建筑设计有限公司制度范本样本.doc
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1、第一章 总 则1 总则为适应社会市场经济发展和现代企业制度要求,调整内部分配结构,建立和现代企业制度相适应薪酬管理制度,根据企业经营理念和管理模式,遵照国家相关劳感人事法规、政策和企业其它相关规章制度,特制订本方案。2 标准第一条:坚持以各尽所能、按劳分配;效率优先、兼顾公平;激励和约束相结合标准。 第二条:坚持工资增加幅度不超出本企业经济效益增加幅度;职员实际收入增加幅度不超出本企业劳动生产率增加幅度和支配标准。 第三条:坚持符合企业专业特色和经营管理特点标准。第四条:坚持可连续发展标准,制订方案为企业长久战略发展计划服务。 第二章 组织机构和岗位职责1、组织机构浙江中利建筑设计设董事会7名
2、、监事会3名、院长1名、副院长2名(分管生产、经营)、总工2名(分管质量、技术)、党支部书记1名、综合部(含行政办公和财务)4名(含司机)、设计室主任1名、主任工程师(建筑师)2名。建筑设计院组织机构图2、岗位职责21、董事会(1)负责召集股东会,并向股东会汇报工作;(2)实施股东会决议;(3)决定经营计划和投资方案;(4)制订年度财务预决算方案;(5)制订利润分配方案和填补亏损方案;(6)制订增加或降低注册资本方案;(7)拟订合并、分立、变更企业形式、解散方案;(8)决定内部管理机构设置;(9)决定管理人员聘用、解聘及酬劳事项;(10)制订企业基础管理制度;22、监事会(1)监督企业财务情况
3、;(2)对董事、经理实施公务时违反法律、法规或企业章程行为进行监督;(3)当董事和经理行为损害企业利益时,要求董事和经理给予纠正;(4)提议召开临时股东会;23、董事长(1)召集和主持股东会议及董事会会议;(2)监督、检验董事会会议各项决议落实实施;(3)签署董事会关键文件和应由法定代表人签署其它文件,签署关键协议(协议标在10万元以上);(4)董事会闭会期间,负责处理董事会日常事务,代行董事会职权;(5)在发生战争、自然灾难等紧急情况下,对企业事务行使尤其裁决权和处理权,并在事后向董事会和股东会汇报;(6)人事使用同意权;(7)关键抓好经营和财务工作,负责元以上办公费、1500元以上业务开拓
4、费及招待费票据审批,负责其它支出审批;(8)董事会及企业章程授予其它职权;24、院 长(1)主持全院生产经营和日常管理工作,确保经营目标实现;(2)组织实施董事会决议、年度计划、财务预算汇报及投资方案,并向董事会汇报工作;(3)拟订企业管理制度,报董事会同意;(4)拟订副院长、各科室责任人及其它管理人员聘用、解聘、工作酬劳及利润分配方案,报董事会同意;(5)负责财务系统中对帐、结帐、要款工作,组织实施内部核实工作;(6)负责业务开拓费及招待费票据审批;(7)在董事长授权下代表企业签署相关协议、协议,对经营工作进行管理;(8)加强职员队伍建设和企业文化建设,搞好社会公共关系;(9)董事会授予其它
5、职权;25、生产副院长(1)负责建立健全监督实施生产管理相关规章制度;(2)负责组织全院生产,负责任务安排、生产人员调配及协调项目勘察设计进度控制;(3)负责召开生产会议立即处理生产过程中问题;(4)协调相关部门关系,确保生产任务按时完成;26、经营副院长(1)负责确立、健全、监督实施经营管理、协议管理方面规章制度;(2)对协议签署严格把关,并按要求进行协议评审和会签;(3)主动捕捉市场信息,拓展勘察设计业务,确保经营目标实现;(4)定时向领导提供市场信息和业务进展汇报;(5)负责勘察设计费催要工作;(6)诚信经营、信守协议;27、总工办(1)落实实施国家相关方针、政策、法律、法规,确定多种培
6、训计划, 负责教育、培养各级专业技术人才;(2)负责建立健全及监督实施技术管理相关规章制度;(3)立即组织处理生产中重大技术问题;(4)负责贯标工作, 对国家和地方各类新规范和标准,主动进行宣传,落实和组织学习;(5)负责审定图纸;(6) 组织进行质量剖析会,提出提升勘察设计质量和技术水平具体方法;(7)研究、引进优异设计理念、建筑材料等并推广应用。28、党支部书记(兼)(1)主持党支部全方面工作;(2)做好思想政治和宣传工作;(3)责任人事、工作考评、优异评选工作;(4)根据上级党组织要求,开展精神文明建设;(5)协调好群团组织同行政关系,确保全院各项工作顺利完成;(6)接收集团企业党总支对
7、党建工作检验和指导;29、综合部(1)负责本院多种会议组织和筹备工作;-朱(2)负责资质申报、年检和管理工作;-朱(3)负责职称申报、注册考试工作;-朱(4)负责考勤工作;-朱(5)负责后勤管理工作,电脑室;-徐(6)做好来访接待工作;-邬(1)建立、健全、全方面经济核实制度并组织实施;-朱、象(2)负责组织实施经济核实、财务管理和企业内部分配方案;-朱、象(4)负责年度财务预算和决算;-朱、邬(5)负责制作财务报表和处理多种会计帐务事务;-朱、邬(6)做好各部门分帐制作和职职员资核实、记帐、发放工作;-朱、邬(7)做好职员保险缴纳及管理工作;-朱、邬(2)负责制作各类现金帐目;-朱、邬(3)
8、帮助做好应收款回收工作;-朱、邬(1)负责本院计算机软硬件及网络管理联络;-徐(4)做好设计图纸电子档案;-朱(5)做好院部文字打印工作;-邬(6)负责院部安全、卫生工作;-徐(1)依据要求晒制多种图纸,并做好统计工作月底报财务室;-朱、徐(2)做好设计资料(底图、联络单、后期服务资料)整理、装订、归档工作;-朱、邬(象、朱起草出图、管理制度)(3)做好技术档案借阅、登记、催收工作;-邬(1)依据办公室安排出车,并作好出差统计;-徐(2)负责车辆维修保养;-徐(3)负责办公用具采购工作;-徐、邬人事档案资料-邬215、设计(1)对所负担设计工作进度和质量负责;(2)参与设计文件技术文底和工程验
9、收,到现场处理相关设计问题,做好服务工作;(3)校审人员严格把关,提出修改意见并作好统计;(4)项目责任人负责按协议要求制订作业计划,各专业会签搜集整理设计文件和组织后期服务;(5)各专业间相互协调配合,确保设计任务圆满完成;(6)在室主任组织下,搞好学习、安全、卫生等工作;第三章 行政办公制度1、制订目标为了确保本院生产经营和行政管理工作顺利进行,节省成本、降低开支,提升经济效益,培育良好院风院貌,制订本要求。2、办公用具管理(1)购置日常办公用具,由仓库保管员列出明细,经办公室主任审定后实施。元以内经综合部同意,元以上须报院长同意。未经同意,不得私自购置。(2)购进办公用具,由仓库保管员凭
10、发票验收、登记、入库,并建立物品分类出入库登记簿和领用登记簿。发票由经手人、验收人签字,经办公室主任审核后按要求报批。(3)物品领用,核实到人,谁领用费用核实到谁,每个月结算一次,月底报财务部。2、设备管理(1)购置设备,由所在部门向办公室申报,经同意后组织实施。元以内经综合部同意,元以上须报院长同意。(2)报废设备,应立即办理报废手续,缺乏设备应立即追回,遗失设备须由当事人赔偿。3、业务招待管理(1)业务招待本着热情、从简标准。确因工作需要用餐,院部多种招待通常由办公室统一安排,严格控制陪同人员,杜绝铺张浪费。(2)招待餐单一式两联,一联带回报批。(3)报支招待费时,由办公室主任查对原始凭证
11、无误后按相关要求报批,不符适用餐要求发票,一律不得报支。(4)除董事长、院长、经营副院长外,一律不得签单,特殊情况需报院长同意。4、汽车使用管理(1)汽车使用标准上确保院领导、生产经营和行政管理工作需要。不管谁因公外出用车,均由办公室统一安排和调配。出远门,应提前一天汇报,方便尽早落实。院领导自备汽车,汽油费包干每个月元。(2)对市区(老三区、鄞州区)外用车,实施派车登记制度,汽车使用补助每公里2元(含过路费),驾驶员凭派车单开车。5、底图、晒图管理(1)晒图须填写申请单,按要求注明工程名称、编号、用途、申请人和同意人。晒图条件还必需经室主任审核,分管生产副院长同意。指定晒图单位凭单晒图,对填
12、写不详申请单,一律不得晒图。特殊情况手续不全,经分管领导同意后晒图。(2)晒图申请单分别由指定晒图单位保管,综合部每个月结算一次,并负责按项目逐一登记。底图、晒图管理措施为了愈加好管理出图、晒图秩序,控制出图成本,加强对底图存档管理。从即日起开始实施晒图管理制度。1. 送晒图程序每个项目标晒图由项目责任人统一负责。搜集各专业图纸,和各专业责任人(设计人)查对无误后,经分院审批后,送至晒图责任人处登记后晒图。2. 晒图接收制度晒完图纸完后,由项目责任人组织各专业责任人(设计人)审核送晒图纸质量和数量,审查合格后方可接收并登记。3. 底图留存措施在项目最终存档以前,由专业责任人(设计人)负责本专业
13、硫酸图保留,如需要晒图时,由项目责任人向专业责任人(设计人)搜集底图,晒图后由项目责任人向专业责任人(设计人)返还底图,专业责任人(设计人)有责任主动索回底图,并保留至项目完结归档之日。4. 对成本严格控制项目责任人应对晒图数量和晒图用途有明确登记,认真核定有没有超出协议约定范围,对于协议约定之外图纸数量应酌情向建设单位收取对应费用。附:晒图记录表序号项目名称单体专业版次晒图数量晒图时间经办人用途接收人备注7、设备维修管理(1)维修由办公室统一管理,并立即地组织实施。(2)维修经费由办公室主任审定,元以内由院长同意,元以上报董事长同意。(3)报支维修费时,由办公室主任审核无误后按要求报批。不符
14、合维修要求发票一律不得报支。8、出勤管理(1)出勤实施签到制度,上下午各一次。签到必需亲自进行,任何人不得代理,违者每发觉一次代理人和被代理人各罚款元。(2)作息时间参考市直机关部门,并实施双休日和国定假制度(不实施公休假制度)。超出上班时间十分钟为迟到,超出下班前十分钟离院为早退。无故迟到或早退十分钟内每次罚20元,一小时内罚50元,超出一小时或不签到按旷工处理。旷工一天罚200元,屡教不改给解聘。(3)上班期间因事外出,须按管理权限请假,不请假按私自脱岗处理,脱岗一次罚20元。(4)因图纸会审、工程验收等工作需要外出,必需按要求填写“申请单”,并报生产副院长同意后方可外出。“申请单”一式两
15、份,一份由申请 人交办公室,一份由同意人留存。 (6)出差必需办理请假手续,确因工作需要在外无法签到按出勤处理。(7)每个月5日前公布考勤统计,并通知财务从工资中扣除。9、请假管理(1)同意权限:院长请假由董事长同意,副院长、副书记、总工、室主任、队长、财务室主任请假由院长同意,其它人员请假一天以内由所在部门室主任、队长同意,一天以上由生产副院长同意。(2)请假手续:请假必需填写“请假汇报单”,按同意权限审批。续假者须提前办理手续,因故不能提前办理,经同意后可补办,未经同意私自续假按旷工处理。“请假汇报单”一式两份,一份由请假人交办公室,一份由同意人留存。(3)请假种类事假:请事假一次通常不超
16、出三天,因故不能事前请假,事后必需立即办理补假手续。事假一天扣50元。病假:必需提供市级医院病休提议单,并由本人填写“请假汇报单”。急病或行动不便可在病后立即补办请假手续。不按要求补办请假手续按旷工处理。病假期间从事有偿收入活动按旷工处理。婚假:按要求3天,晚婚增加7天(男25周岁、女23周岁以上),依据旅程远近可另给旅程假。丧假:本人直系亲属5天,旁系亲属3天,依据旅程远近可另给旅程假。产假:按要求顺产90天,护理假5天(男职员享受)。难产105天(提供医院证实),护理假7天。晚育(24周岁以上)并领证可增加30天。哺乳假:产假期满后抚育婴儿有困难,本人申请,经单位同意,可给一至六个月哺乳假
17、,假期只能一次连续使用。探亲假:未婚职员按要求探望父母假每十二个月一次20天,已婚职员探望配偶假每四年一次30天。另外,可依据旅程远近给旅程假。路费按财务要求报销。10、调休管理(1)协议工时低于本院定额工时或特殊原因确需加班,由本人提出书面申请,室主任审核,经生产副院长确定。(2)同意加班天数可用以调休,也能够合并,但不得抵事假和跨年度使用。(3)行管人员加班从严掌握,由院长同意。(4)不管是加班还是调休,申请单必需立即报院部办公室立案。11、出差管理(1)因公出差须事先填写出差记录表,经领导同意后报院部办公室立案。(2)出差补助标准:南通地域天天8元(本市范围内不享受),省内地域外天天15
18、元,省外天天20元。如短期培训等出差,主办方在收取培训费中已安排用餐,培训期间不予补助,往返途中给补助。(3)住宿标准:院长150元以内;副院长、副书记、总工120元以内;其它人员80元以内。一个人出差在上述住宿费标准上增加30%,如注册师继续教育等培训对住宿有统一安排,则按培训标准实施。12、印章管理 这里指印章为企业公章、协议章、出图章。企业财务专用章由财务部门根据财务管理制度相关要求保管使用。对无标准盖章、印章保管不严被偷盖或被盗,追究责任人责任,造成损失由责任人赔偿。(1)公章管理企业公章、协议章、出图章由办公室主任负责保管;设计文件必需经总工审核,院长同意经方可盖章。工程验收资料由相
19、关专业设计人员签字后方可盖章。对外发送非技术性文件必需经院长同意后方可盖章。严禁将公章带出企业,如确需带出企业须经院长同意。(2)协议章管理通常情况下,勘察、设计协议只有在董事长、院长和分管经营及生产副院长四人对协议关键条款进行评审和会签后方可盖章。特殊情况可事前通知,事后补办。其它协议经院长同意后方可盖章。出图章管理技术性文件需要盖出图章,须在确定手续完备后盖章。如设计变更须由总工审核,图纸会审统计须由设计人员签字,施工图出图须经院长同意等。13、企业形象管理(1)全院人员必需严格遵守市民守则和公民基础道德规范。(2)提倡讲一般话,礼貌待人,杜绝脏话、粗话。(3)服装整齐,仪表端正,行为规范
20、,挂牌上岗,树立企业良好形象。(4)明礼诚信,信守承诺,想她人之想,急她人之急。(5)遵守职业道德和行业条约,不得以任何借口、任何方法刁难用户,不得以工作之便向用户提出非份要求,违者给罚款,精节严重,给解聘。触犯法律,依法追究法律责任。14、安全、卫生管理(1)下班前关好门窗,关闭电脑,切断用电器电源。(2)关键物品、现金不要存放办公室,以防不测。(3)关键部位须配置灭火器材。(4)加强门卫值班保卫,尤其要做好夜间安全防范工作,发觉情况立即采取有效方法,预防事态扩大。(5)天天进行清扫,垃圾立即清理,保持室内外整齐。(6)不准随地吐痰、乱扔烟头、杂物,养成良好卫生习惯。(7)讲究个人卫生,桌面
21、物品摆放整齐,严禁乱贴乱画。(8)卫生间必需天天冲洗,保持清洁、无堵塞、无臭味。(9)污水沟定时清理,务必达成保洁要求。(10)每个月底院部组织一次安全卫生工作检验,上级有特殊要求时另行通知。对在检验中做得好和差办公室,按每人50元标准分别给奖励和处罚。第四章 生产管理制度1、制订目标为了愈加好地参与市场竞争,愈加快地发展壮大企业,技术水平得到更大提升,依据生产、经营实际情况,制订本制度。2、方案设计(设计前期)管理(1)方案设计人由分管生产副院长指定。先构想设计草图(按百分比),由主任及主任建筑师(室接项目)或总建筑师及总工程师签字(重大项目)后进入方案设计成图阶段。方案提交业主前必需由室、
22、院内部自检,提交业主方案必需符合设计深度要求,关键项目应有建筑效果图。方案设计关键点:观念要新,理念要合适领先,表现手法要多样化。(2)业主认可方案后,经营副院长立即请业主签字确定,并会同业主约定施工图设计所须时间,同时由生产副院长认可,为下一步进行施工图设计打下基础。3、施工图设计管理(1)进入施工图设计前由生产副院长同室主任共同协商确定项目责任人,项目责任人通常由有注册资格设计师担任,设计组员由项目责任人会同室主任约定。设计人员必需服从项目责任人工作安排,如有不妥之处及早提出,有利于室主任和项目责任人立即调整工作计划,确保项目设计能按计划顺利进行。(2)施工图设计过程中,应按项目责任人制订
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