茶会策划方案.doc
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1、瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋“团圆”茶会活动策划主办:湖州瑞福祥茶号时间:2012年9月底2012目 录前言一、活动主题3二、时间地点3三、参与人员3四、活动进程落实4五、组织分工(一)秘书组5(二)会务组5(三)后勤组6六、场地布置(一)场地具体布置6(二)场地布置效果图7七、活动流程8八、经费预算9九、应急预案9十、附件:(一)邀请函10(二)活动流程表11目 录前言一、活动主题3二、时间地点3三、参与人员3四、活动进程落实4五、组织分工(一)秘书组5(二)会务组5(三)后勤组6六、场地布置(一)场地具体布置6(二)场地布置效果图7七、活动流程8八、经费预
2、算9九、应急预案9十、附件(一)邀请函10(二)活动流程11前言 金风送爽,玉露赐福,中秋佳节之夜也迎来了湖州瑞福祥茶号三周年店庆,为了感谢朋友和茶友们对茶号的支持,瑞福祥茶号特在湖州最大的主题公园举行三周年感恩茶会即中秋晚会.一、 活动主题今宵相思月,欢乐一家亲 2012年中秋户外夜茶会二、活动时间 地点时间:2012年9月28日(暂定)地点:湖州仁皇山公园草地(具体地点待定)三、参与人员组织人员(瑞福祥店员):小金、小平、小项、张伟、小薇特邀嘉宾:大茶老师 、xxx、xxx 同行嘉宾:嘉兴xxx、xxx客户代表:汉服表演队:xxx xxx茶席布置队:xxx xxx嘉宾队:xxx xxx约
3、20人四、活动进程落实(督促落实负责人:xxx 联系方式:13823459876)完成日期具 体 任 务8月10日调查参与热情度:访问客户代表,听取意见8月15日完成活动筹备方案,确认邀请来宾名单及参与项目8月20日确定节目流程 8月25日发出邀请,告知各与会人员9月1日确认场地布置方案,会议场地预定9月10日完成本活动相关宣传单、横幅设计制作完成道具准备工作(根据当天现场布置及节目单需求)9月20日相关参与节目表演人员进行节目表演训练9月25日音响设备、礼品、茶点(月饼)、水果、水等到位相关茶席布置人员确定茶席布置方案9月26日简单布置场地9月27日检查各项工作是否全部落实到位,并按策划完成
4、彩排五、组织分工(一)秘书组 总负责人:xxx 联系方式:18965412365具体项目具体安排负责人联系方式备注文稿撰写活动筹备方案撰写张力军13858655566参考完成进度及活动流程开场发言稿撰写、主持稿编写文本资料活动流程安排邀请函制作礼品准备莅临嘉宾礼品:25份xxx15268523210确认来宾名单审核并确认来宾名单,并呈送请柬请柬制作20份来宾邀请函彩排监督确定节目流程、监督节目彩排(二)会务组总负责人:张华 联系方式:15965412365具体项目具体安排负责人联系方式备注协调员维持现场秩序,并及时协调会议期间任何事宜吴丽1345698745根据实际表演节目来确定道具准备来宾座
5、位安排按照到场来宾任务安排座位屏风1块:活动背景墙叶琳18956423564横幅2条:会场两侧会场设备配置与维护1。音箱设备及话筒2支; 2.摄像设备1套;3.笔记本电脑:安排人员播放控制背景音乐道具准备相关表演道具搜集、租赁、购买(三)后勤组总负责人:吴敏捷 联系方式:15268280212具体项目具体安排负责人联系方式备注场务维护及服务负责现场秩序维护,排除干扰李宏13698745625实际情况跟其他组协商各项会议材料的搬运工作包括礼品、文本资料、茶水等材料协助会务组会场布置工作包括横幅、屏风、表演道具、茶道具等礼品、茶水购置1。各种水果2。茶点(月饼、糕点) 3.礼品黎明13652142
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