年终晚会策划方案.doc

2018年晚会策划方案
一、 目的：
1、通过“年终晚会”丰富全体员工的业余文化生活，提高凝聚力、增强团队精神，优化企业文化；
2.2018年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、团结互助，公司为答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间：2018年1月31日（暂定）
2、地点：待定（*****）
3、晚会主题：待定
4、人数：公司全体员工（合计：70 人）
5、内容：1、文艺晚会（穿插节目；节目类型：唱歌、舞蹈、小品等）注：此项需各部门大力配合，尤其是生产部门
2、年终会宴
3、抽奖活动与年度最佳服务优秀员工评选
4、集体聚餐
三、晚会经费预算（总计：25394 元）
1、抽奖奖品预算（合计：元）一等奖2名，奖金1000*2=2000元；二等奖4名，奖金600*4=2400元；三等奖5名，奖金400*5=2000元；四等奖6名，2400元（发放物资）美的电磁炉 ，幸运奖：15名，1500元（发放物资）手提包、挎包、钱包。（中奖人合计：32人/奖金：元）中奖率：45.71%
2、年度最佳服务优秀员工5人（合计：500*5=2500元）加荣誉证书及奖杯.
3、晚会所需采购物品（合计：500元）瓜子水果
4、表演节目获奖（合计：1500元 ）
5、餐费（合计：5600元）标准定为800元/每桌
6、酒水：白酒口子窖10年：250元/瓶 红酒：120元/瓶 可乐、雪碧 6元/瓶
382元*7桌=2674元
7、 台布:500元，荣誉证书10本：50元 胸花20朵：80元 礼炮4个：20元 优秀员工与礼仪彩带：70元 奖杯：600元 服装租凭与化妆费用暂计：1000元
8、舞台搭建、音响、红地毯暂不计入。（待举办地点落实方可确认）
四、晚会筹备组
1、后勤保障组：李林凤 吕金县
2、礼仪组：礼仪人员2人（一男一女）
4、晚会主持组：待选 （一男一女）
5、晚会节目评委组：王萍、陈远恒、王娟、陈超、优秀员工代表
五、晚会现场工作人员分工安排：
1、场景布置人员：谢斌 李林凤
2、晚会现场负责人：谢斌
3、晚会现场协调：谢斌、周洁
4、人员引导：礼仪小姐 礼仪先生（包括颁奖）
5、现场准备工作人员：周洁、胡云云、赵小翠
6、现场秩序维护人员：吕金县、张英
7、音响设备人员：李林凤
8、节目化妆人员：周洁
9、节目服装租借人员：吕杨明
10、摄影人员：彭蓝 、胡云云
11、活动奖金负责人：王玲

12、物品采购：吕杨平

13、节目分数统计：周洁

14、晚会节目统筹：谢斌、周洁、程超
六、晚会流程：
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插进行。
Ø 领导致辞
1、播放暖场音乐，员工入席，查看各自坐席表；
2、公司领导及嘉宾入席；
3、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分及欢迎词；
4、总经办（汪总、王总致词（10分钟）
5、开场舞蹈；

Ø 优秀员工表彰
1、此项工作由行政人事部统筹安排，确认各部门人员名单以及奖金金额。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在12月31日之前确定获奖类别及人员名单；
3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（人员依次站在舞台一侧），依次颁奖；
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；
6、优秀员工代表进行获奖感言。

Ø 节目表演
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；
2、节目单确定后，主持人按照节目单顺序和晚会节目穿插台词依次进行；
3、评委组对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；
4、主持人宣布节目评选结果；
5、节目评选分为最佳表演奖，最佳创意奖，最佳人气奖 参与奖，每个节目奖励现金分别为600元、400元、300元、200元；
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
Ø 节目参与形式
1、以部门团队或以个人为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目类型：唱歌、舞蹈、小品等）。
2、年会节目报名方式：xx报名、现场报名。
报名联系人：谢斌/周洁/程超 联系方式：15989462767

Ø 幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前通知各位将抽奖正券投入到抽奖箱，抽奖号码每人一个（正券与副券），按照内部编号顺序与姓名发放副券；副券用于兑奖使用。
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖1000元二名；二等奖600元四名，三等奖400元五名，四等奖六名，奖品为美的电磁炉实用物品；幸运奖十五名，奖品为手提包、挎包、钱包。
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖正券兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司王总抽取、二等奖由汪总抽取、三等奖由程超抽取、四等奖由谢斌、优秀员工代表抽取、幸运奖由优秀员工代表抽取兑奖同时，音响负责人播放指定颁奖音乐，调节现场气氛；
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请王总,举杯宣布聚餐开始；
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，祝愿公司来年生意兴隆，财源广进，步步高升。

Ø 晚会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点（待定）；
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；
3、在节目表演结束前十五分钟与餐饮负责人进行沟通，准备上菜；
4、明确桌组长姓名与职责；
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，祝愿公司来年生意兴隆，财源广进，步步高升。
聚餐结束，整个年晚会结束。
晚会结束——全体演职人员大合唱：《难忘今宵》，全体人员合影；
5、晚会筹备组进行会场清理，并组织人员按秩序撤散。
六、晚会筹备工作进度安排
1.人员动员会
参与晚会工作人员
2、节目预选（完成期限：12月15日）
负责人：（谢斌、周洁、程超）
负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。
3、节目排练（完成期限：2017年12 月 15 日—— 2018年 1月15日）
负责人：谢斌 、周洁
演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演1次。
4、会场布置（完成期限：晚会当天）
负责人：谢斌、李林凤
负责做好晚会的舞台装饰、音响、场地及背景布置。
5、礼仪组（完成期限：晚会当天）
负责人：礼仪先生/小姐 负责人员引导和颁奖礼品递送；
6、音响设备组：
负责人：李林凤 负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作；
7、现场准备工作人员：周洁、胡云云、赵小翠
负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放拍掌、荧光棒等互动道具，桌席准备好水果、茶水，等一切有关晚会的服务性工作。
8、晚会现场拍照（完成期限：晚会当天）
负责人：彭蓝 、胡云云
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、协调工作
负责人：谢斌、周洁
负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
10、会场秩序维护
负责人：吕金县、张英
负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众就坐安排，各部门负责人维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。

方案计划人

谢斌

2017年12月06日