。
(3)投标报价时经营人员要认真细致地评审报价方案，做到知己知彼。同时，综合分析竞争对手、市场行情、企业承受能力和目前生产任务等。

5、奖励要求
(1)为调动职员承接业务主动性，促进经营工作更深入，对职员承揽设计任务，根据院外人员协议设计相同处理，但全部专业必需由院内人员完成，资金在扣除院管理费、税金后，将剩下部分交承揽人员(项目责任人)。
(2)奖励只能在勘察设计费到帐后进行，依据到帐额按百分比提取。
(3)提取奖励时经营副院长要填写承接业务奖励申请单，经本人签字，按要求报批后兑现。
(4)同一业主，同一工地后续工程不再奖励。
(5)院长、经营副院长不享受上述奖励待遇。

6、业务费
(1)对社会人员介绍工程项目，可视需要支付一定酬劳，依据项目标不一样总额在5％以下。
(2)该费用支付必需在设计费到帐后，根据到帐百分比进行支付。
(3)业务费金额在1000元以下由经营副院长同意，1000－元由院长同意，超出元由董事长同意。

7、协议管理
(1)严格遵守《协议法》、《建筑法》及相关法律、法规，维护企业正当利益。
(2)通常情况下，协议由分管经营副院长签署。但在未进入实质性谈判时，领导层相关人员必需对协议关键条款进行评审和会签。
(3)协议采取书面形式，并用国家或省市已公布示范文本，需要时能够依据所订协议具体情况依法作出补充约定。
(4)协议内容应该语言规范，字迹清楚，条款完整，内容具体，用语正确。
(5)签署协议，应该加盖单位协议专用章。
(6)协议一式四份。甲乙双方各二份，一份送财务室，一份留经营办按年度装订备查。
(7)协议一旦签署后，分管生产副院长须在三天内向勘察。设计项目责任人进行协议交底，使其明确协议内容，切实推行协议义务。
(8)在推行协议中，经营人员应对对方推行协议情况进行跟踪调查，发觉问题要立即向领导汇报并作果断处理。
(9)因多种原因，造成设计重大变更或增加勘察工程量，必需签署补充协议。
(10)在协议推行中出现对协议条款了解上争议，继续推行将造成企业损失，应该分析原因并在三日内和对方进行沟通，努力争取达成补充协议。
(11)在协议签署和推行过程中玩忽职守、假公济私或因为渎职致使协议不能正常推行，给本企业造成损失，给当事人1000元以上罚款；情节恶劣、后果严重，给予解聘；触犯法律，依法追究其法律责任。
第六章 财务管理制度
1、总则
(1)根据建立现代企业制度要求，为完善企业财务制度体系，规范财务行为，建立健全内部管理制度，加强企业内部财务管理和经济核实，确保企业健康有效、有序发展，切实落实“市场指挥经营，经营计划生产，财务指导生产，数字指挥生产”方针，依据《会计法》、《企业会计制度》及其它相关要求，结合我企业实际制订本措施。
(2)财务管理是正确处理好财务关系工作。财务关系是指企业资金筹集、投资、使用、收入和分配活动中，和各相关经济利润实体之间产生联络，关键指企业和股东之间关系、企业和政府各部门之间关系、企业和债权人之间关系、企业和所属内部核实单位之间和职员之间财务关系。
(3)财务管理基础标准是：建立健全内部财务管理制度，完善内部经济责任制，严格实施国家和上级要求各项财务开支范围和标准，如实反应企业财务情况和经营结果，依法计算缴纳税金，维护投资者权益，接收审计、税务等部门及上级单位监督、检验，确保资产保值、增值。
(4)财务工作中手续一律采取书面形式回复、指示、付款审批、票据审批等均以领导签字为准，其它任何形式包含请示未批复、电话通知等一律无效。

2、财务管理体制
(1)建筑设计院是独立法人实体，独立对外负担经济责任和民事责任，享受企业授权范围内财务权，在授权范围内推行职责和权限，其职能为：
①实施国家相关财税要求，制订具体实施细则；
②实施集团企业相关财务会计制度，制订具体实施细则；
③编制企业年度财务预算和财务会计汇报；
④根据要求程序和权限处理企业资产；
⑤在集团企业要求范围内制订企业内部分配制度；
⑥制订内部核实制度，财务收支计划，落实股东资本保值和增值；
⑦汇总上报财务会计汇报和年度财务预算；
⑧依法计算交纳税金，监督财务收支并向相关方面报送财务汇报；
(2)财务人员实施委派制，企业财务人员均直属集团企业财务管理部管理，对集团企业负责。被委派财务人员对上级管理机构安排工作必需无条件完成，不得有本位主义思想。企业对财务人员进行使用管理。会计人员要认真推行职责，寓服务于监督中，切实摆正位置，主动接收受派单位领导，主动参与受派单位各项生产经营活动，受派单位领导应该加强和支持委派会计各项工作，充足发挥委派会计人员作用。未取得“会计人员从业资格证书”人员，不得从事会计工作，会计人员应含有必需专业知识和专业技能，熟悉国家相关法律、法规、规章和国家统一会计制度。
(2)各生产经营职能部门和财务管理相关职责。
①经营部门
(一)将所签订勘察设计协议立即提交财务部门,使财务部门在施工图发放时能正确地计算业务收入，所签订勘察设计协议应注明工程名称、投资额、层次、承接部门、业务收入计算方法、付款要求等，便于财务部门做好生产统计、收入分割、业务收入清算工作；
(二)经营部门和财务部门互通信息，立即催要应收账款回收资金。
②生产部门将所安排勘察设计任务、完成进度、时间、工作量及其它影响生产完成原因提供和财务部门，使财务部门正确地估计财务收支情况，为上级管理部门提供确切信息。
③人事管理部门
(一)立即向财务部门提供人事变动、劳动协议签约、工作考评、考勤等相关情况，使财务部门正确地做好职员保险金缴纳、管理及绩效考评等工作；
(二)建设单位完工验收汇报盖章时和财务部门联络，该工程是否有应收账款，杜绝坏帐发生。
(三)绘图、晒图、办公室 每个月应按时正确地提供各勘察设计项目标材料消耗数据，便于财务部门在各勘察设计项目中核实成本。
④、项目责任人
每个月依据财务部门提供各项目净分配数立即分配至各工种，使财务部门按时发放定额工资。

3、企业各部门核实口径
(1)建筑设计院是一个独立核实法人实体，依据“在集团企业统一宏观领导和经营方针指导下，自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束、自我负担民事责任”总体思绪，院部负责企业内部分配、核实、考评工作，管理费用列支要严格控制在要求标准范围内。确保股东资本保值和增值。
(2)设计室以各设计项目及各设计人员为核实单位，所收设计费扣除承接费用，先按到帐款40％分配至该设计项目，扣除该项目成本(绘、晒、复印、旅差费、办公费、效果图制作费、业务费)后，由该项目责任人依据相关劳动定额分配至各工种，每三个月进行一次预分配，按70%预发，年底依据各设计人员考评分及产值(分段计算)一次性决算。
(3)勘察队以队为核实单位，所收到勘察费扣除承接费用，先按到帐款40%分配到勘察队，扣除勘察成本(绘、晒、复、旅差费、办公费、另工费、业务费、油料、小型修理、购置等费用)由勘察队依据劳动定额分配至各勘察人员，每三个月进行一次预分配70%预发，年底依据勘察队考评分及产值(分段计算)一次性决算。
(4)职职员资收入提升要和企业劳动生产率和经济效益相适应，要根据“两个低”标准办理，按劳动、税务部门年度审批企业工资总额要求，超出部分不能税前列支。
(5)会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。
4、货币资金管理
(1)货币资金包含库存现金，银行存款和其它货币资金，货币资金内部管理实施企业(货币资金内部制约制度)落实钱帐分管标准，完善内部制约制度。
(2)货币资金日常管理工作，由财务部门负责日常支出按不一样业务内容实施签字制度，未经审批严禁支付。
(3)企业收入一切款项应按要求立即解缴银行，不得坐支，不得设置“小金库”。
(4)一切支出除按要求能够用现金支付以外，均应经过银行办理转帐结算。企业办理银行结算业务时，必需遵守银行结算纪律，不准出租，出借银行帐户，不准签发空头和远期支票，不准套取银行信用。
(5)单位所使用各银行帐户之间资金划拨及现金提取，必需经单位财务主管审批，各银行帐户每个月必需编制银行存款余额调整表。银行结算凭证应按相关要求正确使用，妥善保管，结算凭证应指定专员保管和签发，银行结算凭证和预留印签，实施分管制度。
(6)认真根据集团企业要求会计基础工作规范办事。

5、票据审批制度
(1)依据企业岗位职责条例，董事长关键抓好经营和财务工作，负责元以上办公费、1500元以上业务开拓费、招待费、票据审批。院长负责财务系统中对帐、结帐要款工作，组织实施内部核实工作，元以内办公费、1500元以下业务开拓费及招待费票据审批。
(2)出纳人员对原始凭证进行真实性、正当性审核，票据要素齐全，所购办公用具、资料、材物是否有验收登记，应列设计项目勘察成本费用是否指明，旅差费报销是否符合要求开支标准，原始附件张数、金额是否和报销单相等，严禁白条列支。
(3)财务室主任对原始凭证进行复核，是否有超标准开支、成本核实上是否和要求相符，严格实施内部核实制度，严格区分项目成本、个人成本、勘察队成本、管理费用。

6、会计档案管理措施及报表报送情况
(1)企业财务部门负责对会计档案管理工作，确保会计档案妥善保管、有序存放，方便查阅严禁毁损、散失和泄密。
(2)会计档案指会计凭证、会计帐簿和财务汇报等会计核实专业材料，是统计和反应单位经济业务关键史料和证据，具体包含：
①会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其它会计凭证。
②会计帐簿类：总帐、明细帐、日志帐、固定资产帐、辅助帐簿、其它会计帐簿。
③财务汇报类：月度、季度、年度财务汇报，包含会计报表附表，附注及文字说明，其它财务汇报。
④其它类：银行存款余额调整表、银行对帐单、其它应该保留会计核实专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册、会计档案、销毁清册。
(3)每十二个月形成会计档案，企业财务部门根据归档要求，负责整理、立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。出纳人员不兼管会计档案。
(4)保留会计档案不得借出，如有特殊需要经企业责任人同意，能够提供查阅或复制。
(5)会计档案保管期限为最低保管期限。各类会计档案保管期限以下：
序号
档案名称
保管期限
备注
一、会计凭证类
1
原始凭证

2
记帐凭证

3
汇总凭证

二、会计帐簿类
4
总帐

包含日志总帐
5
明细帐

6
日志帐

现金和银行存款日志帐保管25年
7
固定资产卡片
固定资产清理后保管5年

8
辅助帐簿

三、财务汇报类(包含各级主管部门汇总财务汇报)
9
月、季度财务汇报
3年
包含文字分析
10
年度财务汇报(决算)
永久
包含文字分析
四、其它类
11
会计移交清册

12
会计档案保管清册
永久

13
会计档案销毁清册
永久

14
银行余额调整表
5年

15
银行对帐单
5年

(6)会计报表应该依据登记完整，查对无误会计帐簿统计和其它相关资料编制，做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、立即报送。
(7)各类报表、报送情况
报送时间
报表名称
报送日期
备注
一、 对外报送
(1)税务部门
市地税分局
资产负债表
损益表
纳税申报表
次月7号前
次月7号前
次月7号前
会设01表
会设02表
(2)市统计局
第三产业统计表
劳动统计月报表
次月20号前
当月20号前
表号SC－101表
表号1202－1表
(3)市劳动和社会保障局
劳动统计月报表
当月28号前
表号1202－1表

二、 对内报送
(1)集团企业财务管理部
资产负债表
损益表
现金流量表及附表
次月7号前
年1月15号前
网上发送
(2)设计院董事长、院长
资产负债表
损益表
财务收支情况说明
各核实部门财务收支情况表
各核实部门费用支出情况表
各设计项目结算表
应收应付往来明细表

次月7号前
年度1月15日前

内部核实使用

第七章 绩效考评管理措施
1、制订目标
为愈加好地发挥单位职员生产主动性，表现按劳分配和按生产要素分配相结合标准。特制订以下职员绩效考评管理措施。

2、工 资
(1)工资组成：
职职员资分为固定工资、职称补助、效益工资三部分，按不一样方法考评、发放和记取。
(2)固定工资部分：
设计院全部些人员每个月发放固定工资，工资额500—800元，分四个档次：
院长、付院长、付书记、总工、总师、设计室主任、勘察队队长800元/月